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【摘要】随着国家对环境工程要求的逐步提升，一批以园林绿化为主的施工企业在国内正逐步成长、壮大，这类企业被归入建筑安装行业。对于这一新兴行业，如何在市场中稳步发展，完全取决于企业的管理水平。如何加强企业的竞争优势，在管理中要效益，已是摆在企业面前刻不容缓的要求，对于每一个建筑安装企业来说，建筑工程项目是企业的成本中心，同时也是企业利润的主要来源。加强建筑安装工程项目的日常管理，强化工程项目成本管理是企业创收节支的重要途径。而在成本管理中，成本控制起着举足轻重的作用。
【关键词】成本控制 建筑安装企业 事前 事中 事后
随着建筑安装工程招投标制度的施行，使得本来就十分激烈的建筑安装企业之间的竞争更趋白日化。在这种情况下，要想保证施工的质量，只有压缩成本、开源节流，从投标开始到项目竣工、交接的整个过程提高企业的成本控制水平从而实现工程项目利润的最大化。成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本形成过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目標实现的管理行为。本文主要从建筑安装工程的事前、事中、事后管理的全过程来阐述应如何进行建筑安装企业的成本控制。
一、建筑安装成本的事前控制
（一）加强成本控制观念，培养全员参与意识
建筑安装企业成本控制是一个涉及企业经营管理全过程的综合性活动，决不单纯是工程核算人员任务，也不仅仅是财务部门和项目部的事，而是全体建设参加者的共同任务。建筑安装企业要经常加强成本管理教育，强化成本控制观念，使企业的每位职工都认识到加强成本控制是企业自身经营发展的需要，树立全员经济意识，做到全员参与，成本控制才能在建筑安装企业成本管理中得以贯彻和实施。
（二）加强工程投标管理、搞好成本预测
建筑安装企业要根据日常工作的积累、对市场的敏感度及前瞻性，通过专业的核算软件，计算出工程项目的预算成本，确定工程项目的成本期望值，合理确定本企业投标报价。为降低工程投标成本，应规范报名费、差旅费、办公费等开支范围和标准。工程项目中标后，建筑安装企业要组建以项目经理为第一责任人的项目经理部，项目经理要责成各有关人员结合投标时的工程量清单，根据建设单位的要求、建筑安装图纸及现场的具体条件，对项目的实际工程量进行合理预测，制定出最优建筑安装工程施工方案，对投标时的工程量有一个整体的考核。
（三）加强合同管理
加强合同管理，是建筑安装企业管理的重要内容，必须有相对固定、工作责任心强的合同管理人员，并且精通合同法规相关知识；同时，制定相对固定的合同标准格式（包括分包合同、采购合同、机械租赁使用合同等）：各种合同条款在形成之前应由工程、财务、成本、合约等业务部门共同参与定稿，使各项条款内容清楚、细致、周密、严谨不漏项。工程中标后，建筑安装企业会与建设单位签订合同，合同中明确规定建筑安装项目的各种经济活动，就会避免建筑安装企业索赔条款成立时不能得到补偿，产生不必要的损失。
二、建筑安装成本的事中控制
建筑安装工程建设成本的事中控制主要体现在工程建设的过程中，同时也是成本控制的主要环节，制定出节约成本开支的具体措施，挖掘企业内部降低成本的最大潜力，以尽可能少的投入，达到预定的效益目标，主要体现在成本形成的各个环节：
（一）人工费的控制方法
加强劳动人员工资管理，实行劳动有计划管理，充分调动人的积极性，尽量减少加班及窝工浪费。全面考察建筑安装人员的技术水平、工程业绩，在工人进场后按照工种及个人的工作能力进行日工资评定，按照实际出勤情况进行考勤登记，作为人工费计算依据。对某些专业性强的部分项目，可以选择好的分包队伍实行工程分包，但承包价不应高于企业与建设方签订的该部分工程合同金额。压缩非施工人员的比例，对项目之间的人员进行合理调配，对于工期紧、任务重的项目可以从其他项目上抽调人员，尽量减少使用临时工。在工程开工前能基本确定人工费用，在建筑安装过程中随时准确地考量人工费用的盈亏情况。
（二）土木工程材料费的控制方法
对工程所需要的土木工程材料市场进行充分的考察，做到货比三家，必要时可采用招标竞价采购方式。根据建筑安装进度编制材料采购计划，确定好材料的进场时间，对于有制作周期的材料，应将材料的制作周期给与考虑，避免因进场太早造成的占用资金而增加公司资金成本，还可能产生二次倒运费；因进场太晚影响工程进度造成延误工期；对采购的材料要认真、及时、准确计量验收，根据经验确定各种材料的验收方法，准确填制材料验收单，并由验收人签字，如遇到材料数量不足、质量差，要及时通知采购人员与供货商沟通。在工程施工过程中应严格控制用料，实行限额领料制，加强现场管理，做好材料的保管工作，减少因保管不善造成的损失。定期进行材料（包括对方物资）盘点清查，做到账实相符，防止收发计量差错。在项目施工中，建筑安装企业在施工安排时，应该本着经济、有效的原则，尽量缩短周转材料的使用周期，提高周转次数，从而节约成本。对于存在分包情况的，项目经理应根据现场实际情况，在保证工程质量的前提条件下，与分包商确定一个合理的材料损耗率，建筑材料由其包干使用，如果材料节约，则双方按比例分成；反之则按照超额量从分包款中扣除。这样有利于让每一个分包商在材料用量上都与其经济利益挂钩，降低整个工程的材料成本。
（三）苗木费的控制方法
对于工程所需的苗木，进行充分的市场调研，熟悉苗木的生活习性，对要种苗木的土壤提前进行化验，对土质有一个较好的评估，不能因土壤或水质问题影响苗木的成活率，同时应确定好苗木的进场时间，避免因进场太早没有作业面不能栽种造成苗木的成活率降低，对苗木的规格、数量要严格按照建设方的要求进行采购，按照实际的到场数量及规格填制苗木验收单，对于不符合要求的，应及时与供货商联系。
（四）机械使用费的控制方法 建筑安装企业应建立科学合理的内部建筑安装机械设备管理制度，选择适合的机械操作手，按计划对建筑安装机械设備进行维修改造和保养，保证机械运行完好，充分发挥机械效能，节约机械费用。机械费用支出是否合理，取决于建筑安装技术方案的编排是否科学、合理。在工程开工前期，建筑安装企业就应针对建筑安装方案，制定出一个合理的机械使用安排。在建筑安装过程中根据工程特点和建筑安装方案，从机械性能、操作运行和合理成本等因素综合考虑，选择最适合工程的建筑安装机械，做到经济与实用并存。为减少进场运输费用，建筑安装企业可以在当地外租一些机械设备，对于大型设备无法建筑安装的地方，可以租用农用运输车、农用小型挖掘机等。各建筑安装队伍还可以合租机械设备，从整体上控制机械使用费。
（五）加强间接费用控制
项目部管理人员的工资、办公费等记入“间接费用”明细科目。充分发挥人的因素，严格定岗定编，项目中不设多余的岗位，争取一人兼两职或多职，减少不必要的人力资源的浪费。
（六）做好建筑安装现场工程变更、签证
建筑安装企业必须严格按照合同约定的建筑安装范围和内容进行建筑施工，但对于建筑安装活动中的某些特殊情况，需要验收签证的分部工程，应将相关资料及时登记、备案，保留好相关变更资料的原始记录，如建设方需要变更的要求及变更前后的影像资料等，做好痕迹管理，以便及时做好相关的变更、签证工作。建筑安装现场变更、签证是建筑安装企业与建设方进行工程结算的依据，做好变更、签证资料的收集、整理、汇总、归档，确保工程竣工时资料的完整性、可靠性是预防工程结算时发生纠纷的有力措施。
（七）加强建筑安装安全管理
企业编制一套健全的安全教育培训手册，新入场的职工在进场分配工作之前，进行安全上岗教育培训，特殊工种应持证上岗，定期进行安全检查对安全情况进行总结，对查出的事故隐患要建立台账登记制度，使安全事故降至最低，真正达到降低安全成本的目的。
（八）加强质量成本控制
建筑安装企业根据自身的组织状况，建立质量成本指标考核制度。编制质量成本计划，提出控制目标，明确各有关部门和人员各自的管理职责和权限，以及与其他各部门的分工、协调关系。按期编制质量成本报告，并对成本报告中的相关数据进行细致的分析。使质量成本处于平衡点，保持最低状态。
在工程实施过程中，除了以上控制点外，还应以月度为计量周期，由项目部填报当月实际完成的工作量，经技术、质检部门复核确认后，财务部对材料、人工、机械、费用等进行汇总，编制成本计算表，逐月核算出工程项目的当月及累计实际成本，用实际成本与计划成本进行比较，逐项进行分析，发现问题，及时找出原因，避免下一步工作的浪费。
三、建筑安装成本的事后控制
为了防止工程竣工后成本费用继续发生，工程完工后，项目部应主动辞退不需要的人员，组织相关人员及时进行现场清理工作。对于施工的工具，收集规整，为进行下一个工程做准备。
为了及时回笼资金，控制应收账款的坏账成本及机会成本，工程完工后，项目部应积极整理好全部工程资料，上报给建设方后，督促建设单位及时进行工程竣工结算，办理验收手续。
建设方验收工程后，工程进入养护期，企业应建立养护责任制，制定养护考核方法，对于每一个养护人员规定好养护面积，企业定期查验养护效果，为养护期满的正式交接手续做准备。避免因养护不到位而给企业造成不必要的扣款或苗木补栽的损失。
建筑安装项目竣工、验收、交接后，应在每月汇总、分析的基础上，将工程成本的实际指标与预算指标进行最终的对比和考核，找出差异的具体原因，为下次更好地进行成本控制总结较为丰富的经验。为充分调动职工参与成本控制的积极性，企业可以按照经济责任制的要求，制定奖罚考核制度，对于不能达到考核标准的职工，追究其责任；而对于成绩突出的职工，进行物质及精神奖励。
综上所述，加强成本控制对建筑安装企业来说是很必要的，把成本控制贯穿于项目实施的整个过程中直至养护期结束，真正搞好成本控制，企业才能有良好的经济效益，才能保证企业的持续发展，最大限度地发挥成本控制的作用，从而达到建筑安装企业效益最佳化的效果。
作者简介：云春华（1972-），女，汉族，天津人，会计师（中级），天津市远成景观建设发展有限公司任财务部经理。
（责任编辑：陈岑）
【关键词】成本控制 建筑安装企业 事前 事中 事后
随着建筑安装工程招投标制度的施行，使得本来就十分激烈的建筑安装企业之间的竞争更趋白日化。在这种情况下，要想保证施工的质量，只有压缩成本、开源节流，从投标开始到项目竣工、交接的整个过程提高企业的成本控制水平从而实现工程项目利润的最大化。成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本形成过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目標实现的管理行为。本文主要从建筑安装工程的事前、事中、事后管理的全过程来阐述应如何进行建筑安装企业的成本控制。
一、建筑安装成本的事前控制
（一）加强成本控制观念，培养全员参与意识
建筑安装企业成本控制是一个涉及企业经营管理全过程的综合性活动，决不单纯是工程核算人员任务，也不仅仅是财务部门和项目部的事，而是全体建设参加者的共同任务。建筑安装企业要经常加强成本管理教育，强化成本控制观念，使企业的每位职工都认识到加强成本控制是企业自身经营发展的需要，树立全员经济意识，做到全员参与，成本控制才能在建筑安装企业成本管理中得以贯彻和实施。
（二）加强工程投标管理、搞好成本预测
建筑安装企业要根据日常工作的积累、对市场的敏感度及前瞻性，通过专业的核算软件，计算出工程项目的预算成本，确定工程项目的成本期望值，合理确定本企业投标报价。为降低工程投标成本，应规范报名费、差旅费、办公费等开支范围和标准。工程项目中标后，建筑安装企业要组建以项目经理为第一责任人的项目经理部，项目经理要责成各有关人员结合投标时的工程量清单，根据建设单位的要求、建筑安装图纸及现场的具体条件，对项目的实际工程量进行合理预测，制定出最优建筑安装工程施工方案，对投标时的工程量有一个整体的考核。
（三）加强合同管理
加强合同管理，是建筑安装企业管理的重要内容，必须有相对固定、工作责任心强的合同管理人员，并且精通合同法规相关知识；同时，制定相对固定的合同标准格式（包括分包合同、采购合同、机械租赁使用合同等）：各种合同条款在形成之前应由工程、财务、成本、合约等业务部门共同参与定稿，使各项条款内容清楚、细致、周密、严谨不漏项。工程中标后，建筑安装企业会与建设单位签订合同，合同中明确规定建筑安装项目的各种经济活动，就会避免建筑安装企业索赔条款成立时不能得到补偿，产生不必要的损失。
二、建筑安装成本的事中控制
建筑安装工程建设成本的事中控制主要体现在工程建设的过程中，同时也是成本控制的主要环节，制定出节约成本开支的具体措施，挖掘企业内部降低成本的最大潜力，以尽可能少的投入，达到预定的效益目标，主要体现在成本形成的各个环节：
（一）人工费的控制方法
加强劳动人员工资管理，实行劳动有计划管理，充分调动人的积极性，尽量减少加班及窝工浪费。全面考察建筑安装人员的技术水平、工程业绩，在工人进场后按照工种及个人的工作能力进行日工资评定，按照实际出勤情况进行考勤登记，作为人工费计算依据。对某些专业性强的部分项目，可以选择好的分包队伍实行工程分包，但承包价不应高于企业与建设方签订的该部分工程合同金额。压缩非施工人员的比例，对项目之间的人员进行合理调配，对于工期紧、任务重的项目可以从其他项目上抽调人员，尽量减少使用临时工。在工程开工前能基本确定人工费用，在建筑安装过程中随时准确地考量人工费用的盈亏情况。
（二）土木工程材料费的控制方法
对工程所需要的土木工程材料市场进行充分的考察，做到货比三家，必要时可采用招标竞价采购方式。根据建筑安装进度编制材料采购计划，确定好材料的进场时间，对于有制作周期的材料，应将材料的制作周期给与考虑，避免因进场太早造成的占用资金而增加公司资金成本，还可能产生二次倒运费；因进场太晚影响工程进度造成延误工期；对采购的材料要认真、及时、准确计量验收，根据经验确定各种材料的验收方法，准确填制材料验收单，并由验收人签字，如遇到材料数量不足、质量差，要及时通知采购人员与供货商沟通。在工程施工过程中应严格控制用料，实行限额领料制，加强现场管理，做好材料的保管工作，减少因保管不善造成的损失。定期进行材料（包括对方物资）盘点清查，做到账实相符，防止收发计量差错。在项目施工中，建筑安装企业在施工安排时，应该本着经济、有效的原则，尽量缩短周转材料的使用周期，提高周转次数，从而节约成本。对于存在分包情况的，项目经理应根据现场实际情况，在保证工程质量的前提条件下，与分包商确定一个合理的材料损耗率，建筑材料由其包干使用，如果材料节约，则双方按比例分成；反之则按照超额量从分包款中扣除。这样有利于让每一个分包商在材料用量上都与其经济利益挂钩，降低整个工程的材料成本。
（三）苗木费的控制方法
对于工程所需的苗木，进行充分的市场调研，熟悉苗木的生活习性，对要种苗木的土壤提前进行化验，对土质有一个较好的评估，不能因土壤或水质问题影响苗木的成活率，同时应确定好苗木的进场时间，避免因进场太早没有作业面不能栽种造成苗木的成活率降低，对苗木的规格、数量要严格按照建设方的要求进行采购，按照实际的到场数量及规格填制苗木验收单，对于不符合要求的，应及时与供货商联系。
（四）机械使用费的控制方法 建筑安装企业应建立科学合理的内部建筑安装机械设备管理制度，选择适合的机械操作手，按计划对建筑安装机械设備进行维修改造和保养，保证机械运行完好，充分发挥机械效能，节约机械费用。机械费用支出是否合理，取决于建筑安装技术方案的编排是否科学、合理。在工程开工前期，建筑安装企业就应针对建筑安装方案，制定出一个合理的机械使用安排。在建筑安装过程中根据工程特点和建筑安装方案，从机械性能、操作运行和合理成本等因素综合考虑，选择最适合工程的建筑安装机械，做到经济与实用并存。为减少进场运输费用，建筑安装企业可以在当地外租一些机械设备，对于大型设备无法建筑安装的地方，可以租用农用运输车、农用小型挖掘机等。各建筑安装队伍还可以合租机械设备，从整体上控制机械使用费。
（五）加强间接费用控制
项目部管理人员的工资、办公费等记入“间接费用”明细科目。充分发挥人的因素，严格定岗定编，项目中不设多余的岗位，争取一人兼两职或多职，减少不必要的人力资源的浪费。
（六）做好建筑安装现场工程变更、签证
建筑安装企业必须严格按照合同约定的建筑安装范围和内容进行建筑施工，但对于建筑安装活动中的某些特殊情况，需要验收签证的分部工程，应将相关资料及时登记、备案，保留好相关变更资料的原始记录，如建设方需要变更的要求及变更前后的影像资料等，做好痕迹管理，以便及时做好相关的变更、签证工作。建筑安装现场变更、签证是建筑安装企业与建设方进行工程结算的依据，做好变更、签证资料的收集、整理、汇总、归档，确保工程竣工时资料的完整性、可靠性是预防工程结算时发生纠纷的有力措施。
（七）加强建筑安装安全管理
企业编制一套健全的安全教育培训手册，新入场的职工在进场分配工作之前，进行安全上岗教育培训，特殊工种应持证上岗，定期进行安全检查对安全情况进行总结，对查出的事故隐患要建立台账登记制度，使安全事故降至最低，真正达到降低安全成本的目的。
（八）加强质量成本控制
建筑安装企业根据自身的组织状况，建立质量成本指标考核制度。编制质量成本计划，提出控制目标，明确各有关部门和人员各自的管理职责和权限，以及与其他各部门的分工、协调关系。按期编制质量成本报告，并对成本报告中的相关数据进行细致的分析。使质量成本处于平衡点，保持最低状态。
在工程实施过程中，除了以上控制点外，还应以月度为计量周期，由项目部填报当月实际完成的工作量，经技术、质检部门复核确认后，财务部对材料、人工、机械、费用等进行汇总，编制成本计算表，逐月核算出工程项目的当月及累计实际成本，用实际成本与计划成本进行比较，逐项进行分析，发现问题，及时找出原因，避免下一步工作的浪费。
三、建筑安装成本的事后控制
为了防止工程竣工后成本费用继续发生，工程完工后，项目部应主动辞退不需要的人员，组织相关人员及时进行现场清理工作。对于施工的工具，收集规整，为进行下一个工程做准备。
为了及时回笼资金，控制应收账款的坏账成本及机会成本，工程完工后，项目部应积极整理好全部工程资料，上报给建设方后，督促建设单位及时进行工程竣工结算，办理验收手续。
建设方验收工程后，工程进入养护期，企业应建立养护责任制，制定养护考核方法，对于每一个养护人员规定好养护面积，企业定期查验养护效果，为养护期满的正式交接手续做准备。避免因养护不到位而给企业造成不必要的扣款或苗木补栽的损失。
建筑安装项目竣工、验收、交接后，应在每月汇总、分析的基础上，将工程成本的实际指标与预算指标进行最终的对比和考核，找出差异的具体原因，为下次更好地进行成本控制总结较为丰富的经验。为充分调动职工参与成本控制的积极性，企业可以按照经济责任制的要求，制定奖罚考核制度，对于不能达到考核标准的职工，追究其责任；而对于成绩突出的职工，进行物质及精神奖励。
综上所述，加强成本控制对建筑安装企业来说是很必要的，把成本控制贯穿于项目实施的整个过程中直至养护期结束，真正搞好成本控制，企业才能有良好的经济效益，才能保证企业的持续发展，最大限度地发挥成本控制的作用，从而达到建筑安装企业效益最佳化的效果。
作者简介：云春华（1972-），女，汉族，天津人，会计师（中级），天津市远成景观建设发展有限公司任财务部经理。
（责任编辑：陈岑）