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[摘 要] 各级图书馆内蕴藏着大量的档案信息资源,努力把这些信息资源开发出来,大有必要;着眼于利用,致力于开发,努力为社会经济发展服务前途广阔;在开发中利用,在利用中提高,把图书馆档案信息开发利用工作提高到一个新水平。
[关键词] 档案信息; 开发利用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 046
[中图分类号] G251;G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)01- 0078- 02
档案的目的在于利用,档案的作用和价值通过利用才能体现,只有通过档案信息资源的开发利用,档案自身的作用和潜在的价值才能充分显示;也只有通过开发利用,档案工作才能充满生机和活力。才能使“死”档案变为“活”档案。图书馆保存着大量的档案资料。档案信息资源极其丰富,档案部门只有通过多途径、多渠道、全方位、主动地将档案信息资源开发出来,为社会经济发展服好务,各级图书馆档案工作才会受到各级领导的重视和有关部门的支持,才能有新的发展、新的突破。
1 图书馆档案信息开发时不我待
我们已跨入21世纪,21世纪是一个经济全球化,信息全球化的新时代。在这一新时代里,高新技术的发展突飞猛进,高新技术的利用日新月异,高新技术的利用与发展迫切需要档案信息资源的挖掘与开发,以满足信息化时代的需要。
当今世界,信息是与材料和能源同等重要的现代战略资源,是国家和社会的重要财富和资产,是当代最活跃的生产要素之一,在国家经济和社会发展中正发挥着日益重要的作用。档案作为国家的一项基础性的、原生性的信息资源,是国家信息资源的重要组成部分。
我国各级图书馆馆藏着大量的档案。其中可开发的档案信息资源异常丰富,是档案事业中不可或缺的重要组成部分。应当看到我国各级图书馆馆藏的档案信息资源,因图书馆工作和服务的性质所决定,往往开发利用更是稀少,是一块未被完全开发的地下宝藏。济南市图书馆是一个省会图书馆,现馆藏档案信息10万余卷(件)。为档案信息的开发利用奠定了有力的基础,并提供了大量的开发利用空间,其开发利用的价值随着时代的发展也是不可估量的,因此,它也激发了济南市图书馆档案管理人员开发利用的热情和实干精神。
2 图书馆档案信息资源开发应着眼于利用
济南市图书馆档案信息资源编研开发工作起步较晚,资源挖掘少,编研层次浅,因此,图书馆档案信息开发大有可为。作为图书馆档案管理人员应顺应形势,立足本职,树立强烈的责任感,把目光投向档案资源的信息开发上,着眼于利用。
(1) 要立足单位、本部门实际,从本职岗位做起,重视档案信息资源的开发利用工作,动员本单位、本部门职工,在不断增强信息资源开发利用意识的基础上创造性地开展工作,以实际行动为社会和利用者提供优质服务。特别注重提供优质信息服务。
(2) 组织档案管理人员认真学习档案法规和有关档案管理的文件,结合普法教育,把《档案法》及有关规定和信息开发的要求,作为馆的法规教育的重要内容和组成部分,强调开发信息资源的重要性,统一纳入学习工作计划,并认真组织实施,同时,利用各种会议和宣传栏广泛宣传,提高了档案管理人员的档案意识和信息开发意识。
(3) 抓好典型,增强档案管理人员开发利用信息资源的主动性、积极性。如济南市图书馆古籍地方文献部和网络信息部个别同志过去一直认为只要妥善保管好馆藏古籍的珍本、善本、孤本,就是做好了工作。通过学习教育后,他们认识到,要从挖掘古籍信息资源入手,为读者和利用者服好务。例如:济南市某剧院欲想将李清照搬上舞台,加以宣扬纪念。李清照,山东济南人,是宋代著名的女词人,是中国诗坛上婉约派的大师,在世界享有盛誉,在济南市某剧院新编京剧李清照需要提供大量的文献资料时,从剧本创作开始,济南市图书馆古籍部和网络信息部的同志就提供了《金石錄》(清顺治庚寅年版)、《漱玉集》、《碧鸡漫志》等20多种馆藏文献资料,并编研了其中部分重要信息资料,而且还在本馆编辑的刊物《文化信息快报》上连续宣传报道。对济南市某剧院编好此剧提供了极为珍贵历史资料和编研资料,该剧编导发自内心地说:“真想不到,济南市图书馆能提供这么全面系统的编研资料,为我们的创作帮了大忙了!”
(4) 树立开拓意识,加大编研工作力度。编研工作,是图书馆档案业务建设的主要工作,是搞好档案资源利用的前提。档案信息本身具有的潜在价值不能自发地实现,必须通过人们的利用才能体现出来。在市场经济条件下,社会发展对图书馆档案信息资源的开发利用的需求和依赖日益增强,只有通过对图书馆档案信息进行深层次加工,对档案信息资源进行筛选、分析、综合、编撰,编撰出有实用性、成果性、借鉴性、依据性的档案资料,才能及时地、有针对性地提供给档案用户,使之尽快服务于经济建设,服务于社会发展。
3 图书馆档案管理应致力于开发
档案工作的一项重要职能就是充分挖掘档案资源的潜能,通过不断地开发利用,使档案的价值得到社会的公认,为社会发展服务。遵循这一原则,近年来,济南市图书馆不断地在这一方面下功夫,投入了主要精力,有组织、有计划地纳入图书馆日常工作之中,如一年一度论文编辑,定期编辑两、三次文献、开展各种活动等,如馆外服务点等都有汇集成册的资料,图书馆大事记等都安排在日常工作之中。在实践中,注重开发利用档案信息资源,收到了较好的效果。
(1) 编写出版馆志。近年该馆先后利用馆藏档案万余份文献资料,在馆庆50周年前,顺利编辑出版了《济南图书馆志》,馆志的问世,为济南市图书馆开展各项工作提供了快捷、方便、翔实的资料,该馆网络信息中心参考其大量的数据,建立了济南市图书馆网站和数据库,该馆有关部门参考馆志大量的资料写出了人员状况、财务收支、业务建设、图书流通、馆藏建设及全市图书馆业务研究辅导等多项重大事项分析报告,也为今后图书馆事业的发展提供了不可替代的参考依据,深受社会各界人士欢迎,并于2004年获山东省开发利用档案信息资源一等成果奖,在全省132项获奖成果中仅有4家获此殊荣。
(2) 围绕人事制度改革,建立了人事制度改革专卷,先后为本系统及省内外乃至全国图书馆系统、文化系统和其他系统近百家兄弟单位人事制度改革提供了查阅利用和参考借鉴,均获好评。
(3) 围绕文化部评估达标工作,该馆提供了完整的档案信息资料达千余卷册,使该馆连续两次顺利达标,使档案资源在该馆得到充分利用,效果明显。
(4) 济南市图书馆的档案管理按责任者、问题、名称和文书、业务、财务、声像、实物等类编制了方便适用的检索工具,档案目录符合要求,检索方便适用。
总之,我国各级图书馆档案信息资源开发工作前途广阔,是为社会经济发展服务的重要阵地,是其他部门不能替代的一项重要工作。因此,档案工作人员要着眼于利用,致力于开发,努力为社会经济发展提供优质服务,从而赢得社会各界人士的赞同,更加显示出档案信息资源开发在社会经济发展中重要的地位和作用,从而进一步推动图书馆档案信息资源开发利用工作更快发展。
主要参考文献
[1] 魏滨. 网络环境下信息服务工作的变革[J]. 图书馆学刊,2002(6).
[2] 余胜泉,张建伟. 教育技术理论导读:信息时代的教学与实践[M]. 北京:高等教育出版社,2001.
[关键词] 档案信息; 开发利用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 046
[中图分类号] G251;G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)01- 0078- 02
档案的目的在于利用,档案的作用和价值通过利用才能体现,只有通过档案信息资源的开发利用,档案自身的作用和潜在的价值才能充分显示;也只有通过开发利用,档案工作才能充满生机和活力。才能使“死”档案变为“活”档案。图书馆保存着大量的档案资料。档案信息资源极其丰富,档案部门只有通过多途径、多渠道、全方位、主动地将档案信息资源开发出来,为社会经济发展服好务,各级图书馆档案工作才会受到各级领导的重视和有关部门的支持,才能有新的发展、新的突破。
1 图书馆档案信息开发时不我待
我们已跨入21世纪,21世纪是一个经济全球化,信息全球化的新时代。在这一新时代里,高新技术的发展突飞猛进,高新技术的利用日新月异,高新技术的利用与发展迫切需要档案信息资源的挖掘与开发,以满足信息化时代的需要。
当今世界,信息是与材料和能源同等重要的现代战略资源,是国家和社会的重要财富和资产,是当代最活跃的生产要素之一,在国家经济和社会发展中正发挥着日益重要的作用。档案作为国家的一项基础性的、原生性的信息资源,是国家信息资源的重要组成部分。
我国各级图书馆馆藏着大量的档案。其中可开发的档案信息资源异常丰富,是档案事业中不可或缺的重要组成部分。应当看到我国各级图书馆馆藏的档案信息资源,因图书馆工作和服务的性质所决定,往往开发利用更是稀少,是一块未被完全开发的地下宝藏。济南市图书馆是一个省会图书馆,现馆藏档案信息10万余卷(件)。为档案信息的开发利用奠定了有力的基础,并提供了大量的开发利用空间,其开发利用的价值随着时代的发展也是不可估量的,因此,它也激发了济南市图书馆档案管理人员开发利用的热情和实干精神。
2 图书馆档案信息资源开发应着眼于利用
济南市图书馆档案信息资源编研开发工作起步较晚,资源挖掘少,编研层次浅,因此,图书馆档案信息开发大有可为。作为图书馆档案管理人员应顺应形势,立足本职,树立强烈的责任感,把目光投向档案资源的信息开发上,着眼于利用。
(1) 要立足单位、本部门实际,从本职岗位做起,重视档案信息资源的开发利用工作,动员本单位、本部门职工,在不断增强信息资源开发利用意识的基础上创造性地开展工作,以实际行动为社会和利用者提供优质服务。特别注重提供优质信息服务。
(2) 组织档案管理人员认真学习档案法规和有关档案管理的文件,结合普法教育,把《档案法》及有关规定和信息开发的要求,作为馆的法规教育的重要内容和组成部分,强调开发信息资源的重要性,统一纳入学习工作计划,并认真组织实施,同时,利用各种会议和宣传栏广泛宣传,提高了档案管理人员的档案意识和信息开发意识。
(3) 抓好典型,增强档案管理人员开发利用信息资源的主动性、积极性。如济南市图书馆古籍地方文献部和网络信息部个别同志过去一直认为只要妥善保管好馆藏古籍的珍本、善本、孤本,就是做好了工作。通过学习教育后,他们认识到,要从挖掘古籍信息资源入手,为读者和利用者服好务。例如:济南市某剧院欲想将李清照搬上舞台,加以宣扬纪念。李清照,山东济南人,是宋代著名的女词人,是中国诗坛上婉约派的大师,在世界享有盛誉,在济南市某剧院新编京剧李清照需要提供大量的文献资料时,从剧本创作开始,济南市图书馆古籍部和网络信息部的同志就提供了《金石錄》(清顺治庚寅年版)、《漱玉集》、《碧鸡漫志》等20多种馆藏文献资料,并编研了其中部分重要信息资料,而且还在本馆编辑的刊物《文化信息快报》上连续宣传报道。对济南市某剧院编好此剧提供了极为珍贵历史资料和编研资料,该剧编导发自内心地说:“真想不到,济南市图书馆能提供这么全面系统的编研资料,为我们的创作帮了大忙了!”
(4) 树立开拓意识,加大编研工作力度。编研工作,是图书馆档案业务建设的主要工作,是搞好档案资源利用的前提。档案信息本身具有的潜在价值不能自发地实现,必须通过人们的利用才能体现出来。在市场经济条件下,社会发展对图书馆档案信息资源的开发利用的需求和依赖日益增强,只有通过对图书馆档案信息进行深层次加工,对档案信息资源进行筛选、分析、综合、编撰,编撰出有实用性、成果性、借鉴性、依据性的档案资料,才能及时地、有针对性地提供给档案用户,使之尽快服务于经济建设,服务于社会发展。
3 图书馆档案管理应致力于开发
档案工作的一项重要职能就是充分挖掘档案资源的潜能,通过不断地开发利用,使档案的价值得到社会的公认,为社会发展服务。遵循这一原则,近年来,济南市图书馆不断地在这一方面下功夫,投入了主要精力,有组织、有计划地纳入图书馆日常工作之中,如一年一度论文编辑,定期编辑两、三次文献、开展各种活动等,如馆外服务点等都有汇集成册的资料,图书馆大事记等都安排在日常工作之中。在实践中,注重开发利用档案信息资源,收到了较好的效果。
(1) 编写出版馆志。近年该馆先后利用馆藏档案万余份文献资料,在馆庆50周年前,顺利编辑出版了《济南图书馆志》,馆志的问世,为济南市图书馆开展各项工作提供了快捷、方便、翔实的资料,该馆网络信息中心参考其大量的数据,建立了济南市图书馆网站和数据库,该馆有关部门参考馆志大量的资料写出了人员状况、财务收支、业务建设、图书流通、馆藏建设及全市图书馆业务研究辅导等多项重大事项分析报告,也为今后图书馆事业的发展提供了不可替代的参考依据,深受社会各界人士欢迎,并于2004年获山东省开发利用档案信息资源一等成果奖,在全省132项获奖成果中仅有4家获此殊荣。
(2) 围绕人事制度改革,建立了人事制度改革专卷,先后为本系统及省内外乃至全国图书馆系统、文化系统和其他系统近百家兄弟单位人事制度改革提供了查阅利用和参考借鉴,均获好评。
(3) 围绕文化部评估达标工作,该馆提供了完整的档案信息资料达千余卷册,使该馆连续两次顺利达标,使档案资源在该馆得到充分利用,效果明显。
(4) 济南市图书馆的档案管理按责任者、问题、名称和文书、业务、财务、声像、实物等类编制了方便适用的检索工具,档案目录符合要求,检索方便适用。
总之,我国各级图书馆档案信息资源开发工作前途广阔,是为社会经济发展服务的重要阵地,是其他部门不能替代的一项重要工作。因此,档案工作人员要着眼于利用,致力于开发,努力为社会经济发展提供优质服务,从而赢得社会各界人士的赞同,更加显示出档案信息资源开发在社会经济发展中重要的地位和作用,从而进一步推动图书馆档案信息资源开发利用工作更快发展。
主要参考文献
[1] 魏滨. 网络环境下信息服务工作的变革[J]. 图书馆学刊,2002(6).
[2] 余胜泉,张建伟. 教育技术理论导读:信息时代的教学与实践[M]. 北京:高等教育出版社,2001.