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中图分类号:G718.3文献标识码:A 文章编号:1673-1875(2009)18-126-01
编排试卷我们通常使用Word来完成。(本文以WORD2003为制作软件)如果想快速制作一份规范、美观的试卷,那么在制卷之前我们不妨先分析一下一份试卷中应该有的内容:左密封区、试卷卷头(包括标题、成绩表)、批阅栏,标明页数和页码的页脚区。有了这些,基本上就算得上“专业”了吧?现在我们就来看看如何制作一份这样的试卷。
一、试卷的版面
(一)设置纸张类型.一般的试卷用纸都是8开横排,可从“文件”菜单中选择 “页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张类型”选项页,在“纸张规格”下拉列表框中选择“8开”或“B4”,注意同时将“纸张方向”由默认的纵向更改为“横向”。
(二)设置纸张边距.切换到“纸张边距”选项页,将上、下、左、右的页面边距分别设置为3厘米、3厘米、4.5厘米、3厘米,左侧页面边距稍大的原因是因为这里增加了一个装订线。
(三)设置版面.切换到“文档网格”选项卡,在“栏数”中,将数值设置为“2”,这样就可以把试卷分为两栏了。
二、试卷格式设置
(一)制作左密封线
第一步,先点击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在试卷中拖拉一个竖条形文本框。其高度可与试卷正文的高度一致,宽度则不必过宽,能放下三行字即可。
第二步,双击此文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,点击其中的“颜色与线条”选项卡,将文本框的填充色及线条颜色分别设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”。
第三步,双击此文本框的边框,按下“Shift”键,再按“折线键”画出一条从上到下的直线。调整其线型及位置,在然后在合适的位置打上“装订线”三个字。
第四步,双击此文本框的边框,点击菜单命令“格式→文字方向”,在打开的对话框中选择最左边的方向样式。在此文框中输入字符及下划线如“姓名____”、“考号____”等文字,设置其对齐方式为居中。
第五步,双击此文本框的边框,按下“Ctrl+X”键,将其剪切。然后点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,将鼠标定位于页眉处,按下“Ctrl+V”组合键,将做好的对象粘贴过来,并移至合适的位置就可以了。
(二)制作添加页码
通常我们会把8开的试卷纸分成两栏。正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页”的标注。我们可以通过域代码来实现。第一步,进入页脚编辑区,在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。第二步,然后在“共”与“页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(一对大括号{},但不可手工输入这对大括号)。然后在大括号中输入“=”,单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮,然后在其后边输入“*2”字符。在“第”与“页”之间也插入域标记,在大括号中输入“=”,单击工具条中的“插入页码”按钮,然后在其后输入“*2-1”字符。右侧偶数页的设置与左侧基本相同,不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。第三步,选中所有的代码,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”。
(三)制作试卷卷头
试卷卷头主要包括试卷名称、登分框、密级等内容,虽然文字多了些,但具体设置并不复杂,只要注意字体、字号、文字位置就可以了。
第一步,输入试卷标题(如“某某市中学考试卷”),设置好字体、字号,并让其居中对齐。
第二步,然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在标题下方插入试卷所需要的的表格。如(2列11行)并把表格调成合适的高宽,并输入相应的字符。(如题目,分数,以及各题题号,总分等)
(四)制作批阅框
利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,插入一个2行2列的表格,调整表格到合适大小,在左边一列分别输入“分数”和“评卷人”,选中表格,点击鼠标右键,选择表格属性,打开“表格属性”面板,把对齐方式设为左对齐,文字环绕设为环绕,点击确定按钮。
三、试卷排版技巧
需要录入填空题的空格线时,常用关闭输入法后,按住Shift+“_”的方法。用这种方法输入,一则空格线的长度不易控制,二则需要不断打开和关闭输入法。我们也可以用文字输入加下划线的方法,就是先输入题干然后按“格式”工具栏中的“u”按键再按“空格键”就会出现下划线了,你需要多长就可以按几次“空格键”。
四、建立和使用试卷模板
执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“文档模板”,取名(如“试卷”)保存为模板。在需制作试卷时,可执行“文件→新建”命令,展开“新建文件”任务窗格,选中其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“试卷”模板文件,即可新建一份空白试卷文档。
参考文献
[1] 马岚. 谈问卷设计的几个技巧性原则[J]. 统计教育, 2005,(08) .
[2] 高扬. 市场调查问卷的设计[J]. 企业改革与管理, 2007,(12).
[3] 耿长彦,秦汝芳. 也谈问卷设计的技巧[J]. 商场现代化, 2007,(27) .
编排试卷我们通常使用Word来完成。(本文以WORD2003为制作软件)如果想快速制作一份规范、美观的试卷,那么在制卷之前我们不妨先分析一下一份试卷中应该有的内容:左密封区、试卷卷头(包括标题、成绩表)、批阅栏,标明页数和页码的页脚区。有了这些,基本上就算得上“专业”了吧?现在我们就来看看如何制作一份这样的试卷。
一、试卷的版面
(一)设置纸张类型.一般的试卷用纸都是8开横排,可从“文件”菜单中选择 “页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张类型”选项页,在“纸张规格”下拉列表框中选择“8开”或“B4”,注意同时将“纸张方向”由默认的纵向更改为“横向”。
(二)设置纸张边距.切换到“纸张边距”选项页,将上、下、左、右的页面边距分别设置为3厘米、3厘米、4.5厘米、3厘米,左侧页面边距稍大的原因是因为这里增加了一个装订线。
(三)设置版面.切换到“文档网格”选项卡,在“栏数”中,将数值设置为“2”,这样就可以把试卷分为两栏了。
二、试卷格式设置
(一)制作左密封线
第一步,先点击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在试卷中拖拉一个竖条形文本框。其高度可与试卷正文的高度一致,宽度则不必过宽,能放下三行字即可。
第二步,双击此文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,点击其中的“颜色与线条”选项卡,将文本框的填充色及线条颜色分别设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”。
第三步,双击此文本框的边框,按下“Shift”键,再按“折线键”画出一条从上到下的直线。调整其线型及位置,在然后在合适的位置打上“装订线”三个字。
第四步,双击此文本框的边框,点击菜单命令“格式→文字方向”,在打开的对话框中选择最左边的方向样式。在此文框中输入字符及下划线如“姓名____”、“考号____”等文字,设置其对齐方式为居中。
第五步,双击此文本框的边框,按下“Ctrl+X”键,将其剪切。然后点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,将鼠标定位于页眉处,按下“Ctrl+V”组合键,将做好的对象粘贴过来,并移至合适的位置就可以了。
(二)制作添加页码
通常我们会把8开的试卷纸分成两栏。正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页”的标注。我们可以通过域代码来实现。第一步,进入页脚编辑区,在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。第二步,然后在“共”与“页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(一对大括号{},但不可手工输入这对大括号)。然后在大括号中输入“=”,单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮,然后在其后边输入“*2”字符。在“第”与“页”之间也插入域标记,在大括号中输入“=”,单击工具条中的“插入页码”按钮,然后在其后输入“*2-1”字符。右侧偶数页的设置与左侧基本相同,不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。第三步,选中所有的代码,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”。
(三)制作试卷卷头
试卷卷头主要包括试卷名称、登分框、密级等内容,虽然文字多了些,但具体设置并不复杂,只要注意字体、字号、文字位置就可以了。
第一步,输入试卷标题(如“某某市中学考试卷”),设置好字体、字号,并让其居中对齐。
第二步,然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在标题下方插入试卷所需要的的表格。如(2列11行)并把表格调成合适的高宽,并输入相应的字符。(如题目,分数,以及各题题号,总分等)
(四)制作批阅框
利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,插入一个2行2列的表格,调整表格到合适大小,在左边一列分别输入“分数”和“评卷人”,选中表格,点击鼠标右键,选择表格属性,打开“表格属性”面板,把对齐方式设为左对齐,文字环绕设为环绕,点击确定按钮。
三、试卷排版技巧
需要录入填空题的空格线时,常用关闭输入法后,按住Shift+“_”的方法。用这种方法输入,一则空格线的长度不易控制,二则需要不断打开和关闭输入法。我们也可以用文字输入加下划线的方法,就是先输入题干然后按“格式”工具栏中的“u”按键再按“空格键”就会出现下划线了,你需要多长就可以按几次“空格键”。
四、建立和使用试卷模板
执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“文档模板”,取名(如“试卷”)保存为模板。在需制作试卷时,可执行“文件→新建”命令,展开“新建文件”任务窗格,选中其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“试卷”模板文件,即可新建一份空白试卷文档。
参考文献
[1] 马岚. 谈问卷设计的几个技巧性原则[J]. 统计教育, 2005,(08) .
[2] 高扬. 市场调查问卷的设计[J]. 企业改革与管理, 2007,(12).
[3] 耿长彦,秦汝芳. 也谈问卷设计的技巧[J]. 商场现代化, 2007,(27) .