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摘 要：随着数字信息化的发展，数据处理技术变得十分精湛，具有效率高、精度高的特点，在社会不同领域的建设中占据重要的地位。数据处理技术的发展速度不断加快，并且应用范围的不断扩大，数据处理技术自身也得到了进一步完善。Excel软件是现代数据处理最好的产品，对于现阶段我国的数据处理有着重要的作用。目前，我国的环境问题面临着严峻的形势，生态建设迫在眉睫。本文首先对Excel软件的发展进行了概述，进一步介绍了我国在环境监测数据处理中Excel软件的作用与功能，最后对Excel软件在环境监测数据中的应用做出分析。
关键词：数据处理；Excel应用；环境监测；环境质量
中图分类号：X830 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）17-0303-02
1 Excel软件发展概述
1987年，Excel软件正式地诞生，并且经过三十几年的发展，研发者对Excel软件不断改进完善，推出功能更加完善的新版本。Excel软件是由微软公司研发出的实用型的办公软件，具有制作表格，绘制图表以及处理数据的功能，在数据处理领域中迅速得到了应用和普及。MicrosoftExcel一般安装在手机和电脑上，拥有直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上微软公司成功的市场营销政策，使Excel软件成为现在最流行的计算机数据处理软件。Excel的研发与使用，使得数据处理实现了从手工计算向计算机机器处理数据的转变，而且Excel软件处理数据速度快，同样地，处理数据精度高。Excel软件拥有全面的处理功能，应用操作简单。因此，Excel软件工具在数据处理领域受到外界的高度关注，并占据了在数据处理领域中的主导地位。
2 Excel软件的功能与作用
2.1 Excel软件的功能
Excel作为微软办公软件的重要构成部分，具有处理数据效率高和功能丰富的特点。Excel功能有：进行绘制表格、使用数据条、数据筛选、分类与统计，利用各种函数来计算数据，建立数据透视表构建及其他形式图标等。在用Excel软件进行数据处理时，用户可以根据自己的喜好使用的色阶、图标集，建立可视化的数据分析图表，还可以在数据单元格中调整不同的颜色和长度的阴影数据，丰富数据处理的界面。另一方面，Excel软件还具有计算的功能，Excel软件拥有几百个函数，在进行数据分析时，可以进行各种函数的运算。譬如，三角函数、sum函数、value函数、if函数、match函数等。
数据分类统计作为excel软件的另一大功能，可以进行数据筛选，数据排序和分类汇总等。建立数据透视图表展示是excel数据处理结果。目前excel软件在数据透视图表构建中，图像构建效果得到进一步完善，如倾斜效果以及3D效果的应用等，使用者能够通过更换图表类型使得数据在处理后能够更为直观的呈现出来。
2.2 excel在环境监测中的作用
在环境监测工作中，监测数据得到后，就是对数据进行分类整理并进行计算分析。利用excel软件比传统的纯手工脑力计算更节省时间，精确度高。不仅工作量小，而且计算速度快和工作效率高。Excel软件操作简易，能够对环境监测数据进行分析，而且还能对环境发展通过数据分析进行预测，推断下一步环境发展趋势，提前做出防御措施。
3 Excel在环境监测数据中的应用
3.1 监测数据的整理
在环境监测中，监测数据复杂多样，监测机构应进行分类和整理，用于进行后面的环境工作。监测人员在监测工作中对与于原始获得的数据和图表，应该逐一检查确认，筛选出无用或不能真实反映环境的数据，防止出错。统计数据人员可以利用Excel软件记录整理数据，清晰明了。统计人员利用Excel软件建立多个工作薄，分类整理。整理数据步骤如下：
①建立环境监测数据表格，将原始监测获得的数据由人工操作输入工作薄表格中，并且分类数据类型，从微观上把握环境的局部特征。譬如，建立监测环境中土壤质量表格、空气污染程度表格、水质质量表格、植被质量表格等。②统计人员利用Excel软件中的函数进行计算统计，原始数据输入成功之后，根据数据类型利用不同的函数进行汇总计算。如，建立空气污染程度表格输入数据之后，与标准的空气质量进行对比，采用Excel中的if函數判别空气质量的好坏，既节省人工计算时间，又科学准确。③建立监测数据汇总表，从宏观上，分析环境总体的质量。通过使用Excel软件进行整编工作，既提升了效率，又减少由于人为因素造成的数据误差和一些整理数据的成本。
3.2 建立数据透视表
数据透视图表是Excel软件的另一特色功能。由于Excel的工作表提供的仅仅是一个由行和列组成的二元的数据结构，当反映统计中多维的问题时，就需要用到数据透视表功能，采用数据透视表的“透视”，可以利用表格反映多维问题，再加上Excel软件拥有将数据表格转化成数据透视图的功能，能够快速的形成特定要求的统计图表，要利用图表的显示效果，实现有效的统计分析和统计绘图。数据透视图表的类型多样，例如，Pareto图、柱状图、扁状图、甘特图、折线图、圆环图等等。环境监测数据各个表格编制成功之后，利用Excel软件的数据透视图表的功能能够直观的反映数据，进一步分析出环境质量。
绘制数据透视图表操作简单只需在Excel软件中选择“插入”选项中的“数据透视表”或“数据透视图”；选择之后会弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口，在已经编制好的环境监测表中内将需要分析的数据选中，点击确定，依据环境监测数据选择合适的透视表即可。典型案例：在环境监测中，空气质量是反映环境的重要指标。挑选环境监测数据其中一个表格，不同城市的环境质量与标准环境质量为进行对比数据表格，建立数据透视图，选择饼状型图，这样将空气质量的好坏反映出来，直观评价空气质量。 3.3 制定环境报告表
统计人员依据监测数据各个表格，进行分析，建立环境报告表。从总体上监测机构对环境分析，分析环境的质量如何。应用Excel软件，对各个环境监测数据表进行分析，将数据转化成为文字加图表，将影响环境的各项指标一一分析出来，利用函数计算并显示的各类数据图表。这样一来，当监测机构上交数据时，环境保护机构对环境的评价时拥有了更清晰的数据，节省了查看多张表格的时间，能够对环境整体状况进行细致了解。
3.4 利用Excel软件进行环境分析
3.4.1 合理的数据分析
统计学是环境监测数据分析的基础，利用统计学的原理进行数据分析。影响环境变化的因素很多，如果不对监测数据来进行合理的分析，不能将环境状况分析到位，采取保护环境的有效措施。监测机构可以利用excel软件作对比表，不仅要与之前的环境监测数据作对比，还要对环境的各项要素进行分析比较，这是由于各个环境因素之间相互影响，才能达到生态平衡。将监测数据进行联系和比对，全面的进行对环境监测数据分析与研究，让得出的监测数据更合理，进一步提高监测数据的价值。
3.4.2 预计环境的发展
Excel软件具有利用函数计算的功能，在众多函数中，就有一个线性回归函数，这个函数可以用来预计未来发生的状况，环境监测数据可以应用线性回归函数，预测环境未来发生的趋势。环境监测机构对环境未来发展的情况的预测无需杂乱复杂性计算，而是改变手工计算为利用Excel函数计算，将多步的复杂计算改为一步的简单计算，而且计算数据准确性高。将环境监测数据与Excel表格回归函数进行充分结合，得出预测结果，环境保护部门可以提前做出应对措施，来改变环境发展的不良趋势，避免环境朝着恶化的方向发展。
4 结束语
随着计算机和网络技术的飞速发展，数据处理技術的得到了巨大的发展动力，excel软件计算为当下社会发展中的各领域提供了更为科学有效的数据处理技术。Excel软件满足于当下数据处理的需求，为实际应用领域中的数据处理提供了更为全面的处理途径，excel软件在数据处理中应用的普及与发展，提升了我国的数据处理技术水平。目前，我国环境面临着巨大的问题，因而我国特别注重环境质量的监测，面对复杂的环境监测数据，我们应该充分发挥Excel软件的作用，对环境进行分析，来改善环境质量，进行生态建设。
参考文献
[1]姜 燕，张月华，李 军.Excel应用软件在环境监测数据统计分析中的应用[J].安全、健康和环境，2015，15（02）：29～33.
[2]向晓钧，李 杨，王 鸿.Excel在处理环境监测数据中的应用[J].北方环境，2011，23（06）：160～162.
[3]何跃君，韩秀茹，凌 盼.环境监测数据综合分析与评价技术研究[J].青海环境，2016，26（01）：16～20.
[4]刘作云.最小二乘法处理环境监测数据及Excel建模探索[J].湖南生态科学学报，2015，2（03）：26～30.
[5]王 飞.浅析现代仪器分析技术在环境监测中的应用[J].科技资讯，2015，13（21）：81～83+85.
收稿日期：2018-5-10
关键词：数据处理；Excel应用；环境监测；环境质量
中图分类号：X830 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）17-0303-02
1 Excel软件发展概述
1987年，Excel软件正式地诞生，并且经过三十几年的发展，研发者对Excel软件不断改进完善，推出功能更加完善的新版本。Excel软件是由微软公司研发出的实用型的办公软件，具有制作表格，绘制图表以及处理数据的功能，在数据处理领域中迅速得到了应用和普及。MicrosoftExcel一般安装在手机和电脑上，拥有直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上微软公司成功的市场营销政策，使Excel软件成为现在最流行的计算机数据处理软件。Excel的研发与使用，使得数据处理实现了从手工计算向计算机机器处理数据的转变，而且Excel软件处理数据速度快，同样地，处理数据精度高。Excel软件拥有全面的处理功能，应用操作简单。因此，Excel软件工具在数据处理领域受到外界的高度关注，并占据了在数据处理领域中的主导地位。
2 Excel软件的功能与作用
2.1 Excel软件的功能
Excel作为微软办公软件的重要构成部分，具有处理数据效率高和功能丰富的特点。Excel功能有：进行绘制表格、使用数据条、数据筛选、分类与统计，利用各种函数来计算数据，建立数据透视表构建及其他形式图标等。在用Excel软件进行数据处理时，用户可以根据自己的喜好使用的色阶、图标集，建立可视化的数据分析图表，还可以在数据单元格中调整不同的颜色和长度的阴影数据，丰富数据处理的界面。另一方面，Excel软件还具有计算的功能，Excel软件拥有几百个函数，在进行数据分析时，可以进行各种函数的运算。譬如，三角函数、sum函数、value函数、if函数、match函数等。
数据分类统计作为excel软件的另一大功能，可以进行数据筛选，数据排序和分类汇总等。建立数据透视图表展示是excel数据处理结果。目前excel软件在数据透视图表构建中，图像构建效果得到进一步完善，如倾斜效果以及3D效果的应用等，使用者能够通过更换图表类型使得数据在处理后能够更为直观的呈现出来。
2.2 excel在环境监测中的作用
在环境监测工作中，监测数据得到后，就是对数据进行分类整理并进行计算分析。利用excel软件比传统的纯手工脑力计算更节省时间，精确度高。不仅工作量小，而且计算速度快和工作效率高。Excel软件操作简易，能够对环境监测数据进行分析，而且还能对环境发展通过数据分析进行预测，推断下一步环境发展趋势，提前做出防御措施。
3 Excel在环境监测数据中的应用
3.1 监测数据的整理
在环境监测中，监测数据复杂多样，监测机构应进行分类和整理，用于进行后面的环境工作。监测人员在监测工作中对与于原始获得的数据和图表，应该逐一检查确认，筛选出无用或不能真实反映环境的数据，防止出错。统计数据人员可以利用Excel软件记录整理数据，清晰明了。统计人员利用Excel软件建立多个工作薄，分类整理。整理数据步骤如下：
①建立环境监测数据表格，将原始监测获得的数据由人工操作输入工作薄表格中，并且分类数据类型，从微观上把握环境的局部特征。譬如，建立监测环境中土壤质量表格、空气污染程度表格、水质质量表格、植被质量表格等。②统计人员利用Excel软件中的函数进行计算统计，原始数据输入成功之后，根据数据类型利用不同的函数进行汇总计算。如，建立空气污染程度表格输入数据之后，与标准的空气质量进行对比，采用Excel中的if函數判别空气质量的好坏，既节省人工计算时间，又科学准确。③建立监测数据汇总表，从宏观上，分析环境总体的质量。通过使用Excel软件进行整编工作，既提升了效率，又减少由于人为因素造成的数据误差和一些整理数据的成本。
3.2 建立数据透视表
数据透视图表是Excel软件的另一特色功能。由于Excel的工作表提供的仅仅是一个由行和列组成的二元的数据结构，当反映统计中多维的问题时，就需要用到数据透视表功能，采用数据透视表的“透视”，可以利用表格反映多维问题，再加上Excel软件拥有将数据表格转化成数据透视图的功能，能够快速的形成特定要求的统计图表，要利用图表的显示效果，实现有效的统计分析和统计绘图。数据透视图表的类型多样，例如，Pareto图、柱状图、扁状图、甘特图、折线图、圆环图等等。环境监测数据各个表格编制成功之后，利用Excel软件的数据透视图表的功能能够直观的反映数据，进一步分析出环境质量。
绘制数据透视图表操作简单只需在Excel软件中选择“插入”选项中的“数据透视表”或“数据透视图”；选择之后会弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口，在已经编制好的环境监测表中内将需要分析的数据选中，点击确定，依据环境监测数据选择合适的透视表即可。典型案例：在环境监测中，空气质量是反映环境的重要指标。挑选环境监测数据其中一个表格，不同城市的环境质量与标准环境质量为进行对比数据表格，建立数据透视图，选择饼状型图，这样将空气质量的好坏反映出来，直观评价空气质量。 3.3 制定环境报告表
统计人员依据监测数据各个表格，进行分析，建立环境报告表。从总体上监测机构对环境分析，分析环境的质量如何。应用Excel软件，对各个环境监测数据表进行分析，将数据转化成为文字加图表，将影响环境的各项指标一一分析出来，利用函数计算并显示的各类数据图表。这样一来，当监测机构上交数据时，环境保护机构对环境的评价时拥有了更清晰的数据，节省了查看多张表格的时间，能够对环境整体状况进行细致了解。
3.4 利用Excel软件进行环境分析
3.4.1 合理的数据分析
统计学是环境监测数据分析的基础，利用统计学的原理进行数据分析。影响环境变化的因素很多，如果不对监测数据来进行合理的分析，不能将环境状况分析到位，采取保护环境的有效措施。监测机构可以利用excel软件作对比表，不仅要与之前的环境监测数据作对比，还要对环境的各项要素进行分析比较，这是由于各个环境因素之间相互影响，才能达到生态平衡。将监测数据进行联系和比对，全面的进行对环境监测数据分析与研究，让得出的监测数据更合理，进一步提高监测数据的价值。
3.4.2 预计环境的发展
Excel软件具有利用函数计算的功能，在众多函数中，就有一个线性回归函数，这个函数可以用来预计未来发生的状况，环境监测数据可以应用线性回归函数，预测环境未来发生的趋势。环境监测机构对环境未来发展的情况的预测无需杂乱复杂性计算，而是改变手工计算为利用Excel函数计算，将多步的复杂计算改为一步的简单计算，而且计算数据准确性高。将环境监测数据与Excel表格回归函数进行充分结合，得出预测结果，环境保护部门可以提前做出应对措施，来改变环境发展的不良趋势，避免环境朝着恶化的方向发展。
4 结束语
随着计算机和网络技术的飞速发展，数据处理技術的得到了巨大的发展动力，excel软件计算为当下社会发展中的各领域提供了更为科学有效的数据处理技术。Excel软件满足于当下数据处理的需求，为实际应用领域中的数据处理提供了更为全面的处理途径，excel软件在数据处理中应用的普及与发展，提升了我国的数据处理技术水平。目前，我国环境面临着巨大的问题，因而我国特别注重环境质量的监测，面对复杂的环境监测数据，我们应该充分发挥Excel软件的作用，对环境进行分析，来改善环境质量，进行生态建设。
参考文献
[1]姜 燕，张月华，李 军.Excel应用软件在环境监测数据统计分析中的应用[J].安全、健康和环境，2015，15（02）：29～33.
[2]向晓钧，李 杨，王 鸿.Excel在处理环境监测数据中的应用[J].北方环境，2011，23（06）：160～162.
[3]何跃君，韩秀茹，凌 盼.环境监测数据综合分析与评价技术研究[J].青海环境，2016，26（01）：16～20.
[4]刘作云.最小二乘法处理环境监测数据及Excel建模探索[J].湖南生态科学学报，2015，2（03）：26～30.
[5]王 飞.浅析现代仪器分析技术在环境监测中的应用[J].科技资讯，2015，13（21）：81～83+85.
收稿日期：2018-5-10