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摘 要：现代企业加强对物资采购的管理，健全物资采购管理制度，建立合理定价机制，发挥监督职能在物资采购管理中的作用，优化物资采购队伍，形成一个完整的物资采购管理体系，以降低企业物资成本，提高企业经济效益，促进企业的可持续发展。
关键词：预防 采购风险 控制活动
物资招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下，将为企业提供各类物资的合格分供方引进内部，通过合理的组织和引导，促使其进行有序的竞争，让企业最终获得优质、优价的物资。对于大多数企业来说，物资采购是企业物资管理的重要环节，是保障供应的主要手段，也是企业提高经济效益的关键一环。物资采购成本是影响运营成本的关键因素之一，建立健全的物资采购制度与机制，完善采购的合理分工，优化采购方式，拓宽采购途径，对于降低采购成本能起到保障作用。降低物资采购成本对于企业降低运营成本有着显著的作用。因此，通过必要的途径和措施，强化物资采购管理意义深远。
1控制物资采购成本的意义
企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的整个期间来看，收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润的重要因素。而物资采购成本是企业成本的重要组成部分，它的高低直接影响企业的利润，因此，控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。根据杠杆作用原理，一般认为，采购成本降低1%，可以使企业利润提高5%～10%，有的甚至更高；因此，降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
2影响物资采购成本的因素
物资采购成本构成具有多样性和动态性的特征，综合来看，影响采购成本的因素主要有以下六方面：物资采购价格是企业成本和费用的最主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。建立在批量生产和科学合理的物资核算定额和储备定额基础之上，合理的采购数量是影响采购成本的重要因素；物资采购的运输方式，以最低的费用和最短的时间及时、准确地购进物资是影响采购成本的重要因素。物资储存方式，先进合理的物资储存方式对节约人力和运费以及减少资金占用等，都有着十分重要的作用。采购策略，在激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动、具有充分竞争的采购策略也是影响采购成本的重要因素。员工的素质，职业道德素养高、业务能力强、经验丰富的采购队伍，是企业物资采购管理规章制度的直接贯彻执行者，也是影响采购成本的重要因素。
3控制物资采购成本的主要措施
3.1健全采购管理制度
采购过程是控制物资成本的关键，只有严格按制度采购，才能进一步降低采购成本。企业应建立严格完善的采购管理制度，包括采购申请、审批流程和入库验收等，这些制度能够规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮。采购物资必须由生产部门做物资需用计划，无计划的物资一律不允许采购，杜绝多余的采购，控制了采购数量，从而控制了采购成本。根据审批后的物资需用计划，采购部门必须进行市场调查，必要的要到实地考察，选择供应商。对有些大宗物资，还可试行招标的采购办法。物资入库后，由实验室进行质量检验，实行质量否决制，不合格的物资一律要求退货，并且追究当事人的责任。采购管理制度化，使采购质量、价格均有了可控性。
3.2制订采购计划和预算
根据生产部门的物资需用计划，采购部门在合理分析当前库存和物资需用时间的情况下，制定出合适的采购计划，包括采购的品种、数量、预算价格、到货时间等，按时、按质、按量满足生产需要。根据采购计划制定合理的采购预算，即在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本进行合理的估计和预测，理性规划采购资金。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发，同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。企业在采购预算方面，应做到能赊购的尽量延迟付款；对不能赊购、金额又较大的材料，用商业承兑汇票或银行承兑汇票支付，以推迟付款期；对交款提货、价格上又有较大优势的材料采用支票结算等。通过采用多种付款方式，既降低了采购成本，又使资金紧张的问题得以缓解，减少了资金占用，加速了资金周转。由于有了采购计划和采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到降低物资采购成本的目的。
3.3降低采购成本
物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购的质量、降低采购价格。因而，在选择供应商时，既要考虑到采购价格和运输成本，也要避免单一渠道，同时又要保证供应及时，这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。对大批量的主要物资，可通过公开竞争性招标采购或有限竞争性招标采购，选择一个中标单位和一个候选单位；小批量的物资可通过询价、比价的采购方式采购。通过不同采购方式的合理使用，将有助于合理地选择供应商，拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金，提高采购效率和质量，从而有利于降低采购成本。
3.4加强储备管理
所谓储备，是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料。为了保证生产的顺利进行，企业储备一定的物资是有必要的，但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知，如果储备过多，会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此，在控制成本的前提下，储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化，笔者认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。
4结束语
以上探讨的是控制物资采购成本的一些方法。企业一方面要降低物资成本，另一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的，但从物资采购成本管理的角度讲，只要我们抓住采购工作的重点环节并加强以上控制物资采购成本的几个主要措施，就能够在保证生产供给的同时降低材料采购成本，实现控制材料成本的管理目标。
参考文献：
[1]赵秀云，孙风娟，王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济，2012，（07）.
[2]宋健.现代科学技术基础知识[M].北京：科技出版社，2010
关键词：预防 采购风险 控制活动
物资招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下，将为企业提供各类物资的合格分供方引进内部，通过合理的组织和引导，促使其进行有序的竞争，让企业最终获得优质、优价的物资。对于大多数企业来说，物资采购是企业物资管理的重要环节，是保障供应的主要手段，也是企业提高经济效益的关键一环。物资采购成本是影响运营成本的关键因素之一，建立健全的物资采购制度与机制，完善采购的合理分工，优化采购方式，拓宽采购途径，对于降低采购成本能起到保障作用。降低物资采购成本对于企业降低运营成本有着显著的作用。因此，通过必要的途径和措施，强化物资采购管理意义深远。
1控制物资采购成本的意义
企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的整个期间来看，收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润的重要因素。而物资采购成本是企业成本的重要组成部分，它的高低直接影响企业的利润，因此，控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。根据杠杆作用原理，一般认为，采购成本降低1%，可以使企业利润提高5%～10%，有的甚至更高；因此，降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
2影响物资采购成本的因素
物资采购成本构成具有多样性和动态性的特征，综合来看，影响采购成本的因素主要有以下六方面：物资采购价格是企业成本和费用的最主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。建立在批量生产和科学合理的物资核算定额和储备定额基础之上，合理的采购数量是影响采购成本的重要因素；物资采购的运输方式，以最低的费用和最短的时间及时、准确地购进物资是影响采购成本的重要因素。物资储存方式，先进合理的物资储存方式对节约人力和运费以及减少资金占用等，都有着十分重要的作用。采购策略，在激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动、具有充分竞争的采购策略也是影响采购成本的重要因素。员工的素质，职业道德素养高、业务能力强、经验丰富的采购队伍，是企业物资采购管理规章制度的直接贯彻执行者，也是影响采购成本的重要因素。
3控制物资采购成本的主要措施
3.1健全采购管理制度
采购过程是控制物资成本的关键，只有严格按制度采购，才能进一步降低采购成本。企业应建立严格完善的采购管理制度，包括采购申请、审批流程和入库验收等，这些制度能够规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮。采购物资必须由生产部门做物资需用计划，无计划的物资一律不允许采购，杜绝多余的采购，控制了采购数量，从而控制了采购成本。根据审批后的物资需用计划，采购部门必须进行市场调查，必要的要到实地考察，选择供应商。对有些大宗物资，还可试行招标的采购办法。物资入库后，由实验室进行质量检验，实行质量否决制，不合格的物资一律要求退货，并且追究当事人的责任。采购管理制度化，使采购质量、价格均有了可控性。
3.2制订采购计划和预算
根据生产部门的物资需用计划，采购部门在合理分析当前库存和物资需用时间的情况下，制定出合适的采购计划，包括采购的品种、数量、预算价格、到货时间等，按时、按质、按量满足生产需要。根据采购计划制定合理的采购预算，即在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本进行合理的估计和预测，理性规划采购资金。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发，同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。企业在采购预算方面，应做到能赊购的尽量延迟付款；对不能赊购、金额又较大的材料，用商业承兑汇票或银行承兑汇票支付，以推迟付款期；对交款提货、价格上又有较大优势的材料采用支票结算等。通过采用多种付款方式，既降低了采购成本，又使资金紧张的问题得以缓解，减少了资金占用，加速了资金周转。由于有了采购计划和采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到降低物资采购成本的目的。
3.3降低采购成本
物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购的质量、降低采购价格。因而，在选择供应商时，既要考虑到采购价格和运输成本，也要避免单一渠道，同时又要保证供应及时，这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。对大批量的主要物资，可通过公开竞争性招标采购或有限竞争性招标采购，选择一个中标单位和一个候选单位；小批量的物资可通过询价、比价的采购方式采购。通过不同采购方式的合理使用，将有助于合理地选择供应商，拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金，提高采购效率和质量，从而有利于降低采购成本。
3.4加强储备管理
所谓储备，是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料。为了保证生产的顺利进行，企业储备一定的物资是有必要的，但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知，如果储备过多，会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此，在控制成本的前提下，储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化，笔者认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。
4结束语
以上探讨的是控制物资采购成本的一些方法。企业一方面要降低物资成本，另一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的，但从物资采购成本管理的角度讲，只要我们抓住采购工作的重点环节并加强以上控制物资采购成本的几个主要措施，就能够在保证生产供给的同时降低材料采购成本，实现控制材料成本的管理目标。
参考文献：
[1]赵秀云，孙风娟，王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济，2012，（07）.
[2]宋健.现代科学技术基础知识[M].北京：科技出版社，2010