我的短信管理法

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  忽如一夜春风来,我们已走进短信时代。
  短信作为“第五媒体”,不同于广播、电视、报纸、网络,它抹去了时空界限,带来了个性化空间,让人与人之间心灵距离缩短,让沟通无处不在。
  
  短信=无形的手
  哲学家说:上帝在我们左手埋下问题,又在我们右手留下了方法。其实,短信交流是一只无形的手,一种管理的好方法,解决问题的好工具,有时还真有点“兵不血刃”的效果。
  上班铃已响过近半个小时。办公室的灯忽闪忽闪了几下,熄了。我心里嘀咕着,供电部门又没有通知,难道最近又要“让峰”了?走出办公室,却见不远处车间的灯是亮的,还不时传来一阵阵马达声。可能是办公室电线短路了,我边想边朝配电房走去。
  隔着配电房的窗子,只见电工小张一份报纸,一杯香茶,两只脚跷在办公桌上,椅子背都被他靠得斜过去了。坐在他后面办公桌的大老丁则双眼微眯打嗑睡,头一会儿歪倒东一会又倒到西。我看在眼里,什么也没有讲,悄悄地离开了。
  回到办公室,我打开手机,给小张发了一条短信:早晨好,我有事请你过来!另外友情提醒,看报的人,请坐好,摔下来,我可要赔你个工伤喽!不一会儿,小张三步并作两步,一阵小跑来到我的办公室,一脸的尴尬。
  俗话说:不动枪不动炮,城门头上换旗号。短信静悄悄。可是打那以后,小张变了,“油条班”一下子成了“红旗班”。管理的最高境界是“文化无形,润物无声”。在解决问题的时候,有的企业家选择用道理去说服人,有人想用嗓子去压服人,然而唠唠叨叨地说教,大庭广众之下声色俱厉的批评,哪里有一条短信有效。培养员工的认同感,一定要讲究方法,付出耐心,绝不能大而化之。一把钥匙开一把锁,对不同的人需要用不同的方法去沟通和碰撞。
  发短信,于无声处用拇指来提醒员工,好比春风化雨,既能润叶养根,又不伤害主干,体现的是另一种关爱。寥寥几语,却收到说教思想工作收不到的效果,这是人性化管理的基石。
  
  短信=摇控器
  短信管理就像握在手中的一株蒲公英,轻轻一吹,就能飞得很远。是的,很多时候,尝试将工厂管理搬到小小的手机上,你会发现文字的深意被无限放大,管理的心境变得无限宽广。
  两年前,工厂沿用了10多年的储罐区,因为靠邻厂太近,被安全检查部门开枪送行。执法人员要求我们限期拆除移装,可是根本找不到合适的地方,4只几十吨的储罐只能像搁浅在沙滩上的铁船,让人望洋兴叹。
  这次去美国前几天,好不容易协调定下一块风水宝地,储罐终于快要站起来。登上飞机虽在1万多米的高空,心里却老惦念着安装进度。凭我的直觉,“五一”后随着奥运将近,储罐里的这些危险品运输时定会被严加管制,说不定价格惊险一跳呢!
  到美国已是当地时间17点多,夕阳西下,国内却是黎明旭日东升的时刻。吃过晚饭,被时差折腾得睡不着的我心里还在想着工厂,该是早晨上班的时间了,脑海中仿佛有一种工厂交响曲在回荡。我掏出手机给机修班长小江用短信写了一封家书:“江班,早晨好!我刚到美国,这里与家里时差有12小时,我在黑夜,你在清晨。这些天你们辛苦了!希望你和伙伴们抓紧将储罐安装好,回来我慰劳!向你们致敬!”我看了看文字,按下发送键,屏幕上一颗兰星星由大变小飞向远方。
  “叮铃!”来短信了,打开一看是小江的:“老总,谢谢你的关心!请放心,我们等着你回来放鞭炮呢!”看着短信,望着窗外满天的星星似眨着不眠的眼,万籁俱寂,除了我的心跳外。
  俗话说:家书值千金。一条短信家书,花了1.99元,不远万里飞回工厂,如同平静湖面投进一颗小石子,荡起层层涟漪。以前冬天洗澡用塑料浴帐,花钱不多,洗澡暖和。一条短信也是这样,虽说是低成本的关注关心,却足以温暖人心。低投入,高效益。
  《奖励员工的一千零一种方法》作者鲍勃·纳尔逊说:在恰当的时间从恰当的人口中道出一声真诚的谢意,对员工而言比加薪、正式奖励或众多的资格证书或勋章更有意义。其实,我们的员工很朴实、简单,作为一个管理者,有时严肃的话题不一定严肃地表达,而用最平实的方法,最有效的激励,让员工在第一时间惊喜和感动,意义深远。一条短信是遥控器,关心员工,关心工作,为的是让维修班班长小江抓紧施工,早日完成储罐安装,让他自己督促自己,这比领导者用规定期限,命令督促效果会更佳,比用电话更能传情达意,使员工在温和的短信中接受工作。
  
  短信=第三只眼
  在管理企业的过程中,有些事只可意会不可言传,而短信却能点破那一层窗户纸,用无声的语言轻易到达对方内心深处。
  一天下班前,我特意交代驾驶员小周,明晨6点前,先接丁工,后接我,去上海参加会议,不能误点。小周满口答应,让我不放心也放心。
  第二天早晨6点,还不见小周的影子。我拨通他的手机,传来了小周急切的声音:“老总,快到了!”
  犹如看连续剧到兴头上遭遇广告,急煞人。又过了10多分钟,小周的车才风驰电掣般地在我面前戛然停下,我一看表,整整迟到了20分钟。我满头大汗,板着脸,一言不发钻进车子。刚坐好,老丁递过一张面纸:“厂长,先擦一下汗吧,今天的事全怪我!”
  “年龄大的人喽,消化功能不行,夜里受凉,临出门还来了‘一裤裆’。”老丁边说边透过反光镜盯着我。
  是啊,小周一大早提前出来接人,因为特殊原因迟到了,你打电话发牢骚。其实,你急他比你更急。你不送清凉却抛燃烧弹,迟到的责任根本不在他,当然也不能怪老丁,官不限个有病的呀!我自责得快把肠子悔青了。
  赶到会场,我越想越感内疚,趁还未开会前,不由自主掏出手机,给小周发去了一条道歉短信,看着显示屏远去的道歉,我心中压着的石头仿佛落了地,有一种如释重负之感。
  医生不替别人吃药,而对自己的内疚缺少勇气,或错过时机表白,试试发短信吧,也许在短信的世界里,表达真实的自己会变得易如反掌。
  
  短信=粘合剂
  有专家认为,短信在骨子里是一种“民间语言”,而在我眼中,短信也是一种管理文化。在企业里,短信不但能改变管理者与被管理者情感交流的方式,在很大程度上拉近亲情、友情,这种感觉真有点“好雨知时节,当春乃发生”。
  一天清晨,驾驶员小周送我去连云港参加一个会议。车子上了高速不足一刻钟,小周喊我:“厂长,前面是我们送货的车。”抬头一看,还真是。待赶上前去,我摇下车窗,朝货车驾驶员小吴挥了挥手。小吴摁响喇叭,回应着我的问候。小周也揿响了喇叭,用他们特有的方式招呼着。多么辛苦的员工啊,每天就这样迎着旭日、带着家人的牵挂上路,不容易啊!
  好好的天,车子开了没几十公里,突然下起漫天大雾,一团一团,由淡变浓。汽车似在布满旱冰的舞台上游走。坐在车上,却如同上了飞机般腾云驾雾。我叮嘱小周开车慢点再慢点,心里不由得开始嘀咕,鬼天气,又不知要有多少车“接吻”了!想到这儿,我连忙使用手机短信:“小吴啊,前面下大雾了,不要着急,路上慢点,千万要小心啊……”一会,随车的营销员来短信了,“厂长,知道了,我和小吴谢谢你的关心,你们也要注意安全啊,祝一路平安!”一句“一路平安”的短信问候温暖着这边、那边。
  一条情感的短信,滋润对方的心田,感染对方的情绪,融洽彼此的关系。能让小吴感受到家的温暖,工作已不再是包袱,不再是负担,而是和家人一起为实现一个共同的目标而奋斗。随着时间的积累,这种感情的短信文化,会沉淀为一种难以割舍的浓厚情结,一种不离不弃的深深眷恋,这种凝聚在一个文化共同体内的亲和力,会产生强烈的归属感和向心力。
  我们已走进短信时代,短信管理作为柔性管理层面的新方式,必将打开更为宽广的天地。一起享受第五媒体带来的愉悦吧!
  (作者系江苏黑松林粘合剂厂有限公司 董事长)
  [责任编辑 郝幸田]
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