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【摘要】 近年来，随着计算机技术的广泛应用，会计电算化已成为会计工作发展的趋势。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来，能更多地参与管理和决策，从而使会计工作质量和效率得到提高。本文说明了企业实行会计电算化的意义，分析了工作中存在的问题，并提出了相应的解决措施。
【关键词】 企业 会计电算化 意義 问题 措施
企业会计电算化是指利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析。我国的会计电算化事业有了一定的发展，对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要的作用。随着社会经济的发展，企业生产经营规模逐渐扩大，会计数据处理量也大大增加。这其中不仅包含传统的财务核算，还包含规划未来、参与经济决策。而企业会计电算化有助于解决这一矛盾，将会计人员从繁杂的计算工作中解脱出来，将更多精力投入到提供并运用信息来干预生产，推动企业经营和参与企业决策，从而转变其工作重点。
1.企业实行会计电算化的意义
我国会计电算化已有十多年的历史，由于人力、财力和技术水平的限制，我国绝大多数企业在80年代不可能建立全面的信息系统，不得不选择一些既急待提高效率又可望以较少投入而获得成功的单项作为突破口。因此，1988年会计界就提出会计电算化的倡议，财政部1994年还提出15年实现会计电算化的目标，即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化，2010年全国绝大部分企事业单位要实现会计电算化，直到现在全国的企业基本已全部实现了会计电算化。
企业实行会计电算化有以下几点意义：第一，企业实行会计电算化有利于企业实时成本控制。会计电算化消除了企业购买、构建和维护会计设施及应用程序的需要。企业根据需要通过互联网便可以及时了解成本的状况，随时掌握企业的盈利情况，及时采取必要措施，对成本进行实时控制。第二，企业实行会计电算化有利于打破时空限制实施实时跟踪。现代信息技术的开发应用，有利于企业财会的随时记账、查询及报表，企业财务管理协同有序的信息共享特点，使企业会计的不受时空限制，有利于企业随时跟踪企业发展资金的运转情况。第三，企业实行会计电算化有利于企业财务处理的便捷化。会计电算化强大的报表功能，有利于企业财务信息的科学管理和日常记账业务的同步进行，便捷适用。通过电算化运行，企业可以自动处理反馈和安全运行企业资金流量状况。提高了工作效率和准确性。第四，企业实行会计电算化有利于实现财务信息资源共享。企业会计电算化，借助电子技术和信息技术手段，将企业财务信息资源进行安全有效地网上运行，有利于企业实现财务信息资源的共享，便于现代企业管理工作的高效开展。
2.企业会计电算化存在的问题
2.1会计电算化相关制度不健全
企业实行会计电算化后，不仅改变了会计数据的存储和处理方式，而且，也改变了会计的组织方式，使得手工会计长期形成的一整套内部控制制度中的不少内容不再适用。而有些企业仍采用手工方式下的控制制度，甚至就没有制定针对会计电算化相关制度，将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。另一方面，有些企业为了加强控制，不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料，甩账率始终难以提高，没有充分发挥电算化会计的优越性。还有一些中小企业实现会计电算化以后，没有及时制定一套会计电算化档案管理制度，会计账套备份和清理不规范，会计资料归档不及时，当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。
2.2会计软件发展模式的局限性
我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用友软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。
2.3会计电算化面临的风险
会计电算化的实施，使得信息系统和财务软件逐步替代了手工操作。在这个过程中，由于网络的开放环境以及会计自身的工作特点，使得会计电算化面临着诸多风险的威胁。
首先是网络环境带来的风险：在网络环境中，会计逐步发展成为网络化的管理型信息系统，使得信息共享、协同办公、远程控制成为实现，同时还提供了银行等很多工作上的便利。这就很容易使的黑客、计算机木马病毒的侵入。其次，数据储存也有风险：主要表现为磁性介质损坏，对环境要求较高，存在着数据毁坏、丢失的危险；磁性介质易被删除和修改，且可以不留痕迹，难以被人察觉，这就为数据的舞弊和伪造提供了极大的便利。
2.4会计电算化工作中数据保密性、安全性差
会计软件系统设计者都在完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有认真研究过数据的保密问题。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作，导致会计资料丢失或错误的出现，又对计算机病毒的入侵防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，而突遇断电，也很难恢复原来的数据。
2.5缺乏会计电算化专业人才
由于当前不少单位的电算化人才都是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的经验，但由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，不仅要掌握财务知识，还需要熟悉相关的计算机应用知识，尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员，更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。而现阶段复合型人才（既懂计算机又懂会计专业知识）的缺乏也是目前企业尤其是中小型企业实施会计电算化的一大难题。
3.解决企业会计电算化应用中存在问题的对策 3.1建立健全的会计电算化有关制度
建立健全利于会计电算化的相关制度，具体包括以下几个方面：第一、结合中小企业自身特点，制定适合本企业的会计电算化管理制度。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点以及自己所处行业等因素。第二、建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列规章制度和内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。建立制度时应遵循如下原则：不兼容权限必须分离原则，相互制约原则，安全、保密原则，内部防范原则。第三，完善电算化会计档案管理工作。首先，应根据《会计档案管理办法》的规定及时制定一套适合的会计电算化档案管理制度，其次，根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，及时对会计账套的备份准备双备份。最后要明确电算化档案保管人员职责，加强电算化会计档案管理工作。
3.2制定严格的管理制度，加强网络系统管理
系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。实施会计电算化，必须建立和完善一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高人员整体素质。第一，建立健全岗位责任制：会计电算化增加了新的会计工作内容，在一定程度上转变了会计工作职能。为此我们应根据企业实际和工作需要增设电算化岗位，在保证数据安全的大前提下，设置合理、交叉的工作岗位。在此基础上推行岗位责任制，明晰各岗位的权责范围。第二，加强安全管理与操作管理：首先，对硬件设备的管理。维持好机房的温度和环境、定期进行维护和保养、保持设备的整洁，其次，对软件的管理。要选择可靠性高、售后服务好的财务软件；建立严格明确的身份认证与访问授权制度；最后，加强操作管理。制定机房管理规则，严禁无关人员隨意进入和非法操作；办公电脑做到专机专用，严禁上网进行与工作无关的操作。第三，建立建全严格的会计档案管理制度：首先，资料及时存档。其次，建立存储介质的定期检查、备份制度，至少保持双备份。同时注意做好防潮、防尘、防磁等工作。最后，加强档案数据的安全保密工作，防止数据被非法拷贝、修改或删除。第四，做好人员的培训工作。通过加强学习和培训，完善、更新会计人员的知识结构，让会计人员了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力，形成一定的知识储备。
3.3选择合适的硬件和软件
由于会计主体的差异，计算机硬件配备与布局决定了会计电算化系统硬件结构的不同，应根据单位的发展规划及具体惰况有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构。购买商品化会计核算软件时.应遵循的原则是：会计软件的特点是否与单位业务相符；会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。
3.4培养“复合型”的会计人才，适应会计电算化的要求
会计电算化既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，完善会计人员会计电算化知识结构体系，提高会计人员综合业务素质。同时，还要求财会人员对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，掌握比较扎实的管理知识，根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
随着计算机技术的飞速发展，会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式。要求会计人员知识更新速度加快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化；同时也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效，要求会计人员树立会计电算化的观念、掌握更丰富的会计电算化相关知识。
结束语：
企业会计电算化是未来企业的发展趋势， 会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，因此，企业应正视过程中存在的问题，并及时解决。使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
参考文献：
[1]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2006，（3），7.
[2]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计.
[3]唐亮，许诺.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].网络财富，2009，（7）.
[4]张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策[J].集体经济·财务管理，2008，（9）.
（作者单位：重庆五矿机械进出口有限公司）
【关键词】 企业 会计电算化 意義 问题 措施
企业会计电算化是指利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析。我国的会计电算化事业有了一定的发展，对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要的作用。随着社会经济的发展，企业生产经营规模逐渐扩大，会计数据处理量也大大增加。这其中不仅包含传统的财务核算，还包含规划未来、参与经济决策。而企业会计电算化有助于解决这一矛盾，将会计人员从繁杂的计算工作中解脱出来，将更多精力投入到提供并运用信息来干预生产，推动企业经营和参与企业决策，从而转变其工作重点。
1.企业实行会计电算化的意义
我国会计电算化已有十多年的历史，由于人力、财力和技术水平的限制，我国绝大多数企业在80年代不可能建立全面的信息系统，不得不选择一些既急待提高效率又可望以较少投入而获得成功的单项作为突破口。因此，1988年会计界就提出会计电算化的倡议，财政部1994年还提出15年实现会计电算化的目标，即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化，2010年全国绝大部分企事业单位要实现会计电算化，直到现在全国的企业基本已全部实现了会计电算化。
企业实行会计电算化有以下几点意义：第一，企业实行会计电算化有利于企业实时成本控制。会计电算化消除了企业购买、构建和维护会计设施及应用程序的需要。企业根据需要通过互联网便可以及时了解成本的状况，随时掌握企业的盈利情况，及时采取必要措施，对成本进行实时控制。第二，企业实行会计电算化有利于打破时空限制实施实时跟踪。现代信息技术的开发应用，有利于企业财会的随时记账、查询及报表，企业财务管理协同有序的信息共享特点，使企业会计的不受时空限制，有利于企业随时跟踪企业发展资金的运转情况。第三，企业实行会计电算化有利于企业财务处理的便捷化。会计电算化强大的报表功能，有利于企业财务信息的科学管理和日常记账业务的同步进行，便捷适用。通过电算化运行，企业可以自动处理反馈和安全运行企业资金流量状况。提高了工作效率和准确性。第四，企业实行会计电算化有利于实现财务信息资源共享。企业会计电算化，借助电子技术和信息技术手段，将企业财务信息资源进行安全有效地网上运行，有利于企业实现财务信息资源的共享，便于现代企业管理工作的高效开展。
2.企业会计电算化存在的问题
2.1会计电算化相关制度不健全
企业实行会计电算化后，不仅改变了会计数据的存储和处理方式，而且，也改变了会计的组织方式，使得手工会计长期形成的一整套内部控制制度中的不少内容不再适用。而有些企业仍采用手工方式下的控制制度，甚至就没有制定针对会计电算化相关制度，将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。另一方面，有些企业为了加强控制，不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料，甩账率始终难以提高，没有充分发挥电算化会计的优越性。还有一些中小企业实现会计电算化以后，没有及时制定一套会计电算化档案管理制度，会计账套备份和清理不规范，会计资料归档不及时，当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。
2.2会计软件发展模式的局限性
我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用友软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。
2.3会计电算化面临的风险
会计电算化的实施，使得信息系统和财务软件逐步替代了手工操作。在这个过程中，由于网络的开放环境以及会计自身的工作特点，使得会计电算化面临着诸多风险的威胁。
首先是网络环境带来的风险：在网络环境中，会计逐步发展成为网络化的管理型信息系统，使得信息共享、协同办公、远程控制成为实现，同时还提供了银行等很多工作上的便利。这就很容易使的黑客、计算机木马病毒的侵入。其次，数据储存也有风险：主要表现为磁性介质损坏，对环境要求较高，存在着数据毁坏、丢失的危险；磁性介质易被删除和修改，且可以不留痕迹，难以被人察觉，这就为数据的舞弊和伪造提供了极大的便利。
2.4会计电算化工作中数据保密性、安全性差
会计软件系统设计者都在完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有认真研究过数据的保密问题。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作，导致会计资料丢失或错误的出现，又对计算机病毒的入侵防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，而突遇断电，也很难恢复原来的数据。
2.5缺乏会计电算化专业人才
由于当前不少单位的电算化人才都是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的经验，但由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，不仅要掌握财务知识，还需要熟悉相关的计算机应用知识，尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员，更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。而现阶段复合型人才（既懂计算机又懂会计专业知识）的缺乏也是目前企业尤其是中小型企业实施会计电算化的一大难题。
3.解决企业会计电算化应用中存在问题的对策 3.1建立健全的会计电算化有关制度
建立健全利于会计电算化的相关制度，具体包括以下几个方面：第一、结合中小企业自身特点，制定适合本企业的会计电算化管理制度。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点以及自己所处行业等因素。第二、建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列规章制度和内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。建立制度时应遵循如下原则：不兼容权限必须分离原则，相互制约原则，安全、保密原则，内部防范原则。第三，完善电算化会计档案管理工作。首先，应根据《会计档案管理办法》的规定及时制定一套适合的会计电算化档案管理制度，其次，根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，及时对会计账套的备份准备双备份。最后要明确电算化档案保管人员职责，加强电算化会计档案管理工作。
3.2制定严格的管理制度，加强网络系统管理
系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。实施会计电算化，必须建立和完善一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高人员整体素质。第一，建立健全岗位责任制：会计电算化增加了新的会计工作内容，在一定程度上转变了会计工作职能。为此我们应根据企业实际和工作需要增设电算化岗位，在保证数据安全的大前提下，设置合理、交叉的工作岗位。在此基础上推行岗位责任制，明晰各岗位的权责范围。第二，加强安全管理与操作管理：首先，对硬件设备的管理。维持好机房的温度和环境、定期进行维护和保养、保持设备的整洁，其次，对软件的管理。要选择可靠性高、售后服务好的财务软件；建立严格明确的身份认证与访问授权制度；最后，加强操作管理。制定机房管理规则，严禁无关人员隨意进入和非法操作；办公电脑做到专机专用，严禁上网进行与工作无关的操作。第三，建立建全严格的会计档案管理制度：首先，资料及时存档。其次，建立存储介质的定期检查、备份制度，至少保持双备份。同时注意做好防潮、防尘、防磁等工作。最后，加强档案数据的安全保密工作，防止数据被非法拷贝、修改或删除。第四，做好人员的培训工作。通过加强学习和培训，完善、更新会计人员的知识结构，让会计人员了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力，形成一定的知识储备。
3.3选择合适的硬件和软件
由于会计主体的差异，计算机硬件配备与布局决定了会计电算化系统硬件结构的不同，应根据单位的发展规划及具体惰况有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构。购买商品化会计核算软件时.应遵循的原则是：会计软件的特点是否与单位业务相符；会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。
3.4培养“复合型”的会计人才，适应会计电算化的要求
会计电算化既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，完善会计人员会计电算化知识结构体系，提高会计人员综合业务素质。同时，还要求财会人员对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，掌握比较扎实的管理知识，根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
随着计算机技术的飞速发展，会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式。要求会计人员知识更新速度加快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化；同时也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效，要求会计人员树立会计电算化的观念、掌握更丰富的会计电算化相关知识。
结束语：
企业会计电算化是未来企业的发展趋势， 会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，因此，企业应正视过程中存在的问题，并及时解决。使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
参考文献：
[1]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2006，（3），7.
[2]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计.
[3]唐亮，许诺.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].网络财富，2009，（7）.
[4]张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策[J].集体经济·财务管理，2008，（9）.
（作者单位：重庆五矿机械进出口有限公司）