小工厂如何吞下400万订单

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  何为命运?艾沃的理解,命者,先天之禀赋也;运者,后天之选择也。两者相加,合称为命运。人不能选择自己的父母,不能选择自己长啥样,但是走什么样的路,人还是有一些选择余地的。所谓选择即是命运。而人的性格和观念,往往决定了选择什么样的道路。
  
  我生在农村,家境贫寒。从小到大经历了无数的大大小小的选择,学业与辍学,务农与打工,就业与创业,本行与跨行,供应与生产,现状与创新。每一次的选择后都充满了挫折坎坷。很庆幸,我选择的都还算正确。自2005年建厂至今已经5个年头了,起初是6个人的小作坊,慢慢发展到现在这个规模。虽然不大,但是乐在其中。感谢我的伙伴们选择了艾沃,选择了我。有了你们的加入,才让我有了勇气去挑战那400万的订单。
  那是2006年4月份的事,当时工厂工人15人,算上我16个。现在我们有事没事还会聊聊16罗汉的此次光辉战绩,真是带劲啊!一天中午我接到一个电话,是一家外贸公司的,老板是韩国人,翻译是吉林延吉的,他是在一张名片上找到的我,说有款包让我去看看。我们见了面,聊得很愉快,因为我也是东北人,自然说的话题就很多,虽然韩国老板表情严肃,听得一知半解,但偶尔也会符和着笑笑。我见到的是一款冰包,材料牛津布,做工不难。当时报了价格后,他们还算满意。于是我就问了数量和交货期后,然后目瞪口呆。订单总数50万件,交货期3月。以我厂目前15人、每月4万左右的产量,是如论如何做不出来的,况且外贸单要求一向严格,更不用说分散生产了。怎么办?
  翻译小金看到我面有难色,于是问我,我只好将工厂的情况如实地讲给他听,他也很为难,正准备翻译给老板听。我心想,现在让韩国老板知道这情况,这个订单肯定泡汤,先缓缓再说,于是就当机打断小金的话头,“小金,别急,现在是午饭时间,咱吉林人在浙江能碰上也算有缘,约上老板,我请二位吃饭。”看到我的豪爽劲,小金便把话咽下了,把我的诚意翻译给老板后,那韩国老板看看我,点点头。
  一行三人进了一家朝族小饭店,我点了几道朝族风味的菜,又要了一瓶大高粱。心里想,先不提包的事,把韩国老板喝高了,明天再说。最起码还有一天的时间可以想想办法,实在不行,那也没招。开始他俩还很拘谨,看到这种情形,我就稍微给他们斟了一点,聊聊喝喝,一瓶酒就没了。那老板也真能喝,看着还没尽兴,我就又要了一瓶。小金几次提起这款包,我都打哈哈扯到别处了。两瓶下去,我是有点晕了,那韩国老板我估摸着也有点多,而小金翻译也显然有点费劲。我趁韩国老板去方便的机会,对小金说:“小金,这单我是很想做,给我一天时间行吗,我想想办法,实在不行。你再把情况和老板说清楚。今天你就向他说我回去安排一下生产,看能不能排上去。”小金点点头。饭后,我留下了小金的电话就回去了。
  回到工厂,思量了半天,我觉得有必要让工人知道这件事。果然,当他们知道400万元订单的事,好家伙,炸锅了,像饿了几天的狼终于看到了猎物,个个跃跃欲试。这时我给他们分析了一下订单,讲到我厂目前的产量,及客户要求的交货时间、订单的要求后,大家开始沉默,可是心有不甘。一个工人说:“这送上门的肉,还就吃不成了?”我说:“这肉能吃,但如果吃不好,就会吃坏肚子,咱这小厂就算赔几个来回也赔不起。”工人们看着我,不再言语。我接着说,“现在虽然不接这单,我们同样有活干,有钱拿。但是如果不接,或者接不下,日后有同样挑战性的单子,我们还是一样放弃,一样无能为力,与其逃避,不如放手一搏。我有个计划,在我说之前,我想知道,你们有没有信心和我一道来接受挑战?”“有!”这声音如此令人振奋,到现在我每每想到那时的情景都热血沸腾。在说出了我的计划,又分析了一下具体问题后,我开始着手落实了。
  我约了4家与我规模相近、以前合作关系不错的工厂。大工厂我没去,因为规模大的自己就有能力搞下这笔订单,而且门槛极高。几个老板坐在一起,我说明了情况,并拿出样包。看着几位默不作声,我继续问,“这款包难吗?”有人回答,“不难。”“质量很难把握吗?”我环顾一圈问。大家沉默了一下,“这个倒不成问题,有专人跟踪监督,质量绝对没问题,可问题是时间太短,中途再出现点问题,我们几家全得歇菜。”一人回答,大家也纷纷点头表示同意。“这么大的外贸单,客人肯定是要考察工厂的,咱也没这实力呀!”有人补充。等了一会,都不说话了。我站起来,“如果解决掉这两个问题,我们敢接这笔单吗?”想了一会,“没问题,真的解决了,咱几个也尝尝这肥肉是个啥滋味,你说说吧!”几个人都点头。接着我便说出了自己的想法:第一,50万件,三个月交货,按目前我们五家每月4万件的产量,三月就是60万件,其实将工序、投放人手进行科学地安排,四家就可以做完。以防万一,才多算一家,其目的就是让其将5家手里的尾单完成,然后支援大货。第二,我们5家中有一家的空间很宽敞,如果设计一下,80台车摆下没问题,而且还能留出包装的空间,这么一整合,我们的规模就上来了,所有的人员统一编制到一个流水线里。为了把控好,选出一个生产管理,一个质量监督把关。其他人安排进流水线,利润由5家平均分配。交代完毕,大家一致认同。
  时间已经到晚上八点,我拨通了小金的电话,说出了计划,小金先是反对,并再三强调,一旦出现问题,双方的风险太大。况且韩国老板对工厂的选择极其挑剔,这事很难办。聊了一会,我开出了对他的回报,当然是符合他标准的,小金默许。我要求隔天来参观,这样我们就有一整天的时间来准备了。交待清楚,我又联系了之前关系不错的另一家外贸公司的翻译,说明情况,对方对我的计划表示同意。
  次日上午,我第一时间到了小金所在的公司,正好他们老板也在,我就告诉他,安排生产没问题,随时可以参观工厂。小金就及时站出来,说对另一家工厂加工的货不放心,希望老板过去看一下,就这样,参观时间定在了第二天。
  忙碌了一整天,算是顺利,一切准备就绪。隔天上午,小金带着韩国老板进厂参观了。虽然空间小了点,不过工厂整洁,工人素质高,及手头正加工的箱包均得到韩国老板的赞赏。就在他们参观的同时,我联系的那个翻译也来了,而且是带着数量30万件的订单。在给他们创造了私下聊天的机会后,我拒绝了30万件订单,选择了50万件的订单。400万的单子就这样让小工厂谈成了。
  经过3个月的奋战,我们终于提前3天完成了任务。这笔订单不仅仅是让我们几家小厂尝到了甜头,更重要的是,我们拥有了向大客户挑战的自信和勇气。一晃三年过去了,在每次做出选择之前,我都会谨慎思考,然后果断抉择。选择了就坚持下去,即使遇到再大的困难,我和伙伴们绝不会轻言放弃。
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