中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671－7597(2008)0710039－01
　　
　　一、如何快速选定多个工作表
　　我们可以选定若干个工作表使其成为“工作表组”可同时选中多张相邻的工作表，也可可选定多张不相邻的工作表。若要选中多张相邻的工作表，其方法为：先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住“Shift”键，然后单击最后一个工作表的标签，这时会看到在活动工作的标题栏上出现“工作表”的字样；若要选中多张不相邻的工作表，其方法为：先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住“Ctrl”键，然后单击要选中的其它工作表的标签。
　　
　　二、如何快速移动和复制数据区域
　　我们可以选定一块数据区域移动或复制到工作表中的任意位置。若移动数据区域，其方法为：选中需移动的数据区域。按下“Shift”键，再将鼠标移到数据区域的边界，按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可；若复制数据区域，其方法为：选中需复制的数据区域。按下“Ctrl”键，再将鼠标移到数据区域的边界，按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置拖动，然后松开按键和鼠标即可复制。
　　
　　三、如何快速填充多个相同的数据
　　当我们要在多个不相邻的单元格中快速填充同一个数据时，可利用“Ctrl”键来实现，其方法为：先按住“Ctrl”键，然后点击鼠标左键逐个选中，然后输入要填充的某个数据，按住“Ctrl”键的同时，按回车键，刚才选中的所有单元格同时填充了该数据。
　　
　　四、如何快速重复填充
　　如果要填充的数据与活动单元格上方或左侧的数据相同，可利用“Ctrl”键来实现快速填充，其方法为：若与活动单元格上方的数据相同，则按“Ctrl”+“D”键进行填充；若与活动单元格左侧的数据相同，则按“Ctrl”+“R”键进行填充。
　　
　　五、如何快速显示函数的参数
　　当我们键入函数而不能记住参数表的情况下，可利用“Ctrl”键和键盘来快速显示函数的参数。其方法为：在编辑栏中键入等号、函数名和左括号，请按下“Ctrl”+“A”键，这样就会为用户提供选定函数的参数指南。
　　
　　六、如何快速切换单元格中公式显示
　　通常当输入公式后，在单元格反映的不是公式本身，而是公式计算的结果，公式本身则在编辑栏的输入框中反映，若要在单元格中显示输入的公式，可以通过按“Ctrl”+“ ”键进行实现，这样就可以在显示结果和显示公式之间切换。
　　
　　七、如何快速修改单元格内容的次序
　　在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住“Shift”键可以快速修改单元格内容的次序，其方法为：选定单元格，按下“Shift”键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖放时鼠标在单元格间边界处变成水平“工”状标志；左右拖放时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
　　
　　八、如何快速清除单元格
　　我们可以以删除C列为例，先选择C列，然后按住“Shift”键，拖动位于列旁的“填充柄”向左一列，选择区变成灰色阴影后松开鼠标，该列即被删除。
　　
　　九、如何快速打印多个工作表
　　当我们要想打印多个工作表时，可利用“Shift”键来实现。其方法为：按下“Shift”键并单击“打印预览”按钮，EXCEL将使用“选定工作表”选项打印，单击工作表队列中你在打印的最后一张工作表。
　　
　　十、如何实现与WORD之间的信息拖动
　　当我们要想在EXCEL与WORD之间信息拖动时，可以利用“Shift”键来实现。其方法为：先调整WORD为一个活动的应用程序窗口，再调整EXCEL工作窗口，同时出现在屏幕上，选中EXCEL工作表中的数据，将鼠标指向选定区域，直到看见鼠标指针变成箭头附带一个虚框的形状，按下“Shift”键后，再按住鼠标左键拖动，当到达WORD目标位置后，松开鼠标左键即可看到数据出现在WORD文档中。