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档案指的是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图表、声音及其他各种形式的原始记录。档案不同于一般的文献资料，他是特定的形成者当时、当事直接使用的原始文件或材料的转化物，不是事后编写和另外收集的材料，它具有很强的原始性。档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映形成机关和人物的社会活动的历史记录，因此有很强的记录性。所以档案注重原本、原稿和孤本，很多档案往往只有一份，这也是档案更为宝贵的原因之一。