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摘要：加强对高校教学秘书专业化水平的提升是提高高校教学管理质量的关键措施，但是当前许多高校的教学秘书队伍建设依然存在很多不完善地方，因此加强高校教学秘书专业化水平的建设当前高校建设的重要方向。文章通过分析当前高校教学秘书专业化水平建设存在的问题，在此基础上提出相应的解决对策。
关键词：高校教学秘书；专业化水平；路径
在高校教育改革不断深入的背景下，教学秘书在教学管理中地位日益突显，教学秘书一般担任教学服务保障、咨询反馈、组织协调等多种职能，这是高校管理职能中的重要一个组成部分，在充分保障高校教学质量管理工作正常运转中发挥纽带和桥梁的作用，因此教学秘书的教学管理工作质量直接影响到高校的教学管理水平。因此，对于高校教学秘书专业化水平的提升迫在眉睫。
一、高校教学秘书专化水平建设存在的问题
1.教学秘书人员来源复杂，业务化水平较低。当前很多高校的教学秘书从业人员作为刚毕业的学生，或者从其他教师岗位调配过来的人员，甚至是从其他行业调入的人员，导致高校秘书工作人员的来源较为复杂，因此存在知识结构、学历层次不一致的问题，因此造成高校教学秘书人员的专业化和业务性水平较低。但是从教育管理专业科班出身的工作人员相对较少，并且缺乏完备的管理理论作为支撑。导致教学秘书对自身工作的认识程度不够完善，因此对工作的认可度不高，很多教学秘书人员对自身的工作缺乏积极性和热情，此外，工作人员长期忙于较为繁杂的事务性教学工作，因此业务水平的提高。
2.缺乏科学的激励机制，人员流动性较大。很多高校对于高校教学秘书工作的重视程度不够，教学秘书从事的工作内容简单的认为是对教学管理事务的整理，因此对于教学秘书人员的学习和培训缺乏足够的力度，可以看到，在各大高校组织的职称评审，职务提升、培训学习等方面，高校教学秘书比同学历的其他人都缺少机会。这就在一定程度上严重打击了教学秘书工作人员的积极性和主动性，导致工作人员在工作时不能够长期安心专注的从事与教学管理工作，这也是当前高校教学管理中，教学秘书人员流动性较大的主要原因。
3.工作理念和专业素质有待提高。当前从事高校教学秘书管理工作的人员，有很大一部分都没有接受过专业的教学管理理论方面的知识和技术学习，因此在教学管理工作中缺乏科学的决策和理论指导，对于教学管理中出现的重大问题难以作出理性思考，严重缺乏现代教育教学管理意识和现代教学的管理观念，导致教学秘书的工作性质普遍被认为是按章办事、完成任务的原则，也是当前高校教学秘书管理工作停滞不前的重大阻碍因素。
4.秘书承担的教学任务繁杂且艰巨。伴随高等教学事业的不断蓬勃发展，高校教育改革正在如火如荼的进行。很多高校已经初步形成二级管理体系，从中可以看出教学管理任务的重心下移，高校的教学管理由过去的直接管理转变为宏观上的调控管理。二级学院作为高校教学管理的执行者，教学秘书则在二级学院管理中发挥协调、组织、服务等多项功能，工作对象主要为二级学院的教师和学生，主要从事解决教师学生之间产生的各项管理问题，这就对高校教学秘书的工作提出了更加扎实和细致的要求，因此导致高校教学秘书面临的工作任务繁杂而庞大。
二、教学秘书专业化水平建设的新路径
1.稳定提高高校教学秘书的业务水平。教学秘书不仅是教学管理的组成人员，同时也是具体实施教学任务的关键部分，因此在具体执行相关的教学计划和任务是，必须首先搞清教学活动中出现的问题和今后的改革方向，因此从事教学秘书管理的必须了解相关专业的理论知识，并熟悉的掌握教学规律和教学特点。这就要求高校招录教学秘书人员时，应该以公开竞聘的方式进行选拔，引进具有专业相关的高素质人才，保障建立一支年龄和知识结构体系都相对合理的高校教学秘书队伍，以此达到提高教师秘书业务水平的目的。
2.构建科学合理的激励机制，避免人员流动缺失。首先要建立制度上的保障，高校教学秘书从事的工作承担的责任重大，且工作要求较高。因此正确引导和纠正高校秘书从业人员对其工作性质正确认识，教学秘书一般属于教学和科研之外的管理工作人员，其职称评定和业绩考核要求相对较高，且竞争激烈。因此，各大高校必须从制度上充分考虑教学秘书人员的个人发展要求，尤其带职称评定、职位晋升、业务培训等方面落实相关的制度措施。其次要做好经济方面的保障工作，教学秘书属于行政编制的工作，因此其岗位津贴比教师系列人员岗位津贴要低一档，教学秘书无论是从职称还是职务上都处于待遇上的劣势，因此要根据高校教学秘书个人的职称以及学历进行分层次和分档次的薪酬待遇划分。以此作为激励高校秘书工作人员积极性的主要奖励机制。最后，为了减轻教学秘书工作人员的工作任务和工作负担，必须健全其工作所需的硬件设备，通过完善网络软件工作平台，减轻教学秘书的工作量，同时能够提高工作质量和效果。
3.不断加强对高校教学秘书的综合素质培养。一是不断丰富组织高校秘书人员进行研讨、学习和培养的途径。在拓宽高校教学秘书人员的知识面的同时，不断对其教学管理的理念和方法进行更新。保障提升教学秘书人员自身的职业素质和专业素养，保证建立一支学习型和富有创新意识的高校教学秘书队伍。二是教学管理规范和规律的基础上高校教学秘书管理的理念和措施进行创新，积极建立相对宽松又相对严谨的管理创新氛围。三是通过引进竞争机制来吸引更加优秀的人员从事教学秘书工作，以竞争的方式来调动教学秘书的工作积极性，高校教学秘书管理在相互竞争，相互促进的良好氛围中能够稳定提高其工作效率和水平。
总结：
高校教学秘书的工作水平和工作效率直接影响到高校教学的管理质量，因此，必须从学习培训、激励机制、专业人员综合素养的提升等方面不断加强对教学秘书工作的管理提升。以此達到提高高校教学秘书专业化水平的目标。
关键词：高校教学秘书；专业化水平；路径
在高校教育改革不断深入的背景下，教学秘书在教学管理中地位日益突显，教学秘书一般担任教学服务保障、咨询反馈、组织协调等多种职能，这是高校管理职能中的重要一个组成部分，在充分保障高校教学质量管理工作正常运转中发挥纽带和桥梁的作用，因此教学秘书的教学管理工作质量直接影响到高校的教学管理水平。因此，对于高校教学秘书专业化水平的提升迫在眉睫。
一、高校教学秘书专化水平建设存在的问题
1.教学秘书人员来源复杂，业务化水平较低。当前很多高校的教学秘书从业人员作为刚毕业的学生，或者从其他教师岗位调配过来的人员，甚至是从其他行业调入的人员，导致高校秘书工作人员的来源较为复杂，因此存在知识结构、学历层次不一致的问题，因此造成高校教学秘书人员的专业化和业务性水平较低。但是从教育管理专业科班出身的工作人员相对较少，并且缺乏完备的管理理论作为支撑。导致教学秘书对自身工作的认识程度不够完善，因此对工作的认可度不高，很多教学秘书人员对自身的工作缺乏积极性和热情，此外，工作人员长期忙于较为繁杂的事务性教学工作，因此业务水平的提高。
2.缺乏科学的激励机制，人员流动性较大。很多高校对于高校教学秘书工作的重视程度不够，教学秘书从事的工作内容简单的认为是对教学管理事务的整理，因此对于教学秘书人员的学习和培训缺乏足够的力度，可以看到，在各大高校组织的职称评审，职务提升、培训学习等方面，高校教学秘书比同学历的其他人都缺少机会。这就在一定程度上严重打击了教学秘书工作人员的积极性和主动性，导致工作人员在工作时不能够长期安心专注的从事与教学管理工作，这也是当前高校教学管理中，教学秘书人员流动性较大的主要原因。
3.工作理念和专业素质有待提高。当前从事高校教学秘书管理工作的人员，有很大一部分都没有接受过专业的教学管理理论方面的知识和技术学习，因此在教学管理工作中缺乏科学的决策和理论指导，对于教学管理中出现的重大问题难以作出理性思考，严重缺乏现代教育教学管理意识和现代教学的管理观念，导致教学秘书的工作性质普遍被认为是按章办事、完成任务的原则，也是当前高校教学秘书管理工作停滞不前的重大阻碍因素。
4.秘书承担的教学任务繁杂且艰巨。伴随高等教学事业的不断蓬勃发展，高校教育改革正在如火如荼的进行。很多高校已经初步形成二级管理体系，从中可以看出教学管理任务的重心下移，高校的教学管理由过去的直接管理转变为宏观上的调控管理。二级学院作为高校教学管理的执行者，教学秘书则在二级学院管理中发挥协调、组织、服务等多项功能，工作对象主要为二级学院的教师和学生，主要从事解决教师学生之间产生的各项管理问题，这就对高校教学秘书的工作提出了更加扎实和细致的要求，因此导致高校教学秘书面临的工作任务繁杂而庞大。
二、教学秘书专业化水平建设的新路径
1.稳定提高高校教学秘书的业务水平。教学秘书不仅是教学管理的组成人员，同时也是具体实施教学任务的关键部分，因此在具体执行相关的教学计划和任务是，必须首先搞清教学活动中出现的问题和今后的改革方向，因此从事教学秘书管理的必须了解相关专业的理论知识，并熟悉的掌握教学规律和教学特点。这就要求高校招录教学秘书人员时，应该以公开竞聘的方式进行选拔，引进具有专业相关的高素质人才，保障建立一支年龄和知识结构体系都相对合理的高校教学秘书队伍，以此达到提高教师秘书业务水平的目的。
2.构建科学合理的激励机制，避免人员流动缺失。首先要建立制度上的保障，高校教学秘书从事的工作承担的责任重大，且工作要求较高。因此正确引导和纠正高校秘书从业人员对其工作性质正确认识，教学秘书一般属于教学和科研之外的管理工作人员，其职称评定和业绩考核要求相对较高，且竞争激烈。因此，各大高校必须从制度上充分考虑教学秘书人员的个人发展要求，尤其带职称评定、职位晋升、业务培训等方面落实相关的制度措施。其次要做好经济方面的保障工作，教学秘书属于行政编制的工作，因此其岗位津贴比教师系列人员岗位津贴要低一档，教学秘书无论是从职称还是职务上都处于待遇上的劣势，因此要根据高校教学秘书个人的职称以及学历进行分层次和分档次的薪酬待遇划分。以此作为激励高校秘书工作人员积极性的主要奖励机制。最后，为了减轻教学秘书工作人员的工作任务和工作负担，必须健全其工作所需的硬件设备，通过完善网络软件工作平台，减轻教学秘书的工作量，同时能够提高工作质量和效果。
3.不断加强对高校教学秘书的综合素质培养。一是不断丰富组织高校秘书人员进行研讨、学习和培养的途径。在拓宽高校教学秘书人员的知识面的同时，不断对其教学管理的理念和方法进行更新。保障提升教学秘书人员自身的职业素质和专业素养，保证建立一支学习型和富有创新意识的高校教学秘书队伍。二是教学管理规范和规律的基础上高校教学秘书管理的理念和措施进行创新，积极建立相对宽松又相对严谨的管理创新氛围。三是通过引进竞争机制来吸引更加优秀的人员从事教学秘书工作，以竞争的方式来调动教学秘书的工作积极性，高校教学秘书管理在相互竞争，相互促进的良好氛围中能够稳定提高其工作效率和水平。
总结：
高校教学秘书的工作水平和工作效率直接影响到高校教学的管理质量，因此，必须从学习培训、激励机制、专业人员综合素养的提升等方面不断加强对教学秘书工作的管理提升。以此達到提高高校教学秘书专业化水平的目标。