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在我国医疗体制改革迅速发展的背景下,国内的医院档案管理也因此越来越重要,有利于医院统计发展的全过程。并可对统计档案中的反馈信息来评价自身发展实际,找到医院管理中的规律与特点,从而不断提高医院的管理水平。因此,做好统计档案工作,能有效提高医院的管理水平,推动我国医院事业快速发展。
统计档案 医院管理 应用
近年来,医院档案收集整理工作日益加重,借阅数量也呈上升趋势。统计档案是医院管理工作的重要内容之一,是医院各实践工作以及各资源信息的集合。做好统计档案工作,有利于医院根据反馈信息来了解管理中存在的不足,并制定正确的解决措施,以推动医院安全、稳定地发展。对此,笔者对统计档案在医院管理中的应用进行了分析,并提出了有效的建議。
统计档案在医院管理中的重要性及作用
统计工作是医院实践活动中必不可少的内容,也是医院档案管理中的关键环节。有利于对医院的实践活动进行连续性统计与记录,并为医院制定发展决策提供数据支撑,具有无可替代的分析价值。其重要性主要体现在以下几点:一是医院做好统计档案工作,可对日常活动情况进行统计,直接反映医院的经营运转轨迹,便于医院了解管理工作中存在的问题,并通过反馈数据来进行调整,确保管理措施符合医院发展实际。二是统计档案是医院档案管理中的重要内容,需要对各类数据信息进行统计、记录、分析,以保障数据的真实性、有效性,不断提高医院的档案管理水平。三是统计档案需要将客观数据真实、准确地记录下来,可为医院制定发展决策提供数据保障。同时,医院在进行管理工作时,应充分认识到统计档案的作用,不断提高其管理地位。有利于提高医院的核心竞争力,推动资源优化配置,提高医院的综合服务能力,从而实现医院的综合经济效益。
统计档案在医院管理中的应用对策
(1)在医院病历档案管理中的应用
病历档案医院管理的一种特殊档案形式,病历档案是医务人员对疾病的诊疗过程加以记录,从而形成有效的文献,记录患者发病、治疗过程中病情诊断以及护理和治疗,对患者发病治疗全过程予以系统记录,进而做出准确的治疗和护理质量评价,医院科研教学、临床诊治以及管理活动都不可缺少病历档案。医院工作实践中,可利用统计档案资料编制各类型的统计图表。比如,医院年份卫生统计资料汇编、年度住院患者病因分析表等;住院患者疾病分类报表、住院患者地区分布表,还可借助统计台账编制医疗质量统计表以及医技科室统计表等,还可根据医院实际开展相应的患者满意度调查,形成统计表,直观反映医院患者对医院的满意度和医院医疗水平状况。整理医疗质量分析表,如各临床科室的医疗质量分析、工作效率和效益对比台账,以及医院单病种费用统计等信息统计表,便于对各科室进行考核。同时,各科室结合住院患者人数、病床使用率、周转率、手术台次等统计信息,分析科室工作的效率和不足之处,从而做出调整和改进科室医疗水平。近年来社会上对档案的借阅频次也呈增长趋势,利用统计手段,将医院档案分类管理,条目清晰,形成年份、地区或者病种相应的档案卷,并借助现代化的查阅电子信息化系统,更好地服务于社会查阅。统计抽样方法在病历档案管理中应用广泛,即把研究对象视作总体,从中抽取部分个体,并开展调查研究,结合研究结果对总体特性予以评估推断。
(2)在人力资源管理中的应用
人力资源是医院实现核心竞争力的关键,也是医院事业最重要的生产要素之一,对现代化医院事业的发展有重要的价值。医院传统的人力资源管理工作,主要集中在事务管理层面上,未能对员工层面进行分析、管理,导致人力资源管理质量、效果受到了影响。因此需要医院正确做好人力资源管理工作,利用统计档案来收集、整理人资源数据,包括数量、种类、结构等,便于医院分析、预测人力资源需求,从而科学制定管理措施。例如,当医院采用绩效考核制来进行人力资源管理时,需要对医疗职工的各方面业务能力进行考核,包括医疗能力、服务质量、岗位责任、病人满意程度等。在考核期间会产生大量的数据信息,做好统计档案工作,有利于医院将职工的各项考核结果统计起来,可制成绩效考核统计月报表,便于管理人员直接对统计档案进行分析、计算。从而科学评估职工的实际情况,并根据反馈数据来制定正确的人力资源管理计划,优化人才培养资源,推动医院实现发掘人才、引进人才、善用人才的可持续发展目标。
(3)在财务管理中的应用
现阶段,我国的医疗卫生体制不断完善,医疗环境也得到了很大的改善,能有效提高我国的医疗服务水平。而财务管理是医院管理中的重要内容,其管理质量、效果会影响医院的运营,甚至会使医院陷入财务危机中。因此,需要医院将统计档案应用到财务管理中,便于会计人员进行成本核算,不断提高医院的综合经济效益。例如,当医院进行成本核算时,需要根据医院成本费用开支规定,对医疗服务过程中产生的各项耗费进行分类、统计、分析。既包括医疗成本,又包括隐形成本(会议成本、沟通成本、人才流动成本)等各方面内容。将统计档案应用到财务管理中,有利于会计人员提高成本核算质量,掌握医院成本控制现状,并根据医院实际发展需要来制定相应的成本控制措施,从而不断提高医院的财务管理水平。而做好统计档案工作,可为医院决策层提供必要的数据支撑,促使医院领导通过统计数据来分析医院发展实际,了解自身的经营状况和财务实际,以保障决策的科学性、合理性,从而推动医院快速发展。
结语
根据上述分析可知,统计档案是医院管理中的重要内容,可应用到各个管理层面中,从而整体提高医院的管理水平,推动医院安全、稳定地发展。需要医院了解、掌握、运用现代化技术,全面收集数据信息,以保障统计档案的真实性、全面性。同时,还要做好统计档案的开发与利用工作,从而发挥其综合应用价值,为我国医院事业的发展提供数据保障。
[1]黄昕.探究档案管理在医院管理中的重要地位与作用[J].办公室业务,2017(07):107.
[2]李娜娜.关于统计档案在医院管理中的应用探讨[J].科技展望,2015,25(12):186.
统计档案 医院管理 应用
近年来,医院档案收集整理工作日益加重,借阅数量也呈上升趋势。统计档案是医院管理工作的重要内容之一,是医院各实践工作以及各资源信息的集合。做好统计档案工作,有利于医院根据反馈信息来了解管理中存在的不足,并制定正确的解决措施,以推动医院安全、稳定地发展。对此,笔者对统计档案在医院管理中的应用进行了分析,并提出了有效的建議。
统计档案在医院管理中的重要性及作用
统计工作是医院实践活动中必不可少的内容,也是医院档案管理中的关键环节。有利于对医院的实践活动进行连续性统计与记录,并为医院制定发展决策提供数据支撑,具有无可替代的分析价值。其重要性主要体现在以下几点:一是医院做好统计档案工作,可对日常活动情况进行统计,直接反映医院的经营运转轨迹,便于医院了解管理工作中存在的问题,并通过反馈数据来进行调整,确保管理措施符合医院发展实际。二是统计档案是医院档案管理中的重要内容,需要对各类数据信息进行统计、记录、分析,以保障数据的真实性、有效性,不断提高医院的档案管理水平。三是统计档案需要将客观数据真实、准确地记录下来,可为医院制定发展决策提供数据保障。同时,医院在进行管理工作时,应充分认识到统计档案的作用,不断提高其管理地位。有利于提高医院的核心竞争力,推动资源优化配置,提高医院的综合服务能力,从而实现医院的综合经济效益。
统计档案在医院管理中的应用对策
(1)在医院病历档案管理中的应用
病历档案医院管理的一种特殊档案形式,病历档案是医务人员对疾病的诊疗过程加以记录,从而形成有效的文献,记录患者发病、治疗过程中病情诊断以及护理和治疗,对患者发病治疗全过程予以系统记录,进而做出准确的治疗和护理质量评价,医院科研教学、临床诊治以及管理活动都不可缺少病历档案。医院工作实践中,可利用统计档案资料编制各类型的统计图表。比如,医院年份卫生统计资料汇编、年度住院患者病因分析表等;住院患者疾病分类报表、住院患者地区分布表,还可借助统计台账编制医疗质量统计表以及医技科室统计表等,还可根据医院实际开展相应的患者满意度调查,形成统计表,直观反映医院患者对医院的满意度和医院医疗水平状况。整理医疗质量分析表,如各临床科室的医疗质量分析、工作效率和效益对比台账,以及医院单病种费用统计等信息统计表,便于对各科室进行考核。同时,各科室结合住院患者人数、病床使用率、周转率、手术台次等统计信息,分析科室工作的效率和不足之处,从而做出调整和改进科室医疗水平。近年来社会上对档案的借阅频次也呈增长趋势,利用统计手段,将医院档案分类管理,条目清晰,形成年份、地区或者病种相应的档案卷,并借助现代化的查阅电子信息化系统,更好地服务于社会查阅。统计抽样方法在病历档案管理中应用广泛,即把研究对象视作总体,从中抽取部分个体,并开展调查研究,结合研究结果对总体特性予以评估推断。
(2)在人力资源管理中的应用
人力资源是医院实现核心竞争力的关键,也是医院事业最重要的生产要素之一,对现代化医院事业的发展有重要的价值。医院传统的人力资源管理工作,主要集中在事务管理层面上,未能对员工层面进行分析、管理,导致人力资源管理质量、效果受到了影响。因此需要医院正确做好人力资源管理工作,利用统计档案来收集、整理人资源数据,包括数量、种类、结构等,便于医院分析、预测人力资源需求,从而科学制定管理措施。例如,当医院采用绩效考核制来进行人力资源管理时,需要对医疗职工的各方面业务能力进行考核,包括医疗能力、服务质量、岗位责任、病人满意程度等。在考核期间会产生大量的数据信息,做好统计档案工作,有利于医院将职工的各项考核结果统计起来,可制成绩效考核统计月报表,便于管理人员直接对统计档案进行分析、计算。从而科学评估职工的实际情况,并根据反馈数据来制定正确的人力资源管理计划,优化人才培养资源,推动医院实现发掘人才、引进人才、善用人才的可持续发展目标。
(3)在财务管理中的应用
现阶段,我国的医疗卫生体制不断完善,医疗环境也得到了很大的改善,能有效提高我国的医疗服务水平。而财务管理是医院管理中的重要内容,其管理质量、效果会影响医院的运营,甚至会使医院陷入财务危机中。因此,需要医院将统计档案应用到财务管理中,便于会计人员进行成本核算,不断提高医院的综合经济效益。例如,当医院进行成本核算时,需要根据医院成本费用开支规定,对医疗服务过程中产生的各项耗费进行分类、统计、分析。既包括医疗成本,又包括隐形成本(会议成本、沟通成本、人才流动成本)等各方面内容。将统计档案应用到财务管理中,有利于会计人员提高成本核算质量,掌握医院成本控制现状,并根据医院实际发展需要来制定相应的成本控制措施,从而不断提高医院的财务管理水平。而做好统计档案工作,可为医院决策层提供必要的数据支撑,促使医院领导通过统计数据来分析医院发展实际,了解自身的经营状况和财务实际,以保障决策的科学性、合理性,从而推动医院快速发展。
结语
根据上述分析可知,统计档案是医院管理中的重要内容,可应用到各个管理层面中,从而整体提高医院的管理水平,推动医院安全、稳定地发展。需要医院了解、掌握、运用现代化技术,全面收集数据信息,以保障统计档案的真实性、全面性。同时,还要做好统计档案的开发与利用工作,从而发挥其综合应用价值,为我国医院事业的发展提供数据保障。
[1]黄昕.探究档案管理在医院管理中的重要地位与作用[J].办公室业务,2017(07):107.
[2]李娜娜.关于统计档案在医院管理中的应用探讨[J].科技展望,2015,25(12):186.