论文部分内容阅读
任何一门专业档案都是其专业活动的真实记录，文化艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。群众艺术馆作为公益性文化事业单位，它的基本职能是组织与辅导群众文化艺术活动等。如何管理艺术档案并发挥它的作用，是管理人员必须面对的问题。
一、新时期艺术档案的特点
近几年来，随着我国社会经济的高速发展，人民物质生活水平逐年提高，相应的精神文化生活需求也更加迫切，由过去单纯的知识型、欣赏型演变为娱乐、欣赏、享受融为一体的需求方式，新时期的文化活动正是顺应了人们的这种需求。这些文化活动产生的艺术档案就具有新时期文化的特征。
从艺术档案材料的形式和内容上看，主要是具有多样性、丰富性、完整性、独特性的特点。
1、艺术档案的多样性
艺术上通过塑造形象具体反映社会生活，而各种艺术塑造形象手段的不同就构成了艺术档案载体的多样性。艺术档案一般分为四种：一是形象型：包括舞台美术、灯光音响、服装、造型艺术、摄影、录像；二是文字型：包括文学创作、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。它除公文、计划、讲话稿、记录、剧本、手稿等文字材料外，还有群众性的器乐、声乐、舞蹈、戏剧、曲艺等活动及成型的设计图谱，声乐与器乐的曲谱，舞蹈、戏剧等的场记图谱；三是音响型：包括录音带、录像带、磁带、光盘等等；四是实物型：包括书画美术作品、各种获奖证书、奖牌奖杯等等。由于形式形态不同、规格品种多样、载体多样、来源多方，形成了收集、整理、归档和保管的多样性。
2、艺术档案的丰富性
艺术活动内容的丰富，使反映和记录艺术创作活动成果的艺术档案也具有丰富性的特点。艺术档案包括各种活动材料、文学创作材料、艺术表演材料、美术摄影材料、社会文化材料、艺术研究、艺术教育材料等等。随着社会的不断进步，人民群众精神、物质生活的各类、各层面活动中形成的具有保存、利用价值的艺术资料，为艺术档案提供丰富的原始资料。
3、艺术档案的完整性
完整性是艺术档案的又一重要特点，艺术档案的完整性集中表现不仅仅是艺术产品的问世，更主要的是活动本身。一项专题活动的问世不是其活动的结束而是活动的开始，包含着整个活动的完整性。因为艺术成果的价值不是直接体现出来的，其价值属性主要表现在整个活动的过程，以其鲜明的艺术形象在有限的时间和空间展现生活的真实，使寓育于乐于艺术形象之中，让群众去体验。因此，艺术档案的完整性是它重要的特点。
4、艺术档案的独特性
艺术档案还具有独特性的特点。由于文化艺术工作者、非遗传承人的生活阅历、思想性格、审美趣味、艺术才能、文化修养各异，因此他们的作品也会各不相同，形成自己独特的艺术风格。研究艺术风格和流派的性质、特点以及形成、发展，对于总结艺术创作、艺术表演和民间艺术技艺的历史经验、艺术的独特性、繁荣艺术事业有着重大意义。
一个单位的艺术档案在记录一个文化艺术单位文化艺术活动的同时，也记录了每个艺术工作者的创作成果，同时还必须为艺术工作者、非遗传承人建立个人艺术档案，记录他们的艺术经历、经验和成果，这样才能使单位艺术档案更完整、齐全。
二、新时期艺术档案的收集、管理
由于艺术档案的性质和内容形式的特殊，形成了其工作的特殊性。艺术档案工作主要包括收集、整理、归档保管、利用四个方面。
1、艺术档案的收集
艺术档案的范围是由艺术活动的多样性决定的，它的范围非常广泛。包括各种活动材料、文学创作材料、艺术表演材料、美术摄影材料、社会文化、艺术研究、艺术教育材料等等，随着社会的不断进步，人民群众在精神、物质生活的各类、各层面活动中形成了具有保存、利用价值的艺术资料。艺术档案要保证其真实性就必须重视艺术档案收集的现场跟踪，要与艺术活动实施过程同步进行。文化活动一般不可复制，许多活动离开了现场就无真实可言，需要人们在活动过程中自觉地把流动的要素同步转化为多样化的艺术档案形式。追踪艺术活动的轨迹，及时收集全部有价值的艺术档案，是保证艺术档案完整性和真实性的基础。
2、艺术档案的整理
将分散的艺术档案进行基本分类、组合、排列，使之系统起来。整理工作的目的是为了更好地利用。而艺术档案的利用要求决定了整理方式的归纳和选择。构成艺术档案全宗的结构主线有三条，一是以业务组织为基本单位，二是以活动为基本单位，三是以个人为基本单位。三条主线互相不能替代，而且工作实践也证明，为便于档案的利用，应将三条主线复合起来，有机地整合在一起。艺术档案的分类，应三条主线复合并立，辅之以分类检索系统予以相互补充。而且在整理艺术档案时，应遵循艺术材料的形成规律，保持艺术材料之间的有机联系，便于保管和利用。
3、艺术档案的归档保管
艺术档案形态的特殊性，要求有特殊的保管条件和设备，建立完备的数据信息库，有利于资源共享。艺术档案数据库是艺术档案计算机管理系统开发中至关重要的一个组成部分，它为艺术档案计算机管理系统存储艺术档案数据，并能满足艺术档案工作者对艺术档案信息的检索、分类和统计等要求，我们应使用优秀的数据库管理软件、存储技术和检索方法，做好艺术档案数据库的建设，使之担负保存艺术档案原始资料的职责，为数字化艺术档案的建立打好基础。
4、艺术档案利用
概括地讲，文化艺术档案的作用有两个方面。一是凭证作用；二是参考作用。对文化单位来说主要体现在以下几个方面：
艺术档案能全面、客观、真实地反映单位或个人工作的历史原貌，也是一个单位或个人的工作实绩见证。
艺术档案是单位或个人维护自身权益的重要工具。一旦发生纠纷，主要指作品或艺术成就纠纷，艺术档案便成了维护自身权益的有力佐证。
艺术档案是积累和传播知识的重要载体。文化艺术档案不但能积累单位文化艺术创作活动的经验，更是传播艺术知识的重要载体。如果能每年把文学创作、艺术研究、艺术教育、文化交流、艺术表演、美术、摄影、社会文化、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料进行分类归档，那么下次搞活动就有了借鉴材料，对于创新活动载体意义重大。
艺术档案在非物质文化遗产申报工作中有着不可忽视的重要作用。从非物质文化遗产保护工作的角度来看，申报名录已经成为一个重要的保护手段。
综上所述，要做好文化艺术档案工作，收集是关键，管理是重点，只有做好了收集和管理工作，文化艺术档案才能发挥它在文化事业和社会主义现代化建设中的重要作用，促进社会主义文化事业的繁荣和发展。
（作者简介：廖红辉（1958.7-）女，江西人，助理馆员。1991年调入广东省东莞市群众艺术馆担任图书档案管理工作。）
一、新时期艺术档案的特点
近几年来，随着我国社会经济的高速发展，人民物质生活水平逐年提高，相应的精神文化生活需求也更加迫切，由过去单纯的知识型、欣赏型演变为娱乐、欣赏、享受融为一体的需求方式，新时期的文化活动正是顺应了人们的这种需求。这些文化活动产生的艺术档案就具有新时期文化的特征。
从艺术档案材料的形式和内容上看，主要是具有多样性、丰富性、完整性、独特性的特点。
1、艺术档案的多样性
艺术上通过塑造形象具体反映社会生活，而各种艺术塑造形象手段的不同就构成了艺术档案载体的多样性。艺术档案一般分为四种：一是形象型：包括舞台美术、灯光音响、服装、造型艺术、摄影、录像；二是文字型：包括文学创作、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。它除公文、计划、讲话稿、记录、剧本、手稿等文字材料外，还有群众性的器乐、声乐、舞蹈、戏剧、曲艺等活动及成型的设计图谱，声乐与器乐的曲谱，舞蹈、戏剧等的场记图谱；三是音响型：包括录音带、录像带、磁带、光盘等等；四是实物型：包括书画美术作品、各种获奖证书、奖牌奖杯等等。由于形式形态不同、规格品种多样、载体多样、来源多方，形成了收集、整理、归档和保管的多样性。
2、艺术档案的丰富性
艺术活动内容的丰富，使反映和记录艺术创作活动成果的艺术档案也具有丰富性的特点。艺术档案包括各种活动材料、文学创作材料、艺术表演材料、美术摄影材料、社会文化材料、艺术研究、艺术教育材料等等。随着社会的不断进步，人民群众精神、物质生活的各类、各层面活动中形成的具有保存、利用价值的艺术资料，为艺术档案提供丰富的原始资料。
3、艺术档案的完整性
完整性是艺术档案的又一重要特点，艺术档案的完整性集中表现不仅仅是艺术产品的问世，更主要的是活动本身。一项专题活动的问世不是其活动的结束而是活动的开始，包含着整个活动的完整性。因为艺术成果的价值不是直接体现出来的，其价值属性主要表现在整个活动的过程，以其鲜明的艺术形象在有限的时间和空间展现生活的真实，使寓育于乐于艺术形象之中，让群众去体验。因此，艺术档案的完整性是它重要的特点。
4、艺术档案的独特性
艺术档案还具有独特性的特点。由于文化艺术工作者、非遗传承人的生活阅历、思想性格、审美趣味、艺术才能、文化修养各异，因此他们的作品也会各不相同，形成自己独特的艺术风格。研究艺术风格和流派的性质、特点以及形成、发展，对于总结艺术创作、艺术表演和民间艺术技艺的历史经验、艺术的独特性、繁荣艺术事业有着重大意义。
一个单位的艺术档案在记录一个文化艺术单位文化艺术活动的同时，也记录了每个艺术工作者的创作成果，同时还必须为艺术工作者、非遗传承人建立个人艺术档案，记录他们的艺术经历、经验和成果，这样才能使单位艺术档案更完整、齐全。
二、新时期艺术档案的收集、管理
由于艺术档案的性质和内容形式的特殊，形成了其工作的特殊性。艺术档案工作主要包括收集、整理、归档保管、利用四个方面。
1、艺术档案的收集
艺术档案的范围是由艺术活动的多样性决定的，它的范围非常广泛。包括各种活动材料、文学创作材料、艺术表演材料、美术摄影材料、社会文化、艺术研究、艺术教育材料等等，随着社会的不断进步，人民群众在精神、物质生活的各类、各层面活动中形成了具有保存、利用价值的艺术资料。艺术档案要保证其真实性就必须重视艺术档案收集的现场跟踪，要与艺术活动实施过程同步进行。文化活动一般不可复制，许多活动离开了现场就无真实可言，需要人们在活动过程中自觉地把流动的要素同步转化为多样化的艺术档案形式。追踪艺术活动的轨迹，及时收集全部有价值的艺术档案，是保证艺术档案完整性和真实性的基础。
2、艺术档案的整理
将分散的艺术档案进行基本分类、组合、排列，使之系统起来。整理工作的目的是为了更好地利用。而艺术档案的利用要求决定了整理方式的归纳和选择。构成艺术档案全宗的结构主线有三条，一是以业务组织为基本单位，二是以活动为基本单位，三是以个人为基本单位。三条主线互相不能替代，而且工作实践也证明，为便于档案的利用，应将三条主线复合起来，有机地整合在一起。艺术档案的分类，应三条主线复合并立，辅之以分类检索系统予以相互补充。而且在整理艺术档案时，应遵循艺术材料的形成规律，保持艺术材料之间的有机联系，便于保管和利用。
3、艺术档案的归档保管
艺术档案形态的特殊性，要求有特殊的保管条件和设备，建立完备的数据信息库，有利于资源共享。艺术档案数据库是艺术档案计算机管理系统开发中至关重要的一个组成部分，它为艺术档案计算机管理系统存储艺术档案数据，并能满足艺术档案工作者对艺术档案信息的检索、分类和统计等要求，我们应使用优秀的数据库管理软件、存储技术和检索方法，做好艺术档案数据库的建设，使之担负保存艺术档案原始资料的职责，为数字化艺术档案的建立打好基础。
4、艺术档案利用
概括地讲，文化艺术档案的作用有两个方面。一是凭证作用；二是参考作用。对文化单位来说主要体现在以下几个方面：
艺术档案能全面、客观、真实地反映单位或个人工作的历史原貌，也是一个单位或个人的工作实绩见证。
艺术档案是单位或个人维护自身权益的重要工具。一旦发生纠纷，主要指作品或艺术成就纠纷，艺术档案便成了维护自身权益的有力佐证。
艺术档案是积累和传播知识的重要载体。文化艺术档案不但能积累单位文化艺术创作活动的经验，更是传播艺术知识的重要载体。如果能每年把文学创作、艺术研究、艺术教育、文化交流、艺术表演、美术、摄影、社会文化、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料进行分类归档，那么下次搞活动就有了借鉴材料，对于创新活动载体意义重大。
艺术档案在非物质文化遗产申报工作中有着不可忽视的重要作用。从非物质文化遗产保护工作的角度来看，申报名录已经成为一个重要的保护手段。
综上所述，要做好文化艺术档案工作，收集是关键，管理是重点，只有做好了收集和管理工作，文化艺术档案才能发挥它在文化事业和社会主义现代化建设中的重要作用，促进社会主义文化事业的繁荣和发展。
（作者简介：廖红辉（1958.7-）女，江西人，助理馆员。1991年调入广东省东莞市群众艺术馆担任图书档案管理工作。）