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摘要：随着我国经济和技术的快速发展，信息技术也取得了较快的发展，然而是否快速、有效的开发和利用信息，直接影响到决策的成功与否。在广阔的信息源中，档案已经成为了软件科学信息的资源库。将档案进行信息化管理，才能有效提高档案的利用率。现在，很多档案馆都利用了现代科学技术，由传统管理模式的档案馆向电子电子档案馆和数字档案馆方向发展，和传统档案馆相比较，这些电子档案馆和数字档案馆主要特点为信息资源网络化、业务管理自动化，然而随着社会的不断变化，对档案管理人员的素质也提出了更高的要求，尤其是人文素质越来越重要。
关键词：档案人员 人文素质 必要性
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1673-9795(2012)02(a)-0221-01
1 档案管理人员所具备的人文素质
1.1 政治素质
档案工作具有较强的政治性和服务性。档案管理人员保管着党和国家的机密文件，政治素质低、责任感不强的人是没有办法担任好此重任的。由此看来，具有较高的政治素质和强烈的责任感是档案管理人员做好档案管理工作的基本保证。第一，我们要始终坚持正确的政治方向，努力学习马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论等思想；档案管理人员在政治思想上要和党保持一致；运用马克思主义思想观察问题、分析问题和解决问题；无论发生什么样的状况，始终都要坚定立场，必要时，宁可牺牲自己的利益，也要维护好国家的利益。第二，档案工作具有较强的机要性，这直接决定着档案管理人员必须要遵守国家的各项法律法规，例如：《保密法》。档案管理人员要严格遵守保密制度，尤其对密级度高的档案，更要严格遵循国家的审批权限制度，保证在自己的岗位上工作时不能泄露国家的机密。
1.2 职业道德素质
档案管理人员首先要具备良好的职业道德，这样才能塑造良好的社会形象。道德原则和道德规范在职业行为和关系中的体现就是职业道德。档案管理人员的职业道德是做好档案管理工作的前提条件。职业道德要求档案管理人员遵循社会主义公德的前提之下，根据自己所学的专业特点，具备应有的思想品德。档案管理人员要实践“三种精神”。从而提高档案管理人员的工作能力。 第一，具有奉献精神。档案工作的性质使得从事此工作的人每天都要面对一堆堆的资料，每天重复着一道道严格的存档程序流程。因此，档案管理人员要热爱自己的职业，把档案管理工作的奋斗目标和平几的职业相融合，与此同时，档案管理人员更要禁得住寂寞，具有奉献的精神。 第二，具有服务精神。档案工作具有较强的服务性，社会发展的每个阶段，档案工作必将服务干社会、经济和文化的发展。所以，档案管理人员不仅要处理好档案工作和其它工作之间的关系，正确认识自己的职责、认真做好每一项工作，而且档案管理人员更要树立为人民服务的思想以及良好的工作态度，保证档案作用发挥到最大限度。
第三，具有精益求精的精神。档案工作不仅复杂而且又要做到最细。从收集档案资料到管理、价值鉴定、统计和利用等环节的工作，因为每一个环节的质量都直接影响着档案的管理，所以，档案管理人员对每个环节都要认真对待，必须付出一定艰苦的劳动。
1.3 创新素质
档案管理人员要有开拓进取和勇于创新的精神。近几年来，我国的科技得到了快速的发展，各个门类、各个载体的档案呈现出多元化的发展趋势，档案馆想要在经济建设中获得更大的空间，使之快速的发展起来，那么就要求档案管理人员要不断的探索、勇于创新，在工作中发现问题，并要及时加以解决问题。档案管理人员要不断找到更新的信息点，提高自身判断和分析问题的能力，挖掘档案管理潜在的价值。档案管理人员通过不断增强敢想和敢做的意识，利用现代最新的科技手段和档案工作直接结合在一起，这样就符合现代社会发展的创新理念和方法的要求，将档案工作以新面貌展现给社会。
2 培养和提高档案管理人员的人文素质
2.1 加强对档案管理人员的继续教育 近几年，随着知识的不断更新以及科学技术的快速发展，对档案管理人员的要求也越来越高。因此，加强对档案管理人员的继续教育显得越来越重要。在单位内，档案管理单位和一些相关的领导要营造良好的学习氛围，创造“尊重知识和人才”的环境，为档案管理人员尽可能的制造继续教育的学习机会，充分调动档案管理人员努力学习、研究业务的积极性，在档案管理工作上充分发挥出他们的才能。档案管理人员得到继续教育机会的同时，利用业余时间自学和互学的方式来丰富和更新自身的知识结构框架，这样，也更有利于提高自己的综合素质，适应现代发展对管理者的要求。
2.2 建立科学的档案管理人员素质评定体系
档案管理单位首先要建立和完善科学的档案管理人员素质评定体系，只有这样，才更有利于培养和提高档案管理者的综合素质。档案管理工作素质评价体系包含最基本的素质评价、职责和绩效评价。档案管理和利用的结果就是绩效，档案管理人员只有在档案利用活动过程中才能认真履行自己的职责，体现出他们的素质，这就使得档案管理单位要建立检验档案管理人员绩效的评价标准，而且在档案管理人员的素质评价过程中要严格执行。
2.3 建立档案管理人员自学的制度
档案管理人员还要多多参加系统知识更新的学习活动中，珍惜继续教育学习的机会，开阔自己的视野，丰富自己的知识，使学历层次得到进一步的提高，这样，才能适应现代社会发展的客观要求。所以，把更新知识信息学习.作为学习的主要内容，通过培训、教授讲座、自学等形式开展素质教育工作。当代人类知识迅猛增长，现代档案管理人员应该不断扩宽自己的知识，善于更新知识信息，并且还要提高鉴别和取舍的能力。所以，档案管理人员只有在头脑中形成良好的知识结构，将自身具有的优势提升为工作能力，并在自己所学的专业领域中充分发挥出来。
3 结语
总体说来，我国的经济和技术得到了快速发展，信息技术也取得了巨大的成绩，然而是否快速、有效的开发和利用信息，直接影响到决策的成功与否。在广阔的信息源中，档案已经成为了科学信息的资源库。目前，档案事业已经得到了快速的发展，不仅要求档案人员在努力不断提高自身科学素养，而且更要努力提高档案管理人员的人文素质。将档案进行信息化管理，才能有效提高档案的利用率。然而随着社会的不断变化，对档案管理人员的素质也提出了更高的要求，尤其是人文素质越来越重要。档案管理人员的人文素质涉及到的内容比较广，例如：道德修养、人格特性、理想、人际关系等等都是人文素质。档案管理单位要注重培养和提高档案管理人员的人文素质，通过加强对档案管理人员的继续教育、建立科学的档案管理人员素质评定体系和建立档案管理人员自学的制度等的措施来提高档案管理人员的人文素质，而且利用现代最新的科技手段和档案工作直接结合在一起，这样不仅符合现代社会发展的创新理念和方法，将档案工作以新面貌展现给社会。
关键词：档案人员 人文素质 必要性
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1673-9795(2012)02(a)-0221-01
1 档案管理人员所具备的人文素质
1.1 政治素质
档案工作具有较强的政治性和服务性。档案管理人员保管着党和国家的机密文件，政治素质低、责任感不强的人是没有办法担任好此重任的。由此看来，具有较高的政治素质和强烈的责任感是档案管理人员做好档案管理工作的基本保证。第一，我们要始终坚持正确的政治方向，努力学习马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论等思想；档案管理人员在政治思想上要和党保持一致；运用马克思主义思想观察问题、分析问题和解决问题；无论发生什么样的状况，始终都要坚定立场，必要时，宁可牺牲自己的利益，也要维护好国家的利益。第二，档案工作具有较强的机要性，这直接决定着档案管理人员必须要遵守国家的各项法律法规，例如：《保密法》。档案管理人员要严格遵守保密制度，尤其对密级度高的档案，更要严格遵循国家的审批权限制度，保证在自己的岗位上工作时不能泄露国家的机密。
1.2 职业道德素质
档案管理人员首先要具备良好的职业道德，这样才能塑造良好的社会形象。道德原则和道德规范在职业行为和关系中的体现就是职业道德。档案管理人员的职业道德是做好档案管理工作的前提条件。职业道德要求档案管理人员遵循社会主义公德的前提之下，根据自己所学的专业特点，具备应有的思想品德。档案管理人员要实践“三种精神”。从而提高档案管理人员的工作能力。 第一，具有奉献精神。档案工作的性质使得从事此工作的人每天都要面对一堆堆的资料，每天重复着一道道严格的存档程序流程。因此，档案管理人员要热爱自己的职业，把档案管理工作的奋斗目标和平几的职业相融合，与此同时，档案管理人员更要禁得住寂寞，具有奉献的精神。 第二，具有服务精神。档案工作具有较强的服务性，社会发展的每个阶段，档案工作必将服务干社会、经济和文化的发展。所以，档案管理人员不仅要处理好档案工作和其它工作之间的关系，正确认识自己的职责、认真做好每一项工作，而且档案管理人员更要树立为人民服务的思想以及良好的工作态度，保证档案作用发挥到最大限度。
第三，具有精益求精的精神。档案工作不仅复杂而且又要做到最细。从收集档案资料到管理、价值鉴定、统计和利用等环节的工作，因为每一个环节的质量都直接影响着档案的管理，所以，档案管理人员对每个环节都要认真对待，必须付出一定艰苦的劳动。
1.3 创新素质
档案管理人员要有开拓进取和勇于创新的精神。近几年来，我国的科技得到了快速的发展，各个门类、各个载体的档案呈现出多元化的发展趋势，档案馆想要在经济建设中获得更大的空间，使之快速的发展起来，那么就要求档案管理人员要不断的探索、勇于创新，在工作中发现问题，并要及时加以解决问题。档案管理人员要不断找到更新的信息点，提高自身判断和分析问题的能力，挖掘档案管理潜在的价值。档案管理人员通过不断增强敢想和敢做的意识，利用现代最新的科技手段和档案工作直接结合在一起，这样就符合现代社会发展的创新理念和方法的要求，将档案工作以新面貌展现给社会。
2 培养和提高档案管理人员的人文素质
2.1 加强对档案管理人员的继续教育 近几年，随着知识的不断更新以及科学技术的快速发展，对档案管理人员的要求也越来越高。因此，加强对档案管理人员的继续教育显得越来越重要。在单位内，档案管理单位和一些相关的领导要营造良好的学习氛围，创造“尊重知识和人才”的环境，为档案管理人员尽可能的制造继续教育的学习机会，充分调动档案管理人员努力学习、研究业务的积极性，在档案管理工作上充分发挥出他们的才能。档案管理人员得到继续教育机会的同时，利用业余时间自学和互学的方式来丰富和更新自身的知识结构框架，这样，也更有利于提高自己的综合素质，适应现代发展对管理者的要求。
2.2 建立科学的档案管理人员素质评定体系
档案管理单位首先要建立和完善科学的档案管理人员素质评定体系，只有这样，才更有利于培养和提高档案管理者的综合素质。档案管理工作素质评价体系包含最基本的素质评价、职责和绩效评价。档案管理和利用的结果就是绩效，档案管理人员只有在档案利用活动过程中才能认真履行自己的职责，体现出他们的素质，这就使得档案管理单位要建立检验档案管理人员绩效的评价标准，而且在档案管理人员的素质评价过程中要严格执行。
2.3 建立档案管理人员自学的制度
档案管理人员还要多多参加系统知识更新的学习活动中，珍惜继续教育学习的机会，开阔自己的视野，丰富自己的知识，使学历层次得到进一步的提高，这样，才能适应现代社会发展的客观要求。所以，把更新知识信息学习.作为学习的主要内容，通过培训、教授讲座、自学等形式开展素质教育工作。当代人类知识迅猛增长，现代档案管理人员应该不断扩宽自己的知识，善于更新知识信息，并且还要提高鉴别和取舍的能力。所以，档案管理人员只有在头脑中形成良好的知识结构，将自身具有的优势提升为工作能力，并在自己所学的专业领域中充分发挥出来。
3 结语
总体说来，我国的经济和技术得到了快速发展，信息技术也取得了巨大的成绩，然而是否快速、有效的开发和利用信息，直接影响到决策的成功与否。在广阔的信息源中，档案已经成为了科学信息的资源库。目前，档案事业已经得到了快速的发展，不仅要求档案人员在努力不断提高自身科学素养，而且更要努力提高档案管理人员的人文素质。将档案进行信息化管理，才能有效提高档案的利用率。然而随着社会的不断变化，对档案管理人员的素质也提出了更高的要求，尤其是人文素质越来越重要。档案管理人员的人文素质涉及到的内容比较广，例如：道德修养、人格特性、理想、人际关系等等都是人文素质。档案管理单位要注重培养和提高档案管理人员的人文素质，通过加强对档案管理人员的继续教育、建立科学的档案管理人员素质评定体系和建立档案管理人员自学的制度等的措施来提高档案管理人员的人文素质，而且利用现代最新的科技手段和档案工作直接结合在一起，这样不仅符合现代社会发展的创新理念和方法，将档案工作以新面貌展现给社会。