档案是社会组织或个人在工作活动中采用书写、绘制、拍照、录音、录像等方式记载，并保存下来供查考的原始信息。档案的历史可谓源远流长。根据考古证实，我国现存最古老的甲骨档案在公元前14世纪前后的殷商时期，至今已经存在了四千余年。千百年来，随着生产的发展和技术的进步，档案的载体由早期的龟甲兽骨、青铜器皿、竹筒、石料、缣帛等材料等发展为纸张，近、现代以后又出现了以胶片、磁带、计算机磁盘、光盘等为载体的新型档案。与此同时，档案形成者的范围不断扩大，从以官方机构为主要形成者，发展到各类企业、学校、医院、社团，以至于家庭或个人都形成档案；档案的主要内容从主要记载国家事务，逐渐扩展为大量记载各种社会生产、生活和自然现象，档案因此成为一种全面记录和反映国家和社会历史民发展状况的宝贵的信息资源。因此在现在新的时期，档案工作愈显重要，如何建立起一只高素质的档案干部队伍，是值得我们深深思考的问题，这就需要我们去深入的探讨当前档案干部队伍建设中存在的问题，寻找恰当的突破口，通过有效的途径方法，加强档案干部队伍的整体素质：
　　一、队伍的建设
　　（1）坚持梯队建设与能力提升并重，切实加强专兼结合的档案工作队伍建设。根据工作需要，适时选拔责任心强、乐于奉献、业务能力强的人员，充实档案工作队伍中，确保学院档案工作可持续发展。根据建设“学习型，创新型，服务型”档案室目标要求，学院更加注重档案人员的业务能力培养。通过订阅《中国档案报》《历史档案》等一些比较好的报刊，邀请档案工作專家作专题讲座，开展专业技能比赛，支持档案人员参加省、市档案局举办的业务培训班。
　　（2）学校多次组织召开档案工作会议及业务培训班，全面提高档案人员的业务素质和工作能力。档案人员根据学校各类工作规范，具体指导各部门档案员进地档案的分类、管理、组卷和计算机著录，保证了文件材料归档齐全完整和整理规范。学校建立档案工作表彰奖励制度，定期表彰和奖励在学校档案工作中做出突出贡献的部门和个人，增强档案人员的集体荣誉感、工作自豪感和工作积极性。
　　（3）我们要在学校组建档案工作网络，各中层单位选拔业务素质高、工作责任心强的人员担任兼职档案员。兼职档案员具体负责本单位日常工作中形成的的文件材料的积累、整理、预立卷、移交归档工作，档案馆主动指导各部门开展立卷归档工作。并且我们要建立专兼职小组结合的档案工作队伍，形成了纵向到底、横向到边、完善规范、科学高效的档案工作网络，为档案工作的顺利开展打下坚实的组织基础。
　　把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案队伍中来。采取“请进来”与“走出去”等方式，邀请档案专家到校面对面解惑释疑，手把手传授技艺或到其它院校、或档案工作先进单位考察学习，开阔视野。学校通过各种形式加强档案人员的思想教育，勉励他们热爱档案事业，钻研业务，主动成长，甘于清苦，乐于奉献。我们要同心同德，无私奉献，有力地推进学校档案工作的全面建设。
　　（4）坚持德才兼备、以德为先的原则，选拔忠于职守、遵纪守法、文化程度、保密意识强、细致耐心的人员从事档案工作。通过对专职人员进进行岗前培训，举办业务辅导班，参观学习先进单位邀请上级主管部门领导和专家到校指导等多种方式，增强期服务意识、保密意识、安全意识，提高其专业技术和业务素质。学校定期召开全校档案工作会议，组织各部门兼职档案员学习档案法律法规，开展业务业务培训 与经验交流。
　　二、加强学校档案干部素质要求
　　（1）学校档案部门应配备政治上可靠、具有高中以上（大部分应为大专以上）文化水平和一定专业知识、年龄结构合理、数量足够的档案干部。（2）学校档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，执行党和国家方针政策，公正廉洁、严守党和国家机密。（3）学校档案干部要认真学习档案专业知识，管理科学知识，还要学习自然科学、社会科学方面的知识，刻苦钻研业务，以保证工作的顺利进行。（4）学校档案干部要热受档案专业，忠于职守、埋头苦干，全心全意人民服务。（5）各级领导应为档案干部提高政治、业务素质和经济待遇创造条件，关心他们的思想、工作、生活。档案干部应相对稳定，一般不要轻易调离档案部门。
　　三、档案人员业务培训。
　　学校注重加强专兼职档案人员的思想教育和业务培训，不断提高档案人员的业务素质和工作能力。鼓动档案人员多种渠道参加校内外的学术交流，加强理论学习和研究，撰写学术论文。通过学习和培训 ，广大专兼职档案人员的工作能力和业务素质不断提高，不断推动档案工作再上新的
　　四、档案干部队伍的建设需要保持相对稳定性
　　档案的基础业务工作，特别是立卷归档质量，需要档案干部较长时间的学习、摸索，积累丰富的经验，才能逐渐驾轻就熟悉地处理立卷中较复条的问题。随着社会的发展，档案工作又面临着许多新目标、新难点、新任务，就这要求档案干部要不断地学习新知识，更新观念、更新技能，善于提出新办法、新思路，解决新难点，勇于打破传统的旧框，在档案业务上有所创新、有所突破，从而推动档案事业的发展。如果档案干部队伍不稳定，人员调动频繁，就无法提高档案干部的业务素质和业务水平，就会影响到档案工作的连续性。因此，档案干部队伍的建设需要相对稳定。