EAM系统在卷烟工业企业中的应用及创新实践

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  摘 要:本文章以EAM系统在实际中的应用为例,对EAM系统在企业中应用的优势进行分析并以下几个方面做出了简单分析,希望能为企业的创新发展提供新的思路与方向。
  关键词:EAM系统;卷烟工业企业;应用与创新
  引言:
  随着社会竞争力的不断提高,各行各业都在谋求更好的生存办法,寻找质量更优的管理办法与效率更高的运行模式。企业资产管理(EnterpriseAssetManagement,EAM)是近些年来一些企业所采用的一种全新的被应用到设备管理领域中的管理体系。EAM从本质上来讲是一种商品化的应用软件。它更加强调成本核算的管理思维,涵盖了企业生存所必须的运行管理、日程管理、人力管理、监督系统等,又延伸出了项目管理、预算规划、成本管理、库存记录,同样它也涉及了生产资料的管理与预防性的维护等工作。EAM系统的出现为许多的企业提供了新的发展方向与思路。优质的EAM系统能优化企业人力、物力、财力资源的分配应用,为企业的进一步发展奠定坚实的基础,它是各大小企业在大众创业,万众创新的社会背景之下求生存谋发展的一盏指明灯。自2011年始,河南的一家卷烟企业即看中了这一系统的价值,开始在下属分厂进行试用,意图推进这一管理系统的使用,反响良好。同年的11月份,EAM系统正式被投入该企业的其他分厂均开始应用。在经过将近一年的应用后,并未出现运行故障,而且应用这一管理系统的优势之处还取得了一定的创新成果。
  一、对EAM系统的简单初步认识
  以卷烟工厂企业的管理系统为例,EAM系统通过互联网同该企业总部的相关服务器,将该企业分布在不同地区的工厂的用户终端服务器沟通联系,利用这一系统作为平台,实现了信息资源的网络共享和管理模式的相互交流。通过将所需管理的生产资料、运行模式、维修保养、产量库存等资料转换为数据录入,能够实现将整个企业的各个分支统一管理,保证企业资产的安全监管。原料的购入、产品的生产、调整生产步骤等通过网络平台运行可以极大的提升管理效率与规范性。在应用EAM系统时,要本着及时、规范、合理、真实、安全的原则,并将其贯穿于这一系统应用的小阶段中去检验其实际效果。及时且准确的发现并改进这一系统在应用过程中出现的问题,以更好地为后续阶段服务。
  这样看来,EAM系统所围绕的核心并不单单是管理,而是通过互联网建立一个企业的信息数据库,将生产运行过程中所需要的硬件设备信息、技术操作人员、维修工人、保养工人、技检人员以及几基层的管理人员的信息全部录入这一数据库当中,提高企业的设备管理等各方面的信息调动速度,提高工作效率。充分利用大数据所具有的优势,将管理过程中出现的问题和相应的解决办法作为经验积累起来。通过对大数据的统计与分析,在固有经验的基础上寻找开发创新的基点,使最终能够完成企业硬件设备与管理上的改革创新。因此把EAM系统称为企业创新的助推器,结合大数据时代的数据资料,利用先进科技手段建立一个完整的企业管理系统,充分的发挥人力优势同互联网优势结合,实现企业发展的进步,所以能否合理有效的运用EAM系统也成了当下企业所需要考虑的一个战术性问题。
  二、对EAM系统的实际应用与开拓创新
  (一)防患于未然,及时进行预防性维修
  通过合理有效的运用EAM系统能够及时的发现工厂设备中存在的潜在问题,提高企业设备的预防性维修效率,这在前面提到的河南卷烟企业中就有所体现。一般来讲,量变到一定程度后会出现质变,因此设备中出现的问题并不是一朝一夕的损坏,运用EAM设备能够帮助管理人员在问题出现之前进行预估,通过相关工作人员的定期检查,可以利用这一工作平台生成质检报告,将异常情况情况转交给专业的维修小组,由维修人员与技术人员来负责进行异常情况分析和处理,生成相应的维修报告,交予维修人员进行修整,在完成故障处理后,再对相关设备进行运行检查,确保维修达效果到预期目标。
  (二)从应用出发,提高管理水平
  EAM系統在企业工厂中进行模块管理能够极大的提高工厂的管理质量水平。EAM系统进行管理时,能够将原材料入库储存、出库应用、退库处理、材料调剂、生产资料分析管理等各部分融汇于一个大的数据库当中。利用网络的数据库系统进行资料储备,取代了传统的纸质媒介,不仅节省了储存空间,更提高了信息转运时的方便性,更加规范了管理工作的进行。运用到实际中来看,如前所提及的河南卷烟企业,通过EAM系统成功的将其各分厂中的各项设备以及库存商品进行一次完整全面的审查与清点,将问题设备与不合格的产品摒弃,对保留的产品与设备进行分类规划,优化现有的库存储备,更新了企业的各项数据。从企业总部的角度来看,这是企业首次将其各分厂的各项数据在这一平台上实现了统一。有效的使各工厂的信息得到整合与流通,有利于积压产品流通销售,为企业创造利润与价值。其次,EAM系统还可以对工厂设备的使用寿命进行预估,提示管理人员及时进行清点与更换,减少因硬件设施的故障问题阻滞了工厂生产工作的进行,做到更加及时有效的预防性修整。不仅考虑到了技术层面的问题,也同样兼顾了工厂经济成本的问题。
  (三)从科学出发,转换管理模式
  EAM管理系统的应用,加快了企业管理模式由人力管理向科学系统管理的转变。同样如前所述,在EAM系统实行的先驱者——河南一卷烟企业,在进行试点应用时,即制定了一整套科学的管理规则。例如,对技术操作工人,要求其对各类设备运行过程中的故障与问题出处做出详尽的描述与记录;针对维修工人,则需要将设备故障的具体处理办法做具体的描述等,规范各部门各职位工作人员的工作内容,精准工作要求,落实考核制度。将故障问题及其解决方法录入数据库,进行分类与整理,形成一套完整的故障检修系统。在进行的过程中要求工人记录的语言应当标准化和官方化,避免口语化和错误的记录。此外,需要针对系统建立过程中的工人贡献建立奖励制度,为具有重大建设成就的工人建立奖励档案,提高整个团队的工作积极性,促进工厂与企业更进一步的高要求,高标准发展。
  (四)工作方式的转变
  通过数据化控制与管理,工人在进行工作时可以通过远程操作即可知晓工作现场的情况。EAM系统的引进使工厂人员工作的工作方式也发生了本质上的转变。操作人员通过电子设备即可对相关设备进行操控,同时通过远程操作进行产品质检等均可以通过EAM系统来实现。EAM系统已经成为企业设备管理的优质助手,在进行企业管理水平提升的同时,也助力企业工作人员的思维素质与创新意识的培养,为企业的创新活动进行创造了有利条件。
  三、结束语
  综上所述,根据EAM系统的实际应用情况,从试点到完善再到全面应用,并非一朝一夕可以完成,而是一个需要不断实践与发展的过程。通过对EAM系统的应用,在原有管理体系的基础上进行升级与加工,结合企业自身自身发展的实际情况,完成EAM系统与企业实际的有机整合,形成一套适用于企业后续发展的完整体系,拉动企业从传统的管理方式中走出来,充分利用新时代的大数据资源,发展企业的现代化管理模式,推动企业创新。
  参考文献:
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