关于医院财务科室文化建设的探索与实践

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  摘 要:医院财务部是医院经济运营管理的主要部门。该文论述了上海交通大学医学院附属第三人民医院财务部在科室建设中注重以人为本,着力打造具有科室特色并与医院愿景与使命、精神相融通的科室文化.在实践中验证了开展科室文化建设在科室管理中的重要性,并将用“以人为本、诚信敬业、团结求实”的科室精神继续推进科室文化建设、谱写医院发展新篇章。
  关键词:医院文化建设 医院财务部文化建设 医院发展新篇章
  中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)05(b)-0187-02
  自20世纪80年代企业文化热在世界范围兴起以来,医院文化也在悄然兴起并受到社会广泛关注。特别是在信息传播速度惊人,去中心化虚拟网络盛行的今天,医院更容易成为社会关注的焦点,对医院文化建设的重视被提高到了前所未有的高度。
  随着医药卫生体制改革的不断深化、财政预算管理制度等公共财政体制改革的有序推进,公立医院内外部运营环境正在发生深刻变化。作为医院经济运营管理部门之一的医院财务部如何领会和实践医院文化,在工作中逐步形成与医院文化相适应的科室文化,建设一支外树形象、内聚人心的良好团队,是财务部管理者和科室成员共同探讨的课题,将对医院经济可持续发展起到举足轻重的作用。
  1 医院财务部科室文化建设的特点
  医院科室文化是本科室职工认同并执行的,关联科室和服务对象能感受的价值观、管理制度、行为规范、人文环境及其对所在医院贡献性的总和。医院财务部具有人员多、岗位分散、业务范围向深面广的特点。从病人产生第一笔挂号费用到收入的日清月結;从编制财务报表,到医院经济指标的分析、预测、重大经济决策的参与;从服务病人、临床、行政科室到与院领导、银行、税务、上级主管部门的有效沟通,这其中都凝结了医院财务人员的辛勤和努力。因此医院财务部是与医疗联系最为紧密,与医院发展息息相关的重要科室。
  2 我院财务部在科室文化建设中的实践
  上海交通大学医学院附属第三人民医院(以下简称“三院”)财务部现有职工45人,其中财务核算科室8人,产业结算中心3人,药品会计1人,门急诊收费处27人,出入院处6人。近年来,三院财务部始终坚持以人为本的文化理念,通过文化建设来调动和开发科室职工的能动力量,推动职工的全面、协调发展。三院财务部把尊重人、关心人、培育人、发展人作为科室管理的主题,让人文精神在科室建设中的地位与作用得以突显,着力打造具有科室特色并与医院愿景与使命、精神相融通的科室文化。其核心就是要在医院“仁爱、诚信、敬业、创新”精神的指引下通过提高科室职工业务素质、服务意识,增强执行力和团队合作意识,最终实现“质量建院、人才强院、科教兴院”的医院愿景。
  2.1 岗位练兵增强职工业务素质和主人翁团队意识
  青年是医院发展的未来和希望,每一位有志青年都渴望能在工作中得到更多成长和锻炼的机会。青年也是医院文化传承的载体,将决定医院未来文化的发展方向。
  三院财务部特别重视对青年职工的培养,针对财务部人员中35岁以下青年职工占科室职工人数75%以上这一特点,从2002年起至今,财务部一直坚持对科室岗位进行两年一次的轮换调整,让青年人有更多的机会学习和掌握不同的业务。岗位轮换不仅促进了新职工、年轻职工的快速成长,增长了才干,提高了业务的广度,同时也增强了科室职工换位思考的能力增进了同事之间的相互理解和团队意识,为医院选拔干部培养了一批思想进步、业务过硬的青年骨干。
  门急诊收费处是展现医院形象的窗口,职工人数占到整个财务部人数的一半以上。2007年,财务部开始实行收费处副组长公开选拔、轮流上岗的制度,让更多的青年人获得参与科室管理的机会。担任过副组长的职工都对自己的工作有着深刻的感触,他们对组长的理解在加深,主人翁责任意识和独立处理投诉等突发事件的能力也在增强。
  2.2 学榜样、树典型、激励措施催人奋进
  美国哈佛大学教授威廉.詹姆士研究发现:在缺乏科学、有效激励的情况下,人的潜能只能发挥到20%~30%,科学有效的激励机制能够让员工把另外70%~80%的潜能尽可能的发挥出来。三院财务部针对不同岗位业务特点,按照“关注一线、重视翻班、提高质量、讲求效率”的原则,在科室内逐步总结出一套针对不同岗位的科室奖金分配方案,并将该方案在科室全体职工中公开。同时,在奖金分配的基础上坚持每月开展一次“五星评比”、当月以“五星优秀个人奖”来奖励那些服务质量优异但又难于依据量化指标得到奖励的职工。
  三院财务部管理者十分重视对优秀职工闪光点和优秀品质的发现和总结,并在财务部内外进行正面的宣传,以先进的事迹感召人、激励人、使财务部职工学有榜样。对内,形成你追我赶、积极向上的良好风气;对外,通过具体的人和事树立财务部的良好形象,使科室文化在医院范围内得到生动的体现和展示,以此来增加职工实现自身价值的自豪感、贡献科室的成就感、得到医院承认和尊重的荣誉感。文化建设的开展使科室形成了争优创先的良好氛围,窗口投诉事件明显减少,连续多年创下窗口零投诉的好成绩。
  2.3 以科技文化艺术节为载体,展现科室精神
  健康向上、丰富多彩的文体活动是职工的精神文化追求。三院财务部充分利用医院两年一次的科技文化艺术节这一平台,开展形式多样且内容丰富多彩的文体活动。近年来,财务部的集体节目多次在医院大型文艺汇演中表演,更有“青年十大歌手”、“足球先锋”、“演讲高手”、“跳绳达人”等有文体特长的职工在活动中脱颖而出。鼓励财务部职工参加医院艺术节活动不仅能够陶冶情操、强身健体、增进交流还能使科室精神通过文化活动这种轻松愉快的方式润物无声、潜移默化的融入职工生活,影响职工的思想意识,形成一种宽松、和谐的文化氛围和包容、理解的人际环境。
  2.4 关心职工的业余文化生活,丰富科室文化
  科室文化建设不能只停留在表面,更要走入职工的内心。这就需要从职工的精神世界入手关心职工的家庭和8 h之外的生活。
  通过开展“读一本好书”、“携家人游一天湿地公园”主题活动,丰富了职工的业余生活。八小时外的沟通增进了职工之间的情感交流和相互了解。正像一位职工描写的那样:在绵绵的秋雨中,我们三三两两地撑着伞,漫步在曲折有致的小道上,看着路两旁品种繁多的草木鲜花,呼吸着夹杂花草香味的清香空气,惬意地享受这宁静、自然、清新的美景带来的悠闲时光。
  经过多年坚持不懈的努力,“以人为本、诚信敬业、团结求实”的科室文化已逐步融入到三院财务部职工的内心,有力的推进着科室各项工作的开展和改进,在职工中形成稳固的向心力。财务部的科室工作也多次获得医院及上级部门的肯定,先后荣获上海市、卫生系统等上级部门颁发的多项奖项。
  3 推进科室文化建设、谱写医院发展新篇章
  2012年,三院财务部在院党委的关心下成立了财务党支部。这必将促进医院科室文化建设工作和思想政治工作更好的融合。思想政治工作是我们党的优良传统和政治优势,贯穿于各项工作的始终;思想政治工作是方法和手段,通过一定的渠道和载体,沟通交流思想,理顺职工情绪,达成共识。医院文化建设和医院思想政治工作的指导思想和目标任务是相同的,都是“以人为本”,都是通过对职工的培养教育和引导坚定其理想信念,树立共同的价值观和行为取向,提高职工的主观能动性和创造力,促进团结、协作。
  4 结语
  财务部科室建设的顺利开展实践了科室文化建设的重要性。在三院不断推进和加强医院科室文化建设、以医院文化建设促进医院改革深化的大背景下,财务部还将继续坚持和不断完善“以人为本、诚信敬业、团结求实”的科室精神,提供更加优质便利的医疗环境以满足广大人民群众对医疗服务更高的要求,为实现医院经济效益和社会效益同时提高的目标而努力。
  参考文献
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