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【摘 要】本文以石化建设项目业主进度管理的意义为基础,着重分析了项目业主进度管理的特点,以实际为出发点对石化建设项目业主进度管理措施进行了探讨。
【关键词】石化建设,业主进度,管理
一、前言
石化建设项目业主进度管理工作的主要任务是运用管理的职能和科学的方法建立进度管理体系,完善进度管理制度,卓有成效地开展工作提供了有力的保证。
二、石化建设项目业主进度管理的意义
改革开放以来我国经济飞速发展,随着经济高速发展石化资源需求不断增加,目前我国已成为资源消费大國,资源短缺已成为制约经济可持续发展的障碍之一。
这对中国企业项目管理水平提出新的要求,中国企业有必要按照科学的程序进行工程管理,制定科学合理的工程进度总目标,编制切实可行的工程进度计划,定期进行工程进度执行情况的检查和跟踪,及时纠正进度偏差,加强工程进度计划控制,实现进度计划动态化管理,从而保证工程进度总目标顺利实现,达到缩短工期,节省投资,保证质量、及早发挥效益的目标。
三、项目业主进度管理的特点
1、业主进度管理是目标控制
业主进度管理的最终目标是可行性研究报告工期或者董事会批复工期。进度管理是进度控制计划逐层分解的过程,首先将总工期目标分解成里程碑目标或进度关键控制点;其次制定总体统筹进度计划(以下简称总控计划),对工程建设全过程进行全面部署、统筹安排、综合平衡,确定合理的工期和建设程序;
然后,在总控进度框架下,分别编制单项工程统筹进度计划、施工作业计划、专业控制计划。通过比较计划进度目标与实际进度完成目标,找出负偏差及其原因,及时采取措施调整纠正,从而实现对项目进度的控制。
2、进度管理是全过程管理
进度管理贯穿整个项目全生命周期,涵盖建设项目的各个阶段,进度管理作为一种过程控制手段,需在项目全生命周期中控制和管理。进度管理包括前期立项审批阶段、设计阶段、施工阶段、投产试车阶段、竣工验收等方面,它涵盖了项目建设的全过程。
进行进度管理必须实现全方位控制,也就是对组成项目的所有构成部分的进度都要进行控制,无论是土建工程还是设备安装、管道施工、给排水、电气、仪表、采暖通风、道路、绿化等工程以及与这些工程相关的工作。
四、石化建设项目业主进度管理措施
1、进度管理与控制要点
要想实现对工程的施工进度进行有效的管理,这是一项十分复杂的过程。在工程建设的前、中、后期都要对影响施工进度的因素进行总结,并对每一个问题都要提出相应的解决措施,使工程能够在规定的时间内完成。对于解决这一问题,并不是某一个人的努力就可以实现的,需要参与工程建设中的全体成员共同的努力,对于自己的本职工作认真负责和其他部门的人员也能够有效交流沟通。目的是对整个建设项目中各土建、安装等施工单位、总包、分包单位之间的进度搭接,在时间、空间交叉上进行协调,合理安排单项工程之间的施工关系等,这些因素之间都是相互联系、相互制约,并且缺一不可。
另外,制定工程总进度的计划表(按照工程合同条款制定),施工进度计划的审核标准也是基于此计划表,计划中应当详细确定设计、施工、物资供应等计划,还要考虑资金安排和各项资源的运转等内容。
要及时跟进进度报告中的制度化建设,这样各部门进度的信息交流才可以变得畅通。
需要强调的是进度计划审核和评估分析制度也应同时建立起来。在建立进度协调会议制度的同时需要确定相关地点和时间等要求。
在施工图纸审查和施工变更管理方面也有必要建立相应制度,来确保设计交底和图纸会审的及时性,减少设计修改方面的可能性,以保证施工的可连续性。
对于工程的预付款和进度款的拨付也要及时的进行办理,使得资金投资可以顺利投入到各个控制目标中。还要严格奖惩制度,如果提前竣工要给予奖励,若是无故拖延工期或者主观因素造成了工期的延误也要给予一定惩罚,或者追求其赔偿责任。在合同条款的制定上也要将合同的工期以及相关的赔偿条款进行明确,使得合同管理得到强化。
若是发生了工程设计的变更,更要对施工进度进行严格的检查,在进度款的拨付方面也要严格进行管理。如果确实发生了工期的延误,也要充分的考虑其发生的原因,进行合理的工程延期。
最后,就是加强对工程施工进度的风险管理,对各种可能影响施工进度的风险都要做好应对的措施。
工程施工进度的控制和管理是需要施工中的各个参与方给予充分配合和支持的,必须要及时的进行沟通和协作,同时严格检查制度,才能确保施工进度的控制和管理可以有效进行。
2、如何规范进度计划管理
(一)、审核施工进度计划
承包商施工计划的策划与实施是保证项目总体目标实现的前提,因此,业主要对施工计划的有效性及能否保证项目总体计划的完成进行检查,有针对性的对承包商的总体施工进度计划(三级计划)、三月/三周滚动计划进行审查;对承包商编制的专项施工计划(主要是关键线路上的分部或分项工程)的施工技术的可行性及专项施工计划是否满足总体进度计划等方面进行审核。
(二)、做好进度检查与监督
业主专业工程师可不定期组织监理、承包商专业人员召开专业会议,落实和解决制约施工进度的问题,如遇困难应及时向施工经理汇报;施工经理可及时组织承包商和设计、采购、监理等单位召开专业协调会议,协调解决制约进度的专业问题。根据三月(三周)滚动计划,检查工程进度和工作进度的执行情况,督促承包商现场施工部署和作业,促使各项施工计划按期完成。
当发现承包商施工资源暂时不足的情况时,业主应督促其优先保证直接影响全局的关键线路的施工,并督促承包商调动资源,使其施工资源满足要求。同时应要求承包商迅速调整进度计划,抓住关键线路,满足工程项目的总体进度要求。 (三)、定期发布进度报告
为更好的掌握项目整体进程,业主可要求承包商定期编制周进度报告,内容涵盖:本阶段施工进展情况(总工程量的完成情况和各专业或重点区域的施工完成情况);本阶段设计、材料、劳动力影响进度情况;本阶段施工中的一些主要事件的记录;根据施工完成情况,建议在今后施工中应采取的措施;需要协助解决的问题等方面。
(四)建立进度预警机制
专业工程师在日常的现场巡检中,应及时检查所负责专业工程的进度是否滿足计划的要求;如发现偏差,要分析进度落后的原因,及时采取补救措施,并把结果及时向施工经理报告。专业工程师应审核承包商所提供的各专业实物工程量完成报表,并及时到现场核对与确认完成情况,同时对照本专业施工计划判断计划的完成情况,如有问题,应对其进度进行预警。
对于进度影响比较大,且影响到关键线路的情况发生时,应及时以“施工进度预警报告”向上级领导报告进度影响情况。进度预警可以不定期进行,内容包括:当前施工进展落后的程度与趋势,特别是影响关键线路的程度;当前施工进展落后的原因;建议采取的措施及需要协调解决的问题等主要方面。
3、P6在项目进度计划管理中的应用
P6系统主要用于项目计划编制、计划下达分发、计划执行跟踪以及计划完成情况的统计分析和控制,是一套适合多项目的计划管理软件。
(一)、P6中项目信息编码的应用
工程项目分解结构编码其实就是项目划分的信息化编码,反映了工程项目的层次结构。采用WBS便于按不同的层次组织汇总工程信息,在不同的层次对工程进度计划进行管理,也便于规定详细进度计划中作业内容的分解。在使用WBS编码的同时,灵活运用WBS作业类型可方便地实现多级网络计划的编制与多级网络计划间的对应。
作业分类码用于反映作业的组织管理特征,是对WBS的补充,在P6中可以用其进行视图的组织、汇总、过滤及编制各种报表图表。通过作业分类码,可以很方便地组织工程数据信息,查找所关心的作业项目。通常,作业分类码可按照工程的组织管理结构编码(OBS)以及区域、合同标段、里程碑等进行划分。
(二)、P6在编制进度计划中的应用
在以往的计划编制过程中,上层的管理者编制高层计划,下面的管理人员根据上层计划要求分别编制各自的计划,各个计划往往是单独分散的,各级计划间的对应关系并不十分明确,各个项目在实施中的相互制约关系也比较难以体现,因此,对于整个项目的跟踪控制就难以及时进行,而P6弥补了这一缺陷。
P6系统在编制计划前对项目进行WBS分解(即工作分解结构),在工作分解结构上整个工作范围每下降一层代表对项目工作更详细的定义。WBS主要由结构编码、工作包、WBS元素组成,是一个描述思路的规划和设计工具,能够帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目工作。值得注意的是,WBS工作分解结构,不是由业主、监理、施工,一家单位可以独立完成的,它的编制应在业主方准备阶段有一个纲领性的描述,展现一个项目的全貌,定义出整个项目的里程碑。
划分好了WBS后就可以根据里程碑计划、总体计划,开始逐项填写开始时间、完成时间,并填写相应的资源。计划的编制上,从业主方的总体计划,到监理方的二级控制计划,再到施工方的施工计划,是一个逐步详细分解的过程。同时需要考虑计划的可执行性、资源的合理性(含人员、机械、大型吊车等)、业主方的采购计划、设计方的出图计划等相互制约因素。
(三)、P6在项目计划实施和跟踪控制中的应用
目标管理是P6的核心内容之一,这一方法,使得项目的参与者,首先要重视进度计划,树立起进度计划的严肃性,使各参与方都有一份统一的关于进度的指导性文件,并为兑现该文件中所载明的各种时间要求作出努力。
在项目实施过程中,根据记录的工程实际进展,重新对计划进行网络计算,然后利用P6的分析工具就可分析工程进展并预测未来进度情况,给出作业的时间进度安排。
(四)、P6在项目信息交流中的应用
P6包括40多种标准报表,可随意从中选取,把屏幕上我们看到的内容打印出来就是一张报表,可配上生动的图形、颜色、特殊字体。
在项目管理过程中用户所要做的事情:如实际进度与目标计划对比,关键路径的变化,分标段、分部门、分区域、分工种给出下一步工作安排,所有这些在P6系统的报表中都可以实现。
五、结束语
项目建设单位为了实现工程项目的总目标,确保工程质量,缩短建设工期,降低工程造价,必须对建设项目进度进行有效的管理。
参考文献:
[1]李佳.业主对项目进度控制存在的问题及解决对策[J].河北建筑工程学院学报,2010
[2]黎永荣.论项目管理中的施工进度管理[J].科技信息,2011
[3]徐文武.论业主对工程项目建设的进度控制[J].山西建筑,2010
【关键词】石化建设,业主进度,管理
一、前言
石化建设项目业主进度管理工作的主要任务是运用管理的职能和科学的方法建立进度管理体系,完善进度管理制度,卓有成效地开展工作提供了有力的保证。
二、石化建设项目业主进度管理的意义
改革开放以来我国经济飞速发展,随着经济高速发展石化资源需求不断增加,目前我国已成为资源消费大國,资源短缺已成为制约经济可持续发展的障碍之一。
这对中国企业项目管理水平提出新的要求,中国企业有必要按照科学的程序进行工程管理,制定科学合理的工程进度总目标,编制切实可行的工程进度计划,定期进行工程进度执行情况的检查和跟踪,及时纠正进度偏差,加强工程进度计划控制,实现进度计划动态化管理,从而保证工程进度总目标顺利实现,达到缩短工期,节省投资,保证质量、及早发挥效益的目标。
三、项目业主进度管理的特点
1、业主进度管理是目标控制
业主进度管理的最终目标是可行性研究报告工期或者董事会批复工期。进度管理是进度控制计划逐层分解的过程,首先将总工期目标分解成里程碑目标或进度关键控制点;其次制定总体统筹进度计划(以下简称总控计划),对工程建设全过程进行全面部署、统筹安排、综合平衡,确定合理的工期和建设程序;
然后,在总控进度框架下,分别编制单项工程统筹进度计划、施工作业计划、专业控制计划。通过比较计划进度目标与实际进度完成目标,找出负偏差及其原因,及时采取措施调整纠正,从而实现对项目进度的控制。
2、进度管理是全过程管理
进度管理贯穿整个项目全生命周期,涵盖建设项目的各个阶段,进度管理作为一种过程控制手段,需在项目全生命周期中控制和管理。进度管理包括前期立项审批阶段、设计阶段、施工阶段、投产试车阶段、竣工验收等方面,它涵盖了项目建设的全过程。
进行进度管理必须实现全方位控制,也就是对组成项目的所有构成部分的进度都要进行控制,无论是土建工程还是设备安装、管道施工、给排水、电气、仪表、采暖通风、道路、绿化等工程以及与这些工程相关的工作。
四、石化建设项目业主进度管理措施
1、进度管理与控制要点
要想实现对工程的施工进度进行有效的管理,这是一项十分复杂的过程。在工程建设的前、中、后期都要对影响施工进度的因素进行总结,并对每一个问题都要提出相应的解决措施,使工程能够在规定的时间内完成。对于解决这一问题,并不是某一个人的努力就可以实现的,需要参与工程建设中的全体成员共同的努力,对于自己的本职工作认真负责和其他部门的人员也能够有效交流沟通。目的是对整个建设项目中各土建、安装等施工单位、总包、分包单位之间的进度搭接,在时间、空间交叉上进行协调,合理安排单项工程之间的施工关系等,这些因素之间都是相互联系、相互制约,并且缺一不可。
另外,制定工程总进度的计划表(按照工程合同条款制定),施工进度计划的审核标准也是基于此计划表,计划中应当详细确定设计、施工、物资供应等计划,还要考虑资金安排和各项资源的运转等内容。
要及时跟进进度报告中的制度化建设,这样各部门进度的信息交流才可以变得畅通。
需要强调的是进度计划审核和评估分析制度也应同时建立起来。在建立进度协调会议制度的同时需要确定相关地点和时间等要求。
在施工图纸审查和施工变更管理方面也有必要建立相应制度,来确保设计交底和图纸会审的及时性,减少设计修改方面的可能性,以保证施工的可连续性。
对于工程的预付款和进度款的拨付也要及时的进行办理,使得资金投资可以顺利投入到各个控制目标中。还要严格奖惩制度,如果提前竣工要给予奖励,若是无故拖延工期或者主观因素造成了工期的延误也要给予一定惩罚,或者追求其赔偿责任。在合同条款的制定上也要将合同的工期以及相关的赔偿条款进行明确,使得合同管理得到强化。
若是发生了工程设计的变更,更要对施工进度进行严格的检查,在进度款的拨付方面也要严格进行管理。如果确实发生了工期的延误,也要充分的考虑其发生的原因,进行合理的工程延期。
最后,就是加强对工程施工进度的风险管理,对各种可能影响施工进度的风险都要做好应对的措施。
工程施工进度的控制和管理是需要施工中的各个参与方给予充分配合和支持的,必须要及时的进行沟通和协作,同时严格检查制度,才能确保施工进度的控制和管理可以有效进行。
2、如何规范进度计划管理
(一)、审核施工进度计划
承包商施工计划的策划与实施是保证项目总体目标实现的前提,因此,业主要对施工计划的有效性及能否保证项目总体计划的完成进行检查,有针对性的对承包商的总体施工进度计划(三级计划)、三月/三周滚动计划进行审查;对承包商编制的专项施工计划(主要是关键线路上的分部或分项工程)的施工技术的可行性及专项施工计划是否满足总体进度计划等方面进行审核。
(二)、做好进度检查与监督
业主专业工程师可不定期组织监理、承包商专业人员召开专业会议,落实和解决制约施工进度的问题,如遇困难应及时向施工经理汇报;施工经理可及时组织承包商和设计、采购、监理等单位召开专业协调会议,协调解决制约进度的专业问题。根据三月(三周)滚动计划,检查工程进度和工作进度的执行情况,督促承包商现场施工部署和作业,促使各项施工计划按期完成。
当发现承包商施工资源暂时不足的情况时,业主应督促其优先保证直接影响全局的关键线路的施工,并督促承包商调动资源,使其施工资源满足要求。同时应要求承包商迅速调整进度计划,抓住关键线路,满足工程项目的总体进度要求。 (三)、定期发布进度报告
为更好的掌握项目整体进程,业主可要求承包商定期编制周进度报告,内容涵盖:本阶段施工进展情况(总工程量的完成情况和各专业或重点区域的施工完成情况);本阶段设计、材料、劳动力影响进度情况;本阶段施工中的一些主要事件的记录;根据施工完成情况,建议在今后施工中应采取的措施;需要协助解决的问题等方面。
(四)建立进度预警机制
专业工程师在日常的现场巡检中,应及时检查所负责专业工程的进度是否滿足计划的要求;如发现偏差,要分析进度落后的原因,及时采取补救措施,并把结果及时向施工经理报告。专业工程师应审核承包商所提供的各专业实物工程量完成报表,并及时到现场核对与确认完成情况,同时对照本专业施工计划判断计划的完成情况,如有问题,应对其进度进行预警。
对于进度影响比较大,且影响到关键线路的情况发生时,应及时以“施工进度预警报告”向上级领导报告进度影响情况。进度预警可以不定期进行,内容包括:当前施工进展落后的程度与趋势,特别是影响关键线路的程度;当前施工进展落后的原因;建议采取的措施及需要协调解决的问题等主要方面。
3、P6在项目进度计划管理中的应用
P6系统主要用于项目计划编制、计划下达分发、计划执行跟踪以及计划完成情况的统计分析和控制,是一套适合多项目的计划管理软件。
(一)、P6中项目信息编码的应用
工程项目分解结构编码其实就是项目划分的信息化编码,反映了工程项目的层次结构。采用WBS便于按不同的层次组织汇总工程信息,在不同的层次对工程进度计划进行管理,也便于规定详细进度计划中作业内容的分解。在使用WBS编码的同时,灵活运用WBS作业类型可方便地实现多级网络计划的编制与多级网络计划间的对应。
作业分类码用于反映作业的组织管理特征,是对WBS的补充,在P6中可以用其进行视图的组织、汇总、过滤及编制各种报表图表。通过作业分类码,可以很方便地组织工程数据信息,查找所关心的作业项目。通常,作业分类码可按照工程的组织管理结构编码(OBS)以及区域、合同标段、里程碑等进行划分。
(二)、P6在编制进度计划中的应用
在以往的计划编制过程中,上层的管理者编制高层计划,下面的管理人员根据上层计划要求分别编制各自的计划,各个计划往往是单独分散的,各级计划间的对应关系并不十分明确,各个项目在实施中的相互制约关系也比较难以体现,因此,对于整个项目的跟踪控制就难以及时进行,而P6弥补了这一缺陷。
P6系统在编制计划前对项目进行WBS分解(即工作分解结构),在工作分解结构上整个工作范围每下降一层代表对项目工作更详细的定义。WBS主要由结构编码、工作包、WBS元素组成,是一个描述思路的规划和设计工具,能够帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目工作。值得注意的是,WBS工作分解结构,不是由业主、监理、施工,一家单位可以独立完成的,它的编制应在业主方准备阶段有一个纲领性的描述,展现一个项目的全貌,定义出整个项目的里程碑。
划分好了WBS后就可以根据里程碑计划、总体计划,开始逐项填写开始时间、完成时间,并填写相应的资源。计划的编制上,从业主方的总体计划,到监理方的二级控制计划,再到施工方的施工计划,是一个逐步详细分解的过程。同时需要考虑计划的可执行性、资源的合理性(含人员、机械、大型吊车等)、业主方的采购计划、设计方的出图计划等相互制约因素。
(三)、P6在项目计划实施和跟踪控制中的应用
目标管理是P6的核心内容之一,这一方法,使得项目的参与者,首先要重视进度计划,树立起进度计划的严肃性,使各参与方都有一份统一的关于进度的指导性文件,并为兑现该文件中所载明的各种时间要求作出努力。
在项目实施过程中,根据记录的工程实际进展,重新对计划进行网络计算,然后利用P6的分析工具就可分析工程进展并预测未来进度情况,给出作业的时间进度安排。
(四)、P6在项目信息交流中的应用
P6包括40多种标准报表,可随意从中选取,把屏幕上我们看到的内容打印出来就是一张报表,可配上生动的图形、颜色、特殊字体。
在项目管理过程中用户所要做的事情:如实际进度与目标计划对比,关键路径的变化,分标段、分部门、分区域、分工种给出下一步工作安排,所有这些在P6系统的报表中都可以实现。
五、结束语
项目建设单位为了实现工程项目的总目标,确保工程质量,缩短建设工期,降低工程造价,必须对建设项目进度进行有效的管理。
参考文献:
[1]李佳.业主对项目进度控制存在的问题及解决对策[J].河北建筑工程学院学报,2010
[2]黎永荣.论项目管理中的施工进度管理[J].科技信息,2011
[3]徐文武.论业主对工程项目建设的进度控制[J].山西建筑,2010