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档案对人类社会历史文化的传承和延续都起到重要的基础作用,是一种能打破时间和空间、维系人类社会整体延续性的社会现象.公文特别是党政机关、军队等国家权力机关制定的公文,是档案建设和管理的主要对象,公文中的缩略语则是关系公文准确理解和档案利用的重要因素之一,在对公文整理归档的同时有意识地收集缩略语,并进行标注对之后的档案利用十分有益.