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[摘 要]通过对全国农业院校数字图书馆建设现状分析,可以看到,数字图书馆建设取得了显著成果。数字图书馆建设是一项长期的战略任务,只有不断发现、解决遇到的问题,才能推动数字图书馆持续、高效地发展。结合山东农业大学数字图书馆建设过程中存在的问题,提出了在未来发展 中采取的多项具体措施。
[关键词]农业院校;数字图书馆;建设;思考
[中图分类号]G250.7 [文献标识码]A [文章编号]1008-0821(2010)02-0006-03
Construction and Thinking of the Digital Libraries of Agricultural Colleges
——Taking Shandong Agricultural Universitys Digital Library a s an ExampleZhao Shuping
(Library,Shandong Agricultural University,Taian 271018,China)
[Abstract]As can be seen from the analysis of the current situation of the digital libraries of the national agricultural colleges,the construction of digital libraries has made great achievements.Digital library construction is a long-term strategic task.In order to boost the sustainable and efficient development of digital library,it is necessary to continuously discover and solve the encountered problems.Combining with the existing problems during the process of constructing the digital library at Shandong Agricultural University,concrete measures of the future development wero put forward.
[Keywords]agricultural colleges;digital library;construction;thinking
1 农业院校数字化图书馆建设现状
1.1 数字化硬件建设现状
计算机管理是建设数字图书馆的基础和前提,网络建设是向数字图书馆方向发展的关键所在。为此,自上世纪90年代初,农业院校图书馆开始引进了图书馆自动化集成管理多用户系统(采用汇文系统、ILAS系统等),开始自动化管理的进程。1998年,在31所农业院校中,有18所院校的图书馆主要业务工作实现了自动化管理,实行计算机借阅,5所院校进入校园网[4]。1998年后,各馆开始投入大量资金,实施数字图书馆建设计划,逐步实现了图书馆编目、典藏、检索、流通、统计等业务的自动化和网络化。在“十五”期间,我国农 业院校全面开展数字图书馆建设,重点是文献资源建设、个性信息服务、数字化建设以及文 献资源共享,配备了计算机设备、光盘存取设备、多媒体设备和网络设备等现代化装备,建 设引进VOD点播系统、虚拟参考咨询系统、远程访问系统、新书资料发布系统、资源调度系 统、统一检索平台系统等管理服务系统,各种信息资源(包括网络资源、存储资源、信息服 务资源等)、数字资源已经具备了一定的规模,已经可以提供信息服务、随机检索等网络服 务,有的甚至跃居全国高校前列。
1.2 数字化信息资源建设现状
数字资源建设已经达到了较高的水平,从图书馆数字化信息资源提供的角度看,有数字化馆藏资源,电子资源和网络资源;从开发形式上看有购买、自建和免费使用;从拥有形式上看有独立购买和联合购买;按语种分有中文和外文。
1.2.1 数字化馆藏资源
馆藏资源数字化是数字资源的重要组成部分,因此,各馆对数字化馆藏很重视,通过回溯建立数据库提供馆藏书目信息、自建非书资料(随书光盘)数据库、自建音响资料数据库,形成了类型丰富、学科合理、有特色的数字资源体系,实现了图书资源的共知、共享。
1.2.2 馆藏电子资源丰富
电子资源指购买的各种中外文数据库、自建数据库、试用和免费使用数据库等。电子资源类型包括:传统的数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸,很多图书馆提供了生动的多媒体数字资源(如网上报告厅、图片数据库等)。数据库按语种分为中文、外文数据库;数据库 类型有全文数据库、文摘数据库、学位论文数据库、引文数据库,还有Open Access数据库 [1]。在农业院校数字图书馆中约有50%的图书馆有40个以上中外文数据库,80%的 图书馆都根据本馆的文献资源及学校学术特色自建了一些特色数据库,其中数量比较多的是 中国农业大学图书馆、华南农业大学图书馆。在购置的电子资源中,一些大型的学术数据库 ,如中文数据库,CNKI拥有量最高,而重庆维普数据库、万方数据库、超星数字图书馆、银 盘公司农业数据库等全文镜像数据库等被大多数图书馆引进。外文电子资源更为集中,CABI 、AGRICOLA、AGRIS、ERIC同时被绝大多数高校引进,其次是ProQuest农业和生物全文数据 库、Springer LINK全文电子期刊等,各图书馆拥有外文电子资源总体来说要比中文电子资 源丰富得多[1]。各图书馆参与CALIS联合购买全文电子资源,加大视频点播数据 库和电子图书数据库购买力度,都提供了丰富的电子资源供读者利用。
1.2.3 注重网络资源整合与组织
网络资源组织、整合、导航可以引导读者提高对图书馆各种资源的利用效率。图书馆网站已经成为图书馆提供网络资源利用的最常用媒介,其中,网站导航是一种有效的网络资源组织方式,也是图书馆网站能够提供的一种重要的信息服务功能。目前图书馆网站导航主要有网站地图、站内资源指南、网络资源导航及学科导航,采用较多的是站内资源及网络资源的导航,其次是学科导航,但设置网站地图的图书馆最少[1]。
2010年2月第30卷第2期现 代 情 报JournalofModernInformationFeb.,2010Vol.30 No.22010年2月第30卷第2期农业院校数字图书馆建设与思考Feb.,2010Vol .30 No.22 数字图书馆建设存在的问题
从山东农业大学数字图书馆建设的实践情况看,目前还存在3个方面问题:
2.1 经费不足
近十年来图书馆经费由1998年的70万元增加到2009年520万元。但购买纸质文献占用绝大多数资金。数字化建设资金严重不足,直接影响了数字图书馆建设与发展。主要表现在:第一,数据库和数字文献资源的连续性难以保证。大多数数据库购买费用(尤其是占用资金比较大的国外数据库)每年价格都上调5%～10%不等,有的甚至更高,学校拨给图书馆资金有限,难以满足日益增长的连续购买数据库资金需求,丰富发展新的数据库更是缺少资金。第二,存储设备不足。数字资源存储3种方式:文献光盘、镜像存储、远程包库等,每5年左右就要更换一次,因为没有专项经费作保障,导致了具有永久使用权的数据库需求存储空间缺口很大。第三,数字文献资源可持续利用的技术措施受限。随着现代科技发展,数字化系统不断升级换代。数字化管理和应用产品的研发销售单位,会把备份光盘数据加密;资源检索、调度平台更新换代,使前期后期资源使用技术不兼容;受数字资源使用协议许可条款的制约等。因此,我馆自动化管理软件ILAS系统为1992引进,自2002年后一直没有升级。第四,数字化建设目标不明确。因资金问题,山东农业大学图书馆数字建设的长期规划、短期目标和年度计划没法确定,只能根据教学科研工作需要和经费拨付情况,断断续续地开展急需项目的建设,由此带来经费投入、设备配置、人员配置等方面不能配套发展,影响了数字化建设进程。
[关键词]农业院校;数字图书馆;建设;思考
[中图分类号]G250.7 [文献标识码]A [文章编号]1008-0821(2010)02-0006-03
Construction and Thinking of the Digital Libraries of Agricultural Colleges
——Taking Shandong Agricultural Universitys Digital Library a s an ExampleZhao Shuping
(Library,Shandong Agricultural University,Taian 271018,China)
[Abstract]As can be seen from the analysis of the current situation of the digital libraries of the national agricultural colleges,the construction of digital libraries has made great achievements.Digital library construction is a long-term strategic task.In order to boost the sustainable and efficient development of digital library,it is necessary to continuously discover and solve the encountered problems.Combining with the existing problems during the process of constructing the digital library at Shandong Agricultural University,concrete measures of the future development wero put forward.
[Keywords]agricultural colleges;digital library;construction;thinking
1 农业院校数字化图书馆建设现状
1.1 数字化硬件建设现状
计算机管理是建设数字图书馆的基础和前提,网络建设是向数字图书馆方向发展的关键所在。为此,自上世纪90年代初,农业院校图书馆开始引进了图书馆自动化集成管理多用户系统(采用汇文系统、ILAS系统等),开始自动化管理的进程。1998年,在31所农业院校中,有18所院校的图书馆主要业务工作实现了自动化管理,实行计算机借阅,5所院校进入校园网[4]。1998年后,各馆开始投入大量资金,实施数字图书馆建设计划,逐步实现了图书馆编目、典藏、检索、流通、统计等业务的自动化和网络化。在“十五”期间,我国农 业院校全面开展数字图书馆建设,重点是文献资源建设、个性信息服务、数字化建设以及文 献资源共享,配备了计算机设备、光盘存取设备、多媒体设备和网络设备等现代化装备,建 设引进VOD点播系统、虚拟参考咨询系统、远程访问系统、新书资料发布系统、资源调度系 统、统一检索平台系统等管理服务系统,各种信息资源(包括网络资源、存储资源、信息服 务资源等)、数字资源已经具备了一定的规模,已经可以提供信息服务、随机检索等网络服 务,有的甚至跃居全国高校前列。
1.2 数字化信息资源建设现状
数字资源建设已经达到了较高的水平,从图书馆数字化信息资源提供的角度看,有数字化馆藏资源,电子资源和网络资源;从开发形式上看有购买、自建和免费使用;从拥有形式上看有独立购买和联合购买;按语种分有中文和外文。
1.2.1 数字化馆藏资源
馆藏资源数字化是数字资源的重要组成部分,因此,各馆对数字化馆藏很重视,通过回溯建立数据库提供馆藏书目信息、自建非书资料(随书光盘)数据库、自建音响资料数据库,形成了类型丰富、学科合理、有特色的数字资源体系,实现了图书资源的共知、共享。
1.2.2 馆藏电子资源丰富
电子资源指购买的各种中外文数据库、自建数据库、试用和免费使用数据库等。电子资源类型包括:传统的数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸,很多图书馆提供了生动的多媒体数字资源(如网上报告厅、图片数据库等)。数据库按语种分为中文、外文数据库;数据库 类型有全文数据库、文摘数据库、学位论文数据库、引文数据库,还有Open Access数据库 [1]。在农业院校数字图书馆中约有50%的图书馆有40个以上中外文数据库,80%的 图书馆都根据本馆的文献资源及学校学术特色自建了一些特色数据库,其中数量比较多的是 中国农业大学图书馆、华南农业大学图书馆。在购置的电子资源中,一些大型的学术数据库 ,如中文数据库,CNKI拥有量最高,而重庆维普数据库、万方数据库、超星数字图书馆、银 盘公司农业数据库等全文镜像数据库等被大多数图书馆引进。外文电子资源更为集中,CABI 、AGRICOLA、AGRIS、ERIC同时被绝大多数高校引进,其次是ProQuest农业和生物全文数据 库、Springer LINK全文电子期刊等,各图书馆拥有外文电子资源总体来说要比中文电子资 源丰富得多[1]。各图书馆参与CALIS联合购买全文电子资源,加大视频点播数据 库和电子图书数据库购买力度,都提供了丰富的电子资源供读者利用。
1.2.3 注重网络资源整合与组织
网络资源组织、整合、导航可以引导读者提高对图书馆各种资源的利用效率。图书馆网站已经成为图书馆提供网络资源利用的最常用媒介,其中,网站导航是一种有效的网络资源组织方式,也是图书馆网站能够提供的一种重要的信息服务功能。目前图书馆网站导航主要有网站地图、站内资源指南、网络资源导航及学科导航,采用较多的是站内资源及网络资源的导航,其次是学科导航,但设置网站地图的图书馆最少[1]。
2010年2月第30卷第2期现 代 情 报JournalofModernInformationFeb.,2010Vol.30 No.22010年2月第30卷第2期农业院校数字图书馆建设与思考Feb.,2010Vol .30 No.22 数字图书馆建设存在的问题
从山东农业大学数字图书馆建设的实践情况看,目前还存在3个方面问题:
2.1 经费不足
近十年来图书馆经费由1998年的70万元增加到2009年520万元。但购买纸质文献占用绝大多数资金。数字化建设资金严重不足,直接影响了数字图书馆建设与发展。主要表现在:第一,数据库和数字文献资源的连续性难以保证。大多数数据库购买费用(尤其是占用资金比较大的国外数据库)每年价格都上调5%～10%不等,有的甚至更高,学校拨给图书馆资金有限,难以满足日益增长的连续购买数据库资金需求,丰富发展新的数据库更是缺少资金。第二,存储设备不足。数字资源存储3种方式:文献光盘、镜像存储、远程包库等,每5年左右就要更换一次,因为没有专项经费作保障,导致了具有永久使用权的数据库需求存储空间缺口很大。第三,数字文献资源可持续利用的技术措施受限。随着现代科技发展,数字化系统不断升级换代。数字化管理和应用产品的研发销售单位,会把备份光盘数据加密;资源检索、调度平台更新换代,使前期后期资源使用技术不兼容;受数字资源使用协议许可条款的制约等。因此,我馆自动化管理软件ILAS系统为1992引进,自2002年后一直没有升级。第四,数字化建设目标不明确。因资金问题,山东农业大学图书馆数字建设的长期规划、短期目标和年度计划没法确定,只能根据教学科研工作需要和经费拨付情况,断断续续地开展急需项目的建设,由此带来经费投入、设备配置、人员配置等方面不能配套发展,影响了数字化建设进程。