基于高职毕业生求职信的思考

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  随着高职教育的蓬勃发展,高职毕业生数量逐年递增,就业竞争压力日益明显,能否顺利找到一份合适的工作是毕业生面临的首要问题。写求职信是目前高职毕业生求职择业较为常用的方法之一,求职信犹如小小的“名片”,也是第一印象的载体。笔者经过对高职毕业生就业情况的充分调研和思考,就目前高职毕业生写好求职信应该注意的方面谈几点粗浅的看法。
  
  知彼知己,有的放矢
  
  求职信是求职者向用人单位展示自己适合于招聘职位所必需的知识水平与职业技能,能够体现求职者对招聘单位及其业务的了解,能够突出表现求职者的个性品质及职业素质,也能够表达求职者对应聘职位的强烈渴望。求职信能否给用人单位留下深刻印象,能否引起他们的关注与重视,直接关系到一份工作的得失。因此,求职者只有做好充分的准备,做到有的放矢,才能达到事半功倍的效果。
  
  1 准确获取招聘单位的相关信息。招聘单位的信息是非常重要的第一手资料,有多种方式和渠道可以获得,诸如通过周围的老师、同学、朋友、亲戚和已参加工作的师哥师姐,也可以通过报刊资料,或亲自去探访,或通过互联网了解招聘单位有关职业性质、招聘职位与要求,以及竞争对手的实力与数量和用人方面的情况等等,一般来说,较为可靠的办法是通过内部了解,因为内部员工对此较为熟悉,从中可以获得更为详细和有价值的信息。这样,一方面使求职者能够明确招聘单位有哪些职位适合于自己,在写求职信时不盲从,能具体写明求职的职位,并重点突出这方面的职业能力和经历;另一方面使求职者避免上当受骗,减少不必要的经济损失和时间、精力的浪费,还可以有助于你准确、巧妙地表达对这份工作的强烈愿望和高度重视,使对方感觉你有充分的准备,且做事认真,从而吸引对方能够继续看你的材料并产生一定的好感和兴趣。
  2 合理定位求职目标。求职目标要根据自己的专业特长和综合能力及性格特点与志趣爱好来确定,不能过高也不必过低,适合自己能力并有发展前景的职位最佳,如果目标过高或过于理想化则很难实现,当然目标过低大材小用也是人才的浪费。这就要求毕业生摆正心态,正确地考量和认识自己,切忌好高骛远,根据职业技能水平,客观地分析评估自己究竟需要怎样的具体职位,给用人单位以清晰的目标。美国前总统肯尼迪曾经说过:“各位美国人,你们国家并不向你们索取什么,但请你们扪心自问,你们能为自己的国家做些什么?”写求职信时,请想想这句名言,首先应该想着招聘单位要我干什么?自己能为他们做些什么?这样才能目标明确,有的放矢,增加求职成功的机会。
  
  实事求是,不卑不亢
  
  诚信是写求职信的基本原则,在自我推荐过程中绝不可弄虚作假,一定要把握好“度”,既不贬低自己,也不夸大自己,凡事过犹不及。
  1 以诚取信,诚恳表达。许多用人单位选拔人才时把诚信敬业放在首位,所以推销自己的时候,用充满诚意的语言表明你的知识、能力、素质或其他特殊技能以及你对应聘职位的向往。针对求职单位目前的需要提出你的设想,然后表明你真诚地希望成为他们当中的一员,同舟共济、荣辱与共。不要为了“投其所好”,一味地吹嘘、炫耀自己一专多能,甚至贬低别人抬高自己;也不要因为自己在考试中得到数科优良成绩便沾沾自喜,忽略经验、能力和性格条件,否则,只会使招聘单位觉得你自高自大、思想不成熟。求职信中,既有客观的内容,比如,对自己三年来技能的训练;也有主观的情感。比如,对工作机会的渴望、对用人单位的感谢等等。客观部分应真实坦诚,朴实无华,真诚可信,只有“诚”才能取信于人,得到用人单位的重视;主观部分则要言出由衷,以情动人,让用人单位对你产生想见上一面的想法,这样你的求职信才算是成功的。
  2 要自信,不必过分谦虚。自信心是做事的基础,哪一个招聘者喜欢没有自信心而自感卑微的求职者呢?要有充足的勇气和信心去面对一切,不卑不亢,机遇才有可能光顾自己。从传统观念来说,谦虚是一种美德,它可以使对方对你产生好感。因为没人喜欢自高自大目中无人的人。但过分谦虚就是虚伪,谦虚不是自我否定,而是更好地表现自己。求职其实就是参与一场竞争,关键是实力。因此,在求职信中,不必过分谦虚,平时用的谦词“才疏学浅”、“一无所长”等绝不可用。在谈到自己的能力时,要用一些强势语言,如“熟练、掌握、承担、胜任”等,不要用“基本上還可以”、“没有工作经验”、“暂时还不能胜任”等弱势语言,让人怀疑你的能力。要知道,一切表达和努力都是为了工作机会的获得。
  
  文如其人,字如其身
  
  俗话说,见文如见人,见字如见面。具体怎样写出独具个性、耐人寻味的求职信,还需考虑以下几个方面。
  1 语气庄重简洁。招聘单位大都喜欢看事物比较客观的应聘者,所以要尽量避免在求职信上使用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观点,也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气。最好用平实、稳重,有点商业味道的语气来写,力求准确简洁地突出自己的特点,如从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长等方面向用人单位表明你感兴趣且有能力胜任他们的岗位,使对方感觉你各方面的情况与他们的招聘条件相一致。
  2 重点突出能力。动手操作能力是高职毕业生的强项,写求职信时除了介绍专业知识、工作经验和个性特点外,还必须突出你的实践能力,最好以实例证明你的一技之长和与众不同之处。
  3 措辞朴实得当。求职信的语言应准确、简洁,切忌堆砌词藻,不顾内容的需要,再华丽的词语也显得不伦不类,要尽量避免使用“有很强的组织管理能力”之类的语句。
  4 文字整洁秀美。笔者建议即使在当下计算机制作打印十分普遍的情况下,亲笔书写端庄俊秀的文字仍很重要。文字质朴、自然、流畅,文面整洁大方,字体工整不潦草,字距恰当、行距合适,选用纸墨合理,特别注意不要出现涂擦勾画现象,会给人以赏心悦目的感觉,并留下美好的第一印象,同时也能展示你的书法特长。一般来说,求职信字数要求大约在一千字左右为宜。
  
  见微知著,以小见大
  
  写求职信一定要注意细节,从大处着眼,小处着手,不要因为某些环节小而忽视,引起不必要的损失而嗟叹。目前企业非常注重从细节处考察人才,甚至有人认为企业管理的一般法则是科学,对人才的细节考察就是艺术。所谓细节决定成败,也同样适用于人才的选择和求职信的撰写。
  1 格式要规范。写求职信首先不要出现格式错误,俗话说的好,文无定法,大体有则。求职信的格式与一般书信大体一致,主要包括标题、称谓、正文、署名和日期四部分。其核心部分是正文。标题是求职信的标志,书写于第一行正中间,要求醒目、简洁、庄雅。一般用较大字号,显得大方、美观,突出写作者的目的即可。称谓要恰当,比普通书信正式、规范,且严肃谨慎有礼貌。一般不直呼其名。正文开宗明义,直奔主题,突出求职各要点,结尾写结束语和祝愿的话,希望得到面试机会,另起一行写祝愿性的套话。署名和日期一定要写详细,注明通讯地址、邮政编码、电话号码或E-mail等联系方式,以便快捷通畅的联系。此外,有时还需附件,另设一段写“附件”二字,有两项以上应注明顺序号,主要附履历表、获奖证、职业资格证、学习成绩单等。
  2 避免小错误。写求职信应该字斟句酌、反复修改,切不可忽视微小的错误,比如写错别字,用不合适的词,错误的标点符号,不当的称谓,简单的语法错误等等。这些错误看起来小但不可小觑,否则,会因小失大,失去难得的就业良机。
  小小求职信看似简单,实属不易,要想达到成功的求职目标当需认真对待。一封良好的求职信将为你开启职业大门与人生之路。
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