顾客台账的秘密

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   “电化山口”是日本东京都町田市的一家社区小型家电贩卖店,公司职员只有40人,但每个月的利润可以达到3000万日元(约合人民币150万元)。
  每天都梳理顾客
   “电化山口”每天都对顾客台账进行管理,正如每天都要给花草树木浇水一般。
   销售人员通过每天的上门拜访,掌握顾客正在使用家电的变化情况。比如,顾客台账中有购买电视机的记录,但实际上顾客已经不用那台电视机或者已经丢弃了。那么,销售人员就要从顾客台账中将旧电视机的购买记录删除。再有,在销售人员不知道的情况下,顾客从别处购买家电而导致家中电器增加。
   销售人员从顾客那里了解到这些情况后,就会用红笔标在顾客台账上,做出删除、追加或变更等标记。然后,兼职人员将这些纸张收集起来,在电脑上进行修改。
   按理说,由销售人员使用电脑,直接对顾客数据库做出修改,或许更简单。但是,销售人员的工作是卖东西,而且“电化山口”的销售人员不都是擅长操作电脑的人。
   每天都要做的事,尽可能做得单纯为好。顾客台账的管理和日决算都是“电化山口”每天必做的工作。因此,尽可能设置得简便易操作为好。因为那样的话,任何人都能简单、持久地做下去。难做的事情是无法坚持下去的。贪心地做复杂事情,若坚持不下去,也毫无意义。
  掌握99%家电使用情况
   如此努力的结果就是,单就冰箱一种家电,“电化山口”就能够把握99%的顾客的持有情况。
   因为大多数家庭只有一台冰箱,与每家可能同时拥有数台电视机相比,冰箱的信息会更容易掌握。“电化山口”能全部掌握冰箱的购买日期、是否在“电化山口”购买、冰箱容量是多少等信息。
   其效果极好。比如说,“电化山口”仅以一台冰箱使用一定期限的顾客为对象,寄送请柬展开促销活动,销售量就达到了平时促销的三四倍。
   在2012年秋季举行的冰箱促销活动中,“电化山口”把目标集中在2003年以前购买冰箱的顾客身上,开展新冰箱促销活动。也就是说,以冰箱使用9年以上的顾客为对象。
   用此条件去检索顾客台账,大约有3500件符合条件。冰箱的平均使用年限,按“电化山口”的统计为12.5年。“电化山口”的顾客在冰箱购买近10年后,会想“差不多该换新冰箱了”而积极地购买,这种倾向从顾客台账中也能看出。
   这一次,公司要求销售人员随身携带2003年以前购买冰箱的顾客名单,在各自负责的片区内,向顾客推荐新冰箱。这样一来,“电化山口”在3个月内卖出了近两百台冰箱。
   同时,这个时候公司会对顾客台账添加新的项目。在上门推销结束后,公司新增了“是否有购买意愿”这一项,用从A到D这四个等级表示:A是可能会立即购买的顾客;B是一年内可能会购买的顾客;C是第二年1月—2月可能会购买的顾客;D是暂时不会购买的顾客。而且,在D类不会购买的顾客中,针对完全没有购买意愿、浪费时间可能性高的顾客上做标记,来进行区分。
  只用一张明信片
   完善顾客台账,“电化山口”不仅依靠销售人员通过打听得来的信息,有时也会通过给顾客寄明信片进行调查。
   销售洗衣机就是如此。2010年,“电化山口”对本店的顾客资料中,没有洗衣机使用年限记录的3700位顾客,做了“您家的洗衣机使用了多少年”、“洗衣机是什么品牌”等调查。如果顾客是在本店购买的话,就会掌握购买日期,但是,若是从家电量贩店等别处购买的话,有时即使靠销售人员打听,也是无法了解的。洗衣机一般会放置在盥洗室等较为隐蔽的地方,而且大多数家庭都会一直用到坏再换新的,所以,顾客也记不清购买日期。即使销售人员询问“您家是什么时候买的洗衣机”,大多数顾客也无法立刻回答出来。
   于是,“电化山口”通过寄明信片的形式进行问卷调查,作为奖励,赠送给回答问卷的顾客一些洗衣机槽清洁剂。该清洁剂在店里售价为2100日元,虽然价格并不便宜,但是“电化山口”认为,花钱去收集准确信息是值得的。
   根据顾客台账开展促销活动,好处就是不受经济波动影响。在经济不景气的时候,顾客会有“再用上一两年”的想法。但是,使用年限达到一定时间,最终顾客会在某家店购买新品。也就是说,“电化山口”通过这个办法,可以预估顾客总会有一定购买新品的需要。
   对顾客家中的电器持有情况有详尽了解的话,就会抓住顾客购买新品的需要,从而确保销售额的稳定。只有极少数与顾客保持紧密联系的小型电器店,才可以拥有大型电器店所不具备的优势。
  客户需要尽在掌握中
   认真制作顾客台账之后,“电化山口”会发现各种各样的现象。比如,以电视机为例,一般会认为,在购买10年之后进行更换的顾客居多,但实际情况如何呢?
   您或许一直认为,顾客在客厅使用的超薄型电视机在购买7年—8年之后,应该想着要换新电视机了吧。但是,实际上,这样的顾客是不会换新电视机的。令人意外的是,产生换新电视机的念头,多数是在购买之后的3年—6年。
   因此,推销的时候可以这么说:“您家的电视机买了也有3年了,现在以旧换新的价格很划算,您要不要换成大一些的电视机呢?”这么跟顾客说,就非常有效。顾客会认为,“使用了3年的电视机,折旧回收的价格也会划算一些,就买个更大一些的吧”。
   另一方面,对还在使用10年以上电视机的顾客说:“要不要以旧换新,买个新电视机呢?”顾客则会说:“不买了,看坏了再说。”电视机与电冰箱不一样,劝说使用年限较长的顾客更换新机一般行不通,劝说购买3年—6年的顾客更换新机会更有效。但电冰箱、空调是需要更换的,特别是最新机型的节能性能,与以前相比大不一样。于是,便可以这样推荐给顾客:“您家目前使用的空调虽然性能还很好,但是,若换成新机型的话,能节约一半的电费。”
   比如超薄型电视机,进一步细分为是在客厅使用,还是在卧室使用。在顾客台账中写清楚在什么场所使用,会增加销售的几率。比如,若是在客厅使用的电视机,就可以向顾客推荐更大尺寸的。
   如此这般,经过多年来反复摸索尝试,就能掌握这种趋势:对于不同类别的商品,在什么时机建议顾客购买最好。
   将顾客台账的制作方法公布于众,或许会有人担心:“将‘电化山口’的销售诀窍公布出来,不会有问题吗?”“电化山口”对此完全不担心,因为就算别人要模仿,收集信息也不是一朝一夕就能完成的。
   在瞬息万变的背景下,公司需要不断地去满足顾客的需求,这就是经营的本质。
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