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摘要:信息资源作为信息管理主要的服务对象在实际中必须要采用适当的技术措施来对各类信息资源及信息活动进行管控,而目前在信息技术的推动下使得计算机应用技术与信息管理之间的联系不断加深,将二者进行整合可以进一步的推动信息管理工作的发展,并且也可以有效的提升信息管理活动的质量及效率。本文则从计算机技术及信息技术所具备的特点进行分析,立足于此探讨对二者进行整合的措施。
关键词:信息管理;计算机应用技术;整合建议
对于信息管理工作来说采用信息采用计算机应用技术可以使得其管理效率得到有效的提升,并且在现今信息化时代的背景下计算机应用技术可以对大量的数据资源进行良好的处理,而这也使得信息管理工作技术水平可以得到有效的提升,进而使信息资源的利用率可以得到提高。
一、计算机应用技术在信息管理中应用的特点
计算机应用技术在信息管理中的应用特点主要表现在,计算机应用技术可以帮助更好地进行信息管理,提高信息管理工作的有效性、准确性和真实性。随着现代化社会经济和科技的快速发展,人们在工作中需要管理的信息数量和类别都在不断丰富,压力越来越大,对信息管理工作的要求也越来越严格。计算机应用技术在信息管理中的应用能够实现信息管理的自动化和智能化,实现信息资源的自动化管理和整合,工作人员也可以利用计算机应用技术在复杂的信息资源中进行筛选,提高信息管理的水平。
二、信息管理和计算机应用技术的整合作用
第一,提升单位管理工作的质量,目前在信息时代的背景下使得单位在发展的过程中所需面对的管理要求更为多样,并且在信息环境下信息资源的数量激增,这也使得单位在实际的管理活动中要想保证自身的发展优势,就必须要对信息资源进行良好的应用,而通过对信息管理及计算机应用技术的整合,则可以对各类信息资源进行处理及管理,简单来说就是在实际的信息管理活动中具备良好的信息收集及利用技术,这样才可以使得信息资源的价值更好的体现出来。第二,提升信息管理的质量,计算机应用技术其具备了更高的智能化、数据化等特点,因此在信息的收集以及管理中可以更好的对各类数据进行处理,并且采用计算机应用技术还可以有效的提升信息的应用质量,使得信息资源的价值可以进被进一步的开发。第三,有助于实现信息的系统化管理。计算机应用技术与信息管理的整合能够为信息管理提供必要的信息技术基础,帮助单位建立健全的信息管理机制,实现系统化的信息管理,对于提高单位的信息管理质量以及市场竞争实力有着重要的意义。
三、信息管理和计算机应用技术的整合建议
1、对信息管理体系进行完善
要想在实际的管理活动中将计算机应用技术与信息管理进行整合,就必须要确保其具备完善的信息管理体系,这样才能使得相关工作的开展可以具备良好的基础条件。首先需要结合计算机应用技术的特点来制定相应的信息管理机制,通过信息管理机制的建设可以可以使得计算机应用技术在实际的管理活动中良好的应用。计算机应用技术的加入,为管理工作提供了便利,也提出了要求,信息管理體系的完善不仅需要对信息进行全面的处理,还需要保障计算机的良好运行,其中对计算机的显示器、网络硬件、主机、储存设备等的维护工作必须完善,确保计算机稳定工作。还要对信息管理人员进行计算机专业知识的培训工作,着力于培养出一批有较高的计算机操作水平的高素质的管理人员。使计算机设备和信息管理工作者良好配合,促进信息管理工作的进程。
2、提升管理人员技术水平
要想保证信息管理和计算机应用技术可以良好的整合,就必须要确保管理人员具备良好的管理技术及计算机应用技术,这样其才能应对管理活动的发展要求。所以,单位应加大重视信息管理工作者的管理意识,定期的安排一些管理课程来提升管理人员的技术水平。同时对管理人员的知识及技术进行及时的更新和补充,并对其计算机操作技术进行有效的训练和测试,以此来提升信息管理质量。
3、重视信息质量的提高
计算机应用技术能够帮助提升信息管理的效果,但是在计算机应用技术的应用过程中有可能出现各种各样的信息和数据,有可能导致信息数据重复。因此,在计算机应用技术和信息管理的整合过程中,工作人员不仅要利用计算机应用技术的优势进行信息管理,还需要加强对信息质量的监控,保证信息的质量。而要做到这点需要单位能够利用计算机应用技术建立健全的信息数据库,将本单位收集来的各项信息数据进行储存、完善和整理,这样可以方便实现有效信息的提取,从而提高信息管理的质量。当然,要实现信息质量的提高还要求单位能够根据时代的变化采取科学的数据选用标准,并提高信息管理人员的计算机操作能力和应用能力。当然,信息质量的提升不仅仅依靠信息的提取,也要依靠于库存信息的保存和优化。定量和定性的库存信息对于有效发挥信息的重要作用有着重要的意义,因此,信息管理人员需要定期进行库存信息的积累和更新,不断满足社会人员对信息的需求。单位可以通过多种多样的方式收集信息,管理人员同样需要对这些信息进行质量和真实性的检测,以便获取更加具有价值的信息,优化库存信息。
4、完善信息管理系统
信息管理系统的建立是计算机应用技术和信息管理整合的重要内容,要求单位能够从信息的多媒体技术、网络技术以及数据库等方面着手,帮助单位更好地进行信息管理。为了达到这一目的,单位需要从管理人员的综合素质尤其是信息素养方面着手,采用培训和进修的方式提高管理人员的信息技术操作和应用能力,帮助管理人员掌握更多的信息管理和计算机应用技巧,从而建立健全的信息管理系统,并实现系统的高效运行。例如,信息管理人员需要掌握如何对系统进行信息数据的输入、保存和修改,以及如何进行数据的合理设置,为信息检索提供便利等。同时,计算机应用技术和信息管理的应用有可能面临一定的安全风险,因此,管理人员还需要学习必要的安全保障技术,以提高业务能力。
结语:
综上所述,计算机应用技术和信息管理的整合对于提高信息管理的效率和质量有着积极的作用,要求单位能够提高信息管理的意识,并利用计算机应用技术完善信息管理系统,同时要求信息管理人员在管理过程中能够提升信息质量,保证信息的真实性和有效性,发挥信息管理的重要作用。
参考文献:
[1]杨杰.计算机应用技术与信息管理的整合思路的研究[J].电脑迷,2016(6):169-169;
[2]夏梁超.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].电子技术与软件工程,2016(14):169-169.
关键词:信息管理;计算机应用技术;整合建议
对于信息管理工作来说采用信息采用计算机应用技术可以使得其管理效率得到有效的提升,并且在现今信息化时代的背景下计算机应用技术可以对大量的数据资源进行良好的处理,而这也使得信息管理工作技术水平可以得到有效的提升,进而使信息资源的利用率可以得到提高。
一、计算机应用技术在信息管理中应用的特点
计算机应用技术在信息管理中的应用特点主要表现在,计算机应用技术可以帮助更好地进行信息管理,提高信息管理工作的有效性、准确性和真实性。随着现代化社会经济和科技的快速发展,人们在工作中需要管理的信息数量和类别都在不断丰富,压力越来越大,对信息管理工作的要求也越来越严格。计算机应用技术在信息管理中的应用能够实现信息管理的自动化和智能化,实现信息资源的自动化管理和整合,工作人员也可以利用计算机应用技术在复杂的信息资源中进行筛选,提高信息管理的水平。
二、信息管理和计算机应用技术的整合作用
第一,提升单位管理工作的质量,目前在信息时代的背景下使得单位在发展的过程中所需面对的管理要求更为多样,并且在信息环境下信息资源的数量激增,这也使得单位在实际的管理活动中要想保证自身的发展优势,就必须要对信息资源进行良好的应用,而通过对信息管理及计算机应用技术的整合,则可以对各类信息资源进行处理及管理,简单来说就是在实际的信息管理活动中具备良好的信息收集及利用技术,这样才可以使得信息资源的价值更好的体现出来。第二,提升信息管理的质量,计算机应用技术其具备了更高的智能化、数据化等特点,因此在信息的收集以及管理中可以更好的对各类数据进行处理,并且采用计算机应用技术还可以有效的提升信息的应用质量,使得信息资源的价值可以进被进一步的开发。第三,有助于实现信息的系统化管理。计算机应用技术与信息管理的整合能够为信息管理提供必要的信息技术基础,帮助单位建立健全的信息管理机制,实现系统化的信息管理,对于提高单位的信息管理质量以及市场竞争实力有着重要的意义。
三、信息管理和计算机应用技术的整合建议
1、对信息管理体系进行完善
要想在实际的管理活动中将计算机应用技术与信息管理进行整合,就必须要确保其具备完善的信息管理体系,这样才能使得相关工作的开展可以具备良好的基础条件。首先需要结合计算机应用技术的特点来制定相应的信息管理机制,通过信息管理机制的建设可以可以使得计算机应用技术在实际的管理活动中良好的应用。计算机应用技术的加入,为管理工作提供了便利,也提出了要求,信息管理體系的完善不仅需要对信息进行全面的处理,还需要保障计算机的良好运行,其中对计算机的显示器、网络硬件、主机、储存设备等的维护工作必须完善,确保计算机稳定工作。还要对信息管理人员进行计算机专业知识的培训工作,着力于培养出一批有较高的计算机操作水平的高素质的管理人员。使计算机设备和信息管理工作者良好配合,促进信息管理工作的进程。
2、提升管理人员技术水平
要想保证信息管理和计算机应用技术可以良好的整合,就必须要确保管理人员具备良好的管理技术及计算机应用技术,这样其才能应对管理活动的发展要求。所以,单位应加大重视信息管理工作者的管理意识,定期的安排一些管理课程来提升管理人员的技术水平。同时对管理人员的知识及技术进行及时的更新和补充,并对其计算机操作技术进行有效的训练和测试,以此来提升信息管理质量。
3、重视信息质量的提高
计算机应用技术能够帮助提升信息管理的效果,但是在计算机应用技术的应用过程中有可能出现各种各样的信息和数据,有可能导致信息数据重复。因此,在计算机应用技术和信息管理的整合过程中,工作人员不仅要利用计算机应用技术的优势进行信息管理,还需要加强对信息质量的监控,保证信息的质量。而要做到这点需要单位能够利用计算机应用技术建立健全的信息数据库,将本单位收集来的各项信息数据进行储存、完善和整理,这样可以方便实现有效信息的提取,从而提高信息管理的质量。当然,要实现信息质量的提高还要求单位能够根据时代的变化采取科学的数据选用标准,并提高信息管理人员的计算机操作能力和应用能力。当然,信息质量的提升不仅仅依靠信息的提取,也要依靠于库存信息的保存和优化。定量和定性的库存信息对于有效发挥信息的重要作用有着重要的意义,因此,信息管理人员需要定期进行库存信息的积累和更新,不断满足社会人员对信息的需求。单位可以通过多种多样的方式收集信息,管理人员同样需要对这些信息进行质量和真实性的检测,以便获取更加具有价值的信息,优化库存信息。
4、完善信息管理系统
信息管理系统的建立是计算机应用技术和信息管理整合的重要内容,要求单位能够从信息的多媒体技术、网络技术以及数据库等方面着手,帮助单位更好地进行信息管理。为了达到这一目的,单位需要从管理人员的综合素质尤其是信息素养方面着手,采用培训和进修的方式提高管理人员的信息技术操作和应用能力,帮助管理人员掌握更多的信息管理和计算机应用技巧,从而建立健全的信息管理系统,并实现系统的高效运行。例如,信息管理人员需要掌握如何对系统进行信息数据的输入、保存和修改,以及如何进行数据的合理设置,为信息检索提供便利等。同时,计算机应用技术和信息管理的应用有可能面临一定的安全风险,因此,管理人员还需要学习必要的安全保障技术,以提高业务能力。
结语:
综上所述,计算机应用技术和信息管理的整合对于提高信息管理的效率和质量有着积极的作用,要求单位能够提高信息管理的意识,并利用计算机应用技术完善信息管理系统,同时要求信息管理人员在管理过程中能够提升信息质量,保证信息的真实性和有效性,发挥信息管理的重要作用。
参考文献:
[1]杨杰.计算机应用技术与信息管理的整合思路的研究[J].电脑迷,2016(6):169-169;
[2]夏梁超.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].电子技术与软件工程,2016(14):169-169.