谋理管协

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  [摘 要]学校管理是一项系统而复杂的工作,涉及德育、教学、安全、后勤等方方面面,结合当前普通高中学校管理实践来看,重点还是落在“管”字上,而在“谋”和“理”上有所欠缺,因此,学校管理很容易出现“乱”的现象。学校管理水平影响着学校的发展,也直接影响学生的发展,要提升普通高中学校管理水平,促进学生更好地发展,得先“谋”,再“理”,后“管”,最后“协”。
  [关键词]普通高中;学校管理,谋;理;管;协
  [中图分类号] G635 [文献标识码] A [文章编号] 1674-6058(2017)36-0073-02
  学校管理是一项系统而复杂的工作,但在传统学校管理中,延续的是由上而下的“指令式”管理方式,学校管理者的创新能力不强,重“管”轻“谋”,学校管理就被束缚在琐事上。同时,因没有处理好“管”和“理”的关系,表现出“忙”,但却显得“乱”,管理效果不佳。
  一、谋:明确方向,找准目标
  “谋”,即谋划,凡事预则立,不欲则废。在传统的普通高中学校管理中,重视的是制度建设对管理的作用,故而管理很容易落入按部就班的套路。以德育管理工作为例,学校已经有了现成的管理制度,那么,管理时就“遵照执行”,至于对德育管理的方向和目标,很多管理者在管理实践中的认知是较为模糊的。同样,人事、教学、安全、后勤等方面的管理也是如此。正是因为如此,方向不明,目标定位不准,管理就会显得凌乱。
  谋划,是从学校发展角度制定出长远的发展计划,着眼的是未来的发展方向,是方向性的指引。“谋”是学校管理中要解决的基本性问题,是定性问题。通俗地讲,学校要发展成什么样子,教学、德育、安全、后勤等的管理方向是什么,要有一个整体的、系统的、长期的规划,甚至形成一套完整的方案。在对普通高中校长进行访谈和调查时发现,一些校长对这方面的思考不够,当问及学校的发展方向时,虽然能粗略地进行概括,但是没有明确的规划。故而,在学校管理中,规划是首要问题。
  在规划学校发展过程时需要处理好以下几个问题,一是学校发展的基础与面临的问题,这是规划的基础。所谓量体裁衣,量力而行,学校的现状如何,面临哪些困难,这是在管理中首先要摸清的问题;二是学校的办学理念,即要培养什么人的问题;三是学校的发展目标,对于这一点,要切实根据学校实际,制定出一年的发展计划,三年发展规划,甚至更长的发展规划;四是领域目标及其推进计划,即教学、德育、安全、后勤等领域的目标及其推进计划;五是规划实施的保障机制。
  二、理:理清思路,明确职责
  管理是以人为中心,通过计划、组织、指挥、协调等手段而达成目标的一个过程,在长期的学校管理中,大多数校长会认为“管”在前“理”在后,学校管理用的是上令下行的方式。理,本义为顺玉之纹而剖析,这里所指的“理”,即梳理之义,也可理解为整理。落实到学校管理体系中,实则指的是要在发展规划的指导下,对领域进行梳理和整理。
  “理”所要解决的核心是“管什么”的问题,是发展规划指导下对领域进行详细整理的一个过程。学校管理涉及的领域较多,有了领域目标及其推进计划,那么,接下来就要针对不同的领域进行梳理,理清管理思路。
  以德育管理为例,在德育领域规划和目标下,成立以校长为首的德育领导小组,下设德育处、保卫科等德育管理部门,教导处主要是监督班主任和任课教师对学生实施德育,教书育人;德育处在德育副校长的带领下,通过教育引导而对学生实施教育;后勤则属于服务部门,更多的是要做好服务工作,服务育人。接着进一步细化工作,以班主任为例,班主任对学生进行德育,可通过主题班会、个别教育、心理健康辅导、家访等方式开展,那么,针对每种方式,要以学校为单位而制定相应的实施办法,再落实到班级。
  理清管理领域的具体问题,接下来就需要明确各自的职责。在这个过程中,从校长到分管德育副校长,再到大队辅导员、班主任,各自的职责是什么,需要完成什么工作,都应该明确,这样才能让不同的人在管理中发挥应有的作用。
  三、管:以人为本,人事互通
  管理,归根到底是对人的管理,而非对事的管理,这也是很多普通高中校长在管理中常见的弊端,对事不对人。在学校管理中,涉及的管理内容太多,对事则会被束缚在繁杂的日常事务中,管理难以取得效果。提倡以人为本,就是要充分发挥教职员工在整个学校管理过程中的作用,真正做到事事有人抓,事事有人管。
  “管”本质上是一个组织和协调的过程,是在一定目标指引下通过协调内部各种人事、资源,以确保单位能得到发展和延续。管理有多种手段,就中小学而言,要注重在规划即目标指引下应用惩罚和激励手段,但惩罚是相对的。以教学管理为例,在一个学年度中,要根据本校实际而制定相应的教学评价机制,评价机制中应包括学生流失率、平均分、最高分、最低分、及格率、优秀率、提高率、下降率等。
  在普通高中学校管理体系中,“管”可从以下几个方面具体展开,一是管理制度的确定,即学校各领域制度的确定,如考勤制度、安全管理细则等;二是资源的配置,如学校管理人员的配置及职责划分、功能室的配置等;三是部门的设立与分解,如分管德育的副校长对政教主任进行引領;四是领域活动的组织与实施,如教育教学活动的组织与实施;五是对教学管理过程的控制,如教研活动的开展,要对计划及过程进行检查、监督和协调;六是要对领域管理进行效果评价,最终总结。
  值得一提的是,在学校管理中,创新管理显得尤为重要。在我国,学校管理走的是传统路线,创新不够。在学校管理中提倡创新,要引领学校各部门人员在做好本职工作的基础上创新。以学校每年计划、总结的管理为例,每学期开学初各部门、班主任、任课教师写好本部门或个人计划后,以学校为单位,将计划整理、装订成册归档。如此,形成机制后,管理也就顺理成章了。
  四、协:全面协调,组织管理
  管理过程本身就是一个协调的过程,“管”强调的是组织过程,“理”则强调的是协调过程,“管”和“理”有机整合,其实就是组织和协调互动的过程。在普通高中学校管理中,协调过程尤为重要,因学校管理涉及的内容太多,项目复杂,若组织协调不到位,管理就会显得凌乱。以人事管理为例,一个学校有上百位教师,上千名学生,作为校长,不可能对每一位教师、每一名学生进行管理,更多的是要引领和协调好各个科室的带头人,如班级管理,要通过德育处对班主任进行引领,通过班主任实施对学生的管理。同样,无论是教学还是后勤,管理者更多的是要在目标引领下对负责的人和事进行协调。
  协调是学校管理中最为关键的环节,也是提高学校管理水平的核心。协调的本质是配合与协作,是在组织目标下关系的处理过程。以教务处为例,其职责之一是制定教师培训的计划,负责教师培养和业务建设,那么,在制定培训计划的过程中,教务处要和年级组做好协商,要和后勤处进行沟通,确保计划能得以顺利实施。同样,在日常管理事务中,不同的部门各司其职,但共同目标是推动学校发展。
  在普通高中学校管理中,“规”的目的是明确学校管理方向,确定学校发展目标,为管理奠定基础;“理”则侧重于针对学校实际,将日常工作进行梳理,明确管理主体的责任;“管”的本质是一个引导和纠察的过程,是管理中不断发现问题、解决问题、完善体系的过程。有了方向,明确了管什么,再根据实际而不断创新,这样才能不断提高学校管理水平。
  [ 参 考 文 献 ]
  [1] 蒋水清.学校管理沟通现状研究[D].上海:华东师范大学,2010.
  [2] 乔春洋编著.现代学校管理[M].广州:羊城晚报出版社,2002.
  [3] 孙宝芝.浅析学校管理的领导艺术[D].长春:吉林大学,2004.
  (特约编辑 斯 陌)
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