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摘 要:我国的项目管理事业在经济的带动下成长起来,对人们的生产生活以及社会经济体系的完善产生深远影响。项目管理种类繁多,涵盖内容广泛,是工程项目顺利完成的重要保障。在如今市场竞争激烈的背景下,科学合理的项目管理是每个组织企业的追求,工程项目因此面临着前所未有的机遇与挑战。文章分析了工程项目管理的现状,总结管理通病,并提出相应的发展措施建议。
关键词:工程项目;管理;现状;建议
中图分类号:C93文献标识码: A
一、工程项目管理的内容以及特点
工程施工项目管理工作的基本内容主要是对项目的特点进行研究,然后面对困难,将实现高效益项目为目标,实行项目经理责任制,加强项目经理部的内部管理。为了适应项目内部和项目外部的环境,我们要针对项目进行有效的计划、组织、协调等,形成高效经济的施工环境,优化和合理分配生产要素,以保证工程施工的生产均衡性。我们在保证基础工作不被影响的情况下,可以利用现代的科学技术和手段,有针对性的进行优化工程管理,从而实现项目的目标和使得企业获得较好的回报和收益。项目管理的目标就是为了实现项目所要求的工程质量、项目所要求的工期、项目所要求的费用等等。而项目管理的作用和目的就是为了对这些要素进行全面的规划、组织、控制和协调。工程项目管理需要用到系统工程的有关概念、理论和方法来维持日常运作。这种理论方法具有全面性、程序性和科学性,可以非常科学高效的节省人力、物力、财力。工程项目管理需要注意的主要内容主要有:进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。简称为三控制二管理一协调。
二、工程项目管理现状分析
1、管理模式现状
由于受传统管理模式的影响,还带有很强的行政干预等经济色彩,建筑项目管理当今面临的问题就是管理模式不合理,尤其是在国内大型建筑企业最为明显。
工期制定方面,表现为对总体规划方面不够重视,所做的各种计划不科学、不符合实际、主要靠以往积累的经验,拍脑袋定工期。如果遇到新的结构形势的项目则更是一筹莫展,只能主观臆断,制定措施不得当。
控制方面,表現为在企业内部对控制缺乏足够的重视,缺少完整的控制体系,主要凭经验积累和主观臆想。控制的大部分内容被检查工作所代替了。检查只有等待任务结束以后才能进行,也就是说进行的只是事后控制。对检查出现问题的结果,不进行统计分析和量化计算,只是定性作出判断。事前控制和事中控制没有得到足够的重视。
材料采购方面,目前建筑企业的采购方式多采用大批量集中采购的方式。项目接到手现联系供货商,与供货商缺乏一种长期稳定的合作关系。采购方式缺乏灵活性,大宗材料一次购入量太大,既占用资金又占用场地,零星材料又得频繁采购,增加了采购成本。
管理中还有一些具体问题:组织关系复杂,协调工作大、投入资金的管理问题、各自责任不明,分工不确切、重进度,轻质量、计划工作不落实、材料供应、设备落实问题、合同问题。
2、工程项目投资效益低下
近些年来,我国在工程项目管理方面取得了重大成就,加大了对工程项目的监管力度。但是,在实际操作中,预算超支、工期延后、质量低劣、安存在全事故等屡禁不绝。尤其是在一些国家支持的工作项目建设中,超支预算等问题比较严重,导致工程项目的投资效益低下,高投入、低产出的存在十分不利于整个国家经济和基础设施的发展。
3、项目管理粗犷、水平落后,缺乏复合型高级管理人才
我国项目管理技术仍处于经验型、而非科学型,管理仍处于粗犷型、而非精细化管理,业主工程项目管理的培训、考核、资质认定还没有展开。业主及企业高素质人才严重不足,专业技术带头人、项目负责人以及有技术、懂法律、会经营、通外语的复合型人才缺乏。尤其是缺乏高素质的且能按照国际通行项目管理模式、程序、标准进行项目管理的人才,缺乏熟悉项目管理软件,能进行进度、质量、费用、材料、安全五大控制的复合型的高级项目管理人才。
4、工程项目法人制度的落实还存在问题
我国的项目建设与国外有着些许不同,我国的项目投资和运行主体呈现出多样化的面貌。有些工程项目是项目筹资、建设管理、运营、还贷一体化的项目法人制来运作的,这种运作方法简洁高效,责任制较容易落实,也方便管理,缺点则是权利不分散,对工程发展的前景有不良的影响。而还有一些运营方式是:筹资建设是一个集团,运营还贷是另外一个集团,而领头人则是由上级直接任命的,这种运营方式的缺点在于,上级任命的领导人不熟悉项目运行的具体情况,然后他们又掌握实权,他们的行为势必会带到项目管理中来,如若控制不好则会影响到工程项目中的方方面面,对工程项目造成影响。
三、针对项目工程管理的建议
1、完善相关法律制度,为管理保驾护航
良好的市场环境需要法律制度的支持与保护,有关项目管理的法律制度如今存在诸多漏洞,相关部门应加强法制力度,对项目管理进行严格的监督。为了改善现如今的市场的混乱管理秩序,有关部门必须根据国家的政策规定设定项目管理的法律法规,将工程项目管理全过程纳入法律规范之中。在法律执行过程中,政府必须发挥职能,采用强硬手段对项目管理规范进行统一规划实施,督促企业进行技术改良与创新,比如:要求企业引进先进技术,配备的软件随时更新换代;企业有关工作人员的资格证明必须每间隔一段时间就重新进行考核等,管理中的不合格现象通过政府强制干预可以得到很好的解决,达到理想效果。在国家法律的帮助下,经济市场的秩序得以规范,工程项目在不同的条件下都可以顺利实施,营造和谐向上的工程事业环境。
2、国家加大投入,扶持一批工程项目管理企业
我国现有的工程建设管理团队还是以国家主导为主,为了更好地对工程项目进行管理,提高工程建设项目的效率和质量,国家可以鼓励一些有条件、社会责任感强的施工企业进行结构调整、配合国家进行改造、充实专业人员,打造一批与国际向接轨的功能全面型工程建筑公司。在对这些具备相关条件的建筑企业给予政策上的大力扶持,在市场的导向作用下发挥它们的重大作用。
3、工程项目管理的每个阶段都应该有评价和决策机制
工程项目管理是一项长期持久的创造性工作,时间的长久性决定了必须将管理全过程细分成若干小段,从而确保每个小段都能够准确掌控和管理,为帮助工程项目的进度、质量及安全服务。为了能够确保这些被细分的小段能够在有效的管理范围之中,就需要对每个小段的工作内容进行评估和决策,方便每个小段内容的工作都有决策可依,从而产生每个小段工作内容的决策负责人,施工负责人,后勤管理负责人,将一系列工作分落实各个部门,各个人员,确保责任到位,为以后井然有序工作提供基础。决策完成并得以实施后,就需要有一整套的评估体系对前期过程进行总结评价,帮助工程人员发不足并及时改进,从而积累起丰富的工作经验。将每个小段工作内容在不断决策与评估中落实完成,那么就可以形成整个长期完整的工程建设项目,减少不必要的浪费和损失。确保工程项目的进度、质量以及安全问题。
4、提高项目管理人员的素质
由于我国对工程项目管理的研究起步比较晚,因此对项目管理人才的培养相对落后,一些专家认为,项目管理人员要具备以下基本素质:具备熟悉业务,精于管理的素质;具备熟知政策,擅长协调社会关系的素质;具备勇于负责,果敢决策的工作干劲;具备效益意识。可以通过以下具体方法提高项目管理人员的素质:(1)参加教育培训活动;(2)改变项目管理方式,实施项目精细化管理;(3)不断健全项目管理制度建设,制定完善的激励约束机制,推动项目管理人员岗位成才,自学成才,互学成才;(4)通过多种多样的项目劳动竞赛活动,为项目管理人员搭建各显身手的平台;(5)组织“师带徒”活动,加强项目人才培养;(6)选择具备一定基本素质的项目经理,以带动项目班子建设;(7)不断学习,及时充电,以提高自己的理论知识水平。
四、工程项目管理的发展趋势
1、项目管理的信息化趋势
随着逐渐扩大的工程项目范围,以及迅猛发展的信息技术,在工程项目管理当中需面对批量的动态信息,旧有传统的管理方法已不再满足现实的需要。只有把项目管理同信息技术有效地互相结合起来,可以大大提高管理的效率和项目效益。目前有些企业已经应用计算机网络技术于项目管理中,实现了管理网络化及虚拟化信息技术。同时部分企业也开始采用管理软件实行先进性管理,并且还专门安排人员研究管理软件的开发应用,项目管理将更有赖于计算机网络技术,信息化项目管理已势在必行。
2、项目管理的全球化趋势
国内经济已加快步伐地融入国际市场中,国内的跨国企业同跨国工程项目与日俱增中,国内公司在国际上的工程项目每年在增加中,项目管理的全球化趋势已趋明显。国外公司运用其在人才、技术、管理、资本、服务等方面的优势,占据着国内项目的部分市场,尤其是工程总承包项目的市场,国内外市场目前已经开始全面得到融合,国内市场明显出现国际化趋势。
结束语
随着我国工程项目管理体制深层次的改革,相关法律、法规的逐步健全,将出现一大批专门从事工程咨询及项目全过程管理的专业机构。同时随着工程项目总承包制管理模式的深入推进,将进一步优化资源配置,提高资金利用率,大幅度提升我国项目管理水平。若管理软件不断开发推广及配套,项目管理将更加科学化、规范化、国际化,我国项目管理水平必将逐步与国际接轨。
参考文献
[1]张学明.工程项目管理现状分析及应对措施[J].门窗,2013(05):68-69.
[2]刘文斌.解析工程项目管理现状分析及应对[J].知识经济,2013(17):117.
[3]刘宝河,谈传生.谈施工企业项目管理[J].企业家天地.2013(03)
[4]虎少滨.现代建筑工程施工管理的创新举措[J].黑龙江科技信息.2011(23)
关键词:工程项目;管理;现状;建议
中图分类号:C93文献标识码: A
一、工程项目管理的内容以及特点
工程施工项目管理工作的基本内容主要是对项目的特点进行研究,然后面对困难,将实现高效益项目为目标,实行项目经理责任制,加强项目经理部的内部管理。为了适应项目内部和项目外部的环境,我们要针对项目进行有效的计划、组织、协调等,形成高效经济的施工环境,优化和合理分配生产要素,以保证工程施工的生产均衡性。我们在保证基础工作不被影响的情况下,可以利用现代的科学技术和手段,有针对性的进行优化工程管理,从而实现项目的目标和使得企业获得较好的回报和收益。项目管理的目标就是为了实现项目所要求的工程质量、项目所要求的工期、项目所要求的费用等等。而项目管理的作用和目的就是为了对这些要素进行全面的规划、组织、控制和协调。工程项目管理需要用到系统工程的有关概念、理论和方法来维持日常运作。这种理论方法具有全面性、程序性和科学性,可以非常科学高效的节省人力、物力、财力。工程项目管理需要注意的主要内容主要有:进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。简称为三控制二管理一协调。
二、工程项目管理现状分析
1、管理模式现状
由于受传统管理模式的影响,还带有很强的行政干预等经济色彩,建筑项目管理当今面临的问题就是管理模式不合理,尤其是在国内大型建筑企业最为明显。
工期制定方面,表现为对总体规划方面不够重视,所做的各种计划不科学、不符合实际、主要靠以往积累的经验,拍脑袋定工期。如果遇到新的结构形势的项目则更是一筹莫展,只能主观臆断,制定措施不得当。
控制方面,表現为在企业内部对控制缺乏足够的重视,缺少完整的控制体系,主要凭经验积累和主观臆想。控制的大部分内容被检查工作所代替了。检查只有等待任务结束以后才能进行,也就是说进行的只是事后控制。对检查出现问题的结果,不进行统计分析和量化计算,只是定性作出判断。事前控制和事中控制没有得到足够的重视。
材料采购方面,目前建筑企业的采购方式多采用大批量集中采购的方式。项目接到手现联系供货商,与供货商缺乏一种长期稳定的合作关系。采购方式缺乏灵活性,大宗材料一次购入量太大,既占用资金又占用场地,零星材料又得频繁采购,增加了采购成本。
管理中还有一些具体问题:组织关系复杂,协调工作大、投入资金的管理问题、各自责任不明,分工不确切、重进度,轻质量、计划工作不落实、材料供应、设备落实问题、合同问题。
2、工程项目投资效益低下
近些年来,我国在工程项目管理方面取得了重大成就,加大了对工程项目的监管力度。但是,在实际操作中,预算超支、工期延后、质量低劣、安存在全事故等屡禁不绝。尤其是在一些国家支持的工作项目建设中,超支预算等问题比较严重,导致工程项目的投资效益低下,高投入、低产出的存在十分不利于整个国家经济和基础设施的发展。
3、项目管理粗犷、水平落后,缺乏复合型高级管理人才
我国项目管理技术仍处于经验型、而非科学型,管理仍处于粗犷型、而非精细化管理,业主工程项目管理的培训、考核、资质认定还没有展开。业主及企业高素质人才严重不足,专业技术带头人、项目负责人以及有技术、懂法律、会经营、通外语的复合型人才缺乏。尤其是缺乏高素质的且能按照国际通行项目管理模式、程序、标准进行项目管理的人才,缺乏熟悉项目管理软件,能进行进度、质量、费用、材料、安全五大控制的复合型的高级项目管理人才。
4、工程项目法人制度的落实还存在问题
我国的项目建设与国外有着些许不同,我国的项目投资和运行主体呈现出多样化的面貌。有些工程项目是项目筹资、建设管理、运营、还贷一体化的项目法人制来运作的,这种运作方法简洁高效,责任制较容易落实,也方便管理,缺点则是权利不分散,对工程发展的前景有不良的影响。而还有一些运营方式是:筹资建设是一个集团,运营还贷是另外一个集团,而领头人则是由上级直接任命的,这种运营方式的缺点在于,上级任命的领导人不熟悉项目运行的具体情况,然后他们又掌握实权,他们的行为势必会带到项目管理中来,如若控制不好则会影响到工程项目中的方方面面,对工程项目造成影响。
三、针对项目工程管理的建议
1、完善相关法律制度,为管理保驾护航
良好的市场环境需要法律制度的支持与保护,有关项目管理的法律制度如今存在诸多漏洞,相关部门应加强法制力度,对项目管理进行严格的监督。为了改善现如今的市场的混乱管理秩序,有关部门必须根据国家的政策规定设定项目管理的法律法规,将工程项目管理全过程纳入法律规范之中。在法律执行过程中,政府必须发挥职能,采用强硬手段对项目管理规范进行统一规划实施,督促企业进行技术改良与创新,比如:要求企业引进先进技术,配备的软件随时更新换代;企业有关工作人员的资格证明必须每间隔一段时间就重新进行考核等,管理中的不合格现象通过政府强制干预可以得到很好的解决,达到理想效果。在国家法律的帮助下,经济市场的秩序得以规范,工程项目在不同的条件下都可以顺利实施,营造和谐向上的工程事业环境。
2、国家加大投入,扶持一批工程项目管理企业
我国现有的工程建设管理团队还是以国家主导为主,为了更好地对工程项目进行管理,提高工程建设项目的效率和质量,国家可以鼓励一些有条件、社会责任感强的施工企业进行结构调整、配合国家进行改造、充实专业人员,打造一批与国际向接轨的功能全面型工程建筑公司。在对这些具备相关条件的建筑企业给予政策上的大力扶持,在市场的导向作用下发挥它们的重大作用。
3、工程项目管理的每个阶段都应该有评价和决策机制
工程项目管理是一项长期持久的创造性工作,时间的长久性决定了必须将管理全过程细分成若干小段,从而确保每个小段都能够准确掌控和管理,为帮助工程项目的进度、质量及安全服务。为了能够确保这些被细分的小段能够在有效的管理范围之中,就需要对每个小段的工作内容进行评估和决策,方便每个小段内容的工作都有决策可依,从而产生每个小段工作内容的决策负责人,施工负责人,后勤管理负责人,将一系列工作分落实各个部门,各个人员,确保责任到位,为以后井然有序工作提供基础。决策完成并得以实施后,就需要有一整套的评估体系对前期过程进行总结评价,帮助工程人员发不足并及时改进,从而积累起丰富的工作经验。将每个小段工作内容在不断决策与评估中落实完成,那么就可以形成整个长期完整的工程建设项目,减少不必要的浪费和损失。确保工程项目的进度、质量以及安全问题。
4、提高项目管理人员的素质
由于我国对工程项目管理的研究起步比较晚,因此对项目管理人才的培养相对落后,一些专家认为,项目管理人员要具备以下基本素质:具备熟悉业务,精于管理的素质;具备熟知政策,擅长协调社会关系的素质;具备勇于负责,果敢决策的工作干劲;具备效益意识。可以通过以下具体方法提高项目管理人员的素质:(1)参加教育培训活动;(2)改变项目管理方式,实施项目精细化管理;(3)不断健全项目管理制度建设,制定完善的激励约束机制,推动项目管理人员岗位成才,自学成才,互学成才;(4)通过多种多样的项目劳动竞赛活动,为项目管理人员搭建各显身手的平台;(5)组织“师带徒”活动,加强项目人才培养;(6)选择具备一定基本素质的项目经理,以带动项目班子建设;(7)不断学习,及时充电,以提高自己的理论知识水平。
四、工程项目管理的发展趋势
1、项目管理的信息化趋势
随着逐渐扩大的工程项目范围,以及迅猛发展的信息技术,在工程项目管理当中需面对批量的动态信息,旧有传统的管理方法已不再满足现实的需要。只有把项目管理同信息技术有效地互相结合起来,可以大大提高管理的效率和项目效益。目前有些企业已经应用计算机网络技术于项目管理中,实现了管理网络化及虚拟化信息技术。同时部分企业也开始采用管理软件实行先进性管理,并且还专门安排人员研究管理软件的开发应用,项目管理将更有赖于计算机网络技术,信息化项目管理已势在必行。
2、项目管理的全球化趋势
国内经济已加快步伐地融入国际市场中,国内的跨国企业同跨国工程项目与日俱增中,国内公司在国际上的工程项目每年在增加中,项目管理的全球化趋势已趋明显。国外公司运用其在人才、技术、管理、资本、服务等方面的优势,占据着国内项目的部分市场,尤其是工程总承包项目的市场,国内外市场目前已经开始全面得到融合,国内市场明显出现国际化趋势。
结束语
随着我国工程项目管理体制深层次的改革,相关法律、法规的逐步健全,将出现一大批专门从事工程咨询及项目全过程管理的专业机构。同时随着工程项目总承包制管理模式的深入推进,将进一步优化资源配置,提高资金利用率,大幅度提升我国项目管理水平。若管理软件不断开发推广及配套,项目管理将更加科学化、规范化、国际化,我国项目管理水平必将逐步与国际接轨。
参考文献
[1]张学明.工程项目管理现状分析及应对措施[J].门窗,2013(05):68-69.
[2]刘文斌.解析工程项目管理现状分析及应对[J].知识经济,2013(17):117.
[3]刘宝河,谈传生.谈施工企业项目管理[J].企业家天地.2013(03)
[4]虎少滨.现代建筑工程施工管理的创新举措[J].黑龙江科技信息.2011(23)