高效工作,勇于创新

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  摘 要:企业发展能否突破瓶颈,能否成功转型。需要每一位员工高效工作,在最短的时间完成工作;同时也需要勇于创新,不能长期按传统正常的方式来做,要创新,不仅仅是技术创新,更重要的是业务模式、工作方式的创新,特别是管理创新。高效工作和勇于创新是相辅相成,相互住进的关系,要想高效工作就必须勇于创新,突破常规思维,同时创新又可推动高效工作。一个企业要想持续发展壮大,必须要有一个高效工作、勇于创新的团队,这样的企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。
  关键词:高效工作;勇于创新;持续发展壮大;关键所在
  企业发展能否突破瓶颈,能否成功转型。需要每一位员工高效工作,在最短的时间完成工作;同时也需要勇于创新,不能长期按传统正常的方式来做,要创新,不仅仅是技术创新,更重要的是业务模式、工作方式的创新,特别是管理创新。
  员工高效工作、勇于创新是支撑一个企业持续发展壮大的关键所在。
  一、高效工作
  货币资金具有“时间价值”,今天的1元钱和1年以后的1元钱在价值上是不等的,我们平常说“时间就是金钱”;任何一项工作成果都具有“时效性”,同样都具有“时间价值”。
  财务报表如无法按时报出,公司领导无法及时掌握企业的财务信息,从而进行及时有效的战略、策略调整;研发新产品无法按期推出,错过了最佳时间;工厂无法按时交货;客户反馈的问题,迟迟得不到解决……,也许你有一千个理由,一万个理由,虽然你最终完成了工作,但拖后腿使你的工作成果“价值”大打折扣。
  市场竞争如同赛马,就是跟时间赛跑,谁能冲在最前面,谁就赢。企业的每一个员工都要时时刻刻问问自己“我的工作按时完成了吗?完成时间还可以提前吗?”。
  要想按时或提前完成工作,高效工作,以下几点必须牢记:
  (一)企业主要领导的时间是最宝贵的、主要领导布置的工作一定要以最快的速度去完成。企业主要领导的时间最宝贵,抽出时间直接给你布置工作,是对你的考验、更重要的是对你的信任,这种机会不是谁都拥有、不是永远都有,就看你能不能把握了。笔者有个中学同学当兵出身,没读过大学,没多少专业知识,从保安做起现已是一大型企业总裁助理、企业主要领导的得力助手,我们都惊讶他能做到今天的位子。其实没别的,企业总裁每次叫他,他都会大声吼道“到!”,同时像百米冲刺般到达企业总裁面前,企业总裁布置的工作无论多难,都会提前完成。笔者曾经有个同事,给她布置工作,她都会来一句“我现在很忙”,拖拖拉拉的,说好什么时候要完成的,催她她还不耐烦,也不主动汇报,期限到了,当没事一样。最后,没办法,我只能告诉她“你的岗位工作被调整了!”。
  换位思考一下,你是企业主要领导,你会重用哪一个?你不能得到重用,甚至连饭碗都没能保住,能怪他人吗?
  (二)作为下属,一定要及时地、主动地、虚心地汇报工作进展。接到一项任务,不能自己一直“埋头苦干”,工作中一定要及时主动虚心汇报,汇报的信息可以是你解决问题的方法、碰到的难题、工作计划和工作成果等等。也许你的上级有更好的解决办法或者说对你的方法肯定;也许你的难题在上级眼里根本不是难题;你的工作计划获得认可,即使到最后未能完成任务,或者中途终止该任务减少公司损失,上级也不会怪你;上级知道你最后的工作成果来之不易,是你付出努力的结果。
  碰到难题,自己在那“苦想”,不向他人求助,也不主动及时虚心向上级汇报,白白浪费了时间,最后期限到了,结果完不成任务,你的主管还以为你完成得不错,等着你的胜利成果……
  作为下属,必须及时主动虚心汇报工作进展,企业是一个团队,任何一个环节出了问题,都会影响整个企业的正常运行,有困难大家一起面对。
  (三)作为上级主管,要懂得充分授权,充分调动每一位下属的工作积极性。事必躬亲会使自己疲惫不堪,且永远也做不完。很多事务性的工作完全可授权下属去完成,自己更多的是指导、监督、检查。特别是刚毕业不久的年轻人,只要他是上进肯学、肯吃苦、勤快,脑子不是太笨的那种,我们完全可以多派些任务给他,帮助他成长。这样既可把自己解放出来,同时更多的是给年轻人锻炼的机会,调动年轻人的工作积极性。
  作为上级主管,是企业的指挥者、组织者,要懂得充分授权,充分调动每位下属的工作积极性以提高工作效率。
  (四)要想高效工作,必须积极思考。以前我们做学生的时候习惯在书本上去找“标准”答案,但在我们的工作过程中,很多问题其实是没有标准答案的,没有最好,只有更好;许多工作都具开创性,需要我们创造性地设计。不管是研发、销售还是生产,甚至像财务这种“死板”的工作都要不断创新,给企业主要领导发的财务报表,如果千年一成不变,没有改进,企业主要领导想要的数据,你每次都告诉他“做不出”……
  我们做每一件事都必须开动脑筋,积极思考,不要轻易说“不可能”、“做不到”,想办法是成功者,找借口是失败者。笔者有位同乡大学刚毕业在企业从事内部审计工作,他的上司非常喜欢把EXCEL做合并单元格,要求内容相同的单元格必须做合并,他有次做全公司的固定资产专项审计,8万多条数据,他用了两天两夜才赶出合并单元格后的数据,结果上交给新来的总经理,新来的总经理很讨厌合并单元格,要求他恢复。他想呀想,自己已经两天两夜没睡觉了,总不能又搞个两天两夜吧。于是他跑去财务部问成本经理,结果对方只使用几秒钟就帮他恢复。这件事对他感触很深,于是他有空没空就钻研EXCEL,结果没两年他就成了全公司EXCEL的NO.1,现已是某大型企业集团的成本总监。
  工作如赛跑,谁能以最短的时间冲到终点,谁就赢;每一位员工都以最短的时间完成了工作,企业就能冲到同行的最前面,企业就是同行业的领先者、领导者,企业就能持续发展壮大。
  二、勇于创新
  要想高效工作还必须勇于创新,突破常规思维。如何来推动企业管理的创新呢?笔者认为以下几点必须把握:   (一)管理要创新,观念须先行。人如果重复地做一件事,久而久之,习惯成自然,要改变是非常非常难的,最根本的原因还是观念。你看看不同年代出生的人的照片,90后、00后的新生代,照个相把舌头吐出来,嘴张得大大的,还做出鬼脸来,俗称“大头照”。回溯到100多年前出生的人,譬如,我的奶奶,90多岁高龄的时候想给她老人家照个相,她坚决反对,“万万不得,照相会丢魂!”,直到离世的那一刻都未能说服她老人家留个照片。
  想想我们这些每天都重复着一样工作的人,特别是做财务的,做后勤管理的,如果一直按照之前的方式做,做的时间长了,要改变是何等的难。所以,管理要创新,观念须先行。
  (二)充分挖掘和发挥每一位员工的创新智慧,创新来自于企业的每一位员工。创新活动涉及到企业的每一个部门、每一个岗位、每一个人,创新活动来自于企业的每一位员工,特别是一线员工。对流程的改善,谁来提出?谁应最先提出?当然是最一线的员工,他们对业务最熟悉,最有发言权,但是创新改善方案是否可行,仍需再次借助多数人、不同层次人的智慧展开讨论分析,最终应由相应的主管领导、企业主要领导作出决定。
  一些企业很不重视员工的创新,他们只要求员工“听话”,不允许或不鼓励员工提出创新方法,只要求按部就班执行上级的指示,结果是员工创造性被抹杀。孰不知,企业中高层往往更加会从大的战略来把握,但是日常琐碎的细节革新还是需更低层次的执行者来提出,才更切实可行。
  (三)建立支持和鼓励员工创新的激励机制。有压力才有动力,我们要鼓励员工创新,最关键是要将员工的创新活动跟他的“钱袋子”挂钩,也就是将创新活动列入绩效考核、折计比例员工与企业共同分享创新成效。考核、共享创新成效是一种导向,鼓励什么,反对什么。改革绩效考核方式,革新创新成效分配方式,充分调动每一位员工创新的热情与积极性,促使每一位员工的创新能力不断得到提升,为企业的持续发展壮大,永不停竭地、不断地注入新的创新成果。
  例如对财务部员工考核,可分专项工作和日常工作。员工不仅要完成日常工作,但仅仅按部就班地完成日常工作是远远不够的,还需完成专项工作。因此,考核分日常工作(占60%-80%)和专项工作(占20%-40%),其中管理创新作为专项工作来考核,鼓励员工发现问题并提出创新改善建议。如果一个员工仅仅就按部就班地完成了日常工作,提不出新的工作方法和设想,他的绩效考核分数最多就是80分(100*80%)。
  (四)持续业务流程改善。规范是管理创新的基础;发现不了问题,就是最大的问题。年度审计工作滞后,最根本的原因还是基础不规范,历史欠账太多。所以必须从最基础流程入手来改善。如:研发费用核算改进、销售收入确认所需原始单据梳理、客户主数据的日常审核、采购合同的规范、每月核对成本与库存数据、建立与客户月度对账制度……只有这些基础工作做好了,流程通了,做起业务来才会顺利。
  我们进行流程改善首先是要对业务进行规范。但是这种规范不是一蹴而就的,业务流程的改善贯穿于企业发展的始终,不是靠发动一两个改善专项活动就能够完成的。改善的方案没有最优,只有更优,某个方案在某段时间来说是最好的,但是也许经过几个月后,情况有变化,又需要改善。
  三、高效工作和勇于创新的关系
  高效工作和勇于创新是相辅相成,相互促进的关系,要想高效工作必须勇于创新,突破常规思维,同时创新又可推动高效工作,它们两者所导致出的最终结果是一致的——企业的持续发展壮大。
  一个企业要想持续地发展壮大,必须要有一个高效工作、勇于创新的团队,这样的企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。
  福特公司创始人亨利·福特?说,“不创新,就灭亡”;创新魔法师李响说,“创新是企业持续壮大的唯一出路”?。创新关系到一个企业的持续发展壮大,每一位员工都必须开动脑筋,投入到持续不断的创新活动中,才能推动企业变大变强,才能促使企业持续发展壮大、不断晋级、不被淘汰、不被抛弃。
  参考文献:
  [1] 张竺京.浅谈企业管理方式的创新[J].经营管理者,2013,(24).
  [2] 闫美英,,余劲国.财务团队绩效考核与管理探讨[J].商业经济,2012,(11).
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