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Microsoft 专门为PowerPoint开发了一个加载项ProducerforPowerPoint 2003（以下简称Producer）。它可轻松实现音频、视频、幻灯片和图像的同屏播放，用演示文稿对视频节目进行解说，让用户创建出迷人而高效的多媒体演示文稿。下面就让我们看看如何来制作一份多媒体演示程序。要注意运行它的前提条件是安装了PowerPoint 2002或PowerPoint 2003。
首先启动Producer软件，默认启动时会弹出制作向导，笔者认为手动操作还方便一些，为此，请跳过向导，最后得到的界面如图1所示。
一、添加元素
以添加视频文件为例，单击“导入视频”，打开成功后，能在图1中观察到它的缩略图以及视频预览。从图1中可以看出，能添加进来的包括视频、音频、图像、幻灯片、网页文件等。
二、编辑
将已添加进来的元素拖到图1下方对应的轨迹中就行了。
视频轨既可添加视频文件，也可将图片文件一张一张地添加进去。如果视频中已包含了音频文件，它会自动被提取出来并插入到下面的音频轨中。
PowerPoint演示文稿既可当做一个整体被插入到幻灯片轨迹中，插入后它会自动分解为一张一张的幻灯片。也可像插入图片一样单张单张地插入进去。
要注意的是各元素间的安排。比如，在图1中，笔者已安排了一个视频文件和几张主题相关的图片，它的正下方就是一张幻灯片，对视频轨中的内容进行补充说明。再后面的幻灯片上方就没有安排视频了，只是插入了一段MP3作为幻灯片的背景音乐。
三、输出
这个地方就不能马虎了，前面的出错最多就是影响效果，这里出错可能导致前功尽弃。为此笔者将“保存项目”也放在这里一并介绍。
1．保存项目
在“文件”菜单下单击“保存项目”，再输入一个文件名并指定一个保存的位置即可。保存后的项目里，记录了视频、图片、幻灯片等文件的链接位置，为此，项目文件字节数一般都比较小。但如果删除、移动、或对源文件进行改名等操作后，再打开项目文件时，就会因找不到文件而出错，切记！
2．打包
单击“文件”菜单下的对应命令再按提示一路按默认操作执行下去即可。打包后的文件就比较大了，约等于所有源文件的总和。打包后，可将其拷贝到其他已安装了Producer的电脑上进行再次编辑或其他操作，也就是说，打包后的文件已将所有的源文件集中在一起了。
移动到其他电脑后，双击之，Producer会自动打开，而且首先要求你要做的就是指定一个文件夹，以便将所有的文件全部释放出来，在指定的释放文件夹下还能看到一个主文件和几个子文件夹。这个主文件其实就相当于前面说过的项目文件；这几个子文件夹的名称分别是“视频”、“图片”、“幻灯片”等，不用说也猜得出，它们下面存放的就是我们在原电脑上插入的对应文件，这样就保证了在其他电脑上编辑时不会因找不到源文件而出错。
3．发布演示文稿
这与在PowerPoint下将演示文稿发布为WEB文件差不多，最终将生成一个HTML文件，如图2所示，可在Internet Explorer下播放它。
四、播放
1．预览方式播放
在图1中单击“预览演示文稿”即可播放，效果如图3所示。显然，从整个效果上看，演示文稿还是播放的主体，视频文件与演示文稿分别在两个区域中独立显示。这也是该种播放方式的独到之处。
2．用IE播放
如前所述，发布为演示文稿后，能用IE进行播放了，这种播放方式有着很强的通用性。不管对方是否安装了PowerPoint或Producer都可播放。但笔者在试用中发现，如果没安装PowerPoint组件，用IE播放时，可能会得到提示说，要下载一个名为msorun.exe的插件。该插件可从微软的网站上免费下载。
首先启动Producer软件，默认启动时会弹出制作向导，笔者认为手动操作还方便一些，为此，请跳过向导，最后得到的界面如图1所示。
一、添加元素
以添加视频文件为例，单击“导入视频”，打开成功后，能在图1中观察到它的缩略图以及视频预览。从图1中可以看出，能添加进来的包括视频、音频、图像、幻灯片、网页文件等。
二、编辑
将已添加进来的元素拖到图1下方对应的轨迹中就行了。
视频轨既可添加视频文件，也可将图片文件一张一张地添加进去。如果视频中已包含了音频文件，它会自动被提取出来并插入到下面的音频轨中。
PowerPoint演示文稿既可当做一个整体被插入到幻灯片轨迹中，插入后它会自动分解为一张一张的幻灯片。也可像插入图片一样单张单张地插入进去。
要注意的是各元素间的安排。比如，在图1中，笔者已安排了一个视频文件和几张主题相关的图片，它的正下方就是一张幻灯片，对视频轨中的内容进行补充说明。再后面的幻灯片上方就没有安排视频了，只是插入了一段MP3作为幻灯片的背景音乐。
三、输出
这个地方就不能马虎了，前面的出错最多就是影响效果，这里出错可能导致前功尽弃。为此笔者将“保存项目”也放在这里一并介绍。
1．保存项目
在“文件”菜单下单击“保存项目”，再输入一个文件名并指定一个保存的位置即可。保存后的项目里，记录了视频、图片、幻灯片等文件的链接位置，为此，项目文件字节数一般都比较小。但如果删除、移动、或对源文件进行改名等操作后，再打开项目文件时，就会因找不到文件而出错，切记！
2．打包
单击“文件”菜单下的对应命令再按提示一路按默认操作执行下去即可。打包后的文件就比较大了，约等于所有源文件的总和。打包后，可将其拷贝到其他已安装了Producer的电脑上进行再次编辑或其他操作，也就是说，打包后的文件已将所有的源文件集中在一起了。
移动到其他电脑后，双击之，Producer会自动打开，而且首先要求你要做的就是指定一个文件夹，以便将所有的文件全部释放出来，在指定的释放文件夹下还能看到一个主文件和几个子文件夹。这个主文件其实就相当于前面说过的项目文件；这几个子文件夹的名称分别是“视频”、“图片”、“幻灯片”等，不用说也猜得出，它们下面存放的就是我们在原电脑上插入的对应文件，这样就保证了在其他电脑上编辑时不会因找不到源文件而出错。
3．发布演示文稿
这与在PowerPoint下将演示文稿发布为WEB文件差不多，最终将生成一个HTML文件，如图2所示，可在Internet Explorer下播放它。
四、播放
1．预览方式播放
在图1中单击“预览演示文稿”即可播放，效果如图3所示。显然，从整个效果上看，演示文稿还是播放的主体，视频文件与演示文稿分别在两个区域中独立显示。这也是该种播放方式的独到之处。
2．用IE播放
如前所述，发布为演示文稿后，能用IE进行播放了，这种播放方式有着很强的通用性。不管对方是否安装了PowerPoint或Producer都可播放。但笔者在试用中发现，如果没安装PowerPoint组件，用IE播放时，可能会得到提示说，要下载一个名为msorun.exe的插件。该插件可从微软的网站上免费下载。