浅谈建筑工程档案管理

来源 :中国科技博览 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhuhaiyongjiewang
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘 要]工程档案是项目工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。本文介绍了工程档案管理的重要性,并就如何进行建设工程档案管理展开探讨。
  [关键词]工程档案、档案管理、建筑工程
  中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)41-0198-01
  建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、造价和工期进行管理的同时,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。
  一、工程档案的重要性和特点
  随着社会的发展,国家对基础设施的投入大大加强,对建筑工程的质量,进度等各方面要求的更加严格,也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过档案来体现,一个工程项目档案的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,所以工程档案的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程档案是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件。
  其主要特点有:
  1)分散性和复杂性。建设项目周期长,生产工艺复杂,建筑材料种类多,建筑技术发展迅速,影响建设项目因素多种多样,工程建设阶段性强并且相互穿插,由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。2)继承性和时效性。随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑业技术和管理水平的不断提高和发展,文档资料可以被继承和积累。新的项目在施工过程中可以吸取以前的经验,避免重犯以前的错误。同时建设项目文档资料有很强的时效性,文档资料的价值会随着时间的推移而衰减,有时文档资料一经生成,就必须传达到有关部门,否则会造成严重后果。3)全面性和真实性。建设项目的文档资料只有全面反映项目的各类信息才更有实用价值,必须形成一个完整的系统。另外文档资料必须真实反映工程情况,包括发生的事故和存在的隐患。4)随机性。建设项目的文档资料可能产生于工程建设的整个过程中,工程开工、施工、竣工等各个阶段都会产生各种文档资料,部分资料有规律性(如各种报批文件),但还有相当一部分文档资料产生是由具体工程事件引发的,因此建设项目文档资料具有随机性。
  二、目前档案管理中存在的问题
  1.档案管理制度不完善。目前我国对于工程档案管理方面已经有了制度方面的规定文件,但是在执行的过程中并没有严格按照文件的规定进行执行。在工程立项时对档案的记录工作没有一个规划和规定,经常是在施工时想到哪里了就记录一下,所以导致档案的内容不够全面,有时不能真实反映工程的实际情况。并且为工程在使用过程中带来诸多麻烦。另外一个方面,在施工中需要多个部门相互配合来实现,所以档案的记录也不是一个部门的事情。目前的施工中各个部门缺乏沟通交流,档案也是各自进行管理。这样可能出现一些漏记或者误记的情况,应该引起足够的重视。
  2.没有认识到档案工作的重要性。在工程建设中,只追求工程的经济利益,把工作的重心都放在了工程建设方面。从而忽视了档案的建立和管理工作。没有认识到档案对于整个工程所具有的重要意义。往往等到工程马上竣工时才想起来档案这回事,然后就凭记忆马马虎虎的整理档案,应付检查。根本没有把档案当成一项重要的工作来完成。此外,对于檔案的管理也很随意,对于档案内容不重视,经常胡乱摆放,甚至造成档案的遗失。一些重要数据的丢失等问题。造成这方面问题的主要原因是我们的审核部门对于工程结束时的档案验收工作不够严格,才出现这么多不负责任的档案问题。
  3.缺乏专业的管理人才。我们的社会在不断发展,并且出现了更多的科学的档案管理方法。但是对于工程档案的管理人员大多都没经过这方面的学习,而且很多人也不是专门负责档案管理,只是兼职管理。这给档案的良好管理带来很大的弊端。管理人员缺乏必要的技能,不能对档案进行科学的管理,随着电子技术的发展,档案工作也应该和时代接轨,充分利用计算机的优势,建立网上档案管理平台,进行更方便快捷的管理。要加大对档案方面专项人才的培养,和新的科学管理方法的引入。来完善档案管理工作。
  从上面的分析中可以看出我国在档案建设和管理方面还需要有很大的改进,这些改进也不能一蹴而就,必须从小的地方逐渐改进,对此讨论一下对于档案管理目前所面临问题的解决方法。
  首先要建立和完善工程建设档案的法律法规,把档案管理的工作细化,规定一定的程序步骤,按流程来走,责令有关部门加强对档案的管理工作。同时要对档案的规范化和准确化提出更高的标准,对于工程项目部要成立专门的档案管理部门,有专门的工作人员负责档案的记录问题。在工程建设的全过程全程参与,记录详细,通过照片和数据把工程建设的全过程反映在档案中。
  其次要及时做好传递和变更记录。在管理过程中频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录,才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。
  再次要强化档案的重要性。工程验收审核部门要加强对档案的重视程度,把档案工作作为工程验收的一个必要的且严格的流程。以此来杜绝那些为了检查而应付制作的档案文件。严格把控档案的建设工作,对于档案的记录要进行实际勘察。把档案建设的重要性深入到每一个工程部的管理者心中。让档案真正实现作为档案的存在意义,从而从工程内部提高对档案工作的重视程度。
  最后注重对档案管理人员的素质教育和技能的培养。全面提高档案管理人员的素质,对于提高档案的准确性,严密性有很大的作用。加强管理人员的责任感,让他们认识到这不是一个简单的工作,对于整个工程的建设和后期维护具有重要的参考作用。杜绝目前的马虎大意的档案记录和管理。另一方面要加强档案管理人与的现代化技能培训。充分利用计算机的优势来更加便捷的对档案工作进行科学管理。
  结语
  我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬我们已有的优势,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
  参考文献
  [1] 《建筑工程资料管理》;谢咸颂、陈锦平;化学工业出版社;2009年9月1版.
  [2] 《建设工程文件归档整理规范》;中华人民共和国建设部;中国建筑工业出版社;2002年5月.
其他文献
[摘 要]信息化、数字化的发展建设给了政府部门档案管理的发展以质的飞跃,使政府部门档案管理水平更高,管理更加方便。可是,在政府部门实际的档案管理中也存在信息资源滞后,配套设置跟不上行势发展,档案管理人员的综合能力无法满足档案信息化建设要求的现状。笔者就围绕政府部门档案信息化管理中存在的问题展开分析,并谈谈如何提高档案信息化管理水平。  [关键词]政府部门、档案、信息化  中图分类号:TP391 文
期刊
[摘 要]岩矿测试是以岩石、矿物为测试对象,它的目的是确定岩石或者矿物中的化学组成及有关组份在不同赋存状态下的含量,是地球科学应用中的重要组成部分。整体和微量分析技术主要包括射线荧光(XRF)技术、电感耦合等离子体发射光谱(1CPAES)技术、ICP—MS技术、中子活化分析技术、热电离质谱(TIMS)技术、加速器质谱计(AMS)等,在岩矿测试中综合运用整体和微量分析技术,以现代地球科学研究的需求为
期刊
[摘 要]由于计算机网络具有开放性、互联性、连接方式的多样性及终端分布的不均匀性,再加上本身存在的技术弱点和人为的疏忽,致使网络易受计算机病毒、黑客或恶意软件的侵害。面对侵袭网络安全的种种威胁,必须考虑信息的安全这个至关重要的问题。本文主要对网络安全物理隔离方式及逻辑隔离方式原理与方法、网络入侵检测技术、常见网络攻击现象及其应对策略等进行了探讨。  [关键词]计算机;网络;安全技术;问题对策  中
期刊
[摘 要]本文对绩效考评、绩效管理及当前绩效考核误区的认识,通过介绍绩效考核的一些原则,说明提高员工驱动力的两个积极因素,提出了有效考核和考核标准的制定以及实施绩效考核过程中动态的改进与完善,为企业建立一套符合自身发展的、科学的绩效考核体系作一点尝试。  [关键词]企业;建立;绩效考核;体系  中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)41-0178-01
期刊
[摘 要]本文主要介绍了通过在煤矿井下建立矿井水处理系统,矿井水处理中心采用磁分离技术,采区工作面水处理中心采用反渗透技术,对矿井生产污水水进行回收循环利用,解决了矿井废水污水的净化回收问题,有效降低矿井生产成本,具有一定的参考和借鉴价值。  [关键词]矿井污水、水处理中心、循环利用  中图分类号:X781.03 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)41-0218-01  一、
期刊
[摘 要]社会经济的发展以及科学技术的进步,促进了我国电力行业的发展。变电站在我国电力系统中占据着十分重要的地位,对电力系统的发展具有重要作用。就目前而言,随着人们生活水平以及生活质量的提高,对用电的需求量日益增加,对电力系统的安全性以及可靠性有了更高的要求。为了有效满足社会发展的需求,必须要在变电站中充分合理利用电站自动化系统,从而有效提高变电站的供电效率,保证供电的安全性和可靠性,促进电力行业
期刊
[摘 要]在桥梁工程各项目施工中,桥梁深水基础施工是最为主要的构成部分之一,修筑桥梁深水基础对于现代化交通设施以及现代化桥梁工程不断向前发展来说具有一定的推动作用。因此,必须要做好桥梁深水基础的建设工作,以确保整个桥梁工程的总体质量,实现交通运输业提出的各项要求,这样才能够促进我国社会主义市场经济快速、稳定、持久的向前发展,逐渐形成一个健全、完善、系统的交通运输网络。  [关键词]桥梁 深水基础
期刊
[摘 要]锦45块蒸汽驱先导试验项目是股份公司重大开发试验项目,2008年5月转驱以来见效明显,取得了产液量、产油量稳步上升的效果。锦45块于Ⅰ组纵向划分三个砂岩组6个小层。试验区目的层为于Ⅰ组1-4小层。为防止边底水内倾,试验区方案设计避射了于Ⅰ组5-6小层,损失储量38.1万吨,5小层构造高部位发育较好。从目前的生产情况看,试验区压力稳定在2.5MPa左右,边底水影响很小。  [关键词]蒸汽驱
期刊
[摘 要]市政工程建设的质量控制是一项举足轻重的工作,应当要时刻注意市政工程施工质量管理过程中存在的问题,谨慎对待,及时处理,以保证我国市政工程建设的顺利进行,达到一个新阶段。  [关键词]市政工程;质量管理;  中图分类号:TU99 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)41-0181-01  0 引言  市政工程的施工质量是否达到规定的标准、是否满足市民的期望和要求,在很大程
期刊
[摘 要]随着公共交通事业的不断发展,人们对于乘坐的交通工具的舒适性有了更高的要求,特别是随着近年来我国公路等级的逐渐提升,人们对于汽车的减震系统予以了更多的关注。由于空气悬挂的系统自身频率较低,并且具有良好的减震性,因此近年来越来越多的车辆选择使用空气悬挂。笔者在此先对空气悬挂的原理进行分析,在此基础上对其特点进行重点描述,最后再对其应用及未来发展趋势进行简要描述,希望可以对我国汽车行业的发展添
期刊