馆藏结构分析及优化措施探讨

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  摘要:本文通过对武昌工学院图书馆馆藏现状以及近年来各类图书借阅量统计分析,提出了调整图书资料的采购工作的措施,从而优化图书馆藏结构,提高文献使用价值。
  关键词:流通借阅分析;图书采购;优化馆藏结构
  一、我院馆藏现状
  我院是2004年经教育部批准建立的独立学院,一方面由于我院办校时间不长,文史类文献由于收藏年限短,缺乏学术价值较高的特色文献,难以满足教学研究需要;另一方面,在文献建设的系统性方面不强,连续出版物不连续[1]。我院图书馆现有馆藏图书资料中,社科总论类图书占总馆藏图书1/2,其次是自然科学类图书占1/4,马列主义等类图书和综合类图书约占1/4。建校以来在馆藏建设方面, 我们本着以学院开设专业课程和师生教研学习为主,并向重点学科倾斜。
  二、图书借阅统计分析
  图书借阅量系统统计是以组成流通系统的读者、藏书、服务方式等众多要素为主要统计对象,设置相应的科学统计指标,收集统计数值,通过统计整理和统计分析,以全面准确地反映全校读者利用文献特点和阅读倾向,为图书采购、改善馆藏提供科学依据。
  从2013?—2016年读者借阅总量进行比较, 2013年—2016年4年的借阅总量稳定在18万册左右。从2008—2011各类图书的借阅量统计分析看出各类图书的借阅流通量悬殊,但各年度图书借阅量的学科分布具有较大的一致性。4年来读者借阅社会科学类图书流通量排名第一,自然科学类图书流通量居第二,综合性图书流通量排名第三。这与我院图书馆的馆藏现状情况也是基本相符的。近几年中,读者借阅馆藏各类图书的比率是基本稳定的,对中文各类图书的需求也是基本稳定的。具体来看,借阅量最大的是社科类图书,其次是自然科学类图书。各类图书排列大致为文学类(I),其次是语言文字类(H)、工业技术类(T)、经济类(F),再次是艺术类(J)、历史地理类(K)和数理科学(0)等类。文学类(I)借阅量的比重很大,说明文学类书籍一直是学生所喜爱的读物。经济类(F)借阅量大,是与我院的专业设置密切相关的,经济管理学系、会计学系专业的图书大部分都属于F大类;此外,艺术类(J)书籍的高借阅率跟我校开设的艺术设计系、动画、装饰艺术设计等有着密不可分的关系;各类专业性基础课程的辅导用书的借阅率也相对较高,比如,数理类(0)中的数学、化学、物理学等。其中与大学生入党就业等相关的书籍也有一定数量的读者群。学生对外语类书籍(H)的借阅量较大。这与每年的外語等级考试有着很大的关系。同时计算机等级考试也是计算机类(TP)借阅量高的原因之一。从另一个角度来看,计算机类和语言类图书的高借阅率也和社会上对这两方面的越来越高的要求不无关系。学生在满足考试要求的同时对此方面的知识有了主动学习的要求。
  通过流通分析也能看出我院图书馆藏结构基本是符合目前读者群体需求的,但是也存在一定问题,如藏书的数量不足、质量不高、藏书不配套、呆滞图书也占馆藏的相当部分数量。要达到馆藏图书结构优化的目标,则需要适当调整现有图书采购工作,更好地利用图书购置经费,有效合理地补充藏书。
  三、调整图书采购工作
  采访工作是图书馆藏书建设的核心环节,采选图书质量的优劣直接影响图书馆的藏书结构。
  (一)重视读者需求调查
  这可以依据对图书的借阅流通分析,通过前面的统计结果,可以帮助采访人员及时了解读者图书信息需求变化,掌握现有馆藏文献是否满足读者需求。同时积极开展读者的需求调查。从而可以有针对性地改善馆藏结构和开展文献服务,提高办馆水平,向图书采购人员提供第一手需求资料,增强选书质量,满足读者的需求。
  (二)对于藏书复本量采购问题
  采取“动态复本量”。复本量过大,会降低图书的利用率;复本量过小,又会降低对读者的满足率。这就要求图书采访人员认真对待每一次的选书工作,随时了解各方面的动态信息,认真考虑影响复本量的各种动态因素。比如计算机图书复本量不能大,一是计算机图书淘汰快,二是计算机图书基本都有光盘,这样也不能订太大的复本量。一般藏书,如娱乐性与教学无关,其复本可设1—2册。[2]
  (三)确定重点学科文献的收藏范围
  做到重点学科全面系统收藏,相关学科有选择的收藏,形成完整的学科体系。通过对图书的流通分析发现大量的图书未被利用。大多数的读者需求集中在少数核心刊物上,而核心刊物实际上就是科学信息,知识含量大的书刊。
  (四)从预订为主转变为预订和市场选购并重
  应广开渠道,广辟书源,采取多种多样的采购方式,从预订为主转变为预订、市场选购及网上购书并重。现场采购的优点在于,它能直接将读者的阅读需求与市场图书进行对比,最能体现“为人找书”“为书找人”的原则。而且在图书现货市场上经费的把握,品种的选择,复本的确定,都能及时按具体情况作具体处理,使图书采购工作更符合收藏和使用的实际。现场采购图书,还能促进图书的补配工作,预订的图书总有少数不能到货,而有些图书不一定具有收藏价值和使用价值。这时应及时现场采购补配,将预订和现场采购有机结合起来。
  (五)提高采访人员的综合素质
  1.采访人员应认真学习图书馆基础理论知识和图书情报学专业知识。在信息化时代,采访人员还要全面掌握计算机技术、信息处理技术等现代化技术。
  2.注重业务素质的提高。采访人员要加强对采访专业的学习,密切关注文献采访的最新动态,熟悉馆藏及其利用情况,掌握学校专业设置和课程设置,了解读者需求及出版发行信息。藏书建设是一项学术性和创造性较强的工作,因此采访人员应具有谨慎细致、认真负责的工作作风。
  3.提高信息获取能力及创新能力。在高校图书馆图书采选过程中,采访人员应保证藏书质量和数量,在具体采选时,要保证重点图书的系统性、完整性,体现馆藏特色,要有针对性、实用性、合理性地选择专业图书,这样才能保证馆藏图书结构最优化。对于现有馆藏图书资料中的呆滞图书资料,也可以选择性地剔除。更要根据我院发展规模、专业设置、教学与科研水平等不同情况,明确规定图书馆的收藏范围和重点,建立特色馆藏,形成一个既全面、又突出重点的资源体系。根据主题收藏、保证重点、照顾一般的收藏原则,达到真正意义上的馆藏结构优化的目的。
  【参考文献】
  [1]张春萍.民办高校图书馆文献资源的建设和利用[J].科技情报开发与经济,2004(06):61-62.
  [2]梁焰.关于高校图书馆藏书结构特色化的思考[J].农业图书情报学刊,2006(06):25-26.
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