关于细化成本核算的思考

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  2011年,我们根据扎矿“管、用、修”一体化的生产管理运营模式,初步建立了一套适合我矿特色的成本预算体系,确定了单机成本报表编制格式及制定了内部成本指标考核细则,为扎矿全面开展内部单机成本核算、内部单位成本指标考核、经济活动分析等项工作奠定了基础,保证了基础成本核算工作及季度综合业绩指标考核工作的有序开展,为2012年成本预算的编制提供了第一手真实、可靠的数据资料。扎矿“管、用、修”一体化的生产运营模式及成本核算体系初见成效。
  一、细化成本核算的必要性
  随着企业发展,各种耗费的价格不断上涨,用工成本不断上升,利润空间越来越小,为求生存,谋发展必须采取有效措施,加强成本控制,降低生产成本,这对财务人员提出了更高的业务素质要求,这几年成本核算基础工作有所滑坡,对我们财务人员敲响了警钟,完善基础成本核算、强化、细化成本核算项目,为经济活动分析和考核成本计划的执行情况提供数据支持,从中找出差异及原因,促使企业降低成本和费用;由于扎矿生产经营形式的多样化,也要求我们对已经建立起来的成本核算体系需要进行必要的调整与修订。在自有设备满足不了生产的情况下,将一部分生产业务外包,这就使得成本管理的难度、成本核算的复杂程度加大,今年包机组制度的试行,对成本核算有了更高更细的要求,细化成本核算工作迫在眉睫。
  二、细化成本核算的思路
  (1)细化成本科目设置、规范报表编制。一是规范成本项目的设置及使用。为具体反映生产成本的生产费用的各种用途,我们必须从源头做起,细化成本项目,满足成本管理的目的和要求,便于分析和考核成本计划的执行情况;首先規范生产成本(细化基本生产成本和辅助生产成本)和制造费用科目——细化到四级明细科目,将直接材料、人工核算到生产成本中,将其他为生产和提供劳务而发生的费用;其次由于扎矿改扩建项目尾工及扩能项目(2#矿)正在筹建,前期费用仍在发生,所以扎矿目前还是基建与生产业务并存状态,其业务具有复杂性,有时不能及时划分收益性支出和资本性支出的界限;存在建工程核算及成本费用核算混淆状态,应规范使用科目。二是细化部门总账、合理划分核算对象。部门总账是基层单位责任成本核算的基础依据,是我们考核职能部室成本指标的基础数据来源,去年,我们根据内部机构的设置、结合各职能部室、生产单位对各种生产费用的控制程度,初步确定了成本核算对象,经过了一年实际工作中的运用,也发现了一些亟待解决的问题,比如:必须将火药及其他火工品消耗单独核算;计划性检修费用中的修理费以往统一按照维修费核算,并没有按照修理用途细分类;由基层部门控制的直接生产成本和辅助生产发生的费用没有分开核算,比如:工程附属设备及机动车费用发生的油材料消耗要分明细项目核算。三是严格审核,细化核算项目。大家都知道,扎矿业务面广,业务复杂多样,人员配备有限,每个人工作量都很大,没有单独的成本会计,这就对会计人员提出了更高的专业素质要求,一定要做到严格审核,正确划分成本费用、期间费用和营业外支出的界限,成本费用在本期、后期;完工产品与期末在产品界限的划分的准确性直接影响着当期的单位成本。四是细化基层单位报表编制格式、注重考核。去年,借鉴兄弟单位的报表格式,扎矿初步编制了一套内部单机成本核算报表,经过一年的实际操作后,有部分报表不能满足日常的成本核算需求,比如:大宗材料中轮胎费用全部外包,没有必要进行单车核算,由于电缆更换型号不同、钢丝绳更换位置不同种类比较多,计划性检修费用没有做到专项核算等等,要做到基层单位数据提供真实、有用,就要求一套修改版的内部成本核算报表格式与之相适应。五是完善基层单位辅助账簿核算。由于扎矿管理人员配备精干、各基层部门合并设置、充分体现了高产、高效矿的特点,但成本核算却要求细致化核算,总账、部门总账并不能满足细致性的成本核算需要,这就要求辅助账簿及时建立。(2)细化成本预算编制、执行。实行预算管理,细化各成本项目预算。强化生产与管理的结合,实时按照生产组织、设备动用计划调整预算数据,在成本运行上,按照月、季、年度形成多区间预算体系,逐步推行滚动预算,实现以月保季、以季保年,确保全年成本控制在预算范围以内。(3)细化内部指标、加强考核力度。完善财务考核制度,建立一套适合“管用修”一体化的考核办法,财务办要随着生产参数和设备动用计划的变化及时进行成本测算,做到成本事前控制,使成本指标中的变动成本处于受控状态,强化考核力度,严格奖罚兑现,要实行责任追究制,充分调动部门、班组、个人的积极性。
  三、细化内部成本核算的措施
  (1)上级指导、规范核算。对于一个大型新建矿,上级部门领导的调研、指导必将推动扎矿成本工作的有序开展。(2)修改、建立、健全相关成本核算制度。继续完善成本核算办法、建立内部单机成本核算制度、完善考核细则,制定包机组(成本项目)的考核办法,树立成本管理意识,全员、全方面提高成本管理工作。(3)强化培训、提高人员业务素质。针对现有财务人员,进行会计基础规范及相关成本制度培训,使其工作方向明确、目标清晰,尽快适应本职岗位工作。(4)注重高效沟通、发挥协同工作效应。成本核算工作是一项综合性业务,涉及面广,需要各职能部室及基层单位的密切配合、高效沟通。
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