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摘要：在当前大数据环境背景下，档案工作发挥了较大的改变。传统的档案管理方式越来越无法与时代发展需求相适应，因此迫切需要针对大数据时代特征来构建新的档案管理模式。大数据时代下，档案信息量大幅度增加，档案工作方式发生了颠覆式改变。但随之而且档案安全问题却日益凸出。因此基于大数据背景下做好档案信息安全管理工作至关重要。文中分析了大数据环境下档案信息安全，并进一步对基于大数据的档案信息安全管理思路进行了具体的阐述。
关键词：大数据；档案信息安全；安全问题；管理思路
在大数据环境下，档案工作依托于计算机、网盘及网络数据库，不仅档案信息录入和查询更具便利性，而且档案数据库越来越庞大，即使进行了合理的整合，但档案信息安全隐患还时刻存在。这就对档案信息安全管理工作提出了更高的要求，需要采取切实可行的措施加强档案信息安全管理工作，以此来保证档案信息的安全。
一、基于大数据的档案信息安全问题
（一）计算机网络安全
在当前档案管理工作中，任何一个环节都离不开计算机，档案工作对计算机具有较强的依赖性。由于计算机安全问题一直存在，这也给档案信息安全带来了较大的隐患。特别是近年来计算机技术和网络技术的快速发展，黑客、病毒更为猖獗，档案信息系统极易被攻击或是入侵，从而导致档案信息被泄露或是档案信息管理系统崩溃。
（二）信息存储安全
当前档案信息多会利用磁性介质进行存储，不仅存储方便，而且具有较好的便捷性。但由于存储设备在使用过程中存在一定的磨损率，而且对存储环境具有较高的要求，一旦与环境不相适应，则会导致数据丢失或是受损，造成严重的损失。另外，当前计算机技术更新速度较快，不仅存在固有档案资料储存框架在计算机技术更新中无法操作的问题，而且数据库升级的滞后也容易发生档案信息乱码及丢失的问题，严重威胁档案信息存储的安全。
（三）非法访问
传统档案由于具有实体，因此档案安全管理工作中只是防范档案信息资料被窃取即可。但在大数据环境下，档案管理系统与网络进行对接，网络的开放性使使一些不法分子通过网络攻击档案资料库，并对档案信息进行窃取，从而给档案信息安全带来了较大的威胁。特别是一些档案管理人員自身信息技术缺乏，安全防范薄弱，使不法分子有了可乘之机，能够轻松侵入电子档案数据库，并对档案资料进行更改、窃取。
（四）其他风险
在当前大数据环境下，档案信息安全风险加剧，如计算机房存在环境风险隐患、计算机硬件系统损坏、故障及老化风险；应用系统架构、功能及性能等方面不完备，存在设计上的缺陷等，这些风险的存在都会对档案信息的安全带来较大的威胁。因此需要针对当前档案信息安全风险因素来进行具体的分析，从而采取有效的管控措施来保证档案信息的安全。
二、基于大数据的档案信息安全管理思路
（一）提高信息安全防范意识
在当前大数据环境背景下，档案信息安全工作具有非常重要的意义，为了全面的提高档案信息安全管理水平，需要档案管理人员要提高档案信息安全防范意识，在实际工作中，认识到档案信息安全防范工作的重要性，并通过对档案信息安全进行风险评估，以此来推进档案工作的科学发展。针对于当前数字档案信息的安全，需要针对具体的问题进行进行精确的数据分析，以此来制定切实可行的措施，加强对风险因素的有效管控，全面确保数字档案信息的安全，为档案工作的安全科学发展保驾护航。
（二）建立和完善档案信息安全管理制度
建立健全档案信息安全管理制度，“三分技术，七分管理”尽管不是十分的准确，但任何一个信息系统的安全，在很大程度上依赖于最初设计时制定的网络信息系统安全策略及相关管理策略。因为所有安全技术和手段，都围绕这一策略来选择和使用，如果在安全管理策略上出了问题，相当于没有安全系统。同时，从大角度来看，网络信息系统安全与严格、完善的管理是密不可分的。在网络信息系统安全领域，技术手段和相关安全工具只是辅助手段，离开完善的管理制度与措施，是没法发挥应有的作用并建设良好的网络信息安全空间的。充分认识档案信息安全保障能力建设的重要性和紧迫性，完善各项规章制度，并认真付诸实施，把安全至上的理念物化到档案管理各个环节中去。实施电子文件和数字档案登记备份制度，异地备份保管；完善档案利用安全保密利度，处理好档案开放和公开与信息安全的关系；建立档案数据管理维护制度等等。
（三）建立档案数据库，保证档案信息安全
保障档案信息安全的最重要内容是完善信息数据库的建设，用户通过网络信息平台进行交流和沟通，在“大数据”时代，信息数据库的信息内容直接关系到档案信息是否安全。由于档案信息具有数量繁多、种类繁多、构造复杂等特点，增加了建设档案信息数据库的难度，档案管理人员对于数据库的精准筛查是保障数据库准确性、稳定性和完整性的前提条件。此外，建立档案数据中心也是保障档案信息安全的必要手段，随着档案数据信息的累计，以往的档案数据中心由己不足以支撑档案数据信息的安全，因此，档案数据中心的建立应该以运用现代化技术为标准，以提供快速化、自动化、管理集中化的服务。
（四）打造安全的档案信息环境
当前不仅档案信息数量增多，而且档案信息种类也更具多样化，档案信息存储方式也发生了较大的变化，档案信息依靠网络来实现存储，虽然档案信息存储更加方便，但仍然受外界环境因素影响较大。因此在大数据环境下，为了确保档案信息的安全，需要有效的保证档案信息存储环境的稳定性，即要采取切实可行的措施来保证存储载体的安全性和稳定性，以此来减少档案信息问题发生的几率，全面提高档案信息的安全。同时还要保证档案信息软件环境和硬件环境的安全，定期对档案信息储存载体的安全性和稳定性进行检查，并充分的运用先进的技术来对软件的进行分析，确保其运行的稳定性。针对于来自于外界的威胁，要运用防火墙进行有效防御，全面提升档案信息环境的安全，以此来提高档案信息安全管理水平。
三、结束语
基于大数据环境下，档案信息化建设进程不断加快，档案信息安全作为当前档案信息化建设工作中非常重要的一项内容，其对档案事业的健康发展具有极为重要的影响。由于档案信息安全管理工作涉及的内容较多，因此需要投入大量的资源，构建完善的档案信息安全防护体系，针对档案信息安全管理的实际情况，来打造一个安全、稳定的档案信息环境，进一步完善档案信息安全管理制度，加快推进档案数据库建设，全面保障档案信息的安全，为档案信息安全管理工作的质量的提升打下坚实的基础，更好的促进档案事业的健康持续发展。
参考文献：
[1]赵光月.大数据时代档案信息安全管理思路[J].黑龙江科技信息，2016（7）.
[2]李星玉.大数据时代下档案信息安全管理探析[J].城建档案，2016（6）.
[3]陈洋华.档案数据管理与信息分析管理[J].企业改革与管理，2015（23）.
关键词：大数据；档案信息安全；安全问题；管理思路
在大数据环境下，档案工作依托于计算机、网盘及网络数据库，不仅档案信息录入和查询更具便利性，而且档案数据库越来越庞大，即使进行了合理的整合，但档案信息安全隐患还时刻存在。这就对档案信息安全管理工作提出了更高的要求，需要采取切实可行的措施加强档案信息安全管理工作，以此来保证档案信息的安全。
一、基于大数据的档案信息安全问题
（一）计算机网络安全
在当前档案管理工作中，任何一个环节都离不开计算机，档案工作对计算机具有较强的依赖性。由于计算机安全问题一直存在，这也给档案信息安全带来了较大的隐患。特别是近年来计算机技术和网络技术的快速发展，黑客、病毒更为猖獗，档案信息系统极易被攻击或是入侵，从而导致档案信息被泄露或是档案信息管理系统崩溃。
（二）信息存储安全
当前档案信息多会利用磁性介质进行存储，不仅存储方便，而且具有较好的便捷性。但由于存储设备在使用过程中存在一定的磨损率，而且对存储环境具有较高的要求，一旦与环境不相适应，则会导致数据丢失或是受损，造成严重的损失。另外，当前计算机技术更新速度较快，不仅存在固有档案资料储存框架在计算机技术更新中无法操作的问题，而且数据库升级的滞后也容易发生档案信息乱码及丢失的问题，严重威胁档案信息存储的安全。
（三）非法访问
传统档案由于具有实体，因此档案安全管理工作中只是防范档案信息资料被窃取即可。但在大数据环境下，档案管理系统与网络进行对接，网络的开放性使使一些不法分子通过网络攻击档案资料库，并对档案信息进行窃取，从而给档案信息安全带来了较大的威胁。特别是一些档案管理人員自身信息技术缺乏，安全防范薄弱，使不法分子有了可乘之机，能够轻松侵入电子档案数据库，并对档案资料进行更改、窃取。
（四）其他风险
在当前大数据环境下，档案信息安全风险加剧，如计算机房存在环境风险隐患、计算机硬件系统损坏、故障及老化风险；应用系统架构、功能及性能等方面不完备，存在设计上的缺陷等，这些风险的存在都会对档案信息的安全带来较大的威胁。因此需要针对当前档案信息安全风险因素来进行具体的分析，从而采取有效的管控措施来保证档案信息的安全。
二、基于大数据的档案信息安全管理思路
（一）提高信息安全防范意识
在当前大数据环境背景下，档案信息安全工作具有非常重要的意义，为了全面的提高档案信息安全管理水平，需要档案管理人员要提高档案信息安全防范意识，在实际工作中，认识到档案信息安全防范工作的重要性，并通过对档案信息安全进行风险评估，以此来推进档案工作的科学发展。针对于当前数字档案信息的安全，需要针对具体的问题进行进行精确的数据分析，以此来制定切实可行的措施，加强对风险因素的有效管控，全面确保数字档案信息的安全，为档案工作的安全科学发展保驾护航。
（二）建立和完善档案信息安全管理制度
建立健全档案信息安全管理制度，“三分技术，七分管理”尽管不是十分的准确，但任何一个信息系统的安全，在很大程度上依赖于最初设计时制定的网络信息系统安全策略及相关管理策略。因为所有安全技术和手段，都围绕这一策略来选择和使用，如果在安全管理策略上出了问题，相当于没有安全系统。同时，从大角度来看，网络信息系统安全与严格、完善的管理是密不可分的。在网络信息系统安全领域，技术手段和相关安全工具只是辅助手段，离开完善的管理制度与措施，是没法发挥应有的作用并建设良好的网络信息安全空间的。充分认识档案信息安全保障能力建设的重要性和紧迫性，完善各项规章制度，并认真付诸实施，把安全至上的理念物化到档案管理各个环节中去。实施电子文件和数字档案登记备份制度，异地备份保管；完善档案利用安全保密利度，处理好档案开放和公开与信息安全的关系；建立档案数据管理维护制度等等。
（三）建立档案数据库，保证档案信息安全
保障档案信息安全的最重要内容是完善信息数据库的建设，用户通过网络信息平台进行交流和沟通，在“大数据”时代，信息数据库的信息内容直接关系到档案信息是否安全。由于档案信息具有数量繁多、种类繁多、构造复杂等特点，增加了建设档案信息数据库的难度，档案管理人员对于数据库的精准筛查是保障数据库准确性、稳定性和完整性的前提条件。此外，建立档案数据中心也是保障档案信息安全的必要手段，随着档案数据信息的累计，以往的档案数据中心由己不足以支撑档案数据信息的安全，因此，档案数据中心的建立应该以运用现代化技术为标准，以提供快速化、自动化、管理集中化的服务。
（四）打造安全的档案信息环境
当前不仅档案信息数量增多，而且档案信息种类也更具多样化，档案信息存储方式也发生了较大的变化，档案信息依靠网络来实现存储，虽然档案信息存储更加方便，但仍然受外界环境因素影响较大。因此在大数据环境下，为了确保档案信息的安全，需要有效的保证档案信息存储环境的稳定性，即要采取切实可行的措施来保证存储载体的安全性和稳定性，以此来减少档案信息问题发生的几率，全面提高档案信息的安全。同时还要保证档案信息软件环境和硬件环境的安全，定期对档案信息储存载体的安全性和稳定性进行检查，并充分的运用先进的技术来对软件的进行分析，确保其运行的稳定性。针对于来自于外界的威胁，要运用防火墙进行有效防御，全面提升档案信息环境的安全，以此来提高档案信息安全管理水平。
三、结束语
基于大数据环境下，档案信息化建设进程不断加快，档案信息安全作为当前档案信息化建设工作中非常重要的一项内容，其对档案事业的健康发展具有极为重要的影响。由于档案信息安全管理工作涉及的内容较多，因此需要投入大量的资源，构建完善的档案信息安全防护体系，针对档案信息安全管理的实际情况，来打造一个安全、稳定的档案信息环境，进一步完善档案信息安全管理制度，加快推进档案数据库建设，全面保障档案信息的安全，为档案信息安全管理工作的质量的提升打下坚实的基础，更好的促进档案事业的健康持续发展。
参考文献：
[1]赵光月.大数据时代档案信息安全管理思路[J].黑龙江科技信息，2016（7）.
[2]李星玉.大数据时代下档案信息安全管理探析[J].城建档案，2016（6）.
[3]陈洋华.档案数据管理与信息分析管理[J].企业改革与管理，2015（23）.