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高校资料室是国家科技情报信息系统的基层单位，是高校图书情报组织的重要组成部分。是为教学科研提供直接服务的学术性机构，其服务对象主要是以教师和研究生为主的研究型读者。因而资料室有别于图书馆而具有自身的特点，资料室必须根据这些特点，向特色化方向发展。而藏书建设是资料室工作中最重要的一项内容，因此，资料室藏书建设的特色化是资料室向特色化方向发展的最基本最重要的内容，是资料室赖以生存与发展的基础。
一、资料室藏书建设的原则
1针对性的原则。资料室的藏书建设必须针对资料室的任务及主要读者对象的需要。没有针对性的藏书是无使用价值的藏书，因此，这一原则是任何一个图书馆和资料室的藏书建设过程中都应遵循的原则，也是资料室特色化的藏书建设过程中应遵循的基本原则。所以，资料室在藏书建设过程中，一定要紧紧围绕本院系的专业特点，了解和研究主要读者利用藏书的现状、效果及发展变化规律，并以此为根据，建设相符合的藏书体系。
2系统性原则。也就是资料室藏书要保持连贯性，要有比例，成体系。藏书的系统性，实质上是藏书社会价值的标志。系统性愈强，保存和使用的社会价值愈大。资料室的主要读者为教师、研究生和高年级本专科学生，他们在一定程度上都属于研究型读者，研究工作的系统特性也决定了系统的资料体系才能满足他们的研究需求，从这方面讲，系统性是针对性的一个具体体现，是资料室特色的重要内容。
资料室系统性的藏书建设，要求资料室根据主要任务和主要读者需要长期积累，计划补充，进行重点建设。馆藏中重点部分、特色部分与连续出版物部分，要保持它们的历史连续性和稳定性。整个藏书体系要系统完整，全面配套。
3发展与剔除原则。藏书建设的发展是指新书的增长，藏书的剔除是滞书的代谢。一般来说，除经典著作外，书龄的长短，同书刊的情报价值成反比，同内容更新的需要成正比，同读者的利用率成反比。资料室主要读者的需求层次高，藏书建设的发展需要紧紧跟踪学科的最前沿，过多的滞书会影响新书的发展。因此，资料室不断地发展和适当合理的代谢，是保证资料室特色化的重要条件。
资料室藏书的发展与剔除，应当避免凭工作人员或专业教师主观臆测文献价值，来决定入藏或剔除的做法。而要对专业、课程的发展，图书的流通率，各专业文献的流通热点进行客观科学的分析。根据分析得出的结论，做出适当的规划，再决定藏书的发展与剔除。
4分工与协调原则。是指导各资料室与图书馆之间根据各自特点，从全局出发，统筹规划藏书建设。现代信息社会，各种专业文献数量庞大，种类繁杂，层次各异。以资料室自身的条件，是不允许其在藏书建设过程中搞贪大求全，也不允许和图书馆搞重复建设，而必须要有所侧重，并与图书馆在高校内形成相互合作、相互依存、资源共享的文献资源保障体制，这是资料室特色化的重要前提。
资料室与图书馆的分工与协调，应在充分协商和互补的基础上，根据各自主要读者的需求和学科建设方向，来确定各自的馆藏定位，不断对馆藏结构进行调整，确定哪些为核心馆藏，哪些为一般馆藏，符合本学科专业发展特色的文献要尽量收全，而且要进行深层次的开发。
二、资料室藏书的体系结构
资料室藏书建设的目标，是建立科学的藏书体系，以适应资料室承担的任务和读者的广泛需求。所谓藏书体系，是指各部分藏书成分之间在发展过程中所形成的具有特定功能的有机整体。
1图书。由于图书著作的撰写和出版周期过长，它反映的内容是以往知识的概括总结，不是最新的情报信息。因此，资料室应选择经典性著作作为重点藏书，并且要有与之相关配套的、一定数量的外文原版图书，共同建立起适应研究型读者需要的本学科专业图书体系。
2期刊。期刊内容广泛、知识新颖、出版周期短、情报含量大、流通范围广、作者与读者人数多。因此，期刊是资料室藏书体系中重要组成部分。但由于期刊名目繁多，资料室应将本学科核心期刊和原版外文期刊作为重点特藏，其他相关刊物应根据学科设置及收录文章质量作配套收藏。
3报纸。专业性的报纸刊载最新的专业信息，是研究型读者不可或缺的专业资料之一。但报纸内容较为分散，读者查询检索某一专题或内容较为不便。资料室应以报纸为基础，编制二、三次文献。有条件的资料室应建立有学科特色的报纸全文数据库。并把它们也作为资料室藏书体系的一部分。
4、特种文献资料。是指出版形式比较特殊的科学技术文献资料。包括科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、技术标准、产品样本等。其特点是数量大、增长快、内容广泛、类型多样、保密性强、出版分散、现实性强、情报价值高，从不同领域及时反映当前的发明创造、进展动态、研究水平及发展趋势。它们对于国民经济、生产技术和科学研究有直接参考应用价值。是资料室藏书中特色馆藏部分。
5内部学术资料。包括教师在教学科研工作过程中积累的学习资料，师生在实验工作过程中积累的实验数据资料，学生在生产实践、社会实践活动中的调查报告以及学生试卷等。这些资料大多为原始的一手资料，经过整理，具有较高的学术研究和教学研究价值。资料室应将这部分作为重点收藏。
6机读资料。是通过电子计算机存贮阅读的资料。它是以磁化材料为载体，以数字化代码与文字图像为信息符号，用编码与程序设计的手段通过电子计算机存贮与传播知识情报信息的文献资料。它能高密度、大容量贮信息，高效率多功能加工转换信息，高度远距离传输文献信息，最适合资料室收藏的特色馆藏之一。
一、资料室藏书建设的原则
1针对性的原则。资料室的藏书建设必须针对资料室的任务及主要读者对象的需要。没有针对性的藏书是无使用价值的藏书，因此，这一原则是任何一个图书馆和资料室的藏书建设过程中都应遵循的原则，也是资料室特色化的藏书建设过程中应遵循的基本原则。所以，资料室在藏书建设过程中，一定要紧紧围绕本院系的专业特点，了解和研究主要读者利用藏书的现状、效果及发展变化规律，并以此为根据，建设相符合的藏书体系。
2系统性原则。也就是资料室藏书要保持连贯性，要有比例，成体系。藏书的系统性，实质上是藏书社会价值的标志。系统性愈强，保存和使用的社会价值愈大。资料室的主要读者为教师、研究生和高年级本专科学生，他们在一定程度上都属于研究型读者，研究工作的系统特性也决定了系统的资料体系才能满足他们的研究需求，从这方面讲，系统性是针对性的一个具体体现，是资料室特色的重要内容。
资料室系统性的藏书建设，要求资料室根据主要任务和主要读者需要长期积累，计划补充，进行重点建设。馆藏中重点部分、特色部分与连续出版物部分，要保持它们的历史连续性和稳定性。整个藏书体系要系统完整，全面配套。
3发展与剔除原则。藏书建设的发展是指新书的增长，藏书的剔除是滞书的代谢。一般来说，除经典著作外，书龄的长短，同书刊的情报价值成反比，同内容更新的需要成正比，同读者的利用率成反比。资料室主要读者的需求层次高，藏书建设的发展需要紧紧跟踪学科的最前沿，过多的滞书会影响新书的发展。因此，资料室不断地发展和适当合理的代谢，是保证资料室特色化的重要条件。
资料室藏书的发展与剔除，应当避免凭工作人员或专业教师主观臆测文献价值，来决定入藏或剔除的做法。而要对专业、课程的发展，图书的流通率，各专业文献的流通热点进行客观科学的分析。根据分析得出的结论，做出适当的规划，再决定藏书的发展与剔除。
4分工与协调原则。是指导各资料室与图书馆之间根据各自特点，从全局出发，统筹规划藏书建设。现代信息社会，各种专业文献数量庞大，种类繁杂，层次各异。以资料室自身的条件，是不允许其在藏书建设过程中搞贪大求全，也不允许和图书馆搞重复建设，而必须要有所侧重，并与图书馆在高校内形成相互合作、相互依存、资源共享的文献资源保障体制，这是资料室特色化的重要前提。
资料室与图书馆的分工与协调，应在充分协商和互补的基础上，根据各自主要读者的需求和学科建设方向，来确定各自的馆藏定位，不断对馆藏结构进行调整，确定哪些为核心馆藏，哪些为一般馆藏，符合本学科专业发展特色的文献要尽量收全，而且要进行深层次的开发。
二、资料室藏书的体系结构
资料室藏书建设的目标，是建立科学的藏书体系，以适应资料室承担的任务和读者的广泛需求。所谓藏书体系，是指各部分藏书成分之间在发展过程中所形成的具有特定功能的有机整体。
1图书。由于图书著作的撰写和出版周期过长，它反映的内容是以往知识的概括总结，不是最新的情报信息。因此，资料室应选择经典性著作作为重点藏书，并且要有与之相关配套的、一定数量的外文原版图书，共同建立起适应研究型读者需要的本学科专业图书体系。
2期刊。期刊内容广泛、知识新颖、出版周期短、情报含量大、流通范围广、作者与读者人数多。因此，期刊是资料室藏书体系中重要组成部分。但由于期刊名目繁多，资料室应将本学科核心期刊和原版外文期刊作为重点特藏，其他相关刊物应根据学科设置及收录文章质量作配套收藏。
3报纸。专业性的报纸刊载最新的专业信息，是研究型读者不可或缺的专业资料之一。但报纸内容较为分散，读者查询检索某一专题或内容较为不便。资料室应以报纸为基础，编制二、三次文献。有条件的资料室应建立有学科特色的报纸全文数据库。并把它们也作为资料室藏书体系的一部分。
4、特种文献资料。是指出版形式比较特殊的科学技术文献资料。包括科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、技术标准、产品样本等。其特点是数量大、增长快、内容广泛、类型多样、保密性强、出版分散、现实性强、情报价值高，从不同领域及时反映当前的发明创造、进展动态、研究水平及发展趋势。它们对于国民经济、生产技术和科学研究有直接参考应用价值。是资料室藏书中特色馆藏部分。
5内部学术资料。包括教师在教学科研工作过程中积累的学习资料，师生在实验工作过程中积累的实验数据资料，学生在生产实践、社会实践活动中的调查报告以及学生试卷等。这些资料大多为原始的一手资料，经过整理，具有较高的学术研究和教学研究价值。资料室应将这部分作为重点收藏。
6机读资料。是通过电子计算机存贮阅读的资料。它是以磁化材料为载体，以数字化代码与文字图像为信息符号，用编码与程序设计的手段通过电子计算机存贮与传播知识情报信息的文献资料。它能高密度、大容量贮信息，高效率多功能加工转换信息，高度远距离传输文献信息，最适合资料室收藏的特色馆藏之一。