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摘要：在医院的人事管理工作中，人事档案管理是一项非常重要的部分，随着信息化的飞速发展，信息化管理已经运用到工作生活的各个方面，特别是大数据时代的到来，将对人事档案管理工作带来前所未有的改变，本文分析了医院人事档案信息化管理的重要意义，以存在的问题分析为切入点开展研究，并提出医院如何运用信息化管理人事档案的对策。
关键词：医院;人事档案;信息化管理
随着科技与社会的飞速发展，如当今社会即将全面进入大数据时代，信息化水平不断加强，对社会的发展以及生活多方面改善的影响，也变得越来越明显。对于医院人事档案管理来说，医院自身一定要不断创新管理方式方法，以适应新形势下的需求。因此，大数据背景下的运用信息化管理就显得越来越重要，对于医院而言，要建立规范、科学的人事档案管理体系，通过人事档案信息化管理工作创新促进医院健康快速的发展。
1 医院运用信息化管理人事档案的重要意义
1.1 医院人事档案管理效率提高
当今社会现代化的发展，要求医院必须不断提升管理水平，这样就加大了人事管理部门管理的难度，大部分医院人事档案管理工作都发展的比较缓慢。但是通过现代化技术手段，运用信息化管理可以更好地提升人事管理效率，通过收集、收录、整理和分析人事档案信息，可以更为清楚的掌握各位职工医务人员的实际情况。在医院过去运用传统管理模式下，基本上都是选择以纸质档案的形式保存，这就造成在查看和检索工作中，尤其是在调取多人档案资料时，面临着非常繁琐的情况，造成工作效率比较低下。但是在运用信息化管理人事档案这种新形式后，在整个档案管理的全过程中都运用先进的技术手段，提高了医院人事档案管理工作的效率和质量。
1.2 医院人事档案管理人力成本支出节省
传统的医院人事档案管理工作，是全靠人工操作来进行，随着档案数量的不断增加，人事档案管理的成本也随之增长，现代的人事档案管理工作，则是运用先进的技术手段进行信息化管理，例如建立数据库、压缩、扫描档案等等，这就使得医院人事档案管理工作的效率和质量得到很大的提升，同时也把负责人事档案管理工作的人员，从琐碎的档案管理事务中解放出来，减轻了档案管理工作人员的工作压力。在保障人事档案管理效率的同时，节省人力资源及管理成本，实现医院经济利益最大化发展。
2 医院人事档案工作信息化管理存在的问题
2.1 医院运用信息化管理人事档案意识不强
目前医院多数存在对人事档案信息化管理意识比较薄弱的问题，因为在医院日常管理中重点是医疗服务。正是由于人事档案信息化管理意识的不足，造成医院的人事档案信息化管理的水平与效率都不高。目前，医院人事档案的信息化管理工作相对落后，还没有做到全面、高效的落实国家对人事档案管理工作提出的要求，医院在人事档案信息化建设上，缺乏对长远规划的思考。在大数据来临的时代，医院人事档案管理工作需要深入、全面的提高管理意识，为医院的发展提供保障。
2.2 医院运用信息化管理人事档案人员素质有待提高
在大数据环境之下，医院要引进相关人事档案管理专业的人才，在现有的人员基础上加大培养力度，创新人才培养模式，过去的人才管理模式与医院走现代化发展道路已经不能相适应。目前。从多数医院在人事档案管理工作现状来看，医院负责人事档案管理工作部门不是属于医院核心的科室，在人员配备上也大多不是专业从事档案管理的人员，所以，医院的人事档案管理工作相关人员的专业素质有待提高，要加强对系统数据收集分析能力，提升专业业务能力。
3 医院加强人事档案工作信息化管理对策
（1）转变医院人事档案管理意识。要大力转变医院人事档案管理意识，让医院领导和医务人员都能意识到信息化管理人事档案工作给医院带来的重要作用。通过人事档案管理模式创新，来推动医院人事管理机制的创新。同时，以转变医院人事档案信息化管理意识为切入点，在人事档案管理部门中，大力宣传信息技术的重要性。
（2）提升医院人事档案管理人员专业能力。在现代化信息技术手段运用到医院人事档案管理工作的过程中，医院有关领导和管理部门要重视对人事档案管理人员专业能力的提升和培养，通过实践锻炼、外出交流、专题培训等手段，提升管理人员对信息设备的操作管理水平和相关的管理技能。
（3）完善人事档案管理数据库。医院要加大拓宽档案信息采集渠道，逐步完善人事档案信息数据库，让人事信息内容更加丰富，并建立数字档案库，充分借助先进信息技术设备，将人事档案进行数字化处理。
（4）建立健全信息化管理机制。要充分运用信息技术，积极发挥信息化在医院人事档案管理工作中的重要作用，要健全信息技术管理机制，不断提升人事档案管理运用信息化手段，进行操作的专业和规范性，创建医院人事档案信息化管理平台。保证信息技术可以更好地运用在医院人事档案管理工作中。
在大数据背景之下医院人事档案信息化管理是医院发展的必经之路，加強医院人事档案信息化建设有助于提高医院人事档案管理工作的效率，确保医院能够更好顺应信息化时代发展潮流，促进医院整体管理水平的提升，在新的一轮医改中实现现代化建设目标。
参考文献：
[1] 张杰.公立医院人事档案管理的信息化建设[J].管理观察，2018.
[2] 刘波.分析如何更好地做好新时期医院人事档案管理工作的措施[J].世界最新医学信息文摘，2017（32）.
[3] 陈玉婷，秦宇.浅谈医院人事档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（13）.
[4] 杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[J].中国管理信息化，2018（13）.
（作者单位：宿迁市第一人民医院）
关键词：医院;人事档案;信息化管理
随着科技与社会的飞速发展，如当今社会即将全面进入大数据时代，信息化水平不断加强，对社会的发展以及生活多方面改善的影响，也变得越来越明显。对于医院人事档案管理来说，医院自身一定要不断创新管理方式方法，以适应新形势下的需求。因此，大数据背景下的运用信息化管理就显得越来越重要，对于医院而言，要建立规范、科学的人事档案管理体系，通过人事档案信息化管理工作创新促进医院健康快速的发展。
1 医院运用信息化管理人事档案的重要意义
1.1 医院人事档案管理效率提高
当今社会现代化的发展，要求医院必须不断提升管理水平，这样就加大了人事管理部门管理的难度，大部分医院人事档案管理工作都发展的比较缓慢。但是通过现代化技术手段，运用信息化管理可以更好地提升人事管理效率，通过收集、收录、整理和分析人事档案信息，可以更为清楚的掌握各位职工医务人员的实际情况。在医院过去运用传统管理模式下，基本上都是选择以纸质档案的形式保存，这就造成在查看和检索工作中，尤其是在调取多人档案资料时，面临着非常繁琐的情况，造成工作效率比较低下。但是在运用信息化管理人事档案这种新形式后，在整个档案管理的全过程中都运用先进的技术手段，提高了医院人事档案管理工作的效率和质量。
1.2 医院人事档案管理人力成本支出节省
传统的医院人事档案管理工作，是全靠人工操作来进行，随着档案数量的不断增加，人事档案管理的成本也随之增长，现代的人事档案管理工作，则是运用先进的技术手段进行信息化管理，例如建立数据库、压缩、扫描档案等等，这就使得医院人事档案管理工作的效率和质量得到很大的提升，同时也把负责人事档案管理工作的人员，从琐碎的档案管理事务中解放出来，减轻了档案管理工作人员的工作压力。在保障人事档案管理效率的同时，节省人力资源及管理成本，实现医院经济利益最大化发展。
2 医院人事档案工作信息化管理存在的问题
2.1 医院运用信息化管理人事档案意识不强
目前医院多数存在对人事档案信息化管理意识比较薄弱的问题，因为在医院日常管理中重点是医疗服务。正是由于人事档案信息化管理意识的不足，造成医院的人事档案信息化管理的水平与效率都不高。目前，医院人事档案的信息化管理工作相对落后，还没有做到全面、高效的落实国家对人事档案管理工作提出的要求，医院在人事档案信息化建设上，缺乏对长远规划的思考。在大数据来临的时代，医院人事档案管理工作需要深入、全面的提高管理意识，为医院的发展提供保障。
2.2 医院运用信息化管理人事档案人员素质有待提高
在大数据环境之下，医院要引进相关人事档案管理专业的人才，在现有的人员基础上加大培养力度，创新人才培养模式，过去的人才管理模式与医院走现代化发展道路已经不能相适应。目前。从多数医院在人事档案管理工作现状来看，医院负责人事档案管理工作部门不是属于医院核心的科室，在人员配备上也大多不是专业从事档案管理的人员，所以，医院的人事档案管理工作相关人员的专业素质有待提高，要加强对系统数据收集分析能力，提升专业业务能力。
3 医院加强人事档案工作信息化管理对策
（1）转变医院人事档案管理意识。要大力转变医院人事档案管理意识，让医院领导和医务人员都能意识到信息化管理人事档案工作给医院带来的重要作用。通过人事档案管理模式创新，来推动医院人事管理机制的创新。同时，以转变医院人事档案信息化管理意识为切入点，在人事档案管理部门中，大力宣传信息技术的重要性。
（2）提升医院人事档案管理人员专业能力。在现代化信息技术手段运用到医院人事档案管理工作的过程中，医院有关领导和管理部门要重视对人事档案管理人员专业能力的提升和培养，通过实践锻炼、外出交流、专题培训等手段，提升管理人员对信息设备的操作管理水平和相关的管理技能。
（3）完善人事档案管理数据库。医院要加大拓宽档案信息采集渠道，逐步完善人事档案信息数据库，让人事信息内容更加丰富，并建立数字档案库，充分借助先进信息技术设备，将人事档案进行数字化处理。
（4）建立健全信息化管理机制。要充分运用信息技术，积极发挥信息化在医院人事档案管理工作中的重要作用，要健全信息技术管理机制，不断提升人事档案管理运用信息化手段，进行操作的专业和规范性，创建医院人事档案信息化管理平台。保证信息技术可以更好地运用在医院人事档案管理工作中。
在大数据背景之下医院人事档案信息化管理是医院发展的必经之路，加強医院人事档案信息化建设有助于提高医院人事档案管理工作的效率，确保医院能够更好顺应信息化时代发展潮流，促进医院整体管理水平的提升，在新的一轮医改中实现现代化建设目标。
参考文献：
[1] 张杰.公立医院人事档案管理的信息化建设[J].管理观察，2018.
[2] 刘波.分析如何更好地做好新时期医院人事档案管理工作的措施[J].世界最新医学信息文摘，2017（32）.
[3] 陈玉婷，秦宇.浅谈医院人事档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（13）.
[4] 杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[J].中国管理信息化，2018（13）.
（作者单位：宿迁市第一人民医院）