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针对会议进行审核、签到以及分配会议室时使用人工方法的效率较低,而准确性也有待提升。智能会议管控系统的软件平台搭建在视频通信网络结构之上,在电力公司内部网络的基础上,构建一套利用计算机技术、通信技术、软硬件技术的现代化的智能会议管控平台,同时对用户提供功能齐全、操作简单、安全高效的交互界面,有一定的现实意义。