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摘要:员工素质是现代社会和企业经营发展最主要的决定性因素。怎么才能有效地为企业提供优质的培训,是培训师必须要考量的问题。主要对培训课程的设计、教学以及教学的艺术性进行探索。首先分析企业和员工的需求,确定课程目标和内容,其次讨论课程实施过程中的教学方法和艺术手段,最后是教学过程的监控、评价和反馈。
关键词:企业培训;企业需求;培训课程;教学监控
作者简介:李军丽(1966-),女,河北保定人,国网冀北电力有限公司技能培训中心,副教授。(河北 保定 071051)
中图分类号:G726 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)02-0105-02
现代企业要快速发展,靠的是人才。企业的竞争实际上是人才的竞争。企业拥有一支高素质、高技能的职工队伍,才能更好地掌握和操作先进的设备,才能适应激烈的市场竞争和现代化生产的需要。对于一个企业来说,对人才的开发和储备,把“人”变成“人才”,关系到企业的未来和长远发展。所以,企业进行职工培训,提高培训质量,已成为人们的共识。培训质量是职业培训发展的关键,是为企业和输送合格人才以及未来发展战略得以实施的重要保障。在一定意义上说培训师的素质和经验决定和影响着培训质量。其中培训课程完成的质量好坏是企业培训过程中的关键环节,作为一个职业培训师怎样才能适应企业培训的需求,使培训课程既能被学员轻松愉快地接受,又能取得高效、实用的培训效果呢?本文拟就基于CAD课程做探讨。
一、企业培训师要了解企业培训对该课程的需求
企业的培训活动与企业的总体发展、员工的工作能力提升息息相关。企业培训不同于学历教育,必须具有针对性、相关性和高效性。企业的培训目标是使员工掌握知识与技能,从而达到改善个人工作能力,提高企业组织绩效的目的。因此培训师必须要明确培训需求要达到的具体目标和预期,才能帮助企业实现经营目标。其次要找出预期和现实之间的差距,并把消除这个差距作为开发培训课程的一个基本依据。“按需施教”是企业培训的基本内涵。
企业培训不是简单的学历教学内容的精简。职业教师是教育的教学者、教育的组织者、学习的指导者、学生人格的塑造者,承担的是传道、授业、解惑的职能。企业培训师从事员工业务培训,是集培训策划、管理、服务与教学一体的专业人员。要取得良好的培训效果就要求培训师在培训目标、内容、范围、顺序、难度上握好。
首先给培训课程准确定位,根据企业的需求而定。课程目标需要提供学习方向和学习过程中各个阶段要达到的标准。可以用“记住”、“了解”、“熟悉”、“掌握”等作为一般的认知指标,用“分析”、“应用”、“评价”等作为较高的认知目标。培训课程的目标一般是单一和十分具体的。
其次是确定课程内容。以实现课程目标为出发点去选择内容范围,组合顺序尤为重要。范围是指课程内容在水平方向上的安排,顺序是指内容在垂直方向上的组织。课程内容是这一职业领域的概念、判断、思想、过程或技能。
二、企业培训师要了解培训对象
企业培训的对象是成人,培训师要做好培训工作,必须要了解培训对象的特质。
1.成人具多样性、目的性、个性化的特点
成人在社会上承担了多种角色和职责,积累了各自不同的经验和社会阅历。成人的学习需求、学习兴趣、学习动机以及学习内容很大程度上都是以为了适应社会和生活的变化,提高自己的适应能力和履行自己职责能力为目的。成人学习目标明确表现在以解决当前面临的问题为核心,追求学习的直接有用性和实效性。成人学习者所具有的工作及生活经验对他们的学习具有极大的影响性,这种影响是正反双方面的。正面影响表现为过去经验是一种非常重要的借鉴资源,可以极大地帮助成人学习;负面影响表现为过去的经验成为一种惯性思维反而会是接受新事物的阻障。成人受社会因素等方面的影响程度的不同,成人的经验也就表现出了个性化、多样化的特点。培训师要利用成人的经验是成人学习过程中宝贵的资源优势,取长补短,充分发挥群体之间相互利用、共同探索、协同进步的长处,设计教学适合成人学习的培训方法。
成人学习目的性强,对学习欲望能做出更多的反应,员工一旦认识到培训的需要,在培训过程中便会萌生各种非传统的学习方法和消化吸收力。因此,培训师要激发他们的培训动机,提高和保护他们的学习热情,改变传统的教学方法,采用人性化管理,树立为个体服务理念,和员工建立相互信任的协同关系。培训师在课程管理上要做员工的向导,帮助员工达到课程所要实现的培训目标,实现企业培训目的。管理上不能盲目强行监管,要以诚相待充分发挥学员的积极性和主观能动性,争取获得最佳的培训效果。
2.成人具有独立、自我控制的特点
成人有各自独特的经历和经验,需要得到别人的尊重和理解,尽管是接受培训,无论知识层次如何都需要别人把他当做独立的人看待。企业员工不同于在校学生,能接受老师展示的权威和掌控,因此要避免把员工定位在“学生”的位置上,时刻监控学员。员工心理上的要求自然也就确定了培训师和学员之间需要建立一种新型的关系。专家、培训师不能以专家姿态自居,应扮演培训员工的组织者、鼓舞着、咨询者、服务者和帮助者的角色。培训师有必要和学员沟通、了解、收集、归纳他们对培训课程的想法,把尊重学员个体和完成企业发展任务结合起来,为培训环境奠定和谐轻松愉快的心理氛围。
成年人具有相当的自控能力。成年人平时事物繁忙对时间珍视,这种对时间的珍视也会反映到培训活动中,培训师在培训课程安排的实施时间上,要做到恰当合理。培训课程作为一个完整的系统,各因素和环境之间有很强的关联性,是个全方位的系统。如果能利用培训中所有时间,不仅仅限于课堂的几个钟头,培训效果会大大提高。
3.成人的学习能力特点
现代成人学习理论认为成人的学习能力在30岁时达到顶峰,30岁到50岁之间是平稳期,50岁以后开始下降。甚至还有不少专家认为,成人大脑未曾利用的潜力竟高达90%,可见成人学习的潜力还是相当巨大的。但是进入成年特别是40岁以后,由于成人的各个器官日渐衰老,比如神经系统信息的传导速度放慢,造成成人学习速度减慢,在单位时间的学习效率会不如青少年。另外成人在记忆能力、感知能力方面也有所下降,但成人在意义记忆、抽象逻辑思维能力方面却有优越性。正是由于成人的这些特性制约着成人的教学活动,因此教学中应遵循学员学习规律,才能使教学成功。 三、培训方法和实施
1.编排好合适的教材
培训教材不能等同于教科书,要以突出技能为主的原则,要符合培训需求,对知识结构的完整性不必追求完美,理论知识到位就可。好的教科书,能激起学员的阅读兴趣。文字叙述过多,面面俱到,编排布局不平衡,这样的教材指导意义不明显,学员就不珍惜,影响对培训的指导性。此外,还可考虑有多媒体、音像等资料作为教材的补充。
2.培训课程安排
企业培训在设计课程学时和计划时,要考虑好时间安排和内容量化两个方面。其中时间有两个考量,一个是课程的总学时,一个是每天的总学时数。这种时间的设定是有必要的,它可以使员工明确培训所需要的时间占工作时间的比例。另外考虑到学员对时间的珍惜,给他思想上有个安排和接受的时间以便于给个体规划有个协调。课程内容无论从难度和量上都要适当。
3.使用培训课程的手段
培训课程不仅需要科学的定制,也需要有艺术手段,给学员创造轻松愉快的学习情景,有助于提高培训效果。
(1)案例教学。案例是真实问题的再现,具有知识综合性的特点。它使学员有机会面对案情,学会综合利用知识进行诊断和决策,找到解决问题的方法和答案。在开放的教学环境中鼓励学员提出不同的见解和引导他们学会鉴别并获得相对最佳的方案。案例教学有助于思维的启迪与开拓,能从根本上训练解决复杂问题的能力。案例立足企业实际精心筛选,将学员的培训目标充分体现出来,促进了培训效果。
(2)适宜的课堂环境氛围。成人培训课堂教学环境要符合成人的心理要求,比如教室布局。人员不能过多,座位布局为U型或近似U型,学员之间身份平等有利互助,培训师和学员之间距离要小,为利于建立和谐的课堂气氛创造条件。
为了缓解紧张的学习情绪,可以在课前、课间播放合适的音乐,寓教于乐,使学员放松心情,身心愉快地投入培训,在音乐声中完成对课程的回顾和总结。
成人的学习兴趣和短期记忆维持的时间不长。可以训前分组成立团队,培训过程添加游戏,调动学员的参与热情和兴趣。学员在一定的规则、程序、目标和赢输标准下竞争,并通过团队合作达到一个共同的目标,既培养了合作和团队精神也能使学员轻松完成培训任务。
(3)教学方法。一个合格的培训师不仅具有高超的授课技巧和语言表达能力,而且也是一个循循善诱的引导者和一个善于调动气氛的主持人,能够设计并运用课堂讨论、案例分析、模拟游戏、角色扮演等教学方法,引发学员产生共鸣和热烈的讨论,帮助学员掌握理论精髓和实质,掌握方法和技巧,使得他们能够触类旁通融会贯通。
四、培训监控
现在企业都认识到了培训的重要性,为了提高培训收益,使培训取得满意的效果,引进过程的监督和控制很有必要。培训过程控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用填写培训记录表的方法,对培训人员进行纪律、学习环节的约束。培训过程监控的重要环节自我检测和互评,培训结束时对员工应知应会进行检测。监控是手段不是目的,更重要的是在整个培训过程中要帮助、指导学员完成培训目标。
五、培训课程实施后的效果评价
培训活动结束,衡量培训课程实施后的效果是检验培训活动能否实现培训目标的重要环节。它表现为学员的学习效果和培训师的教学成效。
学员的培训效果可以参照学员的成绩和他们在工作中的客观反映,从中分析哪些是培训师教学直接引起的变化。一方面可以考量学员从培训师那里获得了多少新的知识信息和技能,丰富了他们原有的知识结构和能力,这可以从学员的考试分析中提炼出来。另一方面应根据员工在工作中的实际表现,检测工作能力的提升程度,并把培训的影响结果反馈给员工;员工对培训产生自我认同感,提高对培训的认识和兴趣。具体操作可以是培训结束后,由培训师将学员的考核结果及时给学员本人和主管,培训工作者将学员对课程的评价归纳汇总后反映给培训师。
再者,也要对培训师的实施效果进行评估。一是工作态度;二是业务能力;三就是评估效果。培训师的教学态度是培训师的基本素质条件,是培训师教学能力发挥的前提条件,也是影响教学效果的重要因素之一。培训师的教学能力是培训师业务素质的条件,也是教学活动状态、教学过程、教育思想与行为的综合表现。
最后还要进行效果反馈,培训效果反馈也是属于过程控制的一部分。这一项活动是不能被忽略的一个重要环节。培训效果反馈就是受训者对培训的满意度、对培训的意见和建议。可以在培训结束后,对受训者采取问卷或面谈的形式。
企业培训是企业发展的需要,培训师作为企业培训培训机构的实施者,制订培训活动,安排课程教学,提高培训质量,任重而道远。
(责任编辑:王意琴)
关键词:企业培训;企业需求;培训课程;教学监控
作者简介:李军丽(1966-),女,河北保定人,国网冀北电力有限公司技能培训中心,副教授。(河北 保定 071051)
中图分类号:G726 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)02-0105-02
现代企业要快速发展,靠的是人才。企业的竞争实际上是人才的竞争。企业拥有一支高素质、高技能的职工队伍,才能更好地掌握和操作先进的设备,才能适应激烈的市场竞争和现代化生产的需要。对于一个企业来说,对人才的开发和储备,把“人”变成“人才”,关系到企业的未来和长远发展。所以,企业进行职工培训,提高培训质量,已成为人们的共识。培训质量是职业培训发展的关键,是为企业和输送合格人才以及未来发展战略得以实施的重要保障。在一定意义上说培训师的素质和经验决定和影响着培训质量。其中培训课程完成的质量好坏是企业培训过程中的关键环节,作为一个职业培训师怎样才能适应企业培训的需求,使培训课程既能被学员轻松愉快地接受,又能取得高效、实用的培训效果呢?本文拟就基于CAD课程做探讨。
一、企业培训师要了解企业培训对该课程的需求
企业的培训活动与企业的总体发展、员工的工作能力提升息息相关。企业培训不同于学历教育,必须具有针对性、相关性和高效性。企业的培训目标是使员工掌握知识与技能,从而达到改善个人工作能力,提高企业组织绩效的目的。因此培训师必须要明确培训需求要达到的具体目标和预期,才能帮助企业实现经营目标。其次要找出预期和现实之间的差距,并把消除这个差距作为开发培训课程的一个基本依据。“按需施教”是企业培训的基本内涵。
企业培训不是简单的学历教学内容的精简。职业教师是教育的教学者、教育的组织者、学习的指导者、学生人格的塑造者,承担的是传道、授业、解惑的职能。企业培训师从事员工业务培训,是集培训策划、管理、服务与教学一体的专业人员。要取得良好的培训效果就要求培训师在培训目标、内容、范围、顺序、难度上握好。
首先给培训课程准确定位,根据企业的需求而定。课程目标需要提供学习方向和学习过程中各个阶段要达到的标准。可以用“记住”、“了解”、“熟悉”、“掌握”等作为一般的认知指标,用“分析”、“应用”、“评价”等作为较高的认知目标。培训课程的目标一般是单一和十分具体的。
其次是确定课程内容。以实现课程目标为出发点去选择内容范围,组合顺序尤为重要。范围是指课程内容在水平方向上的安排,顺序是指内容在垂直方向上的组织。课程内容是这一职业领域的概念、判断、思想、过程或技能。
二、企业培训师要了解培训对象
企业培训的对象是成人,培训师要做好培训工作,必须要了解培训对象的特质。
1.成人具多样性、目的性、个性化的特点
成人在社会上承担了多种角色和职责,积累了各自不同的经验和社会阅历。成人的学习需求、学习兴趣、学习动机以及学习内容很大程度上都是以为了适应社会和生活的变化,提高自己的适应能力和履行自己职责能力为目的。成人学习目标明确表现在以解决当前面临的问题为核心,追求学习的直接有用性和实效性。成人学习者所具有的工作及生活经验对他们的学习具有极大的影响性,这种影响是正反双方面的。正面影响表现为过去经验是一种非常重要的借鉴资源,可以极大地帮助成人学习;负面影响表现为过去的经验成为一种惯性思维反而会是接受新事物的阻障。成人受社会因素等方面的影响程度的不同,成人的经验也就表现出了个性化、多样化的特点。培训师要利用成人的经验是成人学习过程中宝贵的资源优势,取长补短,充分发挥群体之间相互利用、共同探索、协同进步的长处,设计教学适合成人学习的培训方法。
成人学习目的性强,对学习欲望能做出更多的反应,员工一旦认识到培训的需要,在培训过程中便会萌生各种非传统的学习方法和消化吸收力。因此,培训师要激发他们的培训动机,提高和保护他们的学习热情,改变传统的教学方法,采用人性化管理,树立为个体服务理念,和员工建立相互信任的协同关系。培训师在课程管理上要做员工的向导,帮助员工达到课程所要实现的培训目标,实现企业培训目的。管理上不能盲目强行监管,要以诚相待充分发挥学员的积极性和主观能动性,争取获得最佳的培训效果。
2.成人具有独立、自我控制的特点
成人有各自独特的经历和经验,需要得到别人的尊重和理解,尽管是接受培训,无论知识层次如何都需要别人把他当做独立的人看待。企业员工不同于在校学生,能接受老师展示的权威和掌控,因此要避免把员工定位在“学生”的位置上,时刻监控学员。员工心理上的要求自然也就确定了培训师和学员之间需要建立一种新型的关系。专家、培训师不能以专家姿态自居,应扮演培训员工的组织者、鼓舞着、咨询者、服务者和帮助者的角色。培训师有必要和学员沟通、了解、收集、归纳他们对培训课程的想法,把尊重学员个体和完成企业发展任务结合起来,为培训环境奠定和谐轻松愉快的心理氛围。
成年人具有相当的自控能力。成年人平时事物繁忙对时间珍视,这种对时间的珍视也会反映到培训活动中,培训师在培训课程安排的实施时间上,要做到恰当合理。培训课程作为一个完整的系统,各因素和环境之间有很强的关联性,是个全方位的系统。如果能利用培训中所有时间,不仅仅限于课堂的几个钟头,培训效果会大大提高。
3.成人的学习能力特点
现代成人学习理论认为成人的学习能力在30岁时达到顶峰,30岁到50岁之间是平稳期,50岁以后开始下降。甚至还有不少专家认为,成人大脑未曾利用的潜力竟高达90%,可见成人学习的潜力还是相当巨大的。但是进入成年特别是40岁以后,由于成人的各个器官日渐衰老,比如神经系统信息的传导速度放慢,造成成人学习速度减慢,在单位时间的学习效率会不如青少年。另外成人在记忆能力、感知能力方面也有所下降,但成人在意义记忆、抽象逻辑思维能力方面却有优越性。正是由于成人的这些特性制约着成人的教学活动,因此教学中应遵循学员学习规律,才能使教学成功。 三、培训方法和实施
1.编排好合适的教材
培训教材不能等同于教科书,要以突出技能为主的原则,要符合培训需求,对知识结构的完整性不必追求完美,理论知识到位就可。好的教科书,能激起学员的阅读兴趣。文字叙述过多,面面俱到,编排布局不平衡,这样的教材指导意义不明显,学员就不珍惜,影响对培训的指导性。此外,还可考虑有多媒体、音像等资料作为教材的补充。
2.培训课程安排
企业培训在设计课程学时和计划时,要考虑好时间安排和内容量化两个方面。其中时间有两个考量,一个是课程的总学时,一个是每天的总学时数。这种时间的设定是有必要的,它可以使员工明确培训所需要的时间占工作时间的比例。另外考虑到学员对时间的珍惜,给他思想上有个安排和接受的时间以便于给个体规划有个协调。课程内容无论从难度和量上都要适当。
3.使用培训课程的手段
培训课程不仅需要科学的定制,也需要有艺术手段,给学员创造轻松愉快的学习情景,有助于提高培训效果。
(1)案例教学。案例是真实问题的再现,具有知识综合性的特点。它使学员有机会面对案情,学会综合利用知识进行诊断和决策,找到解决问题的方法和答案。在开放的教学环境中鼓励学员提出不同的见解和引导他们学会鉴别并获得相对最佳的方案。案例教学有助于思维的启迪与开拓,能从根本上训练解决复杂问题的能力。案例立足企业实际精心筛选,将学员的培训目标充分体现出来,促进了培训效果。
(2)适宜的课堂环境氛围。成人培训课堂教学环境要符合成人的心理要求,比如教室布局。人员不能过多,座位布局为U型或近似U型,学员之间身份平等有利互助,培训师和学员之间距离要小,为利于建立和谐的课堂气氛创造条件。
为了缓解紧张的学习情绪,可以在课前、课间播放合适的音乐,寓教于乐,使学员放松心情,身心愉快地投入培训,在音乐声中完成对课程的回顾和总结。
成人的学习兴趣和短期记忆维持的时间不长。可以训前分组成立团队,培训过程添加游戏,调动学员的参与热情和兴趣。学员在一定的规则、程序、目标和赢输标准下竞争,并通过团队合作达到一个共同的目标,既培养了合作和团队精神也能使学员轻松完成培训任务。
(3)教学方法。一个合格的培训师不仅具有高超的授课技巧和语言表达能力,而且也是一个循循善诱的引导者和一个善于调动气氛的主持人,能够设计并运用课堂讨论、案例分析、模拟游戏、角色扮演等教学方法,引发学员产生共鸣和热烈的讨论,帮助学员掌握理论精髓和实质,掌握方法和技巧,使得他们能够触类旁通融会贯通。
四、培训监控
现在企业都认识到了培训的重要性,为了提高培训收益,使培训取得满意的效果,引进过程的监督和控制很有必要。培训过程控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用填写培训记录表的方法,对培训人员进行纪律、学习环节的约束。培训过程监控的重要环节自我检测和互评,培训结束时对员工应知应会进行检测。监控是手段不是目的,更重要的是在整个培训过程中要帮助、指导学员完成培训目标。
五、培训课程实施后的效果评价
培训活动结束,衡量培训课程实施后的效果是检验培训活动能否实现培训目标的重要环节。它表现为学员的学习效果和培训师的教学成效。
学员的培训效果可以参照学员的成绩和他们在工作中的客观反映,从中分析哪些是培训师教学直接引起的变化。一方面可以考量学员从培训师那里获得了多少新的知识信息和技能,丰富了他们原有的知识结构和能力,这可以从学员的考试分析中提炼出来。另一方面应根据员工在工作中的实际表现,检测工作能力的提升程度,并把培训的影响结果反馈给员工;员工对培训产生自我认同感,提高对培训的认识和兴趣。具体操作可以是培训结束后,由培训师将学员的考核结果及时给学员本人和主管,培训工作者将学员对课程的评价归纳汇总后反映给培训师。
再者,也要对培训师的实施效果进行评估。一是工作态度;二是业务能力;三就是评估效果。培训师的教学态度是培训师的基本素质条件,是培训师教学能力发挥的前提条件,也是影响教学效果的重要因素之一。培训师的教学能力是培训师业务素质的条件,也是教学活动状态、教学过程、教育思想与行为的综合表现。
最后还要进行效果反馈,培训效果反馈也是属于过程控制的一部分。这一项活动是不能被忽略的一个重要环节。培训效果反馈就是受训者对培训的满意度、对培训的意见和建议。可以在培训结束后,对受训者采取问卷或面谈的形式。
企业培训是企业发展的需要,培训师作为企业培训培训机构的实施者,制订培训活动,安排课程教学,提高培训质量,任重而道远。
(责任编辑:王意琴)