移动互联网下的管理会计信息化构想

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  【摘 要】 移动互联网的迅猛发展对企业的管理会计信息化提出了新的挑战,云计算平台的出现为管理会计与信息技术的融合提供了新的平台,文章构想了一个移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化框架,期望能为促进管理会计信息化的发展提供新的思路。
  【关键词】 管理会计; 管理会计信息化; 移动互联网; 云计算平台
  中图分类号:F232;F275;TP108 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2015)19-0080-03
  一、引言
  国际顶尖投资银行Morgan Stanley前任首席互联网分析师Mary Meeker在2014年的Code大会上发布了对移动互联网发展态势的研究报告。该报告分析指出:中国移动互联网用户数目前已达到了中国互联网用户数的80%,而且这个比例将会随着无线通信技术的不断发展而持续增大,所以在不远的未来中国无疑将主导移动商务的革命。这与工信部在早前向公众发布的一组数据不谋而合,据数据显示,目前中国的移动互联网用户数已经达到8.7亿。关于市场规模方面,曾有预测,截至2015年底中国的移动互联网市场规模将会接近4 300亿元,预计到2017年,其规模将很可能扩大至6 000亿元。如此庞大的移动终端交易额,必将产生海量的数据,当下及可预见的未来移动终端设备的大规模应用以及移动互联网强劲的发展态势势必会对企业的管理会计信息化产生巨大的影响,鉴于此,本文论述了移动互联网对管理会计信息化的影响,构想了一个移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化框架,并探讨其在企业中的应用价值。
  二、移动互联网对管理会计信息化的影响
  在企业,会计信息是企业内部管理所需要的最主要的信息,是企业决策支持系统最重要的组成部分。随着国内市场经济环境的逐步完善,企业之间竞争越来越多的依靠内部管理的精细化程度,而管理会计工作的开展正是管理精细化的重要内容。如今,随着信息技术日新月异发展和联动互联网时代的到来,管理会计将不同于以往:几乎每一款管理会计的应用,都无不与信息化密切相关,可以毫不夸张地说,管理会计只有在信息化的推动下才能真正落地。随着移动终端的大规模应用和移动互联网用户的井喷式增长,由此产生了难以集中处理的大数据集合,这必将对管理会计信息化带来巨大的影响,本文将从以下两个方面阐述移动互联网对管理会计信息化的影响。
  (一)大数据对管理会计的影响
  我们正处于一个爆发式增长的“大数据”时代,数据每年都以几何级数增长,随着移动互联网的迅猛发展,这种现象将更为明显。一个企业的生存和发展在很大程度上依赖于其商业决策,在过去,企业的管理者通常凭借过往的经验和直觉方式进行决策,其代价往往是很惨重的。而在大数据时代,如何通过科学的方法对纷繁数据进行过滤、清洗,然后对经过处理的数据进行多维度的量化分析并应用于管理决策中,是当下管理会计面临的和要解决的关键问题。
  从传统管理会计的角度来说,企业管理层的职责是合理配置资源和优化决策并对当前和未来的经济活动进行合理预测、决策和绩效评价等。随着大数据时代的到来,大数据工具和理念的不断发展和普及为企业优化销售预测、财务决策等方面提供了更可靠的基础和更多的可能。举例来说,传统的财务分析基本上都是基于结果的分析,也就是说用结果数来指导未来的决策,其实这样的分析很难产生良好的效果。因为根据财务报表项目计算出来的财务指标值根本不能全面地揭示出其构成业务数据之间的内在关系。但是通过运用大数据工具,管理会计则可以将对结果的分析和对产生此结果的原因的分析结合起来。比如,从业务一体化角度,将传统财务报表分析的财务指标层层分解,找出从采购、销售、库存等一系列业务环节的业务数据变化对财务指标的影响,并尝试对构成这些指标的相关数据分析其各部分的数据构成,如构成业务单据上的商品价格、品种等对财务指标的影响,从而使管理会计实现了从基于结果的分析向基于过程的挖掘转变,这样将有利于企业进行事前预测、事中控制和事后评价。
  (二)云计算对管理会计的影响
  近年来IT技术,尤其是云计算技术的快速发展对企业管理会计信息化的深度和广度的不断扩大产生了重大影响。一方面,云计算促进了财务职能转型,为企业进行财务管理提供了新的工具和方法,如财务共享服务为财务转型提供了数据基础;同时云计算技术极大地拓宽了管理会计所需要的数据来源范围。在过去,企业管理者进行经营管理决策活动所需的数据大多来自于企业内部产生的数据,例如资产负债表、利润表和现金流量表数据,而现在,利用云计算技术和互联网,企业管理层可以获得很多外部数据,不管是结构化数据还是非机构化数据,由此可以为企业的各项管理决策提供更加全面可靠的数据基础。另一方面,基于移动互联网商业环境和不断创新的商业模式,财务会计人员将有更多的机会参与到企业前台的经营和管理活动中,这样将有助于强化企业内部控制,最终实现企业价值增值。
  三、移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化框架
  云计算平台是云技术服务供应商向客户提供的一种技术服务,如今这种技术服务越来越受到广大客户的认可,其中很多企业已经或者正在筹备把自己的管理系统搭建在云平台上。可以合理预测,在不久的将来,这种将企业的管理信息系统搭建在云计算平台上的做法会得到越来越广泛的应用,而基于云计算平台开发的管理会计系统也将是管理会计信息化发展的方向。
  移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化框架,由数据来源、数据处理、数据分析和企业管理决策四个层次组成,并自底到上构成一个完整的管理会计信息化体系,基于此,企业将节约大量的经济资源,提升对海量数据的处理效率并有助于实现内部精细化管理。
  数据源分外部数据源和内部数据源,前者主要包括从银行、证券交易所、税务部门等获取的数据;内部数据则主要来自企业集团或其附属公司。在移动互联网环境下,数据呈现出不同的类型,包括结构化、半结构化和非结构化三种数据类型。其中,结构化数据,简单来说就是数据库,比如财务系统;非结构化数据,包括视频、音频、图像、文本等形式;半结构化数据,包括邮件、报表、资源库等。
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