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摘要：当代经济技术迅速发展，会计行业的信息化发展也是时代的发展趋势。Excel软件拥有着突出的分析能力以及处理能力，如今已经被广泛应用到我们的工作当中，并在会计电算化中有着不可泯灭的功绩，能够大幅度的提高工作效率。本文主要就Excel在会计报表中的具体应用进行了分析。
关键词：Excel；会计报表；应用
【中图分类号】T-62【文献标识码】A【文章编号】2095-2627（2017）9-0109-01
Excel是Mircrosoft公司开发出的一款带有数据处理能力的电子表格软件，将运算操作、图形显示和数据管理有机融合。已经是如今的办公软件首选，涉及各个领域，是当前使用率最高的电子表格系统。
“Mircrosoft Excel”广泛应用于会计工作中和日常应用中，包括银行余额调节表编制，会计资料检索、编制财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表，简称“三表”），固定资产折旧的计算，成本核算，工资和个人所得税等。
一、利用Excel编制会计报表
会计报表编制是会计工作中具有代表性的手工劳动之一，具有复杂性、工作量大、容易出错等特点。在xls格式会计报表具有简单，快速，直观界面，设置简单的特点，易于维护和严密的保护。会计报表包括静态和动态，如果根据时间进行区分可分为月度报告、季度报告和年度报告，一些企业建立会以其不同的需求来设置多种类型的报表，比如说个别会计报表、汇总报表、内部和外部的会计报表和其他会计报表。财务软件的类型是多种多样的，但在实施单位的过程中会有一些差异，特别是在行政机关和部門，对政策声明的要求很多，并且有些账户会随着时间的推移而改变。这些财务软件成本普遍较贵，中小企业财务难以接受，所以利用excel编制会计报表，在一定程度上能够满足企业报表的特殊需要，特别是对一些临时报表。以下是以资产负债表为例，对XLS格式在报表编制以及维护当中的运用。首先，创建一个新的工作表，双击工作表选项卡，使之成为当前工作表，并重命名“××月份资产负债表”，并根据报告设置页面，填写报告的主要内容，并对单元格的位置、大小和格式进行相应的设置，构建报告的基本框架，这样报告的原型便诞生了。其次，对数值的函数关系进行设置也是表格制作中相当关键的一个部分。就资产负债表来说，其中的资产、债务以及所有者的权益都存在着平衡稳固的关系，实际上所有者的权益也就是资产与负债的总和，在对这些数值进行计算时，要特别注意的，需要先输入“=”，选择相应的数据表，选择适当的函数，完成会计报表内的数据集，一旦数据区域发生数据变化，相应的总列也会产生变化。与此同时，数据的安全性也是不可忽视的一项重要问题，要对会计报表数据进行相应的保护，防止恶意篡改。具体的操作：选择工具栏中的保护功能。
二、检索记账凭证中Excel的运用
在计算机软件中，凭证的检索功能很容易找到，但唯一的缺陷是检索的会计凭证不能按发生的大小进行分类，excel软件的分类和过滤功能给文档的检索带来了极大的方便，能够根据凭证的重要重要性进行过滤和排序。具体方法如下：
1.在进行“凭证查询”之后选择输入查询条件“全部”，将查询的结果导入Excel软件系统，运行以“凭证”命名的工作簿，将工作表“会计分录序时账”打开。
2.选定“发生金额”这一数列，再单击排序，让凭证按照金额的大小排列。
3.点击“数据”菜单下的“筛选”选项中的“自动筛选”。
4.单击“科目代码”旁的下拉箭头，选择其中的“自定义”功能，会跳出一个窗口，在其中输入“会计科目等于10101”，这样便可以对会计科目的数额进行顺序成列。
三、工资表中的Excel运用
任何单位都会在月末对职工的工资进行细致核算，若利用Excel来进行工资的核算管理会大大减少会计人员的工作量，并且核算的准确性也会得到提高。工资计算主要涉及工资的计算、收集和分配，重点是个人所得税的计算和工资的产生和输出。
1.工资表的建立
实际上，工资核算方面的工作表包含很多，比如说工资总表、工资条、部门的汇总、费用分配表、部门对照表等等。对于工资总表来说主要包括部门、编号、编号、姓名、基本工资、奖金、加班费、应发工资、公积金、所得税还有实发工资。会计只要把基本的信息准确录入到表中就可以；部门的汇总表包括各个部门的职员工资的汇总和退休职工的工资汇总；而费用分配表主要是人员工资分配问题的反馈；部门对照表的主要作用是部门费用科目的对照。
2.部门对照表
基础信息的录入：将全部的部门代码以及名称录入在“部门代码”、“部门名称”栏目下，还有相应的“借贷方编码”和“科目名称”也要进行录入。
3.工资表项目核算
工资单主要涉及四种情况：应支付工资、比例支出（医疗保险费、养老保险、住房公积金等）、个人所得税计算、实际工资。
4.应发工资的计算
应发公司是基础工资、补贴、加班费的总和，因此其核算个公式应是G2“=IF（B2=""，""，D2+E2+F2）”或者“=SUM（D2：F2）”。
5.公积金的计算
计算公积金需要根据比例在应发工资中扣除，比如说扣除比例是10%，那么计算公式则应是I2“=IF（G2=””，””，G2*10%）”。
6.个人所得税的计算
个人所得税的项目包括工资、薪金所得、个体工商户、收入、企事业单位的租赁经营收入、劳动报酬、稿酬所得，特许权使用费、利息、股息、红利、偶然所得、财产转让所得、财产租赁所得。税目不同，其对应的计征方法、计税凭据以及税率都有所不同。
7.实发工资的计算
实发工资是应发工资减去相关的费用，隐私其公司应为义为K2“=IF（B2=””，””，G2-H2-I2-J2）”。
8. 工资表汇总打印
工资表汇总是利用Excel的数据分类汇总功能，先点击“数据”菜单，之后选定“分类汇总”选项，之后再弹出的对话框中分类字段下拉菜单中选择需要分类内容的式样，比如说我们根据部门进行分类则需要在分类字段栏下选择“部门”，方式选择“求和”，在选定汇总项下选择工资项的复选内容中打钩，并选择汇总后数据的目标位置，最后点击“确定”，工资的汇总变完成了。在进行工资发放中，要给公司职工发放工资条，通常情况下，主要有3种方法，包括函数法、宏功能、邮件合并法。
四、利用Excel管理存货
首先，将月份显示在工作表的标签上，并在上侧设置“表头”信息，包括有日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等等，将结存名称规格，单价、数量以及金额按顺序录入，根据增值税发票，将相应的金额、数量以及单价进行录入，之后根據发布的顺序将销售了录入，审核没有问题之后，调整规格型号，尽量让存货分类闲的精炼，这是，将表中的数据按“规格型号”进行排序，便能够得到“规格型号”的分类。
五、结语
受excel自身条件的限制，Excel会计处理系统的功能相对较小，只能处理一些日常事务，适用于具有一定计算机应用能力的中小型企业会计人员。掌握会计专业知识，利用计算机进行数据处理已成为当今社会的主流。在未来，随着Excel的发展，应继续加强其功能，扩大其使用范围，为会计信息化更好的发展建立基础。
参考文献：
[1]孙瑾.论Excel在会计工作中的应用[J].新西部（下半月），2009（4）.
[2]刘杰.Excel应用于会计实务的案例与思考[J].东方企业文化，2010（12）.
关键词：Excel；会计报表；应用
【中图分类号】T-62【文献标识码】A【文章编号】2095-2627（2017）9-0109-01
Excel是Mircrosoft公司开发出的一款带有数据处理能力的电子表格软件，将运算操作、图形显示和数据管理有机融合。已经是如今的办公软件首选，涉及各个领域，是当前使用率最高的电子表格系统。
“Mircrosoft Excel”广泛应用于会计工作中和日常应用中，包括银行余额调节表编制，会计资料检索、编制财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表，简称“三表”），固定资产折旧的计算，成本核算，工资和个人所得税等。
一、利用Excel编制会计报表
会计报表编制是会计工作中具有代表性的手工劳动之一，具有复杂性、工作量大、容易出错等特点。在xls格式会计报表具有简单，快速，直观界面，设置简单的特点，易于维护和严密的保护。会计报表包括静态和动态，如果根据时间进行区分可分为月度报告、季度报告和年度报告，一些企业建立会以其不同的需求来设置多种类型的报表，比如说个别会计报表、汇总报表、内部和外部的会计报表和其他会计报表。财务软件的类型是多种多样的，但在实施单位的过程中会有一些差异，特别是在行政机关和部門，对政策声明的要求很多，并且有些账户会随着时间的推移而改变。这些财务软件成本普遍较贵，中小企业财务难以接受，所以利用excel编制会计报表，在一定程度上能够满足企业报表的特殊需要，特别是对一些临时报表。以下是以资产负债表为例，对XLS格式在报表编制以及维护当中的运用。首先，创建一个新的工作表，双击工作表选项卡，使之成为当前工作表，并重命名“××月份资产负债表”，并根据报告设置页面，填写报告的主要内容，并对单元格的位置、大小和格式进行相应的设置，构建报告的基本框架，这样报告的原型便诞生了。其次，对数值的函数关系进行设置也是表格制作中相当关键的一个部分。就资产负债表来说，其中的资产、债务以及所有者的权益都存在着平衡稳固的关系，实际上所有者的权益也就是资产与负债的总和，在对这些数值进行计算时，要特别注意的，需要先输入“=”，选择相应的数据表，选择适当的函数，完成会计报表内的数据集，一旦数据区域发生数据变化，相应的总列也会产生变化。与此同时，数据的安全性也是不可忽视的一项重要问题，要对会计报表数据进行相应的保护，防止恶意篡改。具体的操作：选择工具栏中的保护功能。
二、检索记账凭证中Excel的运用
在计算机软件中，凭证的检索功能很容易找到，但唯一的缺陷是检索的会计凭证不能按发生的大小进行分类，excel软件的分类和过滤功能给文档的检索带来了极大的方便，能够根据凭证的重要重要性进行过滤和排序。具体方法如下：
1.在进行“凭证查询”之后选择输入查询条件“全部”，将查询的结果导入Excel软件系统，运行以“凭证”命名的工作簿，将工作表“会计分录序时账”打开。
2.选定“发生金额”这一数列，再单击排序，让凭证按照金额的大小排列。
3.点击“数据”菜单下的“筛选”选项中的“自动筛选”。
4.单击“科目代码”旁的下拉箭头，选择其中的“自定义”功能，会跳出一个窗口，在其中输入“会计科目等于10101”，这样便可以对会计科目的数额进行顺序成列。
三、工资表中的Excel运用
任何单位都会在月末对职工的工资进行细致核算，若利用Excel来进行工资的核算管理会大大减少会计人员的工作量，并且核算的准确性也会得到提高。工资计算主要涉及工资的计算、收集和分配，重点是个人所得税的计算和工资的产生和输出。
1.工资表的建立
实际上，工资核算方面的工作表包含很多，比如说工资总表、工资条、部门的汇总、费用分配表、部门对照表等等。对于工资总表来说主要包括部门、编号、编号、姓名、基本工资、奖金、加班费、应发工资、公积金、所得税还有实发工资。会计只要把基本的信息准确录入到表中就可以；部门的汇总表包括各个部门的职员工资的汇总和退休职工的工资汇总；而费用分配表主要是人员工资分配问题的反馈；部门对照表的主要作用是部门费用科目的对照。
2.部门对照表
基础信息的录入：将全部的部门代码以及名称录入在“部门代码”、“部门名称”栏目下，还有相应的“借贷方编码”和“科目名称”也要进行录入。
3.工资表项目核算
工资单主要涉及四种情况：应支付工资、比例支出（医疗保险费、养老保险、住房公积金等）、个人所得税计算、实际工资。
4.应发工资的计算
应发公司是基础工资、补贴、加班费的总和，因此其核算个公式应是G2“=IF（B2=""，""，D2+E2+F2）”或者“=SUM（D2：F2）”。
5.公积金的计算
计算公积金需要根据比例在应发工资中扣除，比如说扣除比例是10%，那么计算公式则应是I2“=IF（G2=””，””，G2*10%）”。
6.个人所得税的计算
个人所得税的项目包括工资、薪金所得、个体工商户、收入、企事业单位的租赁经营收入、劳动报酬、稿酬所得，特许权使用费、利息、股息、红利、偶然所得、财产转让所得、财产租赁所得。税目不同，其对应的计征方法、计税凭据以及税率都有所不同。
7.实发工资的计算
实发工资是应发工资减去相关的费用，隐私其公司应为义为K2“=IF（B2=””，””，G2-H2-I2-J2）”。
8. 工资表汇总打印
工资表汇总是利用Excel的数据分类汇总功能，先点击“数据”菜单，之后选定“分类汇总”选项，之后再弹出的对话框中分类字段下拉菜单中选择需要分类内容的式样，比如说我们根据部门进行分类则需要在分类字段栏下选择“部门”，方式选择“求和”，在选定汇总项下选择工资项的复选内容中打钩，并选择汇总后数据的目标位置，最后点击“确定”，工资的汇总变完成了。在进行工资发放中，要给公司职工发放工资条，通常情况下，主要有3种方法，包括函数法、宏功能、邮件合并法。
四、利用Excel管理存货
首先，将月份显示在工作表的标签上，并在上侧设置“表头”信息，包括有日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等等，将结存名称规格，单价、数量以及金额按顺序录入，根据增值税发票，将相应的金额、数量以及单价进行录入，之后根據发布的顺序将销售了录入，审核没有问题之后，调整规格型号，尽量让存货分类闲的精炼，这是，将表中的数据按“规格型号”进行排序，便能够得到“规格型号”的分类。
五、结语
受excel自身条件的限制，Excel会计处理系统的功能相对较小，只能处理一些日常事务，适用于具有一定计算机应用能力的中小型企业会计人员。掌握会计专业知识，利用计算机进行数据处理已成为当今社会的主流。在未来，随着Excel的发展，应继续加强其功能，扩大其使用范围，为会计信息化更好的发展建立基础。
参考文献：
[1]孙瑾.论Excel在会计工作中的应用[J].新西部（下半月），2009（4）.
[2]刘杰.Excel应用于会计实务的案例与思考[J].东方企业文化，2010（12）.