论文部分内容阅读
摘要：现阶段的公路工程档案管理工作进行虽总体状况较为良好，但在细节方面仍存在一定的问题，使公路档案管理工作效率有所下降，为更好的提高公路档案管理水平，本文将以新形势下做好公路档案管理工作为分析基础，对档案管理工作的有效进行及组织开展进行研究分析，以此为现阶段档案管理工作的合理化开展提供理论知识方面的参考依据。
关键词：新形势下；公路；档案管理；工作
近年来，各地区公路工程建设数量的逐步增加使工程建设的档案管理工作压力有所提升，为在新形势下做好公路方案管理工作，提高公路方案管理工作效益及水平势在必行，是解决诸多公路档案管理问题的重要基础，使公路档案管理工作开展更符合公路工程建设的基本需求，为后续工作的有效开展奠定了坚实基础。
一、公路工程档案管理问题
1.档案管理意识淡薄
合理开发和利用能够充分发挥工程档案的使用价值，只有不断强化公路档案管理意识，重视档案管理工作，不断深入工程档案研究，才能够不断提升公路工程质量。高速公路工程档案管理有别于其他行业档案管理，公路工程人员有着明显的技术优势，档案管理人员有着明显的专业管理意识。公路档案管理只有结合这两类人员专业资源优势，方能将公路档案资源管理工作达到事半功倍的作用。以实际档案管理工作来讲，在进行桥梁路面大规模维修时，档案管理人员需要竭尽所能为工程施工人员提供详尽的资料，只有档案管理人员积极参与到工程施工建设中，才能使所有人员随时掌握工程施工进度和进展情况，这样才能够让公路工程技术会议进行得更加顺利，给路桥施工人员图纸绘制提供一定的信息和资料，真正参与到工程施工设计中，这样才能充分发挥档案资源作用，实现新生资料的创建，给施工设计人员提供更加有价值的意见和建议。目前，我国公路档案管理最大的问题就是档案管理人员与技术人员沟通少、档案管理意识淡薄，二者之间缺乏一定的协调、配合。
2.档案管理技术手段落后
传统的档案管理方式在很多地方仍在沿用，这给我们公路档案管理造成了一定的不便，高速发展的信息时代要求我们必须要充分利用现代科技资源优势，不断完善工程档案科技、设备应用，这样才能够满足人们不断增长的信息需求。就公路档案管理整体形势来看，我国大多数工程档案管理或多或少都存在一定的科技手段使用和設备等方面问题。一些企业科技设备落后、档案管理人员对现代科技不了解、不熟悉，难以适应新时期档案发展的需要。公路档案管理水平的滞后严重影响了我国工程档案信息的利用率，造成了大量资源浪费，给公路管理部门及其相关部门的交流与沟通造成了一定的阻碍。
3.信息利用率低，重复劳动多
信息交流少，人员之间缺乏一定的了解和沟通，这就造成了同一问题反复研究的现象。这既有档案管理人员的问题，也有工程负责人的问题，只有使档案管理人员参与到工程施工设计中，为设计人员提供有效的信息保证，设计人员利用这些信息不断制造出新的信息，才能够实现信息的保鲜和有效，避免重复工作和档案管理的盲目性。相反，则会严重影响档案管理工作效率，大大打消了档案管理人员的工作热情，浪费大量的人力、物力。
4.保密性差
作为某行业的档案管理人员，必须要认识到保密性对其自身工作的重要性。大多数大型的路桥施工方案、方法及数据都是极为重要的信息资源，是国家机密文件。档案管理人员应当将这些文件进行分类整理，制定严格的审批程序，保证档案在管理当中的安全性。但就目前情况而言，我国公路档案管理监督检查机制尚未完善，许多监管和审批程序都是人工操作，难免会受情绪影响，产生一定的不规范行为。可以说，档案登记管理制度亟待完善。
二、公路档案管理工作的强化措施
1.重视档案管理意识培养，提高档案管理工作质量
档案管理工作一直被忽视，在其他工作急速运转的同时，档案管理工作一直闷声不响的进行着。正是如此，档案管理工作在人员配置和机构设置中均有所欠缺，这都给档案管理工作的发展造成了一定的影响。只有认识到档案管理工作的重要性，才能使档案管理工作慢慢步上正轨，要想让领导和档案管理人员重视档案管理工作，应做好以下两点工作：其一，贯彻落实《档案法》，引起领导重视，对档案管理人员进行定期的知识岗位培训，将档案工作纳入到企业整体发展中，树立科学合理的档案建设和规划目标。单位领导还应大力扶持档案管理工作，加大多方面投入，营造良好的档案管理工作环境。其二，利用多种宣传途径，提高工程人员对档案管理的认识，了解档案对工程建设的作用。
2.加大档案资料收集整理，不断加强档案管理制度建设
档案管理资料收集整理要通过公路档案管理类型及公路建设环境条件进行合理分析，在符合公路档案管理环境条件要求的情况下，对相关档案管理内容及制度进行进一步加强，从而保障档案管理工作开展的实际有效性。相比于传统档案管理工作，现代档案管理工作构成较为复杂，实际管理内容相对较多，因此新形势下的档案管理工作组织进行要根据档案管理特点进行合理规划，以公路建设环境及公路建设条件为基础，对公路建设工作的开展进行深入优化，重点提高公路建设档案信息管理效益及信息管理的时效性，确保档案信息管理能够为公路档案信息的查阅提供多方面帮助，以此为目前公路档案诸多管理问题的解决奠定坚实基础。
3.通过业务指导的方式提高档案利用率
开展档案管理业务指导和培训，不断提升档案管理人员素质，增强档案管理人员使命感和责任感，不断提升档案管理人员的业务能力，为工程施工设计人员营造良好的档案阅读环境。提高档案利用率，建立有效的档案借阅制度，确保档案阅览之后能够及时完整的归还。借鉴路桥工程成功施工经验和教训，提高档案资源的反复利用率，对新的工程项目进行适当的调整和修改。通常工程档案的复用都能够为工程设计节省大量的时间，避免很多问题的出现，有效提升施工效率和质量。
4.做好工程档案管理组织结构建设，培养专业素质过硬的档案人员队伍
档案管理人员的实际培养，要通过以下两个方面组织进行。首先要定期的对档案管理人员档案管理水平的进行考察，通过档案管理技术考核及档案管理内容的测试对档案管理人员实际技术水平进行进一步提升，确保档案管理人员能够以良好的工作态度对面相关工作。其次要及时的做好档案管理基础内容培训，提升档案管理人员的总体素质，强化档案管理人员技术工作意识，使档案管理人员在教学培训方面能够认识到自身的不足，从而对其专业技术水平及专业素质进行主动提升。
三、结语
新形势下的公路档案管理工作开展要按照工程档案管理需求进行合理规划，提高公路档案管理的实际功能性，确保公路档案管理工作的进行符合公路工程建设的基本要求，通过对公路档案管理流程及管理模式的科学化设计，提升公路档案管理的实际水平，保障公路档案管理的时效性及安全性，从而为公路档案的安全管理与及时查阅提供信息帮助。
参考文献：
[1]隋颖奇.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].城市地理，2016（5X）.
[2]郭青云.关于做好新形势下公路档案管理工作的策略探讨[J].办公室业务，2016（14）.
关键词：新形势下；公路；档案管理；工作
近年来，各地区公路工程建设数量的逐步增加使工程建设的档案管理工作压力有所提升，为在新形势下做好公路方案管理工作，提高公路方案管理工作效益及水平势在必行，是解决诸多公路档案管理问题的重要基础，使公路档案管理工作开展更符合公路工程建设的基本需求，为后续工作的有效开展奠定了坚实基础。
一、公路工程档案管理问题
1.档案管理意识淡薄
合理开发和利用能够充分发挥工程档案的使用价值，只有不断强化公路档案管理意识，重视档案管理工作，不断深入工程档案研究，才能够不断提升公路工程质量。高速公路工程档案管理有别于其他行业档案管理，公路工程人员有着明显的技术优势，档案管理人员有着明显的专业管理意识。公路档案管理只有结合这两类人员专业资源优势，方能将公路档案资源管理工作达到事半功倍的作用。以实际档案管理工作来讲，在进行桥梁路面大规模维修时，档案管理人员需要竭尽所能为工程施工人员提供详尽的资料，只有档案管理人员积极参与到工程施工建设中，才能使所有人员随时掌握工程施工进度和进展情况，这样才能够让公路工程技术会议进行得更加顺利，给路桥施工人员图纸绘制提供一定的信息和资料，真正参与到工程施工设计中，这样才能充分发挥档案资源作用，实现新生资料的创建，给施工设计人员提供更加有价值的意见和建议。目前，我国公路档案管理最大的问题就是档案管理人员与技术人员沟通少、档案管理意识淡薄，二者之间缺乏一定的协调、配合。
2.档案管理技术手段落后
传统的档案管理方式在很多地方仍在沿用，这给我们公路档案管理造成了一定的不便，高速发展的信息时代要求我们必须要充分利用现代科技资源优势，不断完善工程档案科技、设备应用，这样才能够满足人们不断增长的信息需求。就公路档案管理整体形势来看，我国大多数工程档案管理或多或少都存在一定的科技手段使用和設备等方面问题。一些企业科技设备落后、档案管理人员对现代科技不了解、不熟悉，难以适应新时期档案发展的需要。公路档案管理水平的滞后严重影响了我国工程档案信息的利用率，造成了大量资源浪费，给公路管理部门及其相关部门的交流与沟通造成了一定的阻碍。
3.信息利用率低，重复劳动多
信息交流少，人员之间缺乏一定的了解和沟通，这就造成了同一问题反复研究的现象。这既有档案管理人员的问题，也有工程负责人的问题，只有使档案管理人员参与到工程施工设计中，为设计人员提供有效的信息保证，设计人员利用这些信息不断制造出新的信息，才能够实现信息的保鲜和有效，避免重复工作和档案管理的盲目性。相反，则会严重影响档案管理工作效率，大大打消了档案管理人员的工作热情，浪费大量的人力、物力。
4.保密性差
作为某行业的档案管理人员，必须要认识到保密性对其自身工作的重要性。大多数大型的路桥施工方案、方法及数据都是极为重要的信息资源，是国家机密文件。档案管理人员应当将这些文件进行分类整理，制定严格的审批程序，保证档案在管理当中的安全性。但就目前情况而言，我国公路档案管理监督检查机制尚未完善，许多监管和审批程序都是人工操作，难免会受情绪影响，产生一定的不规范行为。可以说，档案登记管理制度亟待完善。
二、公路档案管理工作的强化措施
1.重视档案管理意识培养，提高档案管理工作质量
档案管理工作一直被忽视，在其他工作急速运转的同时，档案管理工作一直闷声不响的进行着。正是如此，档案管理工作在人员配置和机构设置中均有所欠缺，这都给档案管理工作的发展造成了一定的影响。只有认识到档案管理工作的重要性，才能使档案管理工作慢慢步上正轨，要想让领导和档案管理人员重视档案管理工作，应做好以下两点工作：其一，贯彻落实《档案法》，引起领导重视，对档案管理人员进行定期的知识岗位培训，将档案工作纳入到企业整体发展中，树立科学合理的档案建设和规划目标。单位领导还应大力扶持档案管理工作，加大多方面投入，营造良好的档案管理工作环境。其二，利用多种宣传途径，提高工程人员对档案管理的认识，了解档案对工程建设的作用。
2.加大档案资料收集整理，不断加强档案管理制度建设
档案管理资料收集整理要通过公路档案管理类型及公路建设环境条件进行合理分析，在符合公路档案管理环境条件要求的情况下，对相关档案管理内容及制度进行进一步加强，从而保障档案管理工作开展的实际有效性。相比于传统档案管理工作，现代档案管理工作构成较为复杂，实际管理内容相对较多，因此新形势下的档案管理工作组织进行要根据档案管理特点进行合理规划，以公路建设环境及公路建设条件为基础，对公路建设工作的开展进行深入优化，重点提高公路建设档案信息管理效益及信息管理的时效性，确保档案信息管理能够为公路档案信息的查阅提供多方面帮助，以此为目前公路档案诸多管理问题的解决奠定坚实基础。
3.通过业务指导的方式提高档案利用率
开展档案管理业务指导和培训，不断提升档案管理人员素质，增强档案管理人员使命感和责任感，不断提升档案管理人员的业务能力，为工程施工设计人员营造良好的档案阅读环境。提高档案利用率，建立有效的档案借阅制度，确保档案阅览之后能够及时完整的归还。借鉴路桥工程成功施工经验和教训，提高档案资源的反复利用率，对新的工程项目进行适当的调整和修改。通常工程档案的复用都能够为工程设计节省大量的时间，避免很多问题的出现，有效提升施工效率和质量。
4.做好工程档案管理组织结构建设，培养专业素质过硬的档案人员队伍
档案管理人员的实际培养，要通过以下两个方面组织进行。首先要定期的对档案管理人员档案管理水平的进行考察，通过档案管理技术考核及档案管理内容的测试对档案管理人员实际技术水平进行进一步提升，确保档案管理人员能够以良好的工作态度对面相关工作。其次要及时的做好档案管理基础内容培训，提升档案管理人员的总体素质，强化档案管理人员技术工作意识，使档案管理人员在教学培训方面能够认识到自身的不足，从而对其专业技术水平及专业素质进行主动提升。
三、结语
新形势下的公路档案管理工作开展要按照工程档案管理需求进行合理规划，提高公路档案管理的实际功能性，确保公路档案管理工作的进行符合公路工程建设的基本要求，通过对公路档案管理流程及管理模式的科学化设计，提升公路档案管理的实际水平，保障公路档案管理的时效性及安全性，从而为公路档案的安全管理与及时查阅提供信息帮助。
参考文献：
[1]隋颖奇.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].城市地理，2016（5X）.
[2]郭青云.关于做好新形势下公路档案管理工作的策略探讨[J].办公室业务，2016（14）.