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泉州永丰纸业公司许老板打算为自己的企业上马信息化系统已经有很长时间了，可是一个项目少则十几万元，多则几十成上百万元，他有些惭愧又有些郁闷，像它们这样要钱没钱要人没人的七、八十号人小企业，信息化无疑离它们很远，有点可望不可及。2006年3月的一天，福建日报一则有关商务领航协同OA办公系统新闻报道引起许老板高度注意，令他眼前一亮。
几天后，许老板就交待行政部办理。办事员拨打了10000 9，说明申请商务领航OA协同办公应用意愿，下午泉州电信商客经理就上门来办理，洽商协议。一周之后，泉州永丰纸业商务领航协同OA办公平台终于上线了。
工作效率明显快了
泉州永丰纸业商务领航OA平台承担两个重要的职能:一个是工具和平台层面的，让有关的数据、信息和内容快速地流动起来，以便每个组织成员获得尽可能多的信息资料支持;另一个则是事关“扁平化”组织的组织行为:让每个数据都置于有关人员的审视、稽核和相互关联的控制之下，给每个组织成员足够的发言权，让他们对自己提交的数据负责。
泉州永丰纸业目前上的OA系统，主要包括内部邮件系统、文件分发和公文处理系统等。比起过去的文件审阅流程，一份报告从拟稿、送审到批复，整个过程快多了。有了OA系统之后，文件完全在网上发送到有关领导和职能部门，有些需要拟议的文件，可以同时分发，大大加快了公文“旅行”的节奏。而以前要按过去的程序，报告、审批文件等等，每天二十多份文件，要在各位经理和职能部门之间转一圈，少则三到五天，多则十天半月。有时候一份文件可能压在哪个老总或经理手里，兴许十天半月也不见得能“转”出来。员工苦不堪言，也大大影响了工作。
如今OA系统给泉州永丰纸业带来许多变化。工作效率明显变快了，不仅如此，内部沟通多了，管理也更民主了。泉州永丰纸业目前上的OA系统，主要包括内部邮件系统、文件分发和公文处理系统等。比起过去的文件审阅流程，一份报告从拟稿、送审到批复，整个过程快多了。在用了一段时间后，大家似乎才真正意识到OA系统的好处。对企业上下影响最大的是内部沟通系统，这包括电子邮件、公文发布和办公事务处理。这个影响，如果用一句话来概括，那就是“改变了大家过去的工作习惯”。
管理更得心应手
现在泉州永丰纸业员工都已经习惯每天上班的第一件事情，就是看看自己的“电子公告”、“待办工作”、“在办工作”和“你的邮件”分别是什么状态，看看自己的工作计划里还有哪些需要协调的问题，需要哪些数据和资料。工作似乎由一座精确的“时钟”，以大家共同可以感受到的节奏控制着，整个公司有序地运转着，人为的干预大为减少。许老板自己就有感受，“计算机网络突破了管理幅度的限制。过去我很难做到直接与下属的沟通，现在这很方便，可以说我的‘眼睛更亮了，耳朵更长了’。”
永丰纸业公司靠制度、规范和人性化相结合来管理公司，例如:该公司比较注重用文化来管理员工，吸引员工，注重培养公司和员工的感情，提高员工的忠诚度;注重员工的个人发展，在员工生日时，在OA公告栏送上公司最衷心的祝福。
同时，企业OA也能起到管理中心的作用。根据对用户进行管理，并根据职务以及身份设置相应的权限，从而在邮件、人力、资源、财产和系统维护等进行细节管理。当用户在进行网络连接时，可以随时跟踪访问流量、站点控制、查出访问站点等功能。
OA系统还具有自由接收发送邮件功能、外部邮件、存放客户详细信息、向个体和邮件组发送邮件备份邮件等功能。例如:用户可以通过邮件单独(邮件会议)沟通，或者公司一旦有什么决议时，可以快速及时地向员工传达等。
缩短计划与现实的距离
长期以来，永丰纸业计划和实际完成之间总存在着一些差距，为什么会有这么个差距呢?要么是计划做得不合适，要么就是业绩数字有问题。上OA系统的时候，仅仅把它看作加快信息传递效率的工具，这个目的实现了。但是企业组织的信息交流加快了，并不是根本目的。OA系统的根本目的之一是通过资源共享，让公司各部门的数据之间的“契合度”更精准、更规范。所谓，“我关心数目字，但更关心你的数靠什么来支撑”。这个“支撑”，来自不同部门之间的紧密配合。
过去对计划与完成指标之间的差异习以为常，这里有认识不足的问题，也有手段落后的问题。数据汇集不准确、信息反馈不及时，各个部门都有自己的数据管道，口径未必一样，来源也不尽相同，所以总会出现偏差比较大的情况。但是，使用OA系统后，从技术手段上应该说解决了“数据管道、数据口径和来源”这样那样的问题，就应该追求更高的“数据契合度”，“既要看得准(计划好)，也要干得好(业绩增长)”。
通过这样一些问题，使得对待像计划、成本、销售收入、费用这样的数目字的时候，每个组织成员都必须进行充分的讨论甚至是争论，以便达成共识。那么，衡量这些共识是否达成的一个标准，就是计划与完成的契合程度。 因此，商务领航合强OA系统将成为泉州永丰纸业下一步推行“管理全计划、全预算”的良好工具和平台。
几天后，许老板就交待行政部办理。办事员拨打了10000 9，说明申请商务领航OA协同办公应用意愿，下午泉州电信商客经理就上门来办理，洽商协议。一周之后，泉州永丰纸业商务领航协同OA办公平台终于上线了。
工作效率明显快了
泉州永丰纸业商务领航OA平台承担两个重要的职能:一个是工具和平台层面的，让有关的数据、信息和内容快速地流动起来，以便每个组织成员获得尽可能多的信息资料支持;另一个则是事关“扁平化”组织的组织行为:让每个数据都置于有关人员的审视、稽核和相互关联的控制之下，给每个组织成员足够的发言权，让他们对自己提交的数据负责。
泉州永丰纸业目前上的OA系统，主要包括内部邮件系统、文件分发和公文处理系统等。比起过去的文件审阅流程，一份报告从拟稿、送审到批复，整个过程快多了。有了OA系统之后，文件完全在网上发送到有关领导和职能部门，有些需要拟议的文件，可以同时分发，大大加快了公文“旅行”的节奏。而以前要按过去的程序，报告、审批文件等等，每天二十多份文件，要在各位经理和职能部门之间转一圈，少则三到五天，多则十天半月。有时候一份文件可能压在哪个老总或经理手里，兴许十天半月也不见得能“转”出来。员工苦不堪言，也大大影响了工作。
如今OA系统给泉州永丰纸业带来许多变化。工作效率明显变快了，不仅如此，内部沟通多了，管理也更民主了。泉州永丰纸业目前上的OA系统，主要包括内部邮件系统、文件分发和公文处理系统等。比起过去的文件审阅流程，一份报告从拟稿、送审到批复，整个过程快多了。在用了一段时间后，大家似乎才真正意识到OA系统的好处。对企业上下影响最大的是内部沟通系统，这包括电子邮件、公文发布和办公事务处理。这个影响，如果用一句话来概括，那就是“改变了大家过去的工作习惯”。
管理更得心应手
现在泉州永丰纸业员工都已经习惯每天上班的第一件事情，就是看看自己的“电子公告”、“待办工作”、“在办工作”和“你的邮件”分别是什么状态，看看自己的工作计划里还有哪些需要协调的问题，需要哪些数据和资料。工作似乎由一座精确的“时钟”，以大家共同可以感受到的节奏控制着，整个公司有序地运转着，人为的干预大为减少。许老板自己就有感受，“计算机网络突破了管理幅度的限制。过去我很难做到直接与下属的沟通，现在这很方便，可以说我的‘眼睛更亮了，耳朵更长了’。”
永丰纸业公司靠制度、规范和人性化相结合来管理公司，例如:该公司比较注重用文化来管理员工，吸引员工，注重培养公司和员工的感情，提高员工的忠诚度;注重员工的个人发展，在员工生日时，在OA公告栏送上公司最衷心的祝福。
同时，企业OA也能起到管理中心的作用。根据对用户进行管理，并根据职务以及身份设置相应的权限，从而在邮件、人力、资源、财产和系统维护等进行细节管理。当用户在进行网络连接时，可以随时跟踪访问流量、站点控制、查出访问站点等功能。
OA系统还具有自由接收发送邮件功能、外部邮件、存放客户详细信息、向个体和邮件组发送邮件备份邮件等功能。例如:用户可以通过邮件单独(邮件会议)沟通，或者公司一旦有什么决议时，可以快速及时地向员工传达等。
缩短计划与现实的距离
长期以来，永丰纸业计划和实际完成之间总存在着一些差距，为什么会有这么个差距呢?要么是计划做得不合适，要么就是业绩数字有问题。上OA系统的时候，仅仅把它看作加快信息传递效率的工具，这个目的实现了。但是企业组织的信息交流加快了，并不是根本目的。OA系统的根本目的之一是通过资源共享，让公司各部门的数据之间的“契合度”更精准、更规范。所谓，“我关心数目字，但更关心你的数靠什么来支撑”。这个“支撑”，来自不同部门之间的紧密配合。
过去对计划与完成指标之间的差异习以为常，这里有认识不足的问题，也有手段落后的问题。数据汇集不准确、信息反馈不及时，各个部门都有自己的数据管道，口径未必一样，来源也不尽相同，所以总会出现偏差比较大的情况。但是，使用OA系统后，从技术手段上应该说解决了“数据管道、数据口径和来源”这样那样的问题，就应该追求更高的“数据契合度”，“既要看得准(计划好)，也要干得好(业绩增长)”。
通过这样一些问题，使得对待像计划、成本、销售收入、费用这样的数目字的时候，每个组织成员都必须进行充分的讨论甚至是争论，以便达成共识。那么，衡量这些共识是否达成的一个标准，就是计划与完成的契合程度。 因此，商务领航合强OA系统将成为泉州永丰纸业下一步推行“管理全计划、全预算”的良好工具和平台。