浅论水利管理单位如何加强固定资产管理

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  摘 要:经济社会的发展迫切要求管理单位切实加强固定资产管理工作,水利工程在我国民生工程占有重要地位,与我国战略安全息息相关,我国政府高度重视固定资产管理领域的工作。水利事业单位通过政府财政拨款开展各项活动,得到充足资金支持,但在管理单位具体执行时,许多资产管理环节的弊端逐渐凸显出来。因此,为实现国有资产的增值和保值需要加强固定资产管理,同时也能极大限度的提高单位组织的社会效益,保证水利管理事业单位能够高效运行,实现可持续发展。本文将列举现行水利单位在资产管理中普遍存在的问题,并提出新形势下加强管理的有效策略,以做参考。
  关键词:水利管理单位;固定资产管理;问题;措施
  目前我国水利事业单位在固定资产管理上存在较大缺陷,有“重购轻管”问题,造成,水利单位的资产流失,资产使用为发挥充分效率和价值,并且单位家底未公开,资产不透明。需要切实加强水利事业单位对固定资产的管理,提高资产管理水平,杜绝管理人员贪污腐败和放任资产流失等现象的发生,实现资源优化配置,从而能够有效促进水利事业单位能够进一步得到发展。
  一、现行水利事业单位资产管理普遍存在的问题
  1、领导层“众购轻管”,资产管理人员素质良莠不齐。
  水利事业单位对购进的固定资产未做充分重视,并没有计划资产分类,没有做好细化工作,在资产的精细化分类管理上没有系统认知和布局,在管理模式上还是处于简单粗暴状态,需要就购进,不需要就弃置,不利于资产的后续管理。在进行管理记录工作室资产管理人员还依据传统的人工核算方法,没有经过系统培训和学习,在管理知识上更新不及时,管理理念和方法落后,逐渐跟不上社会发展和经济发展的速度。
  2、固定资产权责不明确,家底不透明。
  水利管理单位在执行工作室,由于相关部门和人员权利和责任分配不清晰,出现问题时人员和部门之间相互推诿,互相不愿承担责任,使问题搁置,不能够有效解决。水利事业单位对资产采用不计折旧的方式,导致对资产家底评估时很难核算具体价值,水利事业单位在固定资产后期的维修费用或改造支出上,直接记入费用,而对于,符合资本的维修费用并没有计入固定资产,这两项举措会,导致固定资产价值不明,使水利事业单位价值和所记录的账面价值不相符合。
  3、传统资产管理方式非常落后。
  水利事业单位目前采用传统的单机版系统进行资产记录管理,只是单纯对资产的增减进行统计和记录,没有对齐,后续使用的项目和资产所有人的变动进行核查和规范,缺乏严格的手续和监督管理流程。因此会经常出现在金额的使用数量和使用人不相一致的情况,造成账实不相符,和资产混乱,不能明确盘查家底。许多固定资产的报废工作也没有及时进行核销和报批,在账单上出现占有物物和账实不符的情况,难以实现单位资产的优化配置,使管理工作很难有效开展。
  4、监督管理体制不明确,责任落实不到位。
  水利事业单位的固定资产有时分归不同部门,例如财政部门,国有资产部门等,还有一些专门管理机构负责某业板块的资产管理,更多的单位采用的是兼职管理。这样一来,固定资产管理会出现职能交叉,造成管理是分工不明确,职责界限模糊。有的领域会出现盲区,谁也不想管。如果再实行条块管理的水利资产,上下级调拨时,如果没有经过财政部门的审批,就直接对资产进行挑拨和使用,这种账外资产极大加大了财政部的管理工作和难度。
  5、水利事业单位应对固定资产建立起系统有效的监管机制。
  对工程建设和各环节各部门的资金流入和流出做好程序规范,确定是否由政府主导采购、是否严格遵循专款专用原则。水利管理职工在职位变动或退休室没有做好资产管理工作的交接,是信息传递不够完整,促使固定资产记录不准确,流失严重。
  6、未按规定办理备案手续,程序不符合规范。
  在对固定资产进行报废时,应该提前做好备案准备,按程序按规定进行报废处理,以避免不必要的资产流失和浪费。水利管理建设在执行中存在以下几方面问题:一是未形成评估方案或已备案方案,没有进场交易,不同程度上造成资产流失。二是出现在资产报废处理时,只想及时更换成最新设备进行提前报废工作。资产其实并未达到使用年限,而人为使其失去价值。三是由于水利管理部门之间缺乏沟通,办事效率低,使固定资产回收率低。例如当收回未进行登记的水利材料,未做好型号和数量标志,便等同于报废,缺乏合理性规范。
  7、资产购置缺乏系统规划
  由于水利系统内部情况复杂多变,工程建设时间长,面积大,而且施工地点会跨领域,因此,水利事业单位需要提前做好资金支配方案。但在实际施工过程中,有时会出现特殊情况,是资金配置脱离原有计划,有时会出现超预算现象。由于工程建设的复杂性,也使固定资产的采购环节有较大主观因素,很容易出现长期规划不明。在资产采购时还存在使用价值不明确和对市场价格了解不充分情况,很容易出现重复采购和配置失衡,水利管理单位也没有在财务方面对固定资产购置的价值作系统了解,使固定资产使用效率极低,对资产的支出方向缺乏监督和管理。
  二、加强事业单位资产管理的措施
  1、重视管理工作的落实
  水利事业单位管理人员应充分重视对资产的管理工作,需要加强对相关政策和规定的了解,与时俱进,学习先進的管理理念和模式,在具体进行资产管理时,应做好责任落实工作时,因形成强烈的工作和责任意识,落实好管理责任制,创造良好的工作环境和精神风貌。
  2、加强组织领导,提升管理人员的能力和素质。
  领导者应该认识到,资产管理工作的重要地位,并且作为领导人,应该带头转变管理理念和促进管理方式的转变。促进组内人员学习,在新形势下关注市场和社会动态,及时了解最新管理资产的政策和制度,并能够及时准确地应用到自身单位的资产管理中,提升管理水平。要切身领会到水利管理工作的要点和技术,加强管理人员在职业上的可塑性、变通性和灵活性。需要有较高素质的水利管理财务人员对固定资产进行管理指导实践,加强对资源的合理利用程度。
  3、健全资产管理机制,摸清家底。
  对水利事业单位固定资产的管理,首先需要建立好完备的管理责任制度,明确管理职能下的具体责任人和职能权限。妻子应该将具体区域的病害渠道,水库维修等工程纳入固定资产范畴,以避免后续资产虚增或流失。做好喷灌设备和机电排灌设备质量和流动情况核实记录,利用具体数据这么好计划,实现资源优化配置,降低闲置率。若因个人因素造成固定资产损失,应按照相关情况进行资产赔偿和承担责任,减少水利事业单位的经济损失。
  4、利用信息技术实行动态管理。
  将传统管理方式由单机版向网络版转变,实时更新数据库,对数据信息进行共享,利用信息技术,准确且及时地排查问题资产,减少人力工作量,提升管理效率,实现资产的动态化管理。可以对固定资产设置二维码,利用红外线进行扫描,可以较大程度提高资产清查效率。同时也应该定期做好清场查工作,水利事业单位应每年至少进行一次全面资产核对,对固定资产从购入到退出使用整个流程做到公开透明,有章可循。应该减少资产闲置,最大限度利用固定资产。
  三、结语
  加强水利事业对固定资产的管理,有利于促进国家固定资产的保值和增值,加强国家财产安全。对水利事业内部能够有效开展工作,与时俱进,适应新的时代发展。
  参考文献:
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  [2]朱咏萍. 浅谈水利事业单位固定资产管理现状及改革[J]. 治淮, 2011(10):47.
  [3]苏秀颖. 对水利事业单位固定资产管理的探讨[J]. 农业与技术, 2010, 30(001):162-164.
  (江苏省水文水资源勘测局南通分局   226000)
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