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摘 要:物资管理是在石油管道施工中采购、储存以及保管和使用所需要的各种生产材料的管理,其目的是为了保证工程的顺利实施而按时、按需、按质、按量的提供所需要的物资。可见物资管理直接与施工项目的经营活动挂钩,决定了施工是否能顺利进行,对企业的生产、技术、财务和运输都起着重要的作用,可见在石油管道施工中物资管理的重要性,然而在现在石油管道施工过程中,物资管理还存在着一些问题影响着施工的进行,文章从石油管道施工中的物资管理的作用出发,结合石油管道施工中的物资管理存在的问题,对如何做好石油管道施工中的物资管理工作做了有关论述。
关键词:石油管道施工;物资管理;存在问题;改进措施
随着现代科技的不断进步,生产力得到了快速的发展,各行各业之间的竞争也在逐渐加大,石油企业作为现在企业的中坚力量,其发展与社会经济的发展有着直接的关系,在石油管道建设中,要想保证施工项目的顺利进行,就需要未施工提供所需要的材料和设备,而这些工作属于物资管理的范畴,物资管理的好坏可以起到节约成本,减少资源不必要的浪费,对企业的发展具有重要的经济的意义,因此,加大对石油管道施工中物资管理的研究具有重要的现实意义。
一、石油管道施工中的物资管理的作用
(一)保证材料供给的连续性
能否保证石油管道施工的顺利进行与材料供给的连续性具有重要的关系,物资管理作为提供材料的环节,在其中发挥着重要的作用,能够保证物资计划、物资采购、物资使用、物资储备等之间的相互协调,对材料供给起到一定的规范作用。
(二)对成本进行控制的作用
由于石油管道施工具有规模大、周期长以及资金量大等特点,使得在石油管道施工过程中物资管理的过程中难度比较大,物资管理中的成本控制是对施工的一项调控活动,在整个施工项目中能够有效的协调材料供给和成本投资的关系,对所需费用有着有效的控制,从而起到控制成本的作用。
(三)保证物资的合理使用
物资使用的核心内容是物资的配送和消耗,合理的物资管理能够保证在配送过程中物资的存放以及发放有着合理的调度,还能节省时间成本。合理的物资管理还能对物资的消耗进行合理的优化以及分配,使企业的内部运作机制以及财务的资金支持得到保证。
二、石油管道施工中的物资管理存在的问题
(一)物资管理人员得不到重视
在石油管道施工中,许多的管理人员忽视对物资管理的重视,认为物资管理可有可无,工作内容不具有技术含量,从业人员可以由任何人来从事,所以在安排工作人员上不够重视,造成了在该岗位上专业人员的缺乏,工作地位与施工过程中的其他部门比较低,正是如此,使得物资管理效率较低,不能起到对物资管理的优化,然而专业的物资管理人员可以为企业创造利润,管理人员的素质决定着物资管理的质量。
(二)物资采购过程繁杂
由于在物资采购的过程中合同要进行重复的审批,进行付款的过程中所需的手续比较多,造成了物资管理人员时间的大大浪费,而且由于石油管道施工工程项目的工作点比较多,所涉及的范围也比较广,包括对物资的采购、领用、使用、回收、存放管理以及成本的控制等多方面,这已经占用了物资管理人员的很多时间和精力,而随着现在科技的发展,ERP管理系统等新系统的引进,这些使得物资管理人员的工作量已经大大增加,现在比较繁杂的采购过程更加增加了物资管理人员的工作量,使得物资管理人员力不从心。
(三)采购计划不明确
一些油田企业缺乏灵活性物资采购计划,一旦市场需求的变化,不能相应的转换,导致采购供应没有实际用途,最后只能放在仓库。没有相应的设备采购和管理模式是不可能的,缺乏信息,在中国采购物资,现在这些资源平台通信链接,不能使资源优化配置,影响利用资源,增加企业的负担和成本。
三、如何做好石油管道施工中的物资管理工作
(一)完善物资管理方法
要想能够满足项目施工过程中所需的物资要求,就需要在施工前期建立一套有效的物资管理办法,作为项目的管理人员,就需要根据实际情况,将管理办法细化,建立出科学、具有针对性的管理办法,这样做可以使得在以后的物资管理过程中使工作能够井井有条的进行,使物资管理人员在以后的工作中能够有法可依,在处理一些事情时能够有所约束,能够定期按照前期制定的管理办法对物资的使用进行考核,从而真正的实现成本控制的目的。
(二)提升采购人员的业务素质
提高采购人员的质量是很重要的,有效的方法提高水平的物资采购,也可以最大化的优化物资采购,节省企业的成本。企业应选择有一定专业人员与采购工作,他们想要购买的材料有了一定的认识,但也有优秀的谈判技巧和能力,因为在这个过程中,物料采购和供应商价格的需求。企业应该定期采购人员培训和研究,并敦促他们提高他们的业务水平和能力,提高整个采购团队的水平。
(三)建立与当地供应商的长久合作机制
由于石油管道施工过程中的物资材料比较复杂,样数繁多,并且随机性比较大,所以对采购工作来说难度比较大,如果单单靠物资管理人员进行管理和采购恐怕力所不及,所以为了保证能够及时的为施工提供所需的物资,在不违背工资物资管理条例的前提下,物资管理人员需要在当地寻找一些有实力的物资供应商,要确保供应商具有良好的社会信誉,在于其建立长久的合作关系,从而有供应商根据属地的资源供应进行物资的供应,这就解决了在物资采购过程中的复杂性和随机性等问题,对于供应商还可以采用零买整付的方法,这样是采购时间大大的减少,从而提高采购工作的工作效率,并且使项目的资金占用得到减少。
参考文献:
[1]共举中国石油一面大旗反转“十二五”保供压力――中国石油集团公司物资采购管理部主任李遵义讲话解读[J].石油石化物资采购,2011(10).
[2]王桂从,姜兆亮,刘文平,亓茂富,李兆前.基于制造联盟的采购管理过程优化研究[J].工具技术,2007(01).
关键词:石油管道施工;物资管理;存在问题;改进措施
随着现代科技的不断进步,生产力得到了快速的发展,各行各业之间的竞争也在逐渐加大,石油企业作为现在企业的中坚力量,其发展与社会经济的发展有着直接的关系,在石油管道建设中,要想保证施工项目的顺利进行,就需要未施工提供所需要的材料和设备,而这些工作属于物资管理的范畴,物资管理的好坏可以起到节约成本,减少资源不必要的浪费,对企业的发展具有重要的经济的意义,因此,加大对石油管道施工中物资管理的研究具有重要的现实意义。
一、石油管道施工中的物资管理的作用
(一)保证材料供给的连续性
能否保证石油管道施工的顺利进行与材料供给的连续性具有重要的关系,物资管理作为提供材料的环节,在其中发挥着重要的作用,能够保证物资计划、物资采购、物资使用、物资储备等之间的相互协调,对材料供给起到一定的规范作用。
(二)对成本进行控制的作用
由于石油管道施工具有规模大、周期长以及资金量大等特点,使得在石油管道施工过程中物资管理的过程中难度比较大,物资管理中的成本控制是对施工的一项调控活动,在整个施工项目中能够有效的协调材料供给和成本投资的关系,对所需费用有着有效的控制,从而起到控制成本的作用。
(三)保证物资的合理使用
物资使用的核心内容是物资的配送和消耗,合理的物资管理能够保证在配送过程中物资的存放以及发放有着合理的调度,还能节省时间成本。合理的物资管理还能对物资的消耗进行合理的优化以及分配,使企业的内部运作机制以及财务的资金支持得到保证。
二、石油管道施工中的物资管理存在的问题
(一)物资管理人员得不到重视
在石油管道施工中,许多的管理人员忽视对物资管理的重视,认为物资管理可有可无,工作内容不具有技术含量,从业人员可以由任何人来从事,所以在安排工作人员上不够重视,造成了在该岗位上专业人员的缺乏,工作地位与施工过程中的其他部门比较低,正是如此,使得物资管理效率较低,不能起到对物资管理的优化,然而专业的物资管理人员可以为企业创造利润,管理人员的素质决定着物资管理的质量。
(二)物资采购过程繁杂
由于在物资采购的过程中合同要进行重复的审批,进行付款的过程中所需的手续比较多,造成了物资管理人员时间的大大浪费,而且由于石油管道施工工程项目的工作点比较多,所涉及的范围也比较广,包括对物资的采购、领用、使用、回收、存放管理以及成本的控制等多方面,这已经占用了物资管理人员的很多时间和精力,而随着现在科技的发展,ERP管理系统等新系统的引进,这些使得物资管理人员的工作量已经大大增加,现在比较繁杂的采购过程更加增加了物资管理人员的工作量,使得物资管理人员力不从心。
(三)采购计划不明确
一些油田企业缺乏灵活性物资采购计划,一旦市场需求的变化,不能相应的转换,导致采购供应没有实际用途,最后只能放在仓库。没有相应的设备采购和管理模式是不可能的,缺乏信息,在中国采购物资,现在这些资源平台通信链接,不能使资源优化配置,影响利用资源,增加企业的负担和成本。
三、如何做好石油管道施工中的物资管理工作
(一)完善物资管理方法
要想能够满足项目施工过程中所需的物资要求,就需要在施工前期建立一套有效的物资管理办法,作为项目的管理人员,就需要根据实际情况,将管理办法细化,建立出科学、具有针对性的管理办法,这样做可以使得在以后的物资管理过程中使工作能够井井有条的进行,使物资管理人员在以后的工作中能够有法可依,在处理一些事情时能够有所约束,能够定期按照前期制定的管理办法对物资的使用进行考核,从而真正的实现成本控制的目的。
(二)提升采购人员的业务素质
提高采购人员的质量是很重要的,有效的方法提高水平的物资采购,也可以最大化的优化物资采购,节省企业的成本。企业应选择有一定专业人员与采购工作,他们想要购买的材料有了一定的认识,但也有优秀的谈判技巧和能力,因为在这个过程中,物料采购和供应商价格的需求。企业应该定期采购人员培训和研究,并敦促他们提高他们的业务水平和能力,提高整个采购团队的水平。
(三)建立与当地供应商的长久合作机制
由于石油管道施工过程中的物资材料比较复杂,样数繁多,并且随机性比较大,所以对采购工作来说难度比较大,如果单单靠物资管理人员进行管理和采购恐怕力所不及,所以为了保证能够及时的为施工提供所需的物资,在不违背工资物资管理条例的前提下,物资管理人员需要在当地寻找一些有实力的物资供应商,要确保供应商具有良好的社会信誉,在于其建立长久的合作关系,从而有供应商根据属地的资源供应进行物资的供应,这就解决了在物资采购过程中的复杂性和随机性等问题,对于供应商还可以采用零买整付的方法,这样是采购时间大大的减少,从而提高采购工作的工作效率,并且使项目的资金占用得到减少。
参考文献:
[1]共举中国石油一面大旗反转“十二五”保供压力――中国石油集团公司物资采购管理部主任李遵义讲话解读[J].石油石化物资采购,2011(10).
[2]王桂从,姜兆亮,刘文平,亓茂富,李兆前.基于制造联盟的采购管理过程优化研究[J].工具技术,2007(01).