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有统计显示,有95%以上身处办公室的人,身边总是被Wold、Excel、PowerPoint、PDF、TXT等文档所包围着。一旦出门在外,人们总希望摆脱身边所有辎重,包括电脑,此时我们会需要一个更加方便的掌上设备来将这些烦人而且必需的文档置入其中。让人高兴的是,现在几乎所有的主流智能手机都可以通过内置的软件或者安装第三方软件来实现阅读甚至编辑常见类型文档的功能。如果你对于“何种平台的机型能实现文档编辑功能?有哪些第三方软件比内置软件更加优越?”等问题不甚了解,OK,请熟读《手机移动办公全功略》吧。
1、Symbian OS
毋庸置疑,Symbian OS肯定是当前使用人数最多也是最流行的智能手机操作系统,在Symbian系统上,文本处理软件可以说是百花齐放,几乎所有的常用文本格式软件都有不止一种软件可以阅读甚至编辑。由于目前Svmbian OS有多个用户界面,我们这里重点介绍的是比较常用的S60第三版和UIQ3.0。
索尼爱立信Plc
作为索尼爱立信P系列智能手机中的第五代产品索尼爱立信Plc采用了Symbian操作系统(v9.1)和UIQ3.0用户界面,用户可以在Plc中直接编辑Word、Excel等常见文件或浏览PowerPoint PDF文件。
诺基亚N95
诺基亚N95是一款集多种功能于一身的多媒体电脑手机使用symbianS60第三版操作系统,基本上集成了目前所有高端手机所拥有的配置,也是诺基亚手机中的旗舰级产品。
QuickOffice
Quickoffice可以说是目前智能手机平台上对Office文档兼容性最好、功能最强大的办公软件,它的Symbian OS版本可支持S60和UIQ两种用户界面。Quickoffice可编辑wold、Excel及PowerPoint文件。symbian手机中,诺基亚N95与索尼爱立信Plc均预置了QuickOffice,部分较老的机型则需另行安装。
S60版本安装后会出现三个图标,分别是Quicksheet(对应Excel)、QuickWord(对应Word)和Qucikpoint(对应PowerPoint)。运行QuickWord,出现的界面是文件列表。打开文件我们就可以看到文件中的内容了。按左软键打开莱单,可以进入编辑模式,或者进行搜索定位、缩放以及自动滚屏,有合适的设备甚至还可以打印输出。运行Quickpoint后,移动左右方向键,还可以在“大纲”,“备注”和“幻灯片”三种显示方式之间切换。打开左面软件菜单同样会显示对幻灯片进行编辑和演示的一系列的操作,包括全屏观看等。
和S60不一样的是,UIQ界面的QuickOffice是用一个窗口来整合三个组件的同时有个所有Office文档的列表直接点击其中的文件就能打开。打开一个文档后,编辑窗口下方的一行图标就是编辑按钮。Quicksheet甚至还可以如电脑上的Excel一样进行统计和计算。
MobiSystems OffceSuite是S60上另外一个可编辑word及Excel文档的第三方软件它的体积相对QuickOffice套件较大,但是其算法独特,速度快,同时还可编辑RTF文件,但美中不足的是其不支持PowerPoint文档。
Mobisystems OfficeSuite的S60版本只有一个国标,其运行界面也是一个文件列表我们选择一个Excel文档打开,软件会先进行转换再打开,界面很漂亮,编辑起来也很方便。
Adobe Reader LE
目前,还未有软件支持在智能手机上编辑PDF文件。这个由Adobe司推出的在智能手机上浏览PDF文件的官方软件,功能全面,但体积较大,多款symbian手机都将其作为内置软件。在Adobe Reader LE中打开PDF文件,可看到显示非常清晰,并可放大显示。Adobe ReaderLE还可给PDF文件插入书签其功能和电脑上操作Adobe Reader差不多,并且可直接通过输入页数定位到PDF文件中的位置还内置了搜索关键字功能。
MagicTEXT
使用S60和UIQ操作界面的symbian手机预置的TXT编辑软件均限制了文本长度,而第三方件则无此限制。MagicTEXT是一个支持UIQ界面下编辑TXT文件的第三方软件,较预置软件而言,它的功能更为强大。该软件的界面很简单,主窗口就是编辑窗口。右上角的文件切换菜单可以在多个打开的文件之间切换,同时还支持复制、粘贴、查找和替换等文本编辑的基本功能。在文件菜单下还能找到最近打开的几个文件,非常方便。
PDF PLUS
这是一款体积小巧的PDF第三方阅读软件,相比官方软件界面更为清新简单。在左键菜单中可执行放大缩小(Zoom)、根据屏幕大小显示(wrap to screen)及全屏显示(Full screen)功能。
YEdit
这也是S60平台上的一个第三方TXT文件编辑软件,它可支持TXT、HTML格式的文件及ASCII,UTF、Unicode、ISO 8859、Codepage 1252等中文模式。YEdit的界面非常简洁,支持关键字显示,可以突出显示Java HTML文件中的关键字,甚至可以更改关键字列表。
2、Linux
使用Linux操作系统的智能手机目前并不算很多。其中摩托罗拉是Linux的坚定支持者,其大部分的智能手机都采用了Linux操作系统。Linux手机操作系统在对文本文档的处理上相比其他智能手机操作系统相对较弱,目前还没有软件能够对Office文档进行编辑和修改。
MOTOROKR E6
MOTOROKR E6是摩托罗拉最新推出的时尚轻薄型PDA手机。基于Linux的只能手机操作系统和强大的Picsel阅读器,E6可以查看BMP, JPG、PNG等主流格式的图像,对于Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT等常用文档也可实现随意的缩放浏览。
Picsel阅读器软件
在Picsel阅读器下查看手机中的各种文档可一览无余。并且浏览所有文件时均可方便地切换成竖屏与横屏两种模式,查看PDF文件,还可以切换到全屏模式下查看操作非常简单、方便。
3、WindOWS Mobile
Windows Mobie算是智能手机的后起之秀,但借助微软强大的技术和经济实力却已经稳坐智能手机操作系统的第二把交椅。最近版本的Windows Mobie 6.0的最大优势在于可以和 电脑无缝连接,而且可以不经转换直接读取电脑上大多数常用的文本文档,也是因为如此,Windows Mobile系统上第三方软件数量远远不及Symbian OS。
多普达S1
多普达S1是S系列顶级智能手机开山之作,最近其又推了更为时尚,靓丽的白色版本。它搭载了最新的WindowsMobile 6.0 Professional操作系统并使用了iPhone类似的Touch Flo操控设计。多普达S1内置Office Mobile套件工具和支持PDF文档的AdobeReader LE。
Office套件工具
由于Microsoft Office和Windows Mobile的血缘关系,Windows Mobile 6.0内置了能阅读和编辑MicrosoftOffice文档的移动版Office软件,Word Mobile、Excel Mobile和PowerPoint Mobile。这些软件都可以直接查看电脑上的相应文件而不需要任何转换,Excel Mobile和Word Mobile还可以对文件进行编辑和修改,这几个软件的界面和操作都和PC机上的对应软件非常类似,而且都是全中文界面。Excel Mobile中,查看菜单主要是对表单的显示和系统工具。而菜单选项则是对具体数据和内容的编辑修改。点击下方中心的笔形按钮展开输入区,并可选择和设置输入法。Word Mobile的界面类似一个简化版的Word窗口。它同时向下兼容TXTX文件,同电脑操作一样也没有文件大小的限制。在操作PowerPoint演示文档时,软件会自动切换成横屏的全屏显示模式。点击右下角的三角形按钮会显示出播放控制菜单,和电脑上的很类似。
SoftMaker Office 2006
这个软件的功能相对于Office Mobile套件工具来说更加强大,但是需要自行安装,并且它无法查看PowerPoint演示文档。把softMaker Office的文件夹拷贝到存储卡中,文件夹里有两个可执行文件,分别是PlanMakcr(对应Excel)以及TextMaker(对应Word)。第一次运行SoftMaker Office,会提示输入个人信息。进入TextMaker之后,界面和Word完全一样下面一排按钮类似于word中的菜单按钮,点击其中一个会展开下一级菜单。softMaker Office功能非常强大,从这些复杂的菜单和选项就可见一斑了。另外,PlanMaker的界面也和Excel非常类似。
Adobe Reader LE 2.0
PDF:在Windows Mobile 6.0之前,大部分的Windows Mobilc系列智能手机都是需要安装软件才能读取PDF文件。不过最新的Windows Mobilc 6.0的版本已经预装可以直接读取PDF文件了。打开PDF文件之后,我们会发现其显示和电脑上的Adobe Reader非常类似。通过右键菜单还可以对显示效果进行设定和调整。
4、Palm OS
Palm OS算是老牌的掌上操作系统,但是在手机全面进入智能化时代时,并没有积极的向智能手机操作系统转型。也是因为如此,目前市面上的Pal m智能T机数量还比较少,用户也不是很多,但实际上,Palm OS具有高执行效能以及数量非常庞大的第三方软件,使其的实际应用能力非常强大。美中不足的是,Palm OS在处理Office文档时通常需要一个客户端先转换成Palm的格式。
Treo 680
Palm公司在中国地区最新推出使用Palm OS的是Treo 680,其系统版本为Palm OS 5.4.0。Treo 680依旧是熟悉的大屏幕和QWERTY键盘,支持Word、Excel、PowerPoint以及PDF格式文件,并且在用户界面和软件配置上作出了一些改变。
QuickOffice
QuickOffice有运行在各种智能手机操作系统上的版本,其对Office系列软件的支持都很好,通过国人的修改和汉化之后也能对中文有很好的支持。这个运行在Palm上的QuickOffice功能完整且强大,可直接存取,重点是可读取和编辑PowerPoint演示文档,这一点是很多掌上Office软件都做不到的。但是,这个软件在Palm上是需要单独购买安装的。
浏览文档时可根据名字、文件尺寸等进行索检,用其进行PowerPoint演示时,可显示备注视图,安装PC端软件后能和PC端保持同步显示。打开Excel表格可看到其操作和电脑上基本没什么差别,并且支持部分函数和公式运算。
Documents To GO
这是Palm系统上常用的另外一款Office软件,它支持DOC、XLS、RTF和TXT格式文件的转换/传输以及编辑,对中文支持较好而且几乎所有的Palm手机都会预装这款软件。第一次运行DTG时,软件会让我们选择关联的文件类型。我们可以看出DTG可支持的文件类型。在文件列表里会列出目前手机和存储卡上的所有可读取文件,还可以道过点击每个文件后面的同步图标来决定是否同步这个文件,点击文件后的按钮可查看文件的详细信息。窗口下方一排小按钮可以实现常用的包括新建、删除等功能。打开DTG的Word和文件编辑界面除常用按钮,其余的功能都隐藏在菜单中,Excel同样也可以支持统计和函数等功能。
PalmPDF
这款软件的优势在于体积较小,又功能全面,最重要的是,它虽然不是预装软件,但却是个免费软件。打开程序之后,会出现一个类似于资源管理器的窗口,在这里可以看到手机上存储的PDF文件。打开文件后可轻松进行浏览操作,窗口下方的那一行按钮可以快速的翻页和缩放大小。
CardTXT
这是Palm上比较常用的文本编辑软件,其界面非常简单,可支持4MB以内的文件,安装文件的体积也非常小巧。这款软件的界面很简单,和大部分的文本编辑软件类似下万的按钮可以完成一些基本的操作而不需进入菜单。如果不是全键盘的机器,还提供了全键盘的输入。
虽然在智能手机上阅读文本文档并不是如电脑般完美总是会有一些缺陷,不过手机处理文档的优势就在于不受时间与空间上的限制,随时随地都可以工作,配合GPRS上网更有着笔记本电脑所不及的便利性和灵活性。智能手机和笔记本电脑各展所长,相互配合,才是商务精英移动办公的最佳选择。
1、Symbian OS
毋庸置疑,Symbian OS肯定是当前使用人数最多也是最流行的智能手机操作系统,在Symbian系统上,文本处理软件可以说是百花齐放,几乎所有的常用文本格式软件都有不止一种软件可以阅读甚至编辑。由于目前Svmbian OS有多个用户界面,我们这里重点介绍的是比较常用的S60第三版和UIQ3.0。
索尼爱立信Plc
作为索尼爱立信P系列智能手机中的第五代产品索尼爱立信Plc采用了Symbian操作系统(v9.1)和UIQ3.0用户界面,用户可以在Plc中直接编辑Word、Excel等常见文件或浏览PowerPoint PDF文件。
诺基亚N95
诺基亚N95是一款集多种功能于一身的多媒体电脑手机使用symbianS60第三版操作系统,基本上集成了目前所有高端手机所拥有的配置,也是诺基亚手机中的旗舰级产品。
QuickOffice
Quickoffice可以说是目前智能手机平台上对Office文档兼容性最好、功能最强大的办公软件,它的Symbian OS版本可支持S60和UIQ两种用户界面。Quickoffice可编辑wold、Excel及PowerPoint文件。symbian手机中,诺基亚N95与索尼爱立信Plc均预置了QuickOffice,部分较老的机型则需另行安装。
S60版本安装后会出现三个图标,分别是Quicksheet(对应Excel)、QuickWord(对应Word)和Qucikpoint(对应PowerPoint)。运行QuickWord,出现的界面是文件列表。打开文件我们就可以看到文件中的内容了。按左软键打开莱单,可以进入编辑模式,或者进行搜索定位、缩放以及自动滚屏,有合适的设备甚至还可以打印输出。运行Quickpoint后,移动左右方向键,还可以在“大纲”,“备注”和“幻灯片”三种显示方式之间切换。打开左面软件菜单同样会显示对幻灯片进行编辑和演示的一系列的操作,包括全屏观看等。
和S60不一样的是,UIQ界面的QuickOffice是用一个窗口来整合三个组件的同时有个所有Office文档的列表直接点击其中的文件就能打开。打开一个文档后,编辑窗口下方的一行图标就是编辑按钮。Quicksheet甚至还可以如电脑上的Excel一样进行统计和计算。
MobiSystems OffceSuite是S60上另外一个可编辑word及Excel文档的第三方软件它的体积相对QuickOffice套件较大,但是其算法独特,速度快,同时还可编辑RTF文件,但美中不足的是其不支持PowerPoint文档。
Mobisystems OfficeSuite的S60版本只有一个国标,其运行界面也是一个文件列表我们选择一个Excel文档打开,软件会先进行转换再打开,界面很漂亮,编辑起来也很方便。
Adobe Reader LE
目前,还未有软件支持在智能手机上编辑PDF文件。这个由Adobe司推出的在智能手机上浏览PDF文件的官方软件,功能全面,但体积较大,多款symbian手机都将其作为内置软件。在Adobe Reader LE中打开PDF文件,可看到显示非常清晰,并可放大显示。Adobe ReaderLE还可给PDF文件插入书签其功能和电脑上操作Adobe Reader差不多,并且可直接通过输入页数定位到PDF文件中的位置还内置了搜索关键字功能。
MagicTEXT
使用S60和UIQ操作界面的symbian手机预置的TXT编辑软件均限制了文本长度,而第三方件则无此限制。MagicTEXT是一个支持UIQ界面下编辑TXT文件的第三方软件,较预置软件而言,它的功能更为强大。该软件的界面很简单,主窗口就是编辑窗口。右上角的文件切换菜单可以在多个打开的文件之间切换,同时还支持复制、粘贴、查找和替换等文本编辑的基本功能。在文件菜单下还能找到最近打开的几个文件,非常方便。
PDF PLUS
这是一款体积小巧的PDF第三方阅读软件,相比官方软件界面更为清新简单。在左键菜单中可执行放大缩小(Zoom)、根据屏幕大小显示(wrap to screen)及全屏显示(Full screen)功能。
YEdit
这也是S60平台上的一个第三方TXT文件编辑软件,它可支持TXT、HTML格式的文件及ASCII,UTF、Unicode、ISO 8859、Codepage 1252等中文模式。YEdit的界面非常简洁,支持关键字显示,可以突出显示Java HTML文件中的关键字,甚至可以更改关键字列表。
2、Linux
使用Linux操作系统的智能手机目前并不算很多。其中摩托罗拉是Linux的坚定支持者,其大部分的智能手机都采用了Linux操作系统。Linux手机操作系统在对文本文档的处理上相比其他智能手机操作系统相对较弱,目前还没有软件能够对Office文档进行编辑和修改。
MOTOROKR E6
MOTOROKR E6是摩托罗拉最新推出的时尚轻薄型PDA手机。基于Linux的只能手机操作系统和强大的Picsel阅读器,E6可以查看BMP, JPG、PNG等主流格式的图像,对于Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT等常用文档也可实现随意的缩放浏览。
Picsel阅读器软件
在Picsel阅读器下查看手机中的各种文档可一览无余。并且浏览所有文件时均可方便地切换成竖屏与横屏两种模式,查看PDF文件,还可以切换到全屏模式下查看操作非常简单、方便。
3、WindOWS Mobile
Windows Mobie算是智能手机的后起之秀,但借助微软强大的技术和经济实力却已经稳坐智能手机操作系统的第二把交椅。最近版本的Windows Mobie 6.0的最大优势在于可以和 电脑无缝连接,而且可以不经转换直接读取电脑上大多数常用的文本文档,也是因为如此,Windows Mobile系统上第三方软件数量远远不及Symbian OS。
多普达S1
多普达S1是S系列顶级智能手机开山之作,最近其又推了更为时尚,靓丽的白色版本。它搭载了最新的WindowsMobile 6.0 Professional操作系统并使用了iPhone类似的Touch Flo操控设计。多普达S1内置Office Mobile套件工具和支持PDF文档的AdobeReader LE。
Office套件工具
由于Microsoft Office和Windows Mobile的血缘关系,Windows Mobile 6.0内置了能阅读和编辑MicrosoftOffice文档的移动版Office软件,Word Mobile、Excel Mobile和PowerPoint Mobile。这些软件都可以直接查看电脑上的相应文件而不需要任何转换,Excel Mobile和Word Mobile还可以对文件进行编辑和修改,这几个软件的界面和操作都和PC机上的对应软件非常类似,而且都是全中文界面。Excel Mobile中,查看菜单主要是对表单的显示和系统工具。而菜单选项则是对具体数据和内容的编辑修改。点击下方中心的笔形按钮展开输入区,并可选择和设置输入法。Word Mobile的界面类似一个简化版的Word窗口。它同时向下兼容TXTX文件,同电脑操作一样也没有文件大小的限制。在操作PowerPoint演示文档时,软件会自动切换成横屏的全屏显示模式。点击右下角的三角形按钮会显示出播放控制菜单,和电脑上的很类似。
SoftMaker Office 2006
这个软件的功能相对于Office Mobile套件工具来说更加强大,但是需要自行安装,并且它无法查看PowerPoint演示文档。把softMaker Office的文件夹拷贝到存储卡中,文件夹里有两个可执行文件,分别是PlanMakcr(对应Excel)以及TextMaker(对应Word)。第一次运行SoftMaker Office,会提示输入个人信息。进入TextMaker之后,界面和Word完全一样下面一排按钮类似于word中的菜单按钮,点击其中一个会展开下一级菜单。softMaker Office功能非常强大,从这些复杂的菜单和选项就可见一斑了。另外,PlanMaker的界面也和Excel非常类似。
Adobe Reader LE 2.0
PDF:在Windows Mobile 6.0之前,大部分的Windows Mobilc系列智能手机都是需要安装软件才能读取PDF文件。不过最新的Windows Mobilc 6.0的版本已经预装可以直接读取PDF文件了。打开PDF文件之后,我们会发现其显示和电脑上的Adobe Reader非常类似。通过右键菜单还可以对显示效果进行设定和调整。
4、Palm OS
Palm OS算是老牌的掌上操作系统,但是在手机全面进入智能化时代时,并没有积极的向智能手机操作系统转型。也是因为如此,目前市面上的Pal m智能T机数量还比较少,用户也不是很多,但实际上,Palm OS具有高执行效能以及数量非常庞大的第三方软件,使其的实际应用能力非常强大。美中不足的是,Palm OS在处理Office文档时通常需要一个客户端先转换成Palm的格式。
Treo 680
Palm公司在中国地区最新推出使用Palm OS的是Treo 680,其系统版本为Palm OS 5.4.0。Treo 680依旧是熟悉的大屏幕和QWERTY键盘,支持Word、Excel、PowerPoint以及PDF格式文件,并且在用户界面和软件配置上作出了一些改变。
QuickOffice
QuickOffice有运行在各种智能手机操作系统上的版本,其对Office系列软件的支持都很好,通过国人的修改和汉化之后也能对中文有很好的支持。这个运行在Palm上的QuickOffice功能完整且强大,可直接存取,重点是可读取和编辑PowerPoint演示文档,这一点是很多掌上Office软件都做不到的。但是,这个软件在Palm上是需要单独购买安装的。
浏览文档时可根据名字、文件尺寸等进行索检,用其进行PowerPoint演示时,可显示备注视图,安装PC端软件后能和PC端保持同步显示。打开Excel表格可看到其操作和电脑上基本没什么差别,并且支持部分函数和公式运算。
Documents To GO
这是Palm系统上常用的另外一款Office软件,它支持DOC、XLS、RTF和TXT格式文件的转换/传输以及编辑,对中文支持较好而且几乎所有的Palm手机都会预装这款软件。第一次运行DTG时,软件会让我们选择关联的文件类型。我们可以看出DTG可支持的文件类型。在文件列表里会列出目前手机和存储卡上的所有可读取文件,还可以道过点击每个文件后面的同步图标来决定是否同步这个文件,点击文件后的按钮可查看文件的详细信息。窗口下方一排小按钮可以实现常用的包括新建、删除等功能。打开DTG的Word和文件编辑界面除常用按钮,其余的功能都隐藏在菜单中,Excel同样也可以支持统计和函数等功能。
PalmPDF
这款软件的优势在于体积较小,又功能全面,最重要的是,它虽然不是预装软件,但却是个免费软件。打开程序之后,会出现一个类似于资源管理器的窗口,在这里可以看到手机上存储的PDF文件。打开文件后可轻松进行浏览操作,窗口下方的那一行按钮可以快速的翻页和缩放大小。
CardTXT
这是Palm上比较常用的文本编辑软件,其界面非常简单,可支持4MB以内的文件,安装文件的体积也非常小巧。这款软件的界面很简单,和大部分的文本编辑软件类似下万的按钮可以完成一些基本的操作而不需进入菜单。如果不是全键盘的机器,还提供了全键盘的输入。
虽然在智能手机上阅读文本文档并不是如电脑般完美总是会有一些缺陷,不过手机处理文档的优势就在于不受时间与空间上的限制,随时随地都可以工作,配合GPRS上网更有着笔记本电脑所不及的便利性和灵活性。智能手机和笔记本电脑各展所长,相互配合,才是商务精英移动办公的最佳选择。