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综 述
一般材质我不打,我就得瞄准专用纸,这就是挑肥拣瘦的票据专用打印机。
税务发票、银行支票、存折、高速公路收费发票,这些统称为票据,而打印他们的一类打印机统称为票据专用打印机。
票据专用打印机所涉及的行业和领域非常多,但总体来说,这些行业的普遍需求是:打印位置比较准确、打印比较清晰。而且,他们普遍比较挑材质,比如要求同时打几联,或者要求热敏纸等等。
可以看到,随着信息化的深入推进,各个行业已经越来越强调个性化产品和需求,对行业专用打印机的需求也越来越多,而票据打印则是其中的重点之一。这也催生了票据打印机市场的快速发展。
中小企业票据打印照样可以一机多用
目前,我国中小企业数量已经超过1100万家,已经成为国民经济的一大支柱。在当前中国信息化建设的大环境下,如何实现中小企业的全面管理信息化,告别手工的管理方式显得尤为关键!
用IT替代手工抄写
任何企业都少不了采购、销售、制造、财务、物流或仓储等管理功能。这些管理功能组成企业的管理信息系统,形成企业内外信息交流活动。企业应用电脑建立计算机管理信息系统,从而使之形成一个集成的系统,包含分销、财务、制造各方面的信息管理。这样才更有助于企业数据统一、信息准确畅通、决策正确,使企业更具有活力。
其中,用打印替代手工抄写票据、凭证、报表、账单等将是中小企业信息化建程中重要的一环。映美凭借多年对企业打印需求的深入了解,为我国中小企业的研发出一款高性价比打印机FP-5800KⅡ。
映美公司从中小企业用户的成本及其重要管理职能考虑发现:1.中小企业资金少,技术实力相对不高,缺乏必要的信息建设技术人才;2.存在各种打印需求,包括采购定单、销售单、财务票据、财务报表、物流出库单、入库单、支票、会计凭证等等;3.要求打印机具备多层拷贝能力,实现多联打印;4.对打印机速度也有一定的要求;5.中小企业的各部门办公室相对较集中。
一台打印机 多种功能
从以上需求特点出发,映美推出FP-5800KⅡ面向中小企业用户的打印应用解决方案,以最贴近中小企业用户需求的方案产品,实现一台打印机具备多种打印功能。
1.FP-5800KⅡ贴近企业用户的产品特点
平推宽行结构,准确的定位,保证中小企业的票据报表打印轻松自如;特设智能按键“一点通”,能即时进入票据默认打印模式;超强拷贝能力(原件 6拷贝),实现企业多联票据的清晰打印;超高打印速度,一机多用,票据、单据、凭证、报表等应用一步到位,为企业节省购置费用;随机附送价值2000元的映美-用友票据(证卡)通软件,让各类票据打印更轻松,更精准;平进平出的进纸方式,使种类繁多并须频繁更换的打印变得轻松快捷,确保了多种纸张能够平稳进出,避免卡纸、污迹等现象,更减少了打印头损伤,延长了其使用寿命;超耐用打印头,高密度的24针打印头具有高冲击力,在打印复写票据及连续的多重表格时,都可确保每份复写件清晰如初;平均无故障时间在5000小时,确保机器在高温、高湿、多尘等各种自然条件下安全、放心使用,具有高可靠性。
2.方案内容
中小企业各职能部门都存在着各种票据、报表、单据等的打印需求。如何才能迎合企业需求特点并满足其打印需求呢?为此映美专门设定了一套打印方案。
情况1:企业的信息化已达一定的程度,已实现公司内部局域网络连接,这时各部门的报表、票据、单据可通过打印服务器连接映美FP-5800KⅡ实现打印。
情况2:小型企业或公司规模小,各种报表、票据等都由一台PC机直接连接打印机实现打印。以前一台PC机为了实现报表、票据的打印,需要通过打印共享器换档连接两台打印机(宽行滚筒报表打印机和窄行平推票据打印机)。目前,映美推出的FP-5800KⅡ中小企业解决方案,一台PC机可直接连接一台FP-5800KⅡ实现打印需求。
3.方案优势分析
一机多用。FP-5800KⅡ是平推宽行结构,在实现企业报表打印的同时,也满足了其他如票据、单据的打印。以前,企业可能需要专门配备两台打印机(窄行平推票据打印机和滚筒宽行报表打印机,而且往往是一台PC电脑通过共享器换档连接两台打印机),但现在可以一步到位,在满足需求的同时也避免了繁琐的换档连接打印的问题,为企业节省了购置打印设备成本。
4.方案适用对象
该方案专门针对中小企业而设计。
金税三期工程正在酝酿中,增值税纳税人的纳税标准由最初的100万元下调到50万元的政策已经酝酿了较长时间,预计未来中小企业的数量将不断增加,新成立的中小型企业可使用该方案来实现企业必要的打印信息化,提高工作效率,为企业创造更大效益。
目前中小企业在需要二次购买打印设备时更适合使用该方案。FP-5800KII一机多用的优势,在满足企业打印需求量的同时,也为企业节省了购置成本。
该方案更迎合了未来“远程电子纳税”系统,实现宽行报税报表的打印,企业无须再另外购置专门的宽行滚筒报表打印机。
使用票据打印机的行业
1.工商、税务、财务
这些行业对打印机的基本需求有两个。一是打印位置要相对比较准确。难以想像一个税控发票的抬头打印在不正确的位置,或者是发票的金额出现了不对行的问题。二是要满足套红打印的需求。有些票据并不是简单的黑白打印,而是牵扯到套红问题,因此对打印机的色彩处理有一定要求。
2.银行
存折是应用最广泛的一种票据。对于存折打印机来说,首先要有一定的智能化,如自动纠偏、自动测厚、自动对边等智能化功能,让柜台工作人员操作起来更省心。其次,打印速度也要有一定保证。國内很多银行都有排队现象,而如果能够加快打印速度,银行的顾客满意率会有一定程度的提高。另外,由于银行大都使用专用系统,因此该系统与打印机的配合也很重要。
3.物流、超市
由于成本的原因,热敏纸是各个物流超市选择打印机的首要考虑耗材。对于超市专用打印机来说,首先要求的是打印速度。很多超市都是挨个先扫描商品价格,最后合计时再一次性打印出小票,因此打印机必须快速,否则顾客会因为速度慢而没有等待的耐心。其次,同样是出于成本的考虑,超市打印要紧凑,这样可以省纸。第三,超市打印机最好配置自动切刀,这样小票可以直接被切断。
4.高速公路
高速公路打印机的首要特点是高速。为了不耽误汽车在高速公路上的快速通过,高速公路票据打印要快速,其次要有条码打印的精度。现在很多高速公路都是通过扫描上高速时发给司机的票据上的条码,以确定该车辆的行驶距离从而确定收费的。不过,这种对条码打印的需求,会随着各地“高速公路一卡通”的发展而逐渐降低。
让机密藏在打印机内部——惠普工资单打印封装解决方案
对于大型企业、事业单位的财务部门来说,每月工资单打印分发工作量很大。而且当前工资数额的保密已经成为一个业界规则,传统的工资单分发模式正在遭受挑战。惠普凭借在打印成像领域的技术优势,为商用客户提供了工资单打印封装方案,解决了这个难题。
工资体系发生了变迁
随着改革开放的逐步深入,中国的工资体系发生了巨大的变迁。尤其是大型企业、事业单位,以往透明公开的、人人均等的工资不复存在。企业内部实行了多种激励机制,不同部门、不同个人的薪资差别较大,薪资开始成为需要保密的信息。
而传统的工资单分发模式,大多是由人事和财务部门的人员打印,再发到个人手上,个人薪资的保密性无法得到保障,不便于企业进行人事管理。另一方面,手工打印和分发工资单,占用了大量的人力资源,严重影响工作效率。
有的企业为了实现保密性,采用黑色塑胶带封装等保密措施,但这样加大了成本,相关人员的工作量也随之增加。
一台打印机解决问题
惠普根据市场需求,为广大企事业单位人事、财务部门提供了一套全自动、高效率、保密性强的薪金账单打印封装处理辦公设备。该设备集激光打印技术和独创的折叠、封口技术为一体,只要将空白或预印的空白纸放置在机内,即可在全封闭环境内实现对工资单的全自动打印、折叠、封口的处理,输出已封口的工资单函件,极大地提高了工作效率和保密系数。
该技术可使用压敏胶纸或普通打印纸,两种技术都有多种型号产品以满足不同规模用户的需求。
很明显,客户将从该产品中受益。
1.简单易用,高效便捷。工资单打印封装解决方案操作简便,管理维护简单。根据不同机型,函件处理速度可达1200件/小时。
2.保密性。打印封装在机内同时完成,输出成形函件,保证安全。
3.功能强大。该设备除了处理工资单函件外,也能处理其他标准和非标准的函件制作,如公司内部通知、支票及其他财务票据等,无须改装,即可作为普通激光打印机使用。且标配双面打印器,打印普通文档更能节省50%纸张。
惠普工资单打印封装解决方案
票据专用打印机选购注意事项
票据打印与普通文档打印的最大区别,在于票据的多样性:一是体现在打印幅面的不规则性,很少有两种票据的幅面是相同大小的;二是体现在打印介质的多样性上,例如支票是一张纸,而存折、证件就不止是一张纸,像EMS单、进账单等还有复印联,不仅要在首页上打印出来,还要能复印到复印联上。
行业票据打印广泛使用于银行、证券、公安、邮电、税务等行业,在选购中更是需要根据应用实际情况来进行选择。
1.打印宽度和拷贝能力
打印宽度指的是打印机能够打印的最大宽度。用户在选购时应该根据自己在实际应用中需要打印的票据的宽度来进行选择。拷贝能力是指票据打印机能够在复写式打印纸上最多打出“几联”内容的能力,如在需要打印四联单的用户可以选择具有“1+3”拷贝能力的产品。
2.进纸厚度和打印厚度
进纸厚度是纸能够被打印机吸收的实际的厚度,而打印厚度则是指打印机实际能够打印的厚度。在实际应用中,由于用途的不同,因此用到的打印纸质的厚度也不尽相同,比如商业中的发票的纸质一般较薄,进纸厚度和打印厚度不必选得太大;而在金融部门中由于需要打印的存折和汇票的厚度较大,因此选择时应该选择进纸厚度和打印厚度较大的产品.
3.打印速度和走纸速度
虽说在实际应用中速度是越快越好,但是票据打印机往往处理的是薄纸和多层纸,因此在打印的过程中绝不能一味求快,而是要以打印平稳、定位准确、字迹清晰为要求,在稳中才能求快。须知一旦票据打印不清的话,会造成非常大的麻烦,一些严重的后果甚至是无法估量的。
4.机械定位要准确,运行可靠性高
票据的打印一般都是采用格式套打的形式,因此票据打印机应该具有很好的机械定位能力,只有这样才能够打出正确的票据,同时也避免了因为打印中的错位可能造成的谬误。
产品一览
EPSON LQ-680K
EPSON LQ-680K是一款24针106列平推专业型票据打印机,适用于邮政、电信、公安、税务、医院、金融、证券、酒店、航空运输等各种行业。EPSON LQ-680K能进行大量文件吞吐,实现206汉字/秒和413字符/秒的超高速打印,提高了工作效率。
OKI ML 6300F
MICROLINE6300F是一款多用途高性能票据打印机,功能强大,精致小巧,能同时完成从A3幅面报表打印到小卡片打印的工作。该产品主要应用于银行、电信、移动、保险、医疗、邮政等各行业前台票据、报表的打印。
联想LX-300FCRN税控机
联想LX-300FCRN税控机自身的实时时钟精确到秒,与金额相关的数据精确到0.01元。它可以采用一机一卡、机卡相互论证的模式。税控器里的业务数据都是通过税控卡计算后带MAC校验或RAS签字后存储的,即使税控器毁坏,数据也可以从税控卡里分析得到。
该产品适用于大中型超市、餐饮、娱乐、交通运输、建筑安装、房地产、邮电通讯、修理修配等行业。
一般材质我不打,我就得瞄准专用纸,这就是挑肥拣瘦的票据专用打印机。
税务发票、银行支票、存折、高速公路收费发票,这些统称为票据,而打印他们的一类打印机统称为票据专用打印机。
票据专用打印机所涉及的行业和领域非常多,但总体来说,这些行业的普遍需求是:打印位置比较准确、打印比较清晰。而且,他们普遍比较挑材质,比如要求同时打几联,或者要求热敏纸等等。
可以看到,随着信息化的深入推进,各个行业已经越来越强调个性化产品和需求,对行业专用打印机的需求也越来越多,而票据打印则是其中的重点之一。这也催生了票据打印机市场的快速发展。
中小企业票据打印照样可以一机多用
目前,我国中小企业数量已经超过1100万家,已经成为国民经济的一大支柱。在当前中国信息化建设的大环境下,如何实现中小企业的全面管理信息化,告别手工的管理方式显得尤为关键!
用IT替代手工抄写
任何企业都少不了采购、销售、制造、财务、物流或仓储等管理功能。这些管理功能组成企业的管理信息系统,形成企业内外信息交流活动。企业应用电脑建立计算机管理信息系统,从而使之形成一个集成的系统,包含分销、财务、制造各方面的信息管理。这样才更有助于企业数据统一、信息准确畅通、决策正确,使企业更具有活力。
其中,用打印替代手工抄写票据、凭证、报表、账单等将是中小企业信息化建程中重要的一环。映美凭借多年对企业打印需求的深入了解,为我国中小企业的研发出一款高性价比打印机FP-5800KⅡ。
映美公司从中小企业用户的成本及其重要管理职能考虑发现:1.中小企业资金少,技术实力相对不高,缺乏必要的信息建设技术人才;2.存在各种打印需求,包括采购定单、销售单、财务票据、财务报表、物流出库单、入库单、支票、会计凭证等等;3.要求打印机具备多层拷贝能力,实现多联打印;4.对打印机速度也有一定的要求;5.中小企业的各部门办公室相对较集中。
一台打印机 多种功能
从以上需求特点出发,映美推出FP-5800KⅡ面向中小企业用户的打印应用解决方案,以最贴近中小企业用户需求的方案产品,实现一台打印机具备多种打印功能。
1.FP-5800KⅡ贴近企业用户的产品特点
平推宽行结构,准确的定位,保证中小企业的票据报表打印轻松自如;特设智能按键“一点通”,能即时进入票据默认打印模式;超强拷贝能力(原件 6拷贝),实现企业多联票据的清晰打印;超高打印速度,一机多用,票据、单据、凭证、报表等应用一步到位,为企业节省购置费用;随机附送价值2000元的映美-用友票据(证卡)通软件,让各类票据打印更轻松,更精准;平进平出的进纸方式,使种类繁多并须频繁更换的打印变得轻松快捷,确保了多种纸张能够平稳进出,避免卡纸、污迹等现象,更减少了打印头损伤,延长了其使用寿命;超耐用打印头,高密度的24针打印头具有高冲击力,在打印复写票据及连续的多重表格时,都可确保每份复写件清晰如初;平均无故障时间在5000小时,确保机器在高温、高湿、多尘等各种自然条件下安全、放心使用,具有高可靠性。
2.方案内容
中小企业各职能部门都存在着各种票据、报表、单据等的打印需求。如何才能迎合企业需求特点并满足其打印需求呢?为此映美专门设定了一套打印方案。
情况1:企业的信息化已达一定的程度,已实现公司内部局域网络连接,这时各部门的报表、票据、单据可通过打印服务器连接映美FP-5800KⅡ实现打印。
情况2:小型企业或公司规模小,各种报表、票据等都由一台PC机直接连接打印机实现打印。以前一台PC机为了实现报表、票据的打印,需要通过打印共享器换档连接两台打印机(宽行滚筒报表打印机和窄行平推票据打印机)。目前,映美推出的FP-5800KⅡ中小企业解决方案,一台PC机可直接连接一台FP-5800KⅡ实现打印需求。
3.方案优势分析
一机多用。FP-5800KⅡ是平推宽行结构,在实现企业报表打印的同时,也满足了其他如票据、单据的打印。以前,企业可能需要专门配备两台打印机(窄行平推票据打印机和滚筒宽行报表打印机,而且往往是一台PC电脑通过共享器换档连接两台打印机),但现在可以一步到位,在满足需求的同时也避免了繁琐的换档连接打印的问题,为企业节省了购置打印设备成本。
4.方案适用对象
该方案专门针对中小企业而设计。
金税三期工程正在酝酿中,增值税纳税人的纳税标准由最初的100万元下调到50万元的政策已经酝酿了较长时间,预计未来中小企业的数量将不断增加,新成立的中小型企业可使用该方案来实现企业必要的打印信息化,提高工作效率,为企业创造更大效益。
目前中小企业在需要二次购买打印设备时更适合使用该方案。FP-5800KII一机多用的优势,在满足企业打印需求量的同时,也为企业节省了购置成本。
该方案更迎合了未来“远程电子纳税”系统,实现宽行报税报表的打印,企业无须再另外购置专门的宽行滚筒报表打印机。
使用票据打印机的行业
1.工商、税务、财务
这些行业对打印机的基本需求有两个。一是打印位置要相对比较准确。难以想像一个税控发票的抬头打印在不正确的位置,或者是发票的金额出现了不对行的问题。二是要满足套红打印的需求。有些票据并不是简单的黑白打印,而是牵扯到套红问题,因此对打印机的色彩处理有一定要求。
2.银行
存折是应用最广泛的一种票据。对于存折打印机来说,首先要有一定的智能化,如自动纠偏、自动测厚、自动对边等智能化功能,让柜台工作人员操作起来更省心。其次,打印速度也要有一定保证。國内很多银行都有排队现象,而如果能够加快打印速度,银行的顾客满意率会有一定程度的提高。另外,由于银行大都使用专用系统,因此该系统与打印机的配合也很重要。
3.物流、超市
由于成本的原因,热敏纸是各个物流超市选择打印机的首要考虑耗材。对于超市专用打印机来说,首先要求的是打印速度。很多超市都是挨个先扫描商品价格,最后合计时再一次性打印出小票,因此打印机必须快速,否则顾客会因为速度慢而没有等待的耐心。其次,同样是出于成本的考虑,超市打印要紧凑,这样可以省纸。第三,超市打印机最好配置自动切刀,这样小票可以直接被切断。
4.高速公路
高速公路打印机的首要特点是高速。为了不耽误汽车在高速公路上的快速通过,高速公路票据打印要快速,其次要有条码打印的精度。现在很多高速公路都是通过扫描上高速时发给司机的票据上的条码,以确定该车辆的行驶距离从而确定收费的。不过,这种对条码打印的需求,会随着各地“高速公路一卡通”的发展而逐渐降低。
让机密藏在打印机内部——惠普工资单打印封装解决方案
对于大型企业、事业单位的财务部门来说,每月工资单打印分发工作量很大。而且当前工资数额的保密已经成为一个业界规则,传统的工资单分发模式正在遭受挑战。惠普凭借在打印成像领域的技术优势,为商用客户提供了工资单打印封装方案,解决了这个难题。
工资体系发生了变迁
随着改革开放的逐步深入,中国的工资体系发生了巨大的变迁。尤其是大型企业、事业单位,以往透明公开的、人人均等的工资不复存在。企业内部实行了多种激励机制,不同部门、不同个人的薪资差别较大,薪资开始成为需要保密的信息。
而传统的工资单分发模式,大多是由人事和财务部门的人员打印,再发到个人手上,个人薪资的保密性无法得到保障,不便于企业进行人事管理。另一方面,手工打印和分发工资单,占用了大量的人力资源,严重影响工作效率。
有的企业为了实现保密性,采用黑色塑胶带封装等保密措施,但这样加大了成本,相关人员的工作量也随之增加。
一台打印机解决问题
惠普根据市场需求,为广大企事业单位人事、财务部门提供了一套全自动、高效率、保密性强的薪金账单打印封装处理辦公设备。该设备集激光打印技术和独创的折叠、封口技术为一体,只要将空白或预印的空白纸放置在机内,即可在全封闭环境内实现对工资单的全自动打印、折叠、封口的处理,输出已封口的工资单函件,极大地提高了工作效率和保密系数。
该技术可使用压敏胶纸或普通打印纸,两种技术都有多种型号产品以满足不同规模用户的需求。
很明显,客户将从该产品中受益。
1.简单易用,高效便捷。工资单打印封装解决方案操作简便,管理维护简单。根据不同机型,函件处理速度可达1200件/小时。
2.保密性。打印封装在机内同时完成,输出成形函件,保证安全。
3.功能强大。该设备除了处理工资单函件外,也能处理其他标准和非标准的函件制作,如公司内部通知、支票及其他财务票据等,无须改装,即可作为普通激光打印机使用。且标配双面打印器,打印普通文档更能节省50%纸张。
惠普工资单打印封装解决方案
票据专用打印机选购注意事项
票据打印与普通文档打印的最大区别,在于票据的多样性:一是体现在打印幅面的不规则性,很少有两种票据的幅面是相同大小的;二是体现在打印介质的多样性上,例如支票是一张纸,而存折、证件就不止是一张纸,像EMS单、进账单等还有复印联,不仅要在首页上打印出来,还要能复印到复印联上。
行业票据打印广泛使用于银行、证券、公安、邮电、税务等行业,在选购中更是需要根据应用实际情况来进行选择。
1.打印宽度和拷贝能力
打印宽度指的是打印机能够打印的最大宽度。用户在选购时应该根据自己在实际应用中需要打印的票据的宽度来进行选择。拷贝能力是指票据打印机能够在复写式打印纸上最多打出“几联”内容的能力,如在需要打印四联单的用户可以选择具有“1+3”拷贝能力的产品。
2.进纸厚度和打印厚度
进纸厚度是纸能够被打印机吸收的实际的厚度,而打印厚度则是指打印机实际能够打印的厚度。在实际应用中,由于用途的不同,因此用到的打印纸质的厚度也不尽相同,比如商业中的发票的纸质一般较薄,进纸厚度和打印厚度不必选得太大;而在金融部门中由于需要打印的存折和汇票的厚度较大,因此选择时应该选择进纸厚度和打印厚度较大的产品.
3.打印速度和走纸速度
虽说在实际应用中速度是越快越好,但是票据打印机往往处理的是薄纸和多层纸,因此在打印的过程中绝不能一味求快,而是要以打印平稳、定位准确、字迹清晰为要求,在稳中才能求快。须知一旦票据打印不清的话,会造成非常大的麻烦,一些严重的后果甚至是无法估量的。
4.机械定位要准确,运行可靠性高
票据的打印一般都是采用格式套打的形式,因此票据打印机应该具有很好的机械定位能力,只有这样才能够打出正确的票据,同时也避免了因为打印中的错位可能造成的谬误。
产品一览
EPSON LQ-680K
EPSON LQ-680K是一款24针106列平推专业型票据打印机,适用于邮政、电信、公安、税务、医院、金融、证券、酒店、航空运输等各种行业。EPSON LQ-680K能进行大量文件吞吐,实现206汉字/秒和413字符/秒的超高速打印,提高了工作效率。
OKI ML 6300F
MICROLINE6300F是一款多用途高性能票据打印机,功能强大,精致小巧,能同时完成从A3幅面报表打印到小卡片打印的工作。该产品主要应用于银行、电信、移动、保险、医疗、邮政等各行业前台票据、报表的打印。
联想LX-300FCRN税控机
联想LX-300FCRN税控机自身的实时时钟精确到秒,与金额相关的数据精确到0.01元。它可以采用一机一卡、机卡相互论证的模式。税控器里的业务数据都是通过税控卡计算后带MAC校验或RAS签字后存储的,即使税控器毁坏,数据也可以从税控卡里分析得到。
该产品适用于大中型超市、餐饮、娱乐、交通运输、建筑安装、房地产、邮电通讯、修理修配等行业。