从业务权力点抓审计监督

来源 :中国内部审计 | 被引量 : 0次 | 上传用户:dlcad
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘要]本文从业务权力点角度入手,建立一套以权力控制点为核心、内部控制审计为基础、风险画像与流程再造为手段、业审协同推进为保障的企业关键风险防控审计模式。
  [关键词]权力点   内控   业审协同   审计
  内部审计的职能是为企业治理服务,以统筹发展和安全为工作理念,帮助企业在抓住机遇的同时防风险、保安全。如何在企业错综复杂的业务线条、业务关系中,找到审计关注的重点,找准审计的切入点,有效地开展审计活动是内部审计的核心。一个统领审计业务管理的思想策略,一个能被企业管理层关注、执行层重视、普通员工关心的审计总体方案是决定企业内部审计能否有效发挥作用的关键。因此,以业务权力点为审计核心的战略将有效提升审计服务企业决策和运营的效率效益。
  一、审计体系建设
  (一)分层剖析,构建权力地图
  1.全面梳理企业业务结构。对公司管理结构和业务结构进行梳理和切割,该项工作主要分为管理流程和业务流程梳理。以某电网公司工程项目管理部为例,梳理结果如图1所示。
  2.构建风险权重地图。以企业价值导向、管理目标和风险偏好为基础确定核心业务,建立核心管理流程和业务流程对公司经营目标的实现、可能造成的损失、管控成本等影响因素的风险权重地图。
  3.构建业务关系地图。基于风险、内控、合规管理的关系,针对梳理出的核心管理流程和业务流程,构建风险控制点地图。以某电网公司项目建设流程为例,构建结果如图2所示。
  (二)分层分级、精准画像,有效确定审计重点
  1.建立权力点风险等级清单。首先,按照风险权重地图,建立必要、重要、次要三个业务重要性等级清单。其次,按照风险控制点地图,制订风险应对计划及风险控制程序。再次,设立由各业务专家组成的评价组,对等级划分标准和参数进行评价和调整。最后,建立各业务权力点风险等级分级清单。
  2.开展核心权力点内控画像。对权力点风险等级分级清单中重要性等级高的核心权力点进行画像。按照内控要素画出关联矩阵,具体是将一个权力点现有的上下或内外环节内控措施、内控措施的控制能力、不同内控措施的补偿能力、流程外可能的干预因素、特殊处理机制等进行画像,将重要性等级高的核心权力点内控模式予以清晰展示。
  3.评价风险确定审计重点。首先,对各业务核心权力点画像进行分析,从内控有效性、对企业的影响、可调整的能力等方面进行内控有效性评价。其次,根据核心权力点内控有效性评价结果,对各业务整体内控水平进行评价。最后,根据业务内控有效性评价结果,确定审计重点方向和重点内容。
  (三)审计实践、流程重置,标识核心权力控制点
  1.从内部控制出发开展审计。对确定重点业务的一系列核心权力点进行内控审查、分析测试和评价,通过询问相关人员、观察经营活动、检查相关文件、穿行测试、重新执行、询证等一系列审计方法,评估核心权力点设置的内部控制措施的科学性和控制效果的有效性,确定其可信程度、控制缺失或无效内容、冗余控制、执行偏差等情况。
  2.从控制风险点出发重置流程。基于对核心权力点的内控审计结果,对存在的控制缺陷和控制盲点提出改进和完善措施,并从整体上对核心控制点的上下环节进行整体的内控流程再造,进一步强化内部控制,补牢内控缺失点,理清内控冗余点,消除内控矛盾点,优化执行牵制点。
  3.从控制效果出发标识核心权力控制点。针对优化的核心权力点内控流程,根据成本效益原则评估风险影响等级,并对风险影响等级较高的流程控制点加以标注,作为企业经营决策、人力资源管理、绩效考核、审计监督、风险识别等方面关注的核心内容,提高企业风险管理水平,提升企业经营管理效率。
  (四)有效沟通、业审协同,提升成果执行效率
  1.多角度整合,综合反映问题。首先,通过对核心权力控制点的内控审计和流程再造,刻画每个核心权力点存在的问题或可改进的方面。其次,对同类业务、同步管控和综合业务的审计问题进行横向和纵向多角度整合、分析和提炼,将问题点连成线、线连成面,提出综合性审计意见和建议。
  2.运用1+N模式,形成协同合力。建立审计与被审计相关联的N个业务部门协同机制,通过互动,对审计发现问题和意见与每个相关部门及人员进行开放式沟通,达成一致意见,多部门分工协作,持续分享审计成果,共享管理信息,不断改善组织及治理过程的效果。
  3.进行持续跟踪,验证审计效果。审计是基础,成果运用是关键。建立审计成果运用跟踪机制,根据职责分工確定责任部门和协作部门,明确各部门职责,监控责任落实,验证落实效果,与业务部门协同持续优化审计成果。
  二、审计实效
  审计组选取×电网企业项目管理中心开展业务权力点审计,按照审计程序,分别实施权力地图构建、核心权力点分级与画像、审计重点确定、内控审计实施、审计意见确认、审计整改跟踪等措施。具体试点情况如下:×电力公司以建设和运营电网为核心业务,2020年建设业务中新建主网项目5个,配网项目189个,本文以主网A项目为例说明。
  1.划分权力地图,构建核心业务点。电力公司将工程造价1000万元以上的项目列为重要审计对象(核心业务点);工程造价100万—1000万元的项目列为必要审计对象;造价100万元以下的项目列为次要审计对象。本文主网项目A投资额1.57亿元,为核心业务,包括变电站新建工程、间隔扩建工程和线路工程。如图3所示。
  2.贯穿业务流程,识别内控重点。从系统工程角度,可分为策划决策阶段、建设实施阶段、运营维护阶段;进一步细化颗粒度,可分为前期管理、招投标管理、合同管理、物资管理、工程项目管理、结算管理、财务及决算管理和档案管理8个方面,每个阶段业务的重点风控点如表1所示。
  3.建立风险清单,确定审计重点。×供电公司建立了8个一级风险问题和135个二级风险问题清单库,根据年度问题汇总分析,将78个普遍性问题作为审计重点,体现在执行程序、项目实施情况和竣工结算审计方面。根据该清单审计A项目,发生28个二级问题,其中管理问题20项,造价问题8项,涉及金额2155.34万元。
  4.多维多视角,评价业务权力内控。根据现场与非现场审计,针对审计发现的问题搭建沟通平台,使项目参与方、监督审计方和配合方及时掌握项目问题,并向负责人了解问题发生的原因,分析风险大小,并评价内控的有效性。针对A项目存在的财务问题、工程问题和政策处理费问题,与财务部、建设部和物资部等多部门沟通了解情况。比如,未按照制度规范执行的问题,主要原因是对个别制度规范不够重视或未及时按照新的制度执行。不符合国网制度规范的个别问题,主要是因为国网制度规定不够细化,每个参与者的理解无法达成共识,导致执行结果存在差异。
  5.分级分层审计,落实整改措施。根据业务权力审计主体,实行“县级(地级市)公司—市级公司—省级公司—公司总部”逐级汇报制度。同样,整改办法由上到下颁发,下级单位严格执行汇总,落实整改措施,并将整改结果逐级汇报。对于审计问题实行整改网格化,先到负责部门,再到负责人,最后是执行人。建立整改系统,实现整改的及时性、公正性和透明化。A项目公司审计部根据省级国网公司的整改要求,分别汇总整改28个问题并上传至整改系统,问题责任部门在整改期限内及时提交整改资料。对无法整改的问题进行说明,编制预防计划,视为整改。
  该方案的实施,是对传统工程管理审计由事后审计到权力点内控审计的一次理念升级和模式创新,解决了单个业务审计问题屡查屡犯、问题治标不治本的顽疾。同时,业审协同机制的建立确保了审计意见的科学性与可操作性,提高了审计意见的执行效率,大大提升了企业的治理能力和管控水平。
  主要参考文献
  [1]高志刚.浅析电网企业审计项目评价体系[J].中国内部审计, 2016(6):69-71
  [2]田滕.内部审计与内部控制的关系[J].财经界(学术版), 2015(3):241-242
其他文献
近日,国家发展改革委联合自然资源部印发《海水淡化利用发展行动计划(2021—2025年)》(发改环资〔2021〕711号,以下简称《行动计划》),国家发展改革委有关负责同志接受采访,
期刊
6月10日,嘉兴银行举办以“在这里,见未来”为主题的品牌焕新暨数字化战略转型发布会,对外公布全新的“十四五”时期发展规划和品牌标识,由此全面开启了以“科技金融”为战略
期刊
一、都市圈外围中小城市协同发展研究的必要性rn都市圈外围中小城市发展需要得到普遍关注.《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出,
期刊
面对效率、体验与价值提升三个方面的挑战,长沙银行远程银行围绕前端智能服务、中端人工服务、后端监测服务等渠道全流程开展数字化建设,建立数字化标签/视图、数字化模型与数字化看板,进行客户识别、数据洞察与数据监测,开展差异化客户服务与精细化渠道运营,持续提升渠道运营效率和客户体验。
近年来,为了防范身份冒用的风险,金融业在越来越多的场景中加入身份核实和认证环节,安全、可靠、便捷的身份认证技术也越来越受到重视。过去,最常见的身份认证方式是"用户名+口令",但是这种身份认证方式只能验证"你知道什么",而不涉及身份认证的另外两个要素"你是谁""你有什么",可靠性难以得到保障。随着信息安全技术的不断发展,身份认证技术也经历了从简单到复杂、
上海农商银行以客户旅程为载体,放大视角看待客户体验,将优化范围从产品功能、渠道系统向外拓展至客户经营,从“产品、内容、渠道、活动、数据”五个维度出发,构建客户数字经营体系,进一步提升客户旅程体验。
近年来,伴随5G、人工智能、物联网等技术的快速发展,以“智能化”为核心的数字生态向各领域快速延伸,而不断涌现的创新应用对数据处理能力也提出了更高要求.尤其在基础算力方
期刊
顺应银行科技的现代化转型需求,面向“主机+开放式平台”双模并行的新常态,工商银行业务研发中心创新性地打造了跨平台批量自动化测试框架.本文结合该项目在方案设计、整体架
近年来,随着银行业金融科技的快速发展,以手机银行为代表的线上渠道交易量在各渠道的占比持续提升,而客户到银行线下网点办理业务的比例也正逐年走低。针对这一趋势,各家商业银行纷纷转变思维,致力于为客户提供更加安全、贴心、放心的移动金融服务。在此过程中,便携式金融移动展业终端应运而生,其不仅为银行由“坐贾”向“行商”转变开辟了全新路径,同时也为银行业务人员“走出去”提供了便利条件。
近年来,随着分布式数据库逐渐成为业界主流的技术方向之一,使用分布式架构仿佛即代表了技术先进性,而这种观点也十分契合大数据时代的海量数据需求.但是,在“账务类”业务场
期刊