关于SK公司存货管理的优化措施

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  摘 要:在市场经济中,每天都有各种各样的企业如春笋般的出现,同时也有各种各样的企业不声不响地泯灭,往往这些企业失败的原因,很大部分都是企业的存货管理没做好。企业存货管理在资金管理中相当重要,创立适当的存货管理模式和风险防范机制,让企业存货资金不会断流,能维持资金持续地良性地循环下去,进而升高存货资金的使用效率和收益,使得资金在该枢纽实现增值,企业才能在当今时下的市场竞争中取得相对优势,谋求进一步的发展。
  关键词:存货管理;优化;措施
  企业对持有存货的目的以及用处区别很大,为生产、为经营、为出售、为交换、为达到经济订货批量的需求等,而最基本的则是以维持企业的日常生产和经营为目标。随着经济发展与社会进步,现代企业对存货管理提出了更具体的追求,要求企业通过适量的库存达到及时又足量的供给,满足客户要求,让成本与效益两者之间能达到最佳。
  一、组织结构再造
  组织是一个整体的机构,无论哪一个组织都包含很多要素、部分、以及成员。这些组成部分按照相应的联结形式构成了组织。组织机构顾名思义,它首先是一个团体,这个团体内部有着明确的分工合作,以及职能上的相互配合,目的是为了实现各团体成员共同的目标,是整个管理系统的“框架”。组织中的关系包含纵向关系以及横向关系,而这些关系又与沟通关系并存。组织机构的正常运作就使得它应该具备一些特定的功能,它要能够在管理上做出决策,对内部的职能进行有条理的划分,保持各个部门之间良好的沟通性、协调性。
  任何一家公司都十分重视本公司自身的组织结构的构建,只有有了科学合理的公司组织结构,才能通过它去实现管理技术上的优势,以及经验的传达,在一定程度上它体现了公司整体的运作情况。还有另一方面原因是来自于公司分厂承包责任制的经营模式,总厂和分厂的管理不同步,导致存货问题不能有效解决。因此对企业内部组织结构的完善是解决该公司存在的存货问题的重要途径。如何完善企业组织结构的方法主要通过一下手段,首先,重新设立相关职能部门,明确每个部门的权限,不能重复设立。构建新的分公司体系,还有要规范存货业务的责任制,将负责存货的相关部门和岗位人员落实的实处,在这些职能部门运转期间,还应确保各存货业务能够互相传递信息使得存货的帐实一致有利于企业及时调整,也要防止其中有以公謀私的利己现象的发生。
  二、引进科学的存货管理方法
  企业建立一个于企业发展同步、与时俱进、一个科学化、现代化的存货管理办法。采购、销售、结算、保管等岗位一定明确落实到部门或个人责任制,在一些中小型企业中,有的岗位会存在重叠现象,对这些职位的员工,企业应该更加重视对他们的专业素质考核,并采取一定的防范措施避免出现玩忽职守的情况发生。下一步,要建立一个硬性的商品出入库的记录制度,无论存货以何种方式进出厂库,都要以详细的单目记录。最后,在财务部门专门构建一个存货明细帐目,厂库有指定部门进行账目保管,确保账目与实际存货数据相一致。与此同时,还应该设立一个存货清查部分,定期的对厂库存货进行核查,保证实际的存货数目与账上数目相同。
  到目前为止,SK五金制品有限公司依旧没有运用任何合理高效办法去管理存货,主要的方式还是通过人工,收录的管理模式,这样等同于将整个公司的管理变相的成了个人的行为,这是一个严重的错误方法,我们应知道管理如此规模公司的各种类型多样化的存货不单是要求从事职能人员的能力水平,更是逐渐考察了企业员工的职业素养。虽然那些有非常高的责任心的职员也在努力解决企业存货得到科学的管理,想降低企业的存货所消耗的资金,但是一个大型企业的存货管理不是单单一两个职工就能掌控负责好的任务。要求企业相关部门的全部人员,都应该具有相当高的职业素养和道德品质,在没有相应经验的前提条件下,能够通过自己积累的相关经验与各个部门的职员协同配合,在出现问题解决问题的过程中分工明确,高效的完成任务。
  三、完善存货管理各项业务
  为了完善SK五金制品有限公司的存货管理各项业务,该公司应该合理的确立采购计划。由于存货的增加会使得公司把大量资金投入到库存管理上去,降低了流动资金的使用效率。但当过少的存货不足以支撑公司的日常生产以及周转的需要,在供应不及时就会对企业利益造成损失。所以,企业只有充分了解自身的产品特点,选择科学的进货方法精确的计算所需采购的数量,改善产品的存放环境,减少存储产品所消耗的资金。另一方面,公司不仅要产品的数量以及质量,而且要采取市场调研,选择运输距离最近,价格最为合适,所消耗的运输成本较少的合作厂家进行采购,这样就可以大大减少在采购上所花费的成本,从而变相的促进企业资金的正常运转,大大提高了企业资金的利用率。
  企业要是自己的具体业务进一步规范化,合理化,只有这样才能使企业的管理水平提升到更高的层次。如果SK五金制品有限公司想在存货管理上有效果,就必须首要分析企业对自身存货管理在业务上进行拆分重组,熟悉公司每一个具体业务的实际产生流程,进而就可以对其中所出现的问题进行解决,并提出切合实际的有效意见,从低层次到高层次逐步的改善管理结构使公司整体的管理水平步步高升。SK五金制品有限公司要进一步规范存货管理方案还应该统一存货资金的限额标准,这项标准的制定主要是由财会部门和相关部门进行协同制定,对生产资金限额,对成品资金限额,对储备资金进行限额。经过研究审核各个部分分工合作,共同完成。
  参考文献:
  [1]陈斯雯.企业存货核算与库存管理技巧[M]经济科学出版社,2007,(01).
  作者简介:
  闫宏伟,鸡西九星集团有限责任公司。
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