信息技术与工程管理变革

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  【摘 要】发展和普及,我国随着信息技术在我国的逐渐进入了信息化时代。电子计算机和信息技术同各行各业的联系也越来越紧密。在工程管理方面,信息技术已经显现出了巨大的发展潜力,文章通过对信息技术的发展给工程管理带来的影响为出发点探讨两者的关系及信息技术对工程管理变革的影响。
  【关键词】信息技术;工程管理;变革
  当今社会,电子信息技术的不断发展为科学有效的工程管理提供了新的思路和方法。在现代化工程管理中应用计算机技术,既有助于快速、准确地储存、修改和查询信息,也有助于在施工中跟踪预测由于多方面原因而导致的进度和质量问题。采用信息技术不但能使复杂的程序简单化,还能够有效提升工程管理能力,加快工程建设的效率。
  1.信息技术对工程管理变革的作用
  1.1实现技术与经济的紧密结合
  通过计算机电子信息技术在工程管理中的应用能够将技术与经济统一起来。随着社会分工的越来越详细,社会对专业人才的要求也越来越高,特别是对于经济人才。所以,在现代社会发展中随着技术与经济的日益紧密联系,对于兼具技术和经济知识的复合型人才的需求也越来越大,从而也进一步加快了经济与技术的融合。
  1.2方便协调各部门的工作
  随着计算机信息技术的发展,工程管理也改变了传统的运作方式,工程管理各部门的工作也发生了变化通过计算机电子信息技术平台,可以实现不同部门、不同地区之间的无距离沟通和交流,这种交流有着快速、准确、效率高的特点所有部门在统一的平台上能够同时对项目进度有全面的了解,从而减少部门间的冗余工作。
  1.3提高资金运作管理水平,提升国际竞争力
  在工程管理的过程中,资金运作和管理的水准关系到该公司甚至该行业的发展前景。现代信息技术的发展,为工程管理的资金运作效率的提高带来了契机。通过计算机电子信息技术建立完整的财务管理系统,对资金的流动做统一的规划与管理,并且将数据同步,能够有效降低运营风险,提高科技含量,从而使资金管理的水平上升。在工程管理的过程中,我们不仅要重视国内的竞争,同时也应积极参与国际竞争,提升国际竞争力,力争赶上一些先进国家。随着全球化的发展,在工程管理中应用电子信息技术成为了国际化趋势,我们通过电子信息技术的创新和突破,能够保障工程管理与国际接轨,能够促使我们在工程管理中不断地借用国际上新的方式和方法,从而提高工程管理的效率,降低工程管理的成本。
  2.信息技术与工程管理变革的表现
  2.1在项目管理系统中的表现
  在项目管理过程中,计算机信息技术可以对该过程进行全面的监督、控制。同时,项目管理意在制定项目投资、规划和进度。而这些任务需要项目经理来完成,所以公司项目经理能够通过该系统对相关信息进行查阅。在项目管理系统中,计算机电子信息技术依据包括计划评审法及关键路径法等在内的一系列的网络技术,将计划系统直接提交给公司项目经理并对关键路径报告进行整理。信息技术项目管理系统中,所有关于该项目的决策、汇报等工作,项目经理都可以通过管理系统来完成,因此更加及时有效,同时也相应地节省和成本。
  2.2在物资管理系统中的表现
  计算机信息技术应用于物资管理系统中,改变了传统的对物资管理的方法和手段。在物资管理系统中应用信息技术可以对库存量、流入和流出等信息做全面的汇总和登记,方便管理人员的查询和整理。而且,通过利用计算机电子信息技术还能够对全球范围内的货物进行统计和归类,并对所有相关物资的价格和价值数据进行分析,这能给管理者做出决策提供良好的依据。同时,对于货主与买主而言,信息技术可以很方便的将货物的价格信息、购买分析信息及投标状况信息等进行梳理和归类,有利于实现买方和卖方良好的互动和合作。
  2.3在管理系统中的表现
  任何工程项目的科学施工,都必须依靠于事先制定好的施工方案来开展工作。在施工过程中,随着进程的推进,也会出现一些列情况,比如施工人员的工作状态、关键活动表现等,对于这此情况,公司项目经理应及时掌握第一手信息,从而有效规避意外风险。在信息化时代计算机电子信息技术的应用可以让管理者将工程的一切信息一目了然,包括完整的施工方案,施工人员的工作进展等方面,并能对可能出现的风险作出预测,有效统计施工信息,为管理者提供准确、及时的信息,提高工作效率。
  3.信息技术推动工程管理的变革
  3.1手段的革新
  工程管理手段的变革需要巨大的动力和能量,而信息技术的发展恰好是一股促成工程管理手段变革的主要力量。在工业发达国家和地区,在工程管理中应用计算机进行辅助工程项目管理是其工程管理专业人士的一大特征。工程管理信息系统(又称项目管理信息系统)作为一种新的管理手段已经为大多数管理者所接受,其应用范围也在不断扩大。
  3.2组织的革新
  现代信息技术在工程管理中的广泛应用,引起了工程管理手段和工作方式的变化,也引起了传统工程管理组织的变革。传统的管理组织通过至上而下的层层分级管理,其系统运行效率相对而言是很低的。而现代信息技术的应用引起了工程管理组织中信息传递方式的变化,组织内部更多地通过水平、对等的信息传递方式来沟通、协调项目参与各方之间的关系,传统的纵向组织结构出现了向“扁平化”结构的发展趋势。随着信息技术与工程管理的融合不断深入,工程管理中组织的信息沟通能力也大幅度的提高,传统的组织管理中,过分地强调监督与控制的职能,而忽略了组织的沟通与协作。在现代的工程管理组织系统中,更加强调通过积极的沟通、协调和知识的共享来解决工程管理中的问题。这也使得过往组织系统中由于缺乏沟通所引起的纠纷和损失减少,提升组织的运行效率。同时工程管理的领导者也将由工程项目的监督和控制者向着统一组织目标的设计者、组织的协调者和组织文化的营造教育者转变。
  3.3思想方法的革新
  以动态控制原理为基础的传统工程管理方法和手段,是一种消极、被动的方法,是一种过时的处理方法,因而,它不能预测事前的发展情况。而信息技术的广泛应用将使这一切发生根本性的变化。工程管理者借助先进的信息处理和沟通工具,可以实现对工程管理的事先预测和分析,降低决策的风险,提高项目实施前的决策科学性。随着工程管理理论的发展,其思想方法也由以被动控制为主到以风险管理为主的方法转变,风险管理的理论和辅助工具将在工程管理中发挥更大的作用。
  3.4新的管理理论的出现
  现代工程管理的革新,首先发生在工程管理的基础领域和工程管理手段的变革。随着手段的变革,也同时带动了思想方法和组织的革新,从而改变了整个工程管理的系统。就像任何一项变革都不是孤立存在的,都是与当时的生产力和生产关系相适应协调发展。尤其是理论的发展往往起着先导作用。新的工程管理理论的出现,必然会成为工程管理的新的指导。从而推动工程管理水平的进一步提高。
  4.结论
  工程管理是一个庞大的系统工程,它的变革和发展不可能一蹴而就,需要一个循序渐进的过程。计算机信息技术与工程管理的结合,必然会为工程管理的变革开辟一条新的道路,同时,光有信息技术的发展也是不够的,社会经济的这个大系统的合力,才能使工程管理向前发展。
  【参考文献】
  [1]田振亚.论信息技术在工程管理中的运用[J].中国新技术新产品,2008,12:45-46.
  [2]李卫星,朱焕立.吴喜泉信息技术在工程管理中的应用研究[J].中国西部科技,2008,29:77-78.
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