现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响

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  随着现代信息技术的不断发展,使得社会工作与生活模式发生了较大的变化。信息技术的应用简化了会计核算以及管理,提高了财务工作的效率和质量。行政事业单位也要转变传统的会计核算与管理模式,引入先进的信息技术,提高单位会计管理水平,保障单位的可持续发展。
  信息技术的出现提高了各行各业的工作效率,并且信息化成为现代社会发展的主流趋势,这也体现在各行各业的工作管理中。我国行政事业单位领域中对于信息技术的应用已有许多研究与实践,但是与发达国家相比,仍有一定的差距。因此,需要加强对行政事业单位会计信息管理方面的研究,从而完善单位的财务信息管理系統,以期提高财务管理的效率与质量。
  一、信息技术的应用优势
  资料保存便利:数字化信息不会受到季节以及天气的影响而出现发潮、发霉的问题,能够永久储存信息,且便于咨询[1]。
  提高了会计信息的使用率:财务信息可以利用搜索引擎,直接输入关键词或信息日期,就能够快速查找到想要的信息数据,简化工作流程。
  提高了财务管理的效率:财务信息系统将信息从过去的资料保存与使用,升级到信息资源的整合与应用,从而提高财务管理的工作效率[2]。
  二、财务信息系统应用中存在的问题
  1.会计信息更新速度慢
  许多行政事业单位虽然引入了财务信息管理系统,但是实际工作中没有充分利用该系统,并且系统中的会计相关信息更新速度较慢,影响了财务信息系统管理的效率,同时也影响到财务信息系统工作对于会计信息的使用。
  2.财务信息系统的使用效率低
  财务信息系统的建立健全能够有效提升财务管理的效率,简化财务管理流程,从而提升会计信息的应用效率。但是在目前的财务信息系统中,由于没有过多重视加上信息更新速度慢,使得财务管理中没有合理应用该系统,无法发挥其应有的作用。
  3.工作人员的综合能力低
  许多工作人员对于财务信息系统的认知较为浅显,因此不重视财务信息系统管理工作,导致系统管理工作人员都是缺乏相关操作能力的员工,且综合能力有待提升。许多财务信息系统管理人员的计算机操作水平较低,并且没有掌握良好的信息系统管理与维护技能,使得系统在使用过程中出现各种问题,影响了信息管理系统的建设水平。
  三、提高财务信息系统运用效果的对策
  1.完善财务信息系统管理规章制度
  财务信息系统在对同我国经济发展,而财务信息系统的管理活动具有重要的意义。我国法律法规中对于信息管理系统作出了详细规定,也就是财务信息系统管理必须要在法律的引导下进行,也就是财务信息系统管理需要根据相关法律法规的标准与要求展开[3]。因此,财务信息系统管理需要做到有法可依、有法必依。不同的财务信息系统要根据自身的特点与实际情况,制定适合本财务信息系统的制度,同时需要加强管理人员的工作培训。
  2.科学规划财务信息系统管理
  财务信息系统要结合财务信息系统的发展目标制定科学的财务信息系统管理方案。在新形势背景下,虽然信息化发展是财务信息系统管理的必然趋势,但是不能盲目建设。在开展财务信息系统正式应用之前,需要合理进行规划,并一步一步的推进。系统建设规划需要结合行政事业单位的财务信息系统实际情况,制定财务信息系统管理的短期目标与长远目标,这样才能够循序渐进的开展信息化建设活动,保障财务信息系统的有效运用。
  3.加强财务信息系统的监督
  有力的监督能够确保财务信息系统的合理运用,并且保障财务信息系统的运行效率。通过加强监督管理,能够提高工作人员的主动性与热情,也有助于保障信息不被泄露。财务信息系统要充分重视内部风险防控和外部风险防控,及时发现财务信息系统管理中存在的问题,并提出相应的解决措施,从而保障财务信息系统建设的有序开展。
  4.提高财务信息系统管理工作人员的专业素质
  随着现代科学技术的不断进步,财务信息系统管理需要掌握信息技术的工作人员,因此要重视财务信息系统管理专业人才的选拔,并不断加强现有工作人员的职业培训,财务信息系统管理需要以提高财务信息系统工作效率为主要目标,进而开展相应的培训工作,从而构建一个精良的管理团队。财务信息系统需要重视管理人员工作能力的培养,提高财务信息系统方法与知识的掌握水平,从而实现工作人员综合能力的提升。随着信息化管理模式在现代财务信息系统管理中的广泛应用,利用信息化管理模式进行财务信息系统管理成为众多财务信息系统的共识。
  四、结束语
  随着信息技术在现代社会生活中的广泛应用,促使管理模式发生了较大的变化,信息化管理模式成为主流模式,不但提高了管理效率,同时有助于减少管理工作量,提高管理质量。行政事业单位要认识到信息技术在会计核算与财务管理中的重要性,有效开展财务信息系统的建设。(作者单位为巴彦淖尔市农牧业科学研究院)
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