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所谓“反记账”是指记账凭证已记账，由于种种原因使其返回记账前状态，以便操作人员可以不留痕迹地对记账凭证进行修改的功能；“反结账”是指对已经完成结账操作的月份的账返回到结账前状态，使操作者可以对已结账的数据进行修改或调整的功能。由于这些功能使会计的记账、结账等操作失去了应有的保证数据真实、可靠的作用，从而违反企业会计制度的规定。但不少会计软件中都设置了“反结账”、“反记账”的功能．而且这些功能在实际工作中给会计处理带来诸多方便。