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摘要：新时期的档案管理呈现了现代化和信息化的发展趋势，与此同时档案建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，创新管理机制，强化服务能力，推动档案工作的改革。
关键词：新时期；文书档案；管理；
中图分类号：G271 文献标识码A
一、档案管理工作的重要意义
档案是承载着历史事件以及社会进程的文献综合体，通过对档案信息资源的开发与利用，将为政府决策、企业发展、公众的生活提供其所需要的支持。尤其对于组织而言，档案信息资源能够真实地反映组织的建立、发展过程，进而为组织的管理者在进行相关决策时提供参照和依据。
二、新时期文书档案管理工作存在的问题
1.文书档案管理人员素质问题。现阶段，文书档案管理人员个人素质及业务水平参差不齐，有的企业对文书档案管理不重视，随便找一个人就可以来管理档案，这些陈旧落后的管理意识与新时期对文书档案管理工作的要求有着非常大的差距，直接影响文书档案管理方式和认知的选择，使得文书档案管理不科学、不规范、不统一，在智能化和快捷化方面存在很大的欠缺。
2.档案利用与评估优化问题。目前的文书档案管理，对于档案的利用价值的评估和优化并没有得到领导层的重视，对于档案管理的技术设备的投入也很少，导致无法进行文书档案管理的信息化系统工程，很多企业对于文书档案的管理还是主要依靠人力来进行检索，劳动强度高，效率低下，且不能实现企业内部档案信息与资源价值的充分利用。
3.整体规划协调运作问题。新时期随着电子信息技术的应用，一些企业开始逐步建立较为规范的电子存档系统，目的是实现档案的信息管理和一定范围的资源共享。然而，在这个过程中，整体规划协调运作存在一定的问题，在管理过程中缺乏整体性的规划，在运作模式上缺乏协调，各部门对于文书档案的归类不当，给整体运作带来很大困难。
三、新时期文书档案管理工作优化方法
1.加强制度建设，建立长效培训机制
首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班。其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以使文书档案管理工作人员产生紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的只有资格，不享受相关待遇。
2.规范的文书工作是做好档案管理工作的基础
公文的种类、格式、处理程序是否规范直接影响到档案管理的质量，尤其是在办公自动化迅速发展的今天，这种关系变得更为密切。许多文件归档工作需要提前在文件形成时来做。因此在文书工作的处理程序上要注意其与档案管理工作的紧密衔接，实现文书工作与档案管理有机的联系。比如平时在文书工作中对文件的鉴定、分类以及归档编号等工作，在文件形成之初就已经确定完成并做相关登记，这样在文书工作中档案管理的因素已经得到贯彻，并且档案管理相关环节的工作都已经完成。这样不仅减少了工作环节，避免了重复劳动，降低了差错率，同时也保证了文书工作和档案管理的统一协调，提高了办公效率。
3.加强部门协作，相互配合做好文书档案管理工作
文书档案中的许多有利用价值的档案文件材料往往来源于各立档部门。因此，处理好与各立档部门的关系，不断完善档案的结构，提高归档质量，是档案部门的一项重要工作。档案管理人员必须做到“三勤”，即嘴勤、脚勤、脑勤。嘴勤，即经常主动了解各部门开展的业务工作及内容；脚勤，即经常到各部门走访，注意多收集档案工作信息；脑勤，即要根据本企业的实际情况，思考档案与企业业务工作的关系，本着为企业科研生产服务的原则，探讨全面提高档案管理工作的方法。同时要加强与各部门的协调和沟通，保证档案收集渠道的畅通，还要着重收集能够体现企业的历史演变、重组变革、重大事项的档案文件材料，为企业将来拓展业务领域提供科学根据，切实发挥档案部门在企业发展中的参谋助手作用。
4.文书档案管理的信息化水准
用现代信息技术更新文书档案管理工作，是新时期做好文书档案管理工作的重中之重。计算机技术与网络技术的发展，给文书档案管理工作提供了新的改革思路。计算机技术在文书档案管理工作中的应用，能够促进文字型的文书档案资料转变成为电子档案，与当代企业的自动化办公模式有机结合在一起。新时期的文书档案资料管理者要积极起草与修改原始文书档案资料，利用相关软件，建立企业内部的文书档案信息系统，更好地应用与掌握文书档案资料。每一位文書档案管理者都要结合自身岗位的实际需求，一边学习新的技术，一边开发全新的文书档案管理方法，提高文书档案管理工作的信息化水平。用信息技术促进文书档案管理工作事半功倍，是实现改革的重要标志。
5.提高管理人员的责任意识，提高文书档案管理工作的科学化水平
文书档案管理工作是一项专业性很强的工作，管理人员不仅要有扎实的科技知识和专业理论知识，还要有勇于奉献的敬业精神以及良好的责任意识，所以说对文书档案管理者的要求非常高，提高管理人员的责任意识是很有必要的。文书档案管理人员一定要意识到文档管理的重要性，并以做好此项工作为己任，忠于职守，细心谨慎，将文件资料的积累、整理、鉴定、统计等作为应尽的职责内容。为了适应新时期对文书档案管理的高标准、严要求，就需要对原来的文档资料进行全面普查，将无用的文件予以剔除，重新组合文书案卷，对于标题不清，内容混乱的案卷，一定要进行再加工，提高文书档案的质量。
结束语
随着我国社会经济的快速发展，文书档案管理工作的重要性逐渐突显出来。在新的社会发展时期，文书档案管理工作者面临着全新的工作挑战。加大文书档案管理工作的创新力度，积极提高文书档案管理工作效率，才能推动文书档案管理水平的提高，因此研究新时期文书档案管理工作具有积极的现实意义。
参考文献
[1]董小莉.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2016，07：91.
[2]钟小婵.探究新时期如何做好文书档案管理工作[J/OL].电脑知识与技术，2016（11）.
[3]冯颜英.论新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2016，12：121.
[4]刘红英.浅谈企业文书档案管理工作存在的问题与对策[J].河北企业，2016，08：45-46.
（作者单位：龙江县便民热线服务中心）
关键词：新时期；文书档案；管理；
中图分类号：G271 文献标识码A
一、档案管理工作的重要意义
档案是承载着历史事件以及社会进程的文献综合体，通过对档案信息资源的开发与利用，将为政府决策、企业发展、公众的生活提供其所需要的支持。尤其对于组织而言，档案信息资源能够真实地反映组织的建立、发展过程，进而为组织的管理者在进行相关决策时提供参照和依据。
二、新时期文书档案管理工作存在的问题
1.文书档案管理人员素质问题。现阶段，文书档案管理人员个人素质及业务水平参差不齐，有的企业对文书档案管理不重视，随便找一个人就可以来管理档案，这些陈旧落后的管理意识与新时期对文书档案管理工作的要求有着非常大的差距，直接影响文书档案管理方式和认知的选择，使得文书档案管理不科学、不规范、不统一，在智能化和快捷化方面存在很大的欠缺。
2.档案利用与评估优化问题。目前的文书档案管理，对于档案的利用价值的评估和优化并没有得到领导层的重视，对于档案管理的技术设备的投入也很少，导致无法进行文书档案管理的信息化系统工程，很多企业对于文书档案的管理还是主要依靠人力来进行检索，劳动强度高，效率低下，且不能实现企业内部档案信息与资源价值的充分利用。
3.整体规划协调运作问题。新时期随着电子信息技术的应用，一些企业开始逐步建立较为规范的电子存档系统，目的是实现档案的信息管理和一定范围的资源共享。然而，在这个过程中，整体规划协调运作存在一定的问题，在管理过程中缺乏整体性的规划，在运作模式上缺乏协调，各部门对于文书档案的归类不当，给整体运作带来很大困难。
三、新时期文书档案管理工作优化方法
1.加强制度建设，建立长效培训机制
首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班。其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以使文书档案管理工作人员产生紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的只有资格，不享受相关待遇。
2.规范的文书工作是做好档案管理工作的基础
公文的种类、格式、处理程序是否规范直接影响到档案管理的质量，尤其是在办公自动化迅速发展的今天，这种关系变得更为密切。许多文件归档工作需要提前在文件形成时来做。因此在文书工作的处理程序上要注意其与档案管理工作的紧密衔接，实现文书工作与档案管理有机的联系。比如平时在文书工作中对文件的鉴定、分类以及归档编号等工作，在文件形成之初就已经确定完成并做相关登记，这样在文书工作中档案管理的因素已经得到贯彻，并且档案管理相关环节的工作都已经完成。这样不仅减少了工作环节，避免了重复劳动，降低了差错率，同时也保证了文书工作和档案管理的统一协调，提高了办公效率。
3.加强部门协作，相互配合做好文书档案管理工作
文书档案中的许多有利用价值的档案文件材料往往来源于各立档部门。因此，处理好与各立档部门的关系，不断完善档案的结构，提高归档质量，是档案部门的一项重要工作。档案管理人员必须做到“三勤”，即嘴勤、脚勤、脑勤。嘴勤，即经常主动了解各部门开展的业务工作及内容；脚勤，即经常到各部门走访，注意多收集档案工作信息；脑勤，即要根据本企业的实际情况，思考档案与企业业务工作的关系，本着为企业科研生产服务的原则，探讨全面提高档案管理工作的方法。同时要加强与各部门的协调和沟通，保证档案收集渠道的畅通，还要着重收集能够体现企业的历史演变、重组变革、重大事项的档案文件材料，为企业将来拓展业务领域提供科学根据，切实发挥档案部门在企业发展中的参谋助手作用。
4.文书档案管理的信息化水准
用现代信息技术更新文书档案管理工作，是新时期做好文书档案管理工作的重中之重。计算机技术与网络技术的发展，给文书档案管理工作提供了新的改革思路。计算机技术在文书档案管理工作中的应用，能够促进文字型的文书档案资料转变成为电子档案，与当代企业的自动化办公模式有机结合在一起。新时期的文书档案资料管理者要积极起草与修改原始文书档案资料，利用相关软件，建立企业内部的文书档案信息系统，更好地应用与掌握文书档案资料。每一位文書档案管理者都要结合自身岗位的实际需求，一边学习新的技术，一边开发全新的文书档案管理方法，提高文书档案管理工作的信息化水平。用信息技术促进文书档案管理工作事半功倍，是实现改革的重要标志。
5.提高管理人员的责任意识，提高文书档案管理工作的科学化水平
文书档案管理工作是一项专业性很强的工作，管理人员不仅要有扎实的科技知识和专业理论知识，还要有勇于奉献的敬业精神以及良好的责任意识，所以说对文书档案管理者的要求非常高，提高管理人员的责任意识是很有必要的。文书档案管理人员一定要意识到文档管理的重要性，并以做好此项工作为己任，忠于职守，细心谨慎，将文件资料的积累、整理、鉴定、统计等作为应尽的职责内容。为了适应新时期对文书档案管理的高标准、严要求，就需要对原来的文档资料进行全面普查，将无用的文件予以剔除，重新组合文书案卷，对于标题不清，内容混乱的案卷，一定要进行再加工，提高文书档案的质量。
结束语
随着我国社会经济的快速发展，文书档案管理工作的重要性逐渐突显出来。在新的社会发展时期，文书档案管理工作者面临着全新的工作挑战。加大文书档案管理工作的创新力度，积极提高文书档案管理工作效率，才能推动文书档案管理水平的提高，因此研究新时期文书档案管理工作具有积极的现实意义。
参考文献
[1]董小莉.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2016，07：91.
[2]钟小婵.探究新时期如何做好文书档案管理工作[J/OL].电脑知识与技术，2016（11）.
[3]冯颜英.论新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2016，12：121.
[4]刘红英.浅谈企业文书档案管理工作存在的问题与对策[J].河北企业，2016，08：45-46.
（作者单位：龙江县便民热线服务中心）