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[摘 要]随着我国计算机技术的快速发展，计算机应用到各个领域。在会计领域，计算机技术和会计相结合，出现了会计电算化这种新型模式。会计电算对核算和财务方面有很大的便利，提高了经济效益，促使高效的财务管理活动顺利进行，但同时也存在着一些问题，需要采取有效措施。本文主要是对会计电算化内部控制的变化，存在的问题及其应对措施进行分析论述，希望提供一些有价值的参考，从而提高会计电算化水平，增加经济效益。
[关键词]会计电算化；内部控制；措施
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）45-0140-01
会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物，是以计算机为主的现代电子技术、信息技术和网络技术应用到会计实务中的简称。会计电算化模式下，原有的人工记账、计算、整理等会计工作都被计算机中的应用程序所代替，计算机在应用程序控制下，会自动对数据进行相应的分析处理，并且将最终数据结果以报表或会计账簿的形式输出。会计电算化的内部控制是指企业为了实现内部经营活动的正常运行，保证资产的完整性和有效性，而制约和协调企业内部各种经济活动的行为。目的是实现企业的有序管理，提高财务管理工作的速度和质量，以此保证企业经济利润的最大化。下文将对会计电算化形式下的内部控制进行论述。
一、会计电算化形式下内部控制的变化
1.内部控制的方式发生变化
会计电算化由原来复杂传统的手工记账改为使用计算机处理相关业务，这大大简化了处理程序，还节省了大量的人力、物力和财力。采用计算机及相应的软件程序代替人工控制，然而一旦计算机或是软件出现了问题，就会使内部控制出现问题，因此要使会计人员和计算机处理方面协调好，尽量避免由于计算机或是相应软件带来的问题。
2.信息保存方式发生变化
当前会计信息保存方式发生变化，由先前的纸质凭证和报表变成了电子版的，这样既方便于保存信息，又不浪费纸张，同时使用计算机使数据的传送工作更加便捷，并且避免了会计信息传送的延迟带来的不准确问题。然而这样较为便捷的方式也存在着一些问题，如在保存过程中由于存储不善导致会计信息的丢失，或是部分会计信息被不法分子进行篡改，导致信息的不准确，甚至是错误的信息，这样都会对会计信息的使用者造成很大的影响，因此做好计算机对会计信息存储和传送很重要。
3.内部控制范围发生变化
会计电算化下的内部控制范围发生了很大的变化，不仅具有传统手工会计的一些方法，而且范围扩大了，如数据的修改限制，账户权限等等，这些新的方面需要会计人员进行了解掌握，灵活运用到会计信息的处理当中，将会对会计信息的存储方面有一定的改善。
二、会计电算化下进行内部控制存在的问题
1.数据安全性较差
原始的会计师采用纸质的存放形式，每项业务都是出现在账本上，并且对字体有很严格的监督，非法分子很难更改。而电算化下的内部控制安全性较差，如企业网络管理不善，则非法分子通过技术更改数据，且留下作案痕迹较少，此外人为操作导致的数据丢失或毁坏也会造成数据丢失，需加强管理和安全技术升级。
2.会计资料容易丢失
在会计电算化环境下，为避免财务数据丢失，应坚持每天双重备份，并分人分处保管，对一些重要账目应及时打印并按规定保管。而在实际工作中，有人觉得这很麻烦，没有必要，没有将这些措施真正落到实处，一旦电脑出现故障或者被盗时，部分会计资料就会丢失，造成数据资料无法恢复，给财务工作带来不必要的损失。
3.系统内部衔接性较差
由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而且因为人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
三、完善会计电算化下内部控制的措施
1.建立健全会计电算化的管理制度
会计电算化的有序进行需要制度做保障，因此，需要建立完善的管理制度。管理制度一般包括以下几个方面：第一，各种人员的岗位责任制。确定各种人员的职责范围及其考核办法。会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案治理等岗位；电算化会计岗位包括系统治理、操作、系统维护等工作岗位。第二，安全保密制度。制定口令密码的使用和管理办法，机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度。第三，机器操作管理制度。规定应遵守的机器操作过程和应注意事项。第四，数据管理制度。规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度。
2.确保会计信息的安全性
1.选择安全性能高的软件
企业应对软件的安全性进行检测，选择安全系数较高的软件。当需要对软件进行更新或是修改时需要写出申请不得擅自进行更改，并且在修改的每个环节都需要进行全程的监督和控制及记录，避免会计信息系统受到侵犯，使信息丢失，或是泄露对公司造成损害。
2.确保硬件安全
当前会计信息一般都是存放在磁性存储物质当中，主要有磁盘或是光盘等磁性介质中，然而磁性介质也可能出现损坏，会造成数据的丢失。数据的处理分析或是保存依赖于计算机，因此需要保护好计算机并经常对其进行清洗，同时还要对其安全性进行检查，还要做好因意外断电或是失火而造成数据丢失的防范措施。
3.保证网络安全
网络信息技术的快速发展，使得会计信息的网上处理拥有较好的平台，但是网络平台也会有一定的安全隐患，因此应该加强网络系统的安全工作，主要是在网络、操作、应用等平台上采取相应的防范措施，建立健全安全保护系统，在对会计信息的安全性保护方面应该采用相应的技术如加密加密技术、访问技术或是其他技术等。
4.保证数据的安全性
加强会计信息的控制是会计工作比较重要的一项内容，做到数据的不丢失、不泄露或是被更改，这是进行数据控制的目标。通常采用的手段有对数据的重建及恢复，这里进行恢复和重建的前提是有数据的备份，如果备份也丢失将无法进行恢复或是重建。这里就需要在进行数据处理时做出备份，并且要保管妥当，一般备份是保存在磁性介质中，需要定时检查一下防止磁性介质的破坏导致资料丢失。同时要注意程序的安全，保证程序不被修改或是病毒感染或是损坏。
四、结语
综上所述，会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物，是以计算机为主的现代电子技术、信息技术和网络技术应用到会计实务中的简称。随着会计电算化的逐渐普及，电算化下的内部控制出现了一些问题，影响会计系统的正常运行，因此，必须采取切实可行的措施，完善会计电算化下的内部控制，从而使会计电算化的内部控制对社会经济发展和企业经济效益提高发挥越来越重要的作用，进而促进会计电算化事业的更好发展。
参考文献
[1] 陈圆：《会计电算化环境下的舞弊及其防范策略》[J]，《商业会计》，2012年第8期.
[2] 李军奕：《对会计电算化内部控制的探析》[J]，《财经界》，2013年第5期.
[3] 郑蕊蕊：《会计电算化内部控制存在的问题及改进方案》[J]，《经济视野》，2013年第12期.
[4] 强玲萍：《探索会计电算化内部控制制度的建设》[J]，《考试周刊》，2011年第49期.
[关键词]会计电算化；内部控制；措施
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）45-0140-01
会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物，是以计算机为主的现代电子技术、信息技术和网络技术应用到会计实务中的简称。会计电算化模式下，原有的人工记账、计算、整理等会计工作都被计算机中的应用程序所代替，计算机在应用程序控制下，会自动对数据进行相应的分析处理，并且将最终数据结果以报表或会计账簿的形式输出。会计电算化的内部控制是指企业为了实现内部经营活动的正常运行，保证资产的完整性和有效性，而制约和协调企业内部各种经济活动的行为。目的是实现企业的有序管理，提高财务管理工作的速度和质量，以此保证企业经济利润的最大化。下文将对会计电算化形式下的内部控制进行论述。
一、会计电算化形式下内部控制的变化
1.内部控制的方式发生变化
会计电算化由原来复杂传统的手工记账改为使用计算机处理相关业务，这大大简化了处理程序，还节省了大量的人力、物力和财力。采用计算机及相应的软件程序代替人工控制，然而一旦计算机或是软件出现了问题，就会使内部控制出现问题，因此要使会计人员和计算机处理方面协调好，尽量避免由于计算机或是相应软件带来的问题。
2.信息保存方式发生变化
当前会计信息保存方式发生变化，由先前的纸质凭证和报表变成了电子版的，这样既方便于保存信息，又不浪费纸张，同时使用计算机使数据的传送工作更加便捷，并且避免了会计信息传送的延迟带来的不准确问题。然而这样较为便捷的方式也存在着一些问题，如在保存过程中由于存储不善导致会计信息的丢失，或是部分会计信息被不法分子进行篡改，导致信息的不准确，甚至是错误的信息，这样都会对会计信息的使用者造成很大的影响，因此做好计算机对会计信息存储和传送很重要。
3.内部控制范围发生变化
会计电算化下的内部控制范围发生了很大的变化，不仅具有传统手工会计的一些方法，而且范围扩大了，如数据的修改限制，账户权限等等，这些新的方面需要会计人员进行了解掌握，灵活运用到会计信息的处理当中，将会对会计信息的存储方面有一定的改善。
二、会计电算化下进行内部控制存在的问题
1.数据安全性较差
原始的会计师采用纸质的存放形式，每项业务都是出现在账本上，并且对字体有很严格的监督，非法分子很难更改。而电算化下的内部控制安全性较差，如企业网络管理不善，则非法分子通过技术更改数据，且留下作案痕迹较少，此外人为操作导致的数据丢失或毁坏也会造成数据丢失，需加强管理和安全技术升级。
2.会计资料容易丢失
在会计电算化环境下，为避免财务数据丢失，应坚持每天双重备份，并分人分处保管，对一些重要账目应及时打印并按规定保管。而在实际工作中，有人觉得这很麻烦，没有必要，没有将这些措施真正落到实处，一旦电脑出现故障或者被盗时，部分会计资料就会丢失，造成数据资料无法恢复，给财务工作带来不必要的损失。
3.系统内部衔接性较差
由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而且因为人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
三、完善会计电算化下内部控制的措施
1.建立健全会计电算化的管理制度
会计电算化的有序进行需要制度做保障，因此，需要建立完善的管理制度。管理制度一般包括以下几个方面：第一，各种人员的岗位责任制。确定各种人员的职责范围及其考核办法。会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案治理等岗位；电算化会计岗位包括系统治理、操作、系统维护等工作岗位。第二，安全保密制度。制定口令密码的使用和管理办法，机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度。第三，机器操作管理制度。规定应遵守的机器操作过程和应注意事项。第四，数据管理制度。规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度。
2.确保会计信息的安全性
1.选择安全性能高的软件
企业应对软件的安全性进行检测，选择安全系数较高的软件。当需要对软件进行更新或是修改时需要写出申请不得擅自进行更改，并且在修改的每个环节都需要进行全程的监督和控制及记录，避免会计信息系统受到侵犯，使信息丢失，或是泄露对公司造成损害。
2.确保硬件安全
当前会计信息一般都是存放在磁性存储物质当中，主要有磁盘或是光盘等磁性介质中，然而磁性介质也可能出现损坏，会造成数据的丢失。数据的处理分析或是保存依赖于计算机，因此需要保护好计算机并经常对其进行清洗，同时还要对其安全性进行检查，还要做好因意外断电或是失火而造成数据丢失的防范措施。
3.保证网络安全
网络信息技术的快速发展，使得会计信息的网上处理拥有较好的平台，但是网络平台也会有一定的安全隐患，因此应该加强网络系统的安全工作，主要是在网络、操作、应用等平台上采取相应的防范措施，建立健全安全保护系统，在对会计信息的安全性保护方面应该采用相应的技术如加密加密技术、访问技术或是其他技术等。
4.保证数据的安全性
加强会计信息的控制是会计工作比较重要的一项内容，做到数据的不丢失、不泄露或是被更改，这是进行数据控制的目标。通常采用的手段有对数据的重建及恢复，这里进行恢复和重建的前提是有数据的备份，如果备份也丢失将无法进行恢复或是重建。这里就需要在进行数据处理时做出备份，并且要保管妥当，一般备份是保存在磁性介质中，需要定时检查一下防止磁性介质的破坏导致资料丢失。同时要注意程序的安全，保证程序不被修改或是病毒感染或是损坏。
四、结语
综上所述，会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物，是以计算机为主的现代电子技术、信息技术和网络技术应用到会计实务中的简称。随着会计电算化的逐渐普及，电算化下的内部控制出现了一些问题，影响会计系统的正常运行，因此，必须采取切实可行的措施，完善会计电算化下的内部控制，从而使会计电算化的内部控制对社会经济发展和企业经济效益提高发挥越来越重要的作用，进而促进会计电算化事业的更好发展。
参考文献
[1] 陈圆：《会计电算化环境下的舞弊及其防范策略》[J]，《商业会计》，2012年第8期.
[2] 李军奕：《对会计电算化内部控制的探析》[J]，《财经界》，2013年第5期.
[3] 郑蕊蕊：《会计电算化内部控制存在的问题及改进方案》[J]，《经济视野》，2013年第12期.
[4] 强玲萍：《探索会计电算化内部控制制度的建设》[J]，《考试周刊》，2011年第49期.